System zawiera wbudowany zegar do śledzenia czasu pracy pracowników oraz obliczania kosztów finansowych, jeśli dla pracownika określona jest stawka godzinowa.
Zegar można uruchomić bezpośrednio w zadaniu:
Lub przez okno kosztów w zadaniach, w których wcześniej zarejestrowano czas:
Uwaga Zegar można uruchomić tylko dla jednego zadania jednocześnie.
W razie potrzeby czas można również wprowadzić ręcznie.
Administrator może zobaczyć aktywne zegary swoich pracowników.
Plan dnia
To narzędzie pomaga zorganizować dzień roboczy. Dodaj zadania i czas potrzebny na ich realizację, a harmonogram natychmiast pokaże obciążenie w ciągu dnia. To pomaga unikać przeciążenia i ułatwia planowanie realistycznego harmonogramu pracy.
Użyj „Planu dnia” do zarządzania zespołem.
Możesz przeglądać zadania pracowników, zobaczyć przeciążenia lub wolne sloty czasowe oraz natychmiast dodawać nowe zadania do ich harmonogramu. To pomaga efektywniej planować czas pracy zespołu.
Możesz również dodać zadania do „Planu dnia” swojego pracownika bezpośrednio z okna zadania:
Taca
Tray w Worksection jest wyświetlany na wszystkich stronach i pojawia się na dole każdej strony jako pasek. To wygodne narzędzie do szybkiego dostępu do swojego osobistego dziennika czasu / okna planu dnia, zadań, szkiców zadań, czatów oraz okna do przedwczesnego przesyłania plików.
Minimalizacja zadania do tray jest prosta: w oknie zadania kliknij przycisk minimalizacji, a zadanie pojawi się w tray:
Wykres Gantta
Ten diagram wizualnie ilustruje plan projektu i ułatwia śledzenie terminów, zależności między zadaniami oraz ich wpływu na ogólny postęp projektu.
W razie potrzeby wykres można łatwo wyeksportować do Excela.
Zadania można również przeglądać w kalendarzu zespołowym lub synchronizować z osobistym kalendarzem Google lub Apple. Umożliwia to wyświetlanie terminów zadań w znanym formacie kalendarza.
Kalendarz wyświetla również urodziny, wakacje i zwolnienia lekarskie Twoich kolegów.
Uwaga Kalendarz i wykres Gantta można przeglądać zarówno w ramach poszczególnych projektów, jak i w całym koncie.
Kanban
Jest to narzędzie Agile do wizualnego śledzenia zadań i ogólnego projektu. Kanban pomaga monitorować, jak zadania przechodzą przez etapy workflow, aby dostarczyć wymagany produkt.
Możesz skonfigurować automatyzacje dla każdej kolumny Kanban:
Ustaw przypisanego — pozwala wybrać pracownika, który zostanie automatycznie przypisany jako wykonawca, gdy zadanie otrzyma wybrany status.
Zmiana terminu — gdy zadanie otrzyma status, może automatycznie uzyskać nowy termin.
Następny etap — po skonfigurowaniu tej automatyzacji, gdy zadanie zostanie ukończone, system zasugeruje przeniesienie go do następnego statusu.
Uwaga Strony Kanban można przeglądać zarówno w ramach pojedynczego projektu, jak i we wszystkich projektach konta, ale automatyzacje można konfigurować tylko w ramach pojedynczego projektu.
Oprócz wykresu Gantt i Kanban, Worksection może również wyświetlać zadania w formatach Lista, Kanban według ludzi, Kanban według dni i wykres Gantt według ludzi.
Panele sterowania
Panel konta jest centrum dowodzenia: pokazuje status pracy, postęp i aktywność zespołu. Jego widgety gromadzą kluczowe dane i listy, takie jak zadania, projekty, ludzie, wydarzenia i czaty, z filtrami oraz linkami do szczegółów, dzięki czemu możesz natychmiast zobaczyć, co się dzieje i podjąć działania.
Panel projektu pomaga szybko analizować aktualny stan pracy nad projektem za pomocą różnych wskaźników. Jest dostępny w każdym projekcie i generowany automatycznie na podstawie danych wcześniej zaplanowanych w projekcie, a także rzeczywistej pracy zakończonej i zamkniętych zadań.
Panel członka zapewnia przegląd aktywności i zaangażowania każdego członka zespołu. Gromadzi wszystkie kluczowe aspekty ich pracy w jednym miejscu, od listy aktywnych zadań i projektów, w których uczestniczą, po szczegółowe statystyki i historię ich interakcji w systemie. Dzięki temu możesz nie tylko śledzić aktualny postęp i obciążenie pracą, ale także uzyskać pełny obraz wkładu i roli danej osoby w zespole.
Raporty
Różne typy raportów (Raport czasu, Raport zadań, Raport zespołu i Raport dzienny) pozwalają uzyskać szczegółowe informacje o projekcie. Mogą być dostosowywane za pomocą różnych filtrów i, w razie potrzeby, eksportowane, na przykład do Excela.
Uwaga System zapewnia również widoki raportów w całym koncie, co pomaga uzyskać ogólny obraz pracy firmy i podejmować decyzje zarządzające.
Wskazówka Jeśli jesteś subskrybentem planu „Biznes” lub „Premium”, użyj codziennej wydajności. W tym przypadku w „Raporcie osób” obok każdego użytkownika, działu i zespołu wyświetli się wykres kołowy, aby pomóc w analizie bieżącej wydajności. Bieżąca wydajność jest obliczana jako procentowy stosunek zarejestrowanego czasu do wydajności za ostatni okres.
