Worksection jest systemem zarządzania projektami, który pomaga w organizacji pracy zespołu nad zadaniami. Jest doskonałym rozwiązaniem dla wszystkich typów firm:
Projektanci
Architekci
Rozwój oprogramowania (IT)
Prawnicy
Marketing i PR
Edukacja
Zarządzanie
Agencje cyfrowe
Intuicyjny interfejs z wykresem Gantta, tablicami Kanban, pulpitami nawigacyjnymi, wbudowanym zegarem, integracjami, czatami wewnętrznymi i innymi narzędziami pomaga utrzymać wszystko pod kontrolą.
Szybki przegląd Worksection:
Konto Worksection składa się z działów i zespołów pracowników, w ramach których rozdzielane są projekty i zadania.
Projekty mogą być tworzone przez pracowników z rolami Właściciela i Administratora. Pracownicy z rolami Użytkownika i Gościa nie mogą samodzielnie tworzyć projektów i mogą uczestniczyć tylko w projektach, do których zostali zaproszeni.
Zespół projektowy tworzą osoby dodane do konta Worksection.
Pracownik może brać udział w kilku projektach jednocześnie. W zależności od przyznanych mu uprawnień, może widzieć tylko te projekty, w których jest zaangażowany.
Możesz zaprosić klienta do systemu i dać mu dostęp do niezbędnych projektów.
Każdy projekt składa się z zadań. Zadania można dzielić na podzadania (2 poziomy zagnieżdżenia) i obejmują one osobę odpowiedzialną, terminy, priorytety, tagi, pliki i wątek dyskusji.
Zadania i komentarze mogą zawierać listy kontrolne dla drobnych rzeczy do zrobienia, które nie wymagają osobnego zadania.
Zadanie może mieć tylko jednego przypisanego wykonawcę, natomiast liczba współwykonawców w zespole jest nieograniczona.
Główna rola w koncie, z najwyższym poziomem uprawnień, należy do Właściciela. Tworzy on konto, po czym można zapraszać innych uczestników, przedstawicieli klientów i partnerów. Uprawnienia dla wszystkich członków konta mogą być konfigurowane lub zmieniane w systemie w dowolnym momencie.
Ustawienia profilu i konta
Zanim zaczniesz, zalecamy przegląd i skonfigurowanie ustawień profilu i konta.
Profil
Wszyscy pracownicy mają dostęp do ustawień profilu, niezależnie od swojej roli w koncie. Aby otworzyć ustawienia, kliknij swój awatar w lewym dolnym rogu ekranu systemu i wybierz sekcję Profil.
Zalecamy rozpoczęcie od następujących kroków:
1 dodaj swoje dane kontaktowe (Imię i Nazwisko, stanowisko oraz zdjęcie), aby Twoi koledzy mogli z Tobą łatwiej się skontaktować;
2 sprawdź, jaką rolę masz w koncie (Właściciel, Administrator, Użytkownik itd.);
3 włącz powiadomienia przez kanały e-mail, desktopowe i push;
4 skonfiguruj typy powiadomień dla każdego kanału;
5 włącz lub wyłącz Poranny Przegląd (codzienne podsumowanie statusów projektów i zadań).
Konto
Ustawienia konta są dostępne tylko dla Właściciela i Administratora konta, który ma uprawnienie "Dostęp do ustawień konta".
Ustawienia konta można znaleźć obok ustawień profilu.
Zalecamy rozpoczęcie od następujących kroków:
1 wybierz domyślny język interfejsu (jednocześnie każdy pracownik może wybrać inny język dla siebie);
2 ustaw godziny pracy firmy i weekendy (sobota-niedziela lub niedziela);
3 włącz lub wyłącz Śledzenie Czasu, Zegar i Śledzenie Kosztów*;
*Na samym początku zalecamy wyłączenie dodatkowych funkcji. To znacznie uprości funkcjonalność i pomoże Twojemu zespołowi szybciej przystosować się do systemu.
Tip Użyj sekcji "Importuj" w ustawieniach konta, jeśli potrzebujesz przenieść swoje projekty z innego systemu do Worksection.
