Godziny pracy i dni wolne,
elastyczne ustawienie
powiadomień oraz skróty
klawiszowe

Każdy ma Nic­ka, rozu­miesz! Co dalej?

Co dalej zależy od ustaw­ień pry­wat­noś­ci użytkownika:

• gdy zarówno imię, jak i nazwisko są otwarte (dwa zielone kłód­ki) — Nick nie jest używany;
• gdy ukryte przed klien­ta­mi (jed­na kłód­ka jest otwarta, a dru­ga zamknię­ta) — pra­cown­i­cy two­jej firmy widzą Imię i Nazwisko, pod­czas gdy twoi klien­ci — tylko Nick
• gdy ukryte przed wszys­tki­mi (dwie czer­wone kłód­ki) — wszyscy oprócz admin­is­tra­torów widzą tylko Nick uczestnika.

Ta sama zasa­da doty­czy innych ustaw­ień pry­wat­noś­ci: widoczność kon­tak­tów i sta­tus online. Mogą być „Widoczne dla wszys­t­kich”, „Ukryte przed fir­ma­mi-klien­ta­mi” lub „Ukryte przed wszys­tki­mi” (z wyjątkiem admin­is­tra­torów konta).

Jeśli chcesz uży­wać nic­ka na abso­lut­nie wszys­t­kich stronach i we wszys­t­kich lis­tach, nieza­leżnie od indy­wid­u­al­nych ustaw­ień pry­wat­noś­ci użytkown­i­ka, — prze­jdź do Ustaw­ienia sys­te­mowe ⌘[ [alt+A, prze­suń suwak do pozy­cji nick w Opc­jach uczest­ników i zapisz.

Po tym, tylko admin­is­tra­torzy będą widzieć imiona i nazwiska uczestników.

Wróćmy ter­az do pro­filu i ustaw­ień osobistych.

Elasty­czne ustaw­ienia powiadomień

Chce­my tylko przy­pom­nieć, jak to wszys­tko działa.

Gdy sys­tem wysyła ci powiadomie­nie, jest ono wysyłane do dzwon­ka na stronach two­jej przeglą­dar­ki1 w sposób obow­iązkowy. Może towarzyszyć mu dźwięk lub nie2. Następ­nie kopie powiadomień mogą być wysyłane na twój email i/lub do aplikacji powiadomień push Work­sec­tion na twoim smart­fonie. I to właśnie moż­na ustaw­ić w nowej tabeli Powiadomień3.

Wydarzenia jed­nego rodza­ju mogą być wysyłane wszędzie, pod­czas gdy inne wydarzenia nie będą wysyłane wcale (z wyjątkiem dzwon­ka w przeglą­darce). Wszys­tko, co musisz zro­bić, to po pros­tu zaz­naczyć lub odz­naczyć zna­ki w wier­szach każdego wydarzenia w kolum­nach Email i Powiadomienia push.

Jeśli codzi­en­nie otwierasz Work­sec­tion tylko w pra­cy, a powiadomienia w przeglą­darce są więcej niż wystar­cza­jące, to możesz całkowicie wyłączyć email i powiadomienia push. W takim przy­pad­ku tabela z ich ustaw­ieni­a­mi zniknie.

Nowe opc­je powiadomień

1 — Nie wysyłaj powiadomień email/push, gdy jestem online

Zale­camy włącze­nie tej opcji. Gdy pracu­jesz na kom­put­erze, wszys­tkie powiadomienia są widoczne na stronach two­jej przeglą­dar­ki i nie ma potrze­by dup­likowa­nia ich w emailu i/lub aplikacji. Jed­nak gdy jesteś offline, powiadomienia zaczy­na­ją przy­chodz­ić na twój tele­fon i/lub email. To bard­zo wygodne.

2 — Nie przeszkadzaj pod­czas czasów/dni wol­nych od pracy

Ta opc­ja pozwala ci spędzać wiec­zo­ry i dni wolne bez rozprasza­nia się pracą ;) Taka opc­ja pojaw­ia się tylko, gdy czas pra­cy na poziomie kon­ta jest akty­wowany (a za chwilę dowiesz się, jak to zrobić).

3 — Dodatkowe powiadomienia o cza­sie… 30 min­ut / 1 godz­i­na / 2 godziny przed

Doty­czy to tylko zadań z dokład­nym cza­sem zakończenia. (Dokład­ny czas zakończenia to także nowa funkc­ja, która jest ter­az dostęp­na z ustaw­ieni­a­mi czasu).

Na przykład, jeśli ta opc­ja jest akty­wowana i ustaw­iono 2 godziny, to otrzy­masz powiadomie­nie o zbliża­ją­cym się ter­minie o 14:00 dwa razy (o 12:00 i 14:00). Należy zauważyć, że powiadomienia tego typu nigdy nie są wysyłane na twój email.

Czas pra­cy

Opc­ja aktywacji Cza­su pra­cy jest dostęp­na tylko dla admin­is­tra­torów z prawem dostępu do „Ustaw­ień kon­ta”, które moż­na osiągnąć za pomocą kom­bi­nacji klaw­iszy ⌘ alt+A lub ctrl alt+A.

Zak­tu­al­i­zowane ustaw­ienia sys­te­mowe wyglą­da­ją mniej więcej tak:

1 — Załaduj logo i zmień nazwę właś­ci­ciela kon­ta w nagłówku.

2 — Ter­az w inter­fe­jsie sys­te­mu zna­j­du­je się lit­era (i), która zaw­iera infor­ma­c­je o funkcjon­al­noś­ci danego ele­men­tu. Po pros­tu najedź myszką na dany ele­ment lub naciśnij, jeśli masz ekran dotykowy.

Pogada­jmy więcej o Cza­sie pracy

Domyśl­nie czas pra­cy w twoim kon­cie, jak wcześniej, nie jest ogranic­zony.
To oznacza, że nie ma ograniczeń co do ustaw­ienia daty i godziny zakończenia pra­cy, a pra­ca trwa ²⁴⁄₇.

Jeśli zde­cy­du­jesz się ograniczyć czas pra­cy lub wyłączyć dni wolne — Akty­wuj blokadę.

1 — Czas pra­cy
Ustaw początek i koniec dnia roboczego w stre­fie cza­sowej firmy właś­ci­ciela konta.

2 — Aktywac­ja zapo­b­ie­ga zlece­niom w week­endy i dni robocze

Uwa­ga, to nie tylko zapo­b­ie­ganie, ale także aktywac­ja dodatkowej funkcjon­al­noś­ci. Słup­ki zadań w wykre­sie Gant­ta uwzględ­nią week­endy w przy­pad­ku prze­sunięć. W nowym oknie ustaw­ień cza­su możesz wskazać liczbę potrzeb­nych dni roboczych, a sys­tem automaty­cznie wybierze nową datę uwzględ­ni­a­jąc wszys­tkie week­endy (w prze­ci­wnym razie obliczenia będą dokony­wane na pod­staw­ie dni kalen­dar­zowych).

3 — Wyłączanie timerów pod­czas cza­su „po pracy”

Możesz automaty­cznie wyłączyć lub ustaw­ić nowe timery pod­czas cza­su „po pra­cy” i w weekendy.

Pora­da

• jeśli nie chcesz ograniczać cza­su pra­cy, to week­endy powin­ny być wyłąc­zone z pro­ce­su, — ustaw czas pra­cy od 00:00 do 24:00 i akty­wuj zapo­b­ie­gaw­cze dla weekendów;
• jeśli uważasz, że dobrze jest wyłączyć wszys­tkie zapom­ni­ane timery o 24:00 bez dodatkowych ograniczeń cza­sowych, — ustaw czas pra­cy od 00:15 do 24:00. Prak­ty­cznie nie ma ograniczeń; jed­nak timer nie może pra­cow­ać dłużej niż 23 godziny i 45 min­ut bez przerwy.

Poza tym, aktywac­ja cza­su pra­cy doda wszys­tkim uczest­nikom punkt do Pro­filu ⌘ alt+M, co poz­woli im ograniczyć wysyłanie powiadomień w cza­sie pra­cy głównej firmy kon­ta, a także poz­woli mniej rozpraszać się wiado­moś­ci­a­mi w cza­sie wolnym.

To koniec Częś­ci 1. Ciąg dal­szy nastąpi…