Elastyczna subskrypcja,
@wzmianki i nowe zaproszenia

Cześć, przy­ja­ciele! Kon­tynu­u­je­my wprowadze­nie naszych nowicjuszy.

Chcielibyśmy od razu zaz­naczyć, że sub­skrypc­ja Zada­nia lub Podzada­nia jest ter­az całkowicie nieza­leż­na, co oznacza, że jed­na gru­pa ludzi może być sub­skry­bowana do zada­nia, pod­czas gdy inna gru­pa ludzi może być sub­skry­bowana tylko do podzada­nia. Częs­to się o to pytal­iś­cie, a my to zro­bil­iśmy. A to dopiero początek!

Lista sub­skry­ben­tów

Sub­skry­ben­ci zadań lub podzadań wyglą­da­ją mniej więcej tak:

1 — Możesz zaprosić nowych ludzi do pro­jek­tu bezpośred­nio z listy (jeśli masz wystar­cza­jące uprawnienia)

2 — Ziden­ty­fikowanie sub­skry­ben­tów i ich roli w zada­niu stało się trochę łatwiejsze. Widać, kto jest autorem , kto jest odpowiedzial­ny , a kto jest menedżerem projektu

3 — Ter­az za pomocą jed­nego kliknię­cia na tych ikonach możesz: Subskrybować/Wyp­isać się nie tylko z jed­nego zada­nia, ale także ze wszys­t­kich jego podzadań oraz wszys­t­kich podzadań projektu

4 — Klika­jąc na imię pra­cown­i­ka, otrzy­mu­jesz nie tylko kartę z jego/jej dany­mi kon­tak­towy­mi, ale także małe Menu użytkown­i­ka z szy­bkim dostępem do edy­cji pro­filu, praw, his­torii oraz zadań, za które ta oso­ba była odpowiedzial­na oraz plików, które pobrała. Poza tym możesz również wyk­luczyć każdego uczest­ni­ka z pro­jek­tu tutaj

Pora­da dla właś­ci­cieli kon­ta i admin­is­tra­torów z pełnym zestawem praw:

Jeśli nie możesz znieść pro­jek­tu, po pros­tu wyk­lucz siebie z niego. Możesz nadal uzyskać dostęp do tego pro­jek­tu z Głównej strony ⌘ alt+h oraz z strony Pro­jek­ty ⌘ alt+P, jed­nak nie będzie on ci przeszkadzał w sekcji Moje pro­jek­ty alt+P i nie stanie na drodze do ostat­nich przeglądów na stron­ie głównej. W razie potrze­by możesz zawsze wró­cić do zespołu.

A ter­az, przy­go­tuj się na naj­ciekawszą część!

Jeśli wcześniej, aby powiadomić osobę, która nie jest sub­skry­bowana, musi­ałeś najpierw zapisać ją „gdzieś na górze strony”, a potem kon­tyn­uować pisanie komen­tarza „gdzieś na dole strony“… i potem, po pub­likacji, ponown­ie wyp­isać „gdzieś na górze strony”, wybacz­cie nam! Ter­az wszys­tko jest inne ;-). Stała sub­skrypc­ja nie zni­ka i dzi­ała jak wcześniej, ale ter­az jest całkowicie elasty­cz­na, a lista osób, które otrzy­ma­ją powiadomie­nie, może być dos­tosowywana do włas­nych pref­er­encji po pros­tu w locie.

Powiadomie­nie o twoim komentarzu

nowość 1 — Ter­az, gdy piszesz komen­tarz, zawsze dokład­nie wiesz, kto otrzy­ma powiadomie­nie. Domyśl­nie są to stałe sub­skry­ben­ci zadań i podzadań, a ich awatary są widoczne.

nowość 2 — Jeśli nie chcesz powiadomić jed­nego lub kilku reg­u­larnych sub­skry­ben­tów, po pros­tu kliknij na awatary tych, których nie trze­ba niepokoić, a znikną. Powiadomie­nie o twoich komen­tarzach otrzy­ma­ją tylko ci, których awatary możesz zobaczyć.

nowość 3 — Ter­az ist­nieje opc­ja wyłączenia powiadomienia dla wszys­t­kich za pomocą jed­nego kliknię­cia na ikonę.

nowość 4 Najważniejsza część! Nie tylko możesz ograniczyć liczbę sub­skry­ben­tów, ale także rozsz­erzyć ją o niesub­skry­bowanego człon­ka zespołu. Kliknij na ikonę Również powiadom: jest zawsze ostat­nia na liś­cie.

Pojawi się następu­jące menu:

Możesz zawsze łat­wo zlokali­zować potrzeb­ne­go człon­ka zespołu1. W przy­pad­ku, gdy to nie dzi­ała, spróbuj sko­rzys­tać z wyszuki­wa­nia2. Poza tym ist­nieje szereg ustaw­ień wstęp­nych3, które poma­ga­ją szy­bko Zarządzać gru­pa­mi ludzi.

Na przykład, postanow­iłeś powiadomić tylko swój dzi­ał i niko­go innego o swoim komen­tarzu. W takim przy­pad­ku nie jest wygod­nie dodawać lub odz­naczać swoich kolegów jeden po drugim, łatwiej będzie po pros­tu wyk­luczyć wszystkich.

… a następ­nie wybierz Również powiadom… > Mój dział

Infor­mu­je­my również, że ter­az moż­na poruszać się po wszys­t­kich rozwi­janych lista za pomocą klaw­iatu­ry, uży­wa­jąc strza­łek w górę i w dół oraz dokonu­jąc żądanego wyboru za pomocą klaw­isza Enter.

Nie zapom­nij, że wszys­tkie te nowe opc­je pod­czas pisa­nia komen­tarza są jed­no­ra­zowe i nie wpły­wa­ją na twoich reg­u­larnych sub­skry­ben­tów.

Po opub­likowa­niu komen­tarza (o którym nie powiadomiono wszys­t­kich lub kilku sub­skry­ben­tów) zostanie on oznac­zony następu­ją­cym przekreślonym dzwonkiem. Jeśli komen­tarz został edy­towany, pojawi się również licznik cza­su z cza­sem ostat­niej edycji.

Nie zapom­nij, że sub­skry­ben­ci wciąż odgry­wa­ją ważną rolę pod­czas zarządza­nia zadaniem w locie (zmi­ana pri­o­ry­tetów, ram cza­sowych, osób odpowiedzial­nych itp.). Tak więc w nowym oknie wyboru pri­o­ry­tetów możesz zde­cy­dować, czy powiadomić sub­skry­ben­tów, czy nie, jed­nocześnie wszys­t­kich lub nikogo.

Ograniczenia widocznoś­ci

Zmieniśmy lokaliza­cję „zielonej kłód­ki” i ter­az zna­j­du­je się tuż po przy­cisku publikacji.

Uwa­ga, że kłód­ka jest domyśl­nie otwarta. I to oznacza, że twój komen­tarz będzie widoczny dla wszys­t­kich uczest­ników pro­jek­tu (jeśli zadanie jest otwarte dla całego zespołu). Jeśli musisz umieś­cić pry­wat­ny komen­tarz w kanale tylko dla określonych osób, zamknij tę kłódkę.

Po tym ofer­owane jest automaty­czne ogranicze­nie widocznoś­ci, które kieru­je się zasadą: sub­skry­ben­ci zobaczą, niesub­skry­ben­ci nie. Oczy­wiś­cie możesz ręcznie ustaw­ić ograniczenia: wystar­czy kliknąć na tych, którzy muszą to zobaczyć, a którzy nie.

Pora­da Włącze­nie lub wyłącze­nie całej firmy lub dzi­ału jest możli­we przez kliknię­cie na nazwę.

Jeśli zmieniłeś zdanie co do ukrycia komen­tarza, wystar­czy ponown­ie kliknąć na kłód­kę, która zna­j­du­je się przed przy­ciskiem Dodaj komen­tarz: stanie się znowu zielona. I to oznacza, że ponown­ie nie ma ograniczeń doty­czą­cych widocznoś­ci komentarza.

@wzmianki w komentarzach

Wielu z was prosiło nas o to, i zro­bil­iśmy to! Dzi­ała to tak samo jak w Twit­terze czy Face­booku. Jeśli musisz skierować swój komen­tarz do określonej oso­by i również chcesz upewnić się, że ta oso­ba o tym wie, mogąc łat­wo znaleźć komen­tarz, w którym została wymieniona, użyj @wzmianki.

Aby bezpośred­nio wspom­nieć osobę przez @wzmianki, nie ma znaczenia, czy ta oso­ba jest sub­skry­ben­tem zada­nia, czy nie: otrzy­ma powiadomie­nie. Adresat otrzy­ma powiadomie­nie nawet jeśli cały pro­jekt jest w try­bie uśpi­enia (bez powiadomień). Inny­mi słowy, @wzmianki przełamią wszys­tkie bari­ery i dotrą do swo­jego adresata.

Jak to zrobić?

Po pros­tu wprowadź sym­bol @ pod­czas pisa­nia komen­tarza i wprowadź nazwisko człon­ka projektu.

Pora­da: nie ma potrze­by przełączać się na ang­iel­ską klaw­iaturę, aby uży­wać @wzmiank, wystar­czy wyko­rzys­tać następu­jącą kom­bi­nację Alt+2.

1 — wybierz osobę myszką lub za pomocą przy­cisku enter

2 — pomyśl­nie wstaw­ione @wzmianki w komen­tarzu są również podświetlane

3 — oso­ba wspom­ni­ana pojaw­ia się na liś­cie sub­skry­ben­tów i również jest podświ­et­lona.

Przy­pom­nie­nie! Gdy pra­cown­ik pojaw­ia się na liś­cie po tym, jak został wspom­ni­any, to jest to tylko jed­no­ra­zowe zdarze­nie i nie ma wpły­wu na reg­u­larną listę sub­skry­ben­tów. Inny­mi słowy, Swi­etłana Rizh­skaya zostanie powiadomiona tylko o tym komen­tarzu. A jeśli nie była sub­skry­bowana do tego zada­nia, nadal pozostanie niesubskrybowana.

Powiadomie­nie w „dzwonku” o byciu wymienionym ma swój unikalny styl.

Poza tym zawsze łat­wo możesz go znaleźć w kanałach komen­tarzy dzię­ki nowe­mu przy­ciskowi szy­bkiego filtrowania @.

Kliknij na to, a kanał odzwier­ciedli tylko te komen­tarze, które mają @wzmianki.

Zapraszanie pra­cown­ików do projektu

Zapraszanie nowych ludzi do pro­jek­tu stało się dużo łatwiejsze i bardziej dostęp­ne. Oprócz znanej edy­cji pro­jek­tu, ta opc­ja jest ter­az dostęp­na na każdym etapie tworzenia zada­nia pro­jek­tu lub w liś­cie sub­skry­ben­tów w ist­nieją­cym zada­niu: szukaj następu­jącej ikony .

Moż­na to również zro­bić w nowym menu pro­jek­tu, które pojaw­iło się w nagłówku zaraz po nazwie 

Jed­nak łatwiej po pros­tu użyć skrótów klaw­is­zowych i po pros­tu kliknąć Alt+I :

• na stronach pro­jek­tu dzi­ała jako zaprosze­nie do projektu;
• na wspól­nych stronach kon­ta— jako zaprosze­nie do konta.

Okno, w którym moż­na wybrać nowe oso­by do pro­jek­tu, wyglą­da tak. Wystar­czy kliknąć na nowych użytkown­ików lub klien­tów i nacis­nąć przy­cisk na końcu. Jeśli masz dużą fir­mę, sko­rzys­taj z wyszukiwania.

Jeśli masz wystar­cza­jące prawa, możesz zaprosić użytkown­i­ka do pro­jek­tu z firmy, która nie jest częś­cią pro­jek­tu. Wcześniej musi­ałeś zaprosić fir­mę, a potem włączyć jed­nego z jej pra­cown­ików. Ter­az: po pros­tu wskaź, kto potrze­bu­je uzyskać dostęp do pro­jek­tu! Resz­ta jest automatyczna.

Zaprosze­nie do konta

Ter­az wyglą­da tak:

1 — Domyśl­nie zaprasza­sz wszys­t­kich jako Użytkown­i­ka. Jed­nak ter­az tuż po zaprosze­niu możesz zmienić rolę na Goś­cia lub nawet Kon­takt (gdy musisz dodać oso­by do listy kon­tak­tów bez zaproszenia i dostępu do konta)

2 — Bezpośred­nio na etapie zaproszenia możesz dodać dostęp do jed­nego lub kilku pro­jek­tów. Jeśli wcześniej najpierw musi­ałeś zaprosić, a potem ustaw­ić dostęp do pro­jek­tów, ter­az możesz to zro­bić od razu i wszys­tko naraz. Następ­nie po zaak­cep­towa­niu zaproszenia, użytkown­ik wejdzie do kon­ta, w którym będzie miał dostęp do jed­nego lub kilku projektów

3 — Ter­az ist­nieje opc­ja wprowadzenia wielu adresów e‑mail, rozdzielonych przecinkiem

4 — Dodaj krót­ki, oso­bisty tekst do stan­dar­d­owego zaproszenia

5 — Jeśli musisz zaprosić oso­by do nowej firmy lub nowego dzi­ału, które jeszcze nie są w sys­temie, wtedy mogą być stwor­zone na żądanie pros­to z tych dwóch rozwi­janych list