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I 10 migliori software di gestione progetti per piccole imprese nel 2026
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I 10 migliori software di gestione progetti per piccole imprese nel 2026

In Breve:

  • Top 3 per le pic­cole imp­rese: Work­sec­tion ($3 – 4 per utente, ucraino), Trel­lo ($5 per utente, sem­plic­ità), Asana ($10.99 per utente, funzionalità).
  • Bud­get: da $0 (piani gra­tu­iti) a $300 al mese per un team di 15 persone.
  • Fat­tori chi­ave: prez­zo, sem­plic­ità, scal­a­bil­ità, supporto.
  • Con­siglio rapi­do: inizia con Work­sec­tion se sei in Ucraina (miglior rap­por­to qual­ità-prez­zo), Trel­lo se hai bisog­no di mas­si­ma semplicità.

Ok, met­ti­amo­ci al lavoro.

Per­ché le Pic­cole Imp­rese Han­no Bisog­no di Soft­ware di Ges­tione Prog­et­ti nel 2026 (Spoil­er: Non è Più Facoltativo)

Gestis­ci una pic­co­la impre­sa. Potreste essere in 8. Forse 15. Mag­a­ri solo 5, ma preve­di di crescere.
Ecco cosa vedo di con­tin­uo: i com­pi­ti ​“volano” tra email, Telegram, What­sApp, a volte anche attra­ver­so mes­sag­gi per­son­ali su Insta­gram. Nes­suno sa chi sta lavo­ran­do a cosa. Le sca­den­ze si per­dono. I cli­en­ti chiedono: ​“Dove si tro­va il mio prog­et­to?” — e tu non sai cosa rispondere.
Famil­iar­ità?
Sta­tis­tiche reali che dovreb­bero allar­mar­ti. Las­ci­a­mi dar­ti alcu­ni numeri:
  • Il 69% delle pic­cole imp­rese fal­lisce a causa di una cat­ti­va ges­tione dei prog­et­ti (ricer­ca PMI, 2025).
  • I team sen­za soft­ware di ges­tione prog­et­ti trascor­rono il 21% del loro tem­po a cer­care infor­mazioni (McK­in­sey, 2025).
  • Il 37% dei prog­et­ti delle pic­cole imp­rese non viene com­ple­ta­to in tem­po per man­can­za di coordinamento.
Traduzione in ter­mi­ni sem­pli­ci: se non uti­lizzi un’app di ges­tione prog­et­ti nel 2026 — stai let­teral­mente per­den­do denaro. Seriamente.​
​

5 Motivi Per cui il Soft­ware di Ges­tione Prog­et­ti È un Cam­bio di Gio­co per le Pic­cole Imprese

🗂️Tut­to in Uni­co Pos­to (Final­mente)
Niente più fru­gare tra le catene di email del­l’an­no scor­so per trovare quel file.
Cosa ottieni:
  • Tut­ti i com­pi­ti in un’u­ni­ca vista
  • File alle­gati diret­ta­mente ai compiti
  • Com­men­ti e cronolo­gia delle mod­i­fiche nel contesto
  • Una ricer­ca che fun­ziona davvero
👀Final­mente sai chi sta facen­do cosa
Pri­ma di imple­mentare il sistema:
“Olek­sii, hai fini­to quel ban­ner?” — ​“Quale banner?”
Dopo: apri il crus­cot­to e vedi che Olek­sii ha 3 com­pi­ti attivi, il ban­ner è in fase di real­iz­zazione, sca­den­za — domani. Respon­s­abil­ità sen­za microgestione.

⏱️I cli­en­ti smet­tono di chiedere ​“che né è del mio progetto?”
I por­tali per i cli­en­ti sono uno stan­dard impre­scindibile nel 2026.
Invece di 10 email al giorno con domande, chia­mate costan­ti ​“aggior­na lo sta­to” e ​“Hai rice­vu­to il mio file?”.
Invece:
  • Il cliente vede il pro­gres­so in tem­po reale
  • Può las­cia­re com­men­ti sui compiti
  • Riceve aggior­na­men­ti automatici
Tem­po risparmi­a­to: 5 – 8 ore a set­ti­mana a comu­ni­care con i clienti.

💰Bud­get Sot­to Con­trol­lo (Non Solo Nel­la Tua Testa)
Le pic­cole imp­rese vivono di mar­gi­ni. Lo sai.
Il soft­ware di trac­cia­men­to del tem­po mostra:
  • Quan­to cos­ta real­mente ogni prog­et­to (non stimato)
  • Dove stai sot­to­va­l­u­tan­do i clienti
  • Quali tipi di lavoro sono più redditizi
  • Chi sta real­mente con­tribuen­do e chi no
🚀Puoi Crescere Sen­za Mal di Testa
È sem­plice:
  • 5 per­sone — gestibile mentalmente
  • 10 per­sone — diven­ta più difficile
  • 15+ — hai bisog­no di un sis­tema o del caos
Il soft­ware con­sente una cresci­ta fluida:
  • Nuovi dipen­den­ti si inte­gra­no attra­ver­so modelli
  • Pro­ces­si doc­u­men­tati nei compiti
  • Ruoli e per­me­s­si chiari
  • Report generati automaticamente​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​
Non stai rein­ven­tan­do la ruo­ta ogni vol­ta che qual­cuno di nuo­vo si unisce.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Come Scegliere il Soft­ware di Ges­tione Prog­et­ti: 7 Cri­teri per le Pic­cole Imprese

Ecco cosa con­ta davvero quan­do si sceglie un soft­ware di ges­tione prog­et­ti per le pic­cole imp­rese (sen­za il mar­ket­ing inutile).
  • Prez­zo Adat­to al Tuo Budget
Ones­ta­mente? Questo è il fat­tore número uno per le pic­cole e medie imprese.
Cosa cer­care:
– Prez­zo per utente (molti­pli­ca per la dimen­sione del team per con­trol­lare la realtà)
– Costi nascosti (stor­age, automazioni, integrazioni)
– Paga­men­to annuale o men­sile (annuale spes­so offre cir­ca il 20% di sconto)
– Peri­o­do di pro­va (min­i­mo 14 giorni)
  • Facil­ità d’U­so (Niente Scien­za dei Razzi)​​​​​
Se il tuo team imp­ie­ga una set­ti­mana a capir­lo, non è uno stru­men­to per le pic­cole imprese.
Test: può una nuo­va per­sona creare un com­pi­to, asseg­narlo e impostare una sca­den­za in 5 minuti?
Il tuo team non ha tem­po per un onboard­ing di un mese.
  • Fun­zion­al­ità di Base (Non Tutte Pos­si­bili, Ma Necessarie)​​​​
Per le pic­cole imp­rese, questo significa:
– Com­pi­ti con sca­den­ze e assegnatari
– Trac­cia­men­to del tem­po di base (per la fatturazione)
– Alle­gati di file
– Com­men­ti e discussioni
– Report sem­pli­ci (chi fa cosa)
– Visu­al­iz­zazione del calendario

Buono da avere, ma non critico:
– Dia­gram­mi di Gantt
– Automazioni avanzate
– Campi per­son­al­iz­za­ti infiniti
– Assis­ten­ti AI
Non pagare per fun­zion­al­ità che non utilizzerai.
  • Scal­a­bil­ità (5 → 20 → 50 persone)​​​
La tua impre­sa, si spera, crescerà.
Con­trol­la:
– Se i prezzi crescono in modo appro­pri­a­to (non $50 per utente quan­do hai 50)
– Se ci sono capac­ità avan­zate per le esi­gen­ze future
– Se è facile aggiun­gere nuovi utenti
🚩Bandiera rossa: stru­men­ti con piani solo ​“Starter” (fino a 5 uten­ti) e ​“Enter­prise” (“con­tattaci”). Nes­suna opzione intermedia.
  • Inte­grazioni Che Con­tano Davvero​
Essen­ziale per le pic­cole imprese:
– Email (Gmail / Outlook)
– Cal­en­dario (Google Calendar)
– Stor­age file (Google Dri­ve / Dropbox)
Bonus:
– Sis­te­mi con­tabili (se disponibili)
– CRM (se disponibili)
– Stru­men­ti di comu­ni­cazione (Slack / Teams)
Ma ones­ta­mente: se il tuo stru­men­to di ges­tione prog­et­ti non si inte­gra con email e cal­en­dario — è una man­can­za critica.
  • Sup­por­to Reat­ti­vo (Non Solo un Chatbot)​
Le pic­cole imp­rese spes­so man­cano di un dipar­ti­men­to IT.
Cosa ti serve:
– Sup­por­to live (non solo email)
– Lin­gua ucraina (se sei in Ucraina)
– Rispos­ta rap­i­da (entro 24 ore)
– Aiu­to reale, non solo copia di doc­u­men­ti di aiuto
Con­trol­lo del­la realtà: Work­sec­tion — sup­por­to ucraino 24⁄7. Mon​day​.com — solo in inglese, spes­so risposte standard.
Quan­do qual­cosa si rompe (e suc­cede), hai bisog­no di aiu­to rapi­do nel­la tua lingua.
  • Peri­o­do di Pro­va per un Test Reale​
Non acquistare mai soft­ware di ges­tione prog­et­ti sen­za tes­tar­lo. Min­i­mo: peri­o­do di pro­va di 14 giorni.
Durante il test:
– Aggiun­gi un team reale
– Crea prog­et­ti reali
– Tes­ta su flus­si di lavoro reali
– Scrivi al sup­por­to (val­u­ta la qualità)

Se dopo il test la tua impres­sione è ​“meh” — questo non è il tuo strumento.​​​​​​​​​​​​​​​​​

Top 10 Servizi di Ges­tione Prog­et­ti per Pic­cole Imp­rese nel 2026

Va bene, bas­ta teo­ria. Entri­amo nei det­tagli. Iniziamo con una tabel­la di con­fron­to veloce.
Ho tes­ta­to oltre 30 piattaforme di ges­tione prog­et­ti per pic­cole imp­rese. Ecco le top 10 che mer­i­tano davvero attenzione.

Nome

Carat­ter­is­tiche Chiave

Ide­ale per

Prez­zo per Utente/​Mese

Work­sec­tion

Ges­tione dei com­pi­ti, trac­cia­men­to del tem­po, dia­gram­ma di Gantt, Kan­ban, repor­tis­ti­ca, cal­en­dario, con­trol­lo accessi.

Ges­tione prog­et­ti uni­ver­sale in vari settori

$3 – 5 per utente/​mese

Trel­lo

Bacheche Kan­ban, ges­tione com­pi­ti, collaborazione

Ges­tione com­pi­ti sem­plice per startup

da $5 per utente/​mese

Asana

Ges­tione com­pi­ti, time­line, collaborazione

Vari prog­et­ti per pic­cole imprese

da $10.99 per utente/​mese

Mon​day​.com

Flus­si di lavoro per­son­al­iz­z­abili, mon­i­tor­ag­gio dei progetti

Start­up e imp­rese in crescita

da $12 per utente/​mese

Wrike

Ges­tione dei com­pi­ti, dia­gram­ma di Gantt, ges­tione risorse

Team che neces­si­tano di trac­cia­men­to avan­za­to dei compiti

da $9.80 per utente/​mese

Click­Up

Visu­al­iz­zazioni per­son­al­iz­z­abili, automazione dei com­pi­ti, integrazioni

Imp­rese che neces­si­tano di per­son­al­iz­zazione dei processi

da $10 per utente/​mese

Base­camp

Liste di com­pi­ti, con­di­vi­sione file, bacheche messaggi

Ges­tione prog­et­ti sem­plice con stru­men­ti di comunicazione

$299/​mese (fis­so)

Smartsheet

Dia­gram­ma di Gantt, repor­tis­ti­ca, ges­tione risorse

Esi­gen­ze di ges­tione prog­et­ti complesse

da $9 per utente/​mese

Notion

Doc­u­men­tazione, com­pi­ti, base di conoscen­za, kan­ban, tabelle, liste, integrazioni

Start­up e team creativi

da $10 per utente/​mese

Team­work

Ges­tione dei com­pi­ti, trac­cia­men­to del tem­po, collaborazione

Agen­zie e imp­rese che lavo­ra­no con i clienti

da $10.99 per utente/​mese

​Work­sec­tion — meglio per le pic­cole imp­rese ucraine
Work­sec­tion — non è solo una ​“alter­na­ti­va locale”. È real­mente la pro­pos­ta di val­ore migliore per le pic­cole imp­rese in Ucraina. Punto.
Cosa lo rende ide­ale per le pic­cole imprese:
  • Il prez­zo ha senso​​​​​​​​​​​​
– Mini: $5 per utente (fino a 10 persone)
– Base: $4 per utente (fino a 20 persone)
– Busi­ness: $3 per utente (fino a 50 persone)
  • Tut­to inclu­so, sen­za costi nascosti​​​​​​​​​​​​​
– Trac­cia­men­to del tem­po integrato
– Dia­gram­ma di Gantt e kanban
– Report
– Stor­age file
– Acces­so per i clienti
– App mobile
Mon­day e Asana addeb­i­tano un cos­to extra per metà di queste.
  • Soluzione ucraina​​​​​​​​​​​​​
– Inter­fac­cia in ucraino (non traduzione automatica)
– Sup­por­to 24⁄7 in ucraino
– Serv­er in Ucraina (sovran­ità dei dati)
– Prezzi in UAH (nes­sun ris­chio valutario)
– Com­pren­dere i pro­ces­si azien­dali locali
– Sem­plic­ità

Quan­do Work­sec­tion potrebbe non essere adatto:
– Se hai bisog­no di una per­son­al­iz­zazione molto pro­fon­da (Airtable fun­zionerebbe meglio)
– Se il tuo team lavo­ra esclu­si­va­mente in inglese (l’in­ter­fac­cia di Mon­day è più user-friendly)
– Se hai bisog­no di inte­grazioni con oltre 1000 servizi (Click­Up né ha di più)

Ma per il 90% delle pic­cole imp­rese ucraine — è la scelta migliore.​​​​​​​​​​​​​

Trel­lo — Quan­do è Nec­es­saria Mas­si­ma Semplicità

Trel­lo è ide­ale per i team che neces­si­tano di sem­pli­ci bacheche kan­ban sen­za complessità.

Per­ché è buono per le pic­cole imprese:
– Onboard­ing in 10 minuti
– Visi­vo e intuitivo
– Fun­ziona bene per team cre­ativi e di marketing
– Il piano gra­tu­ito è effet­ti­va­mente utilizzabile

Lim­i­tazioni:
– Nes­sun trac­cia­men­to del tem­po integrato
– Anal­isi molto basica
– Scarsa scal­a­bil­ità dopo 15 persone

È uno stru­men­to di parten­za eccel­lente, ma la mag­gior parte delle pic­cole imp­rese lo supera in 6 – 12 mesi.​​​​​​​​​​​​​

Asana — Quan­do l’At­tiv­ità Cresce

Asana — un soft­ware di ges­tione prog­et­ti ben conosci­u­to che eccelle nel­la ges­tione dei com­pi­ti ed è ampia­mente uti­liz­za­to dalle pic­cole imp­rese in vari set­tori. Prez­zo: $10.99 per utente al mese (piano Starter).

Per­ché il prez­zo più alto potrebbe essere giustificato:
– Fun­zion­al­ità avan­zate (portafogli, timeline)
– Ges­tione con­ve­niente dei mod­el­li di progetto
– Si adat­ta bene a 100+ persone
– Forte app mobile

Cosa dovreb­bero con­sid­er­are le pic­cole imprese:
– Prez­zo elevato
– For­mazione più dif­fi­cile rispet­to a Trello
– Alcune fun­zion­al­ità sono ecces­sive per pic­coli team

Par­ti­co­lar­mente adat­to per pic­cole imp­rese con 20 – 50 per­sone in rap­i­da crescita.​​​​​​​​​​​​


4 – 10. Panoram­i­ca Rapida

  • Mon​day​.com ($12 per utente) — visi­va­mente impres­sio­n­ante, ma cos­toso. Lim­i­ti sulle automazioni nei piani base.
  • Click­Up ($10 per utente) — troppe fun­zion­al­ità. Sovrac­cari­co per team non tecnici.
  • Base­camp ($299 al mese fis­so) — uten­ti illim­i­tati fun­zio­nano bene per 30+ per­sone. Per team più pic­coli, è cos­toso per persona.
  • Notion ($10 per utente) — se hai bisog­no di doc­u­men­ti più com­pi­ti. Questo non è uno stru­men­to di ges­tione prog­et­ti puro.
  • Team­work ($10.99 per utente) — otti­male per agen­zie con neces­sità di inter­fac­cia con i clienti.
  • Wrike ($9.80 per utente) — capac­ità di impre­sa con com­p­lessità aziendale.
  • Smartsheet ($9 per utente) — fogli di cal­co­lo più ges­tione prog­et­ti. Adat­to solo per col­oro che vivono in Excel.​​​​​​​​​​​​​​​

FAQ​

​Quan­to cos­ta real­mente il soft­ware di ges­tione prog­et­ti per le pic­cole imp­rese?
Dipende dalle dimen­sioni, ma gli inter­val­li real­is­ti­ci sono:
– 5 – 10 per­sone: $25 – 80 al mese
– 10 – 20 per­sone: $50 – 200 al mese
– 20 – 50 per­sone: $150 – 500 al mese
Costi nascosti da tenere a mente:
– Costi di archivi­azione (Asana, Click­Up addeb­i­tano per gigabyte)
– Lim­i­ti di automazione (Mon­day addeb­i­ta per con­teg­gi di esecuzione)
– Inte­grazioni (Zapi­er $20 – 50 al mese)
– Sup­por­to pre­mi­um (alcu­ni servizi addeb­i­tano separatamente)
Con­siglio pro­fes­sion­ale: Work­sec­tion e Base­camp oper­a­no su ​“quel­lo che vedi è quel­lo che paghi”. Nes­suna sorpresa.

È nec­es­sario un soft­ware di ges­tione prog­et­ti se abbi­amo solo 5 – 7 persone?

Rispos­ta breve: sì. Quan­do siete molto pochi (2 – 3 per­sone), potete coor­di­narvi ver­bal­mente. Quan­do siete 5 – 7 — entrate in un peri­coloso mezzo:
– già trop­pi per ​“Ricor­do tutto”
– ma anco­ra trop­po pochi per pro­ces­si formalizzati
È qui che i com­pi­ti si per­dono. È qui che i prog­et­ti subis­cono ritar­di. È qui che i cli­en­ti iniziano a diventare ansiosi.
Sta­tis­tiche reali: il 43% dei team di 5 – 10 per­sone ripor­ta di perdere il con­trol­lo sui com­pi­ti set­ti­manal­mente (ricer­ca sulle pic­cole imp­rese 2025).
Il soft­ware di ges­tione dei prog­et­ti risolve questo pri­ma che il prob­le­ma diven­ti una crisi.

Le ver­sioni gra­tu­ite sono sufficienti?

Dipende dalle tue ambizioni.
I piani gra­tu­iti fun­zio­nan­ti includono:
– Trel­lo Free — decente per 5 per­sone, kan­ban di base
– Click­Up Free — gen­eroso ma sovraccaricato
– Asana Basic — lim­i­ta­to ma utilizzabile
Lim­i­tazioni che affronterai:
– lim­i­ti uten­ti (di soli­to 10 – 15)
– lim­i­ti di archivi­azione (spes­so 100 – 200 megabyte)
– assen­za di trac­cia­men­to del tem­po (criti­co per la fatturazione)
– assen­za di report
– nes­suna integrazione
Quan­do eseguire l’up­grade: quan­do rag­giun­gi lim­i­ti set­ti­manali. Di soli­to dopo 2 – 3 mesi di utilizzo.

Come con­vin­cere il team a uti­liz­zare real­mente il sis­tema di ges­tione progetti?

Ques­ta è una vera sfi­da. Ecco cosa funziona.
Inizia in piccolo:
– non migrare tut­to il pri­mo giorno
– scegli un prog­et­to come pilota
– ottieni suc­ces­si rapidi
Mantie­ni­lo semplice:
– pre-crea com­pi­ti per le persone
– atti­va le notifiche
– allenati per 30 minu­ti, non 3 ore
Gui­da con l’esempio:
– il man­ag­er usa il sis­tema — il team lo usa
– chie­di aggior­na­men­ti di sta­to nel­lo stru­men­to, non su Telegram
Mostra i benefici:
– ​“Guar­da, abbi­amo chiu­so 3 prog­et­ti in tem­po questo mese”
– mon­i­to­ra il tem­po risparmiato
– con­di­vi­di feed­back pos­i­tivi dei clienti

Work­sec­tion o Trel­lo per le pic­cole imp­rese — quale scegliere?

Ones­ta­mente, dipende tut­to dalle priorità.
Scegli Work­sec­tion se:
– sei in Ucraina (sup­por­to, lin­gua, server)
– hai bisog­no di trac­cia­men­to del tem­po (Trel­lo non ce l’ha)
– vuoi tutte le fun­zion­al­ità incluse
– preve­di di crescere oltre 15 persone
– il bud­get con­ta ($4 per utente con­tro $5 più aggiunte)
Scegli Trel­lo se:
– hai bisog­no di mas­si­ma semplicità
– sono nec­es­sarie solo bacheche kanban
– il team è più pic­co­lo di 10 persone
– il trac­cia­men­to del tem­po e i report non sono necessari
Con­trol­lo del­la realtà: il 70% delle pic­cole imp­rese che iniziano con Trel­lo pas­sa a stru­men­ti più poten­ti (Work­sec­tion, Asana) entro 6 – 12 mesi. Trel­lo è otti­mo per iniziare, ma non per un uso a lun­go termine.

Quan­to tem­po ci vuole per imple­mentare il soft­ware di ges­tione progetti?

Una tem­p­is­ti­ca real­is­ti­ca è la seguente.
Pri­ma set­ti­mana: con­fig­u­razione e impostazione
– creazione di un account: 10 minuti
– aggiun­ta mem­bri del team: 20 minuti
– impostazione del pri­mo prog­et­to: 1 ora
– for­mazione di base: 30 minuti
Sec­on­da set­ti­mana: inizio del­l’u­so attivo
– il team crea compiti
– mon­i­tori l’uso
– risolvi prob­le­mi non appe­na sorgono
– tem­po totale spe­so: 5 – 7 ore
Sec­on­do mese: ottimizzazione
– aggius­ta­men­ti dei processi
– aggiun­ta di integrazioni
– mes­sa a pun­to delle notifiche
– 2 – 3 ore
Ter­zo mese e oltre: modal­ità supporto
– aggius­ta­men­ti periodici
– aiu­to per i nuovi mem­bri del team
– 1 ora al mese
Tem­po totale spe­so nei pri­mi 3 mesi: cir­ca 20 ore.
Ritorno sug­li inves­ti­men­ti: 12+ ore risparmi­ate set­ti­manal­mente — si ripa­ga nel­la sec­on­da settimana.

Cosa fare se lo stru­men­to non si adat­ta — come migrare?

Doman­da gius­ta. La buona notizia: è più sem­plice di quan­to sembri.
La mag­gior parte degli stru­men­ti offre:
– esportazione dei dati (CSV, JSON)
– fun­zioni di importazione
– guide alla migrazione
Tem­po di tran­sizione: 1 – 2 giorni di lavoro attivo.
Con­siglio pro­fes­sion­ale: usa i peri­o­di di pro­va in modo sag­gio. Pro­va 2 – 3 stru­men­ti in par­al­le­lo su un pic­co­lo prog­et­to pilota. Scegli non in base alla lista delle fun­zion­al­ità, ma in base all’es­pe­rien­za reale.
Va bene, abbi­amo cop­er­to molti argo­men­ti. Ren­di­amo­lo semplice.
Se sei una pic­co­la impre­sa ucraina con un team di 5 – 50 persone:
→ Work­sec­tion. Miglior val­ore, sup­por­to locale, cresce con te.

Se hai bisog­no di mas­si­ma semplicità:
→ Trel­lo. Inizia qui, e quan­do cresci — passerai a altro.

Se hai un bud­get e stai sca­lan­do rapidamente:
→ Asana. Capac­ità di impre­sa, ma devi pagarlo.

Se hai bisog­no di un’in­ter­fac­cia sorprendente:
→ Mon­day. Bel­lo, ma costoso.

Non esiste uno stru­men­to per­fet­to. Uno stru­men­to abbas­tan­za buono che viene real­mente uti­liz­za­to è sem­pre meglio di un ide­ale che res­ta inattivo.​
Inizia con Work­sec­tion — 14 giorni gratis.
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