Meine Aufgaben

Aufgaben erstellen

Auf Work­sec­tion kön­nen Auf­gaben in drei Ebe­nen organ­isiert wer­den: eine Auf­gabe, eine Unter­auf­gabe der Ebene 1 und eine Unter­auf­gabe der Ebene 2. Sie kön­nen auch Check­lis­ten für kleinere Hand­lungspunk­te enthal­ten. Jede Auf­gabe hat inte­gri­erte Kom­mentare, um Nachricht­en, Dateien und Links mit anderen Team­mit­gliedern auszutauschen.

Ein Mitar­beit­er mit der Benutzer­rolle muss zuerst zu einem Pro­jekt ein­ge­laden wer­den, bevor er Auf­gaben für sich selb­st oder andere erstellen kann.

Um eine neue Auf­gabe hinzuzufü­gen, klick­en Sie auf die Schalt­fläche “+” und wählen Sie Auf­gabe hinzufü­gen:

Füllen Sie im neuen Fen­ster die fol­gen­den Felder aus:

Sie kön­nen Auf­gaben­ti­tel aus ein­er Excel-Tabelle kopieren und in dieses Feld ein­fü­gen oder Auf­gaben direkt aus ein­er Excel-Datei zusam­men mit Ter­mi­nen, Beschrei­bun­gen und anderen Details importieren.

Tipp Machen Sie die Haup­tauf­gabe zu etwas, das das gesamte Pro­jekt deut­lich voran­bringt. Kleinere und Zwis­chen Schritte soll­ten bess­er als Unter­auf­gaben oder Check­lis­ten erstellt werden.

Aufgabenlisten

Ein Projekt voller Aufgaben könnte folgendermaßen aussehen:

1 Projektseitenpanel

2 Filterpanel

3 Suche

4 Seiteneinstellungen. Hier können Sie auswählen, welche Spalten mit Aufgabeninformationen angezeigt und welche verborgen werden sollen.

Verfügbare Aufgabenspalten:

• Aufgabenname - zeigt den Titel der Aufgabe an und beinhaltet eine Steuerung zum Minimieren oder Erweitern der Liste von Unteraufgaben
• Status
• Priorität
• Aktivität - zeigt an, wann die zuletzt durchgeführte Aktion in der Aufgabe stattfand
• Erstellt am
• Autor
• Checkliste - zeigt einen Fortschrittsindikator basierend auf abgeschlossenen Checklistenpunkten und dem Verhältnis von abgeschlossenen zu offenen Punkten
• Zugeteilt an
• Labels
• Fälligkeitsdatum
• Zeit - zeigt die geleistete Zeit an und wie sie mit der geplanten Zeit für die Aufgabe verglichen wird
• Kosten - zeigt die angefallenen finanziellen Kosten und wie sie mit den geplanten Kosten für die Aufgabe verglichen werden
• Zeitschätzung
• Kostenschätzung
• Fertigstellungsdatum
• Favorisiert - zeigt an, ob die Aufgabe zu den Favoriten hinzugefügt wurde
• Übergeordnete Aufgabe - zeigt den Namen der übergeordneten Aufgabe an
• Unteraufgaben - zeigt einen Fortschrittsindikator basierend auf der Anzahl von offenen und abgeschlossenen Unteraufgaben
• Reaktionen - zeigt die Emoji-Reaktionen, die zu der Aufgabe hinterlassen wurden

Hinweis Alle Spalten außer Aufgabenname können verborgen oder minimiert werden. Sie können auch deren Breite ändern, sie neu anordnen und an Ort und Stelle anheften. Die Spalteneinstellungen sind individuell für jedes Projekt und jeden Mitarbeiter angepasst.

Worksection bietet eine Vielzahl von integrierten Filtern, um Ihnen zu helfen, effizienter zu arbeiten, und Sie können auch Ihre eigenen erstellen. Zum Beispiel können Sie alle Aufgaben mit hoher Priorität und dem Tag „Zur Überprüfung“ filtern und diese Liste dann zu Ihren Lesezeichen oder als separate Projektseite für den schnellen Zugriff speichern.

Wie jede Liste in Worksection kann sie nach Excel exportiert werden:

Hinweis Wenn Sie sich in einem Projekt befinden, sehen Sie nur die Aufgaben und Teilnehmer dieses Projekts. Um Aufgaben im gesamten Konto anzuzeigen, verwenden Sie die Aufgabenliste-Schaltfläche und die verschiedenen Kanban-Ansichten in der linken Seitenleiste.

Sie können auch zur Kanban nach Personen-Aufgabenansicht wechseln, zum Beispiel:

In der ​„Kan­ban nach Per­so­nen“-Ansicht hat jede Person ihre eigene Spalte mit zugewiesenen Aufgaben. Diese Seite zeigt alle Aufgaben an, die Ihren Mitarbeitern zugewiesen sind.

Hier können Sie Aufgaben auch nach Status oder Label filtern oder die Arbeitsbelastung eines Mitarbeiters überprüfen, zum Beispiel über eine Woche, indem Sie den entsprechenden Wert im ​„Fälligkeitsdatum“-Filter festlegen. Sie können auch eine Aufgabe von einer Projektteilnehmer-Spalte in eine andere ziehen.

Aufgabenkommunikation und Chats

Schnelle, zentrale Kommunikation hilft Teams, die Arbeit schneller voranzutreiben, sofort Updates zu teilen und alles an einem Ort zu halten.

In Worksection umfasst jede Aufgabe eingebaute Kommentare, die es Ihnen ermöglichen:

• Nachrichten auszutauschen;
• Dateien und Links anzuhängen;
• Kollegen direkt zu erwähnen;
• auf Nachrichten mit Emojis zu reagieren.

Tipp Verwenden Sie Aufgabenkommentare für Diskussionen, die direkt mit einer bestimmten Aufgabe zu tun haben, wie das Klären von Anforderungen, das Teilen von Statusupdates, das Diskutieren von Dateien, Entscheidungen und Fortschritten.

Sobald Sie einen Kommentar posten, wird eine Benachrichtigung an den Aufgabenersteller, den Beauftragten und alle, die für die Aufgabe angemeldet sind, gesendet.

Bei der Diskussion einer Aufgabe gibt es viele Situationen, in denen eine kurze Antwort ausreicht: „Gefällt mir“, „Erledigt, bitte überprüfen“, „Verstanden“ oder einfach „OK“. Reaktionen erleichtern dies.

Worksection umfasst auch Chats. Sie können private, Gruppen- und Projektchats erstellen, um über alle Themen zu diskutieren, die Sie benötigen.

Tipp Verwenden Sie Chats für schnelle Kommunikation, allgemeine Diskussionen, Fragen außerhalb spezifischer Aufgaben oder die Koordination im Team.