Worksection ist ein Projektmanagementsystem, das hilft, die Arbeit eines Teams an Aufgaben zu organisieren. Es eignet sich perfekt für alle Arten von Unternehmen:
Designer
Architekten
Softwareentwicklung (IT)
Rechtsanwälte
Marketing und PR
Bildung
Management
Digitale Agenturen
Eine intuitive Schnittstelle mit einem Gantt-Diagramm, Kanban-Boards, Dashboards, einem integrierten Timer, Integrationen, internen Chats und anderen Tools hilft, alles unter Kontrolle zu halten.
Ein kurzer Überblick über Worksection:
Ein Worksection-Konto besteht aus Abteilungen und Teams von Mitarbeitern, über die Projekte und Aufgaben verteilt werden.
Projekte können von Mitarbeitern mit den Rollen Inhaber und Administrator erstellt werden. Mitarbeiter mit den Rollen Benutzer und Gast können keine Projekte eigenständig erstellen und können nur an Projekten teilnehmen, zu denen sie eingeladen wurden.
Ein “Projektteam” wird aus Personen gebildet, die zum Worksection-Konto hinzugefügt wurden.
Ein Mitarbeiter kann gleichzeitig an mehreren Projekten teilnehmen. Je nach den ihm gewährten Berechtigungen kann er nur die Projekte sehen, an denen er beteiligt ist.
Sie können einen Kunden in das System einladen und ihm Zugang zu den benötigten Projekten geben.
Jedes Projekt besteht aus Aufgaben. Aufgaben können in Unteraufgaben (2 Ebenen der Verschachtelung) unterteilt werden und enthalten einen Bearbeiter, Fristen, Prioritäten, Tags, Dateien und einen Diskussionsfaden.
Aufgaben und Kommentare können Checklisten für kleinere To-dos enthalten, die keine separate Aufgabe erfordern.
Eine Aufgabe kann nur einen Bearbeiter haben, während die Anzahl der Mitwirkenden im Team unbegrenzt ist.
Die Hauptrolle im Konto, mit dem höchsten Berechtigungsgrad, gehört dem Inhaber. Dieser erstellt das Konto, nach dem andere Teilnehmer, Kundenvertreter und Partner eingeladen werden können. Berechtigungen für alle Kontomitglieder können jederzeit im System konfiguriert oder geändert werden.
Profil- und Kontoeinstellungen
Bevor Sie beginnen, empfehlen wir Ihnen, Ihr Profil und Ihre Kontoeinstellungen zu überprüfen und zu konfigurieren.
Profil
Alle Mitarbeiter haben Zugang zu den Profileinstellungen, unabhängig von ihrer Rolle im Konto. Um die Einstellungen zu öffnen, klicken Sie auf Ihr Avatar in der unteren linken Ecke des Systemscreens und wählen Sie den Abschnitt Profil aus.
Wir empfehlen, mit Folgendem zu beginnen:
1 Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu (Vor- und Nachname, Berufsbezeichnung und Foto), damit Ihre Kollegen leichter mit Ihnen kommunizieren können;
2 Überprüfen Sie, welche Rolle Sie im Konto haben (Besitzer, Administrator, Benutzer usw.);
3 Aktivieren Sie Benachrichtigungen über E-Mail, Desktop und Push-Kanäle;
4 Konfigurieren Sie die Benachrichtigungstypen für jeden Kanal;
5 Aktivieren oder deaktivieren Sie den Morgenbericht (eine tägliche Übersicht über den Status von Projekten und Aufgaben).
Konto
Die Kontoeinstellungen sind nur für den Besitzer und den Kontoadministrator verfügbar, der die Berechtigung "Zugriff auf Kontoeinstellungen" hat.
Die Kontoeinstellungen finden Sie neben den Profileinstellungen.
Wir empfehlen, mit Folgendem zu beginnen:
1 Wählen Sie die Standardsprache der Benutzeroberfläche (gleichzeitig kann jeder Mitarbeiter eine andere Sprache für sich selbst auswählen);
2 Legen Sie die Arbeitszeiten und Wochenenden des Unternehmens fest (Samstag-Sonntag oder Sonntag);
3 Aktivieren oder deaktivieren Sie die Zeiterfassung, den Timer und die Kostenverfolgung*;
*Zu Beginn empfehlen wir, zusätzliche Funktionen zu deaktivieren. Dadurch wird die Funktionalität erheblich vereinfacht und hilft Ihrem Team, sich schneller an das System zu gewöhnen.
Tipp Verwenden Sie den Abschnitt "Importieren" in den Kontoeinstellungen, wenn Sie Ihre Projekte von einem anderen System in Worksection übertragen müssen.
