Worksection hat kürzlich sein eigenes Kanban-Board bereitgestellt. Es stellt eine weitere Anordnung von Aufgaben dar, und Sie können auf der Seite “Aufgaben” zu ihm wechseln. Es sieht folgendermaßen aus:
Das Kanban-Board ist notwendig, um:
- Die Arbeit zu visualisieren.
- Die Anzahl der Aufgaben in jeder Phase zu kontrollieren, um zu sehen, wo Probleme auftreten und wo der Engpass liegt.
Lassen Sie uns vorstellen, dass wir ein Unternehmen sind, das Videoclips produziert und verkauft. Lassen Sie uns die Arbeit mithilfe des Kanban-Boards organisieren. Wir werden den Prozess am Beispiel der Verkaufsabteilung betrachten. Wir werden das Kanban-Board tatsächlich als Mini-CRM verwenden.
In der Verkaufsabteilung durchlaufen alle Leads die Phasen vom ersten Kontakt bis zur Zahlung und dem Abschluss der Transaktion. Das Kanban-Board kann einen abgeschlossenen und vorbereiteten Prozess wie folgt darstellen:
Die Phasen werden basierend auf den spezifischen Funktionen der Abteilung angepasst. Analog können Sie sie für jeden Geschäftsprozess anpassen. In der Verkaufsabteilung haben wir folgende Phasen umrissen:
Aufgaben können entweder automatisch auf Anfrage auf der Website erhalten oder manuell erstellt werden. So gelangen sie in den Backlog wie auch in den Posteingang. Weiterhin sollten die Leads im Laufe der Transaktion in die folgenden Phasen bis zur vollständigen Erledigung der Aufgabe voranschreiten. Labels können als Informationen über die Leads und die Aufgabe dienen.
Sie können die Gesamtsumme der Quittung, das Thema usw. angeben.
Schließlich sehen wir den Verkaufsprozess aus einer Gesamtansicht. Wir schätzen Projekte visuell in allen Produktionsphasen. Dies ermöglicht uns, problematische Punkte schneller zu finden und die Produktion zu kontrollieren.