23 мая 2013   •   Валерий Галянт   •   9 min read

Связанные задачи
на диаграмме Ганта

Дорогие друзья, у нас долгожданное техническое обновление, позволяющее вести полноценное планирование задач и проектов. Мы реализовали управление связанными задачами на диаграмме Ганта (Gantt chart), а саму её сделали функциональней и конечно же ещё удобней.

Итак, что сделано

Связанные задачи

В теории управления проектами существует 4 типа связей между задачами: старт-старт, старт-финиш, финиш-старт, финиш-финиш. У нас в Worksection реализованы 2 основных и наиболее используемых типа связей, определяющих дату старта задач: старт-старт и финиш-старт.

01 <\/span>| Старт-Старт<\/span> — задача B начнется сразу или через N дней после старта задачи А. Если дата старта задачи А изменяется, то и старт задачи B сдвигается соответственно.
Например: Как только клиент «подписал договор», с ним сразу же «организовывает встречу» ответственный менеджер и через 3 дня открывается «вебинар для сотрудников» клиента



02 <\/span>| <\/span>Финиш-Старт<\/span> — задача B начнется сразу или через N дней после завершения задачи А. Если задача А просрочена, старт задачи B откладывается до тех пор, пока задача А не будет закрыта. Если задача А закончена раньше срока, то и запланированный старт задачи B произойдет раньше.
Например: Как только завершено «согласование сметы с клиентом» — юристы «готовят договор».

Чтобы установить связи между задачами перейдите на диаграмму Ганта. Последовательно нажмите на значок ♦ (установить начало связи) около задачи А и > (установить конец связи) около задачи B или на саму задачу B.



После установки связи система запомнит количество дней между сроками задачи А и задачи B, а любые изменения сроков задачи А будут также влиять и на задачу B. Если же вы решите измените сроки задачи B, система просто запомнит новое количество дней. Разорвать связь можно кликнув в её конец.




Вы можете устанавливать связи между задачами и подзадачами из разных проектов, это помогает распланировать занятость конкретных сотрудников.
Как и при установке сроков — применение изменений и отправка уведомлений происходит после нажатия на кнопку «Сохранить». Вы можете распланировать весь проект и только затем уведомить исполнителей.



Наличие связей между задачами видят все сотрудники, имеющие доступ к проекту. Если задача, с которой есть связь не отображается на экране, то будет прорисован только значок входящей или исходящей связи. Наведите мышку и увидите название задачи с которой она связана. При детальном просмотре задач и подзадач, вы также можете видеть с какой задачей она связана и дату предполагаемого старта.



К слову, дата старта связанной задачи B считается «предполагаемой», пока основная задача А не закрыта (при связи типа финиш-старт) или не началась (при связи типа старт-старт). После того как материнская задача завершена, дочерняя получает «реальную» дату старта, а отработавшая связь отображается пунктиром.



Вы будете получать «предполагаемые» даты старта задач в ежедневных письмах уведомлениях, наряду с обычными задачами.

Ограничения при установке связей
  • от задачи может зависеть любое количество других задач и подзадач, но сама задача может зависеть только от одной
  • старт задачи B не может быть назначен ранее старта/финиша задачи А (в зависимости от типа связи), поэтому вам не удастся установить меньший срок ни на диаграмме Ганта ни при редактировании самой задачи
  • нельзя создавать циклические связи (задача А зависит от B, а B от А)
  • во избежание путаницы, мы запретили перетаскивать сроки задач со связями на календаре событий и изменять их сроки с помощью массовых операций

Установка связей между задачами доступна в тарифных планах Оптимальный и выше.


Улучшения диаграммы Ганта

Кроме реализации связанных задач, улучшениям подверглась и сама диаграмма Ганта.

Мы упростили цветовую схему и скрыли ползунки до тех пор, пока вы не наведете мышку на строку задачи. Добавлена возможность перетаскивания за середину «брёвнышка» задачи, сохраняя при этом количество дней, отведенных на выполнение.



Новая легенда расшифрует для вас основные цвета и символы.


Для еще более удобного управления сроками задач, на диаграмме сразу отображен длительный промежуток времени. Теперь вы можете устанавливать срок задач на год вперед без изнурительного листания по месяцам — используйте горизонтальный скроллинг или стрелки. Названия задач всегда остаются видны на экране, все задачи, не попавшие в интервал отображаемый на экране автоматически скрываются.



Чтобы выбрать только задачи, попадающие в текущий месяц или в какой-либо промежуток дат, нажмите на месяц или последовательно выберите стартовую и конечную точку интервала (автоматическое скрытие задач при этом отключается).

Основной фильтр на диаграмме Ганта мы сделали динамическим, а расширенный теперь можно использовать как дополнение к основному. Это означает, что можно выбрать сотрудников, тегов или других ограничений в расширенном фильтре и затем быстро переключаться между ними в основном.



Дабы общий Гант всего аккаунта не был слишком громоздким, все проекты теперь изначально свернуты. Воспользовавшись динамическим фильтром, даже в свернутом состоянии, вы можете отсеять лишние, а затем раскрыть только те, которые нуждаются в коррективах. Ну и конечно же вы можете распахнуть сразу все проекты, воспользовавшись одноименной кнопкой.


Улучшения печатной версии диаграммы Ганта

(теперь у вас есть целых два способа красиво распечатать диаграмму)

  • Способ 1 Вы можете корректно распечатать диаграмму Ганта через стандартную функцию печати браузера (или Ctrl+P). Печать происходит «как есть» — в выбранном диапазоне дат, со связями и учетом фильтров. Внимание! При печати этим способом необходимо разрешить печать фоновых изображений. В зависимости от того, какой масштаб вы установите — столько данных и поместится у вас на странице.

  • Способ 2 Печать через диалоговое окно Worksection по прежнему существует. Нажмите на иконку принтера в правом углу панели фильтров. Вам придется выбрать масштаб (частоту дней в печатаемой сетке) и положение страницы — система автоматически разобьет диаграмму Ганта на страницы А4 и подберёт подходящее количество данных. На каждой странице будет виден диапазон дат. Печать происходит от даты, видимой у вас на экране или же от стартовой даты выбранного вами диапазона. Связи печатаются только в рамках каждого печатного листа, но не продлеваются на соседние листы. Внимание! При печати этим способом нужно выставить масштаб печати в браузере равным 100% и разрешить печать фоновых изображений.

Мы надеемся, что новые возможности будут полезны для вашей работы и сделают её ещё продуктивней. Как всегда мы открыты для ваших комментариев и пожеланий — пишите нам.

Удачной работы!
Команда Worksection

ответить
Ирина 27 мая 2013
Очень полезная функция связи финиш-старт.
Спасибо!)
ответить
Сергей 27 мая 2013
Одобряю.
Диаграмма стала менее нагруженно йи более юзабельной.
ответить
Сергей 27 мая 2013
+ сделайте на диаграмме по жмаку на маркере срочности задачи - возможность изменения срочности/важности как в других местах.
Валерий 27 мая 2013
Вернули эту возможность. Вы можете менять приоритет прямо на диаграмме Ганта
ответить
Жека 27 мая 2013
Вот нам старт-финиша сильно не хватало. Спасибо
ответить
Жека 29 мая 2013
Рябата дайте эту функциональность для пакета студиный
ответить
Дмитрий Ключник 27 мая 2013
Спасибо!
ответить
Павел 28 мая 2013
Когда порадуете переработанными финансами? Сейчас они практически бесполезны.
ответить
Валерий 28 мая 2013
Вы можете написать нам в поддержку свое видение - в каком виде они были бы вам максимально полезны. Мы будем учитывать все накопленные мнения.
Александр 21 ноября 2013
Например у нас есть проект(в нашем случае проект по разработке сайта) Как минимум сделать связку общей стоимости проекта и стоимости по каждому исполнителю.Ну конечно же отображение статистики(тут много удобностей можно добавить)... Финансовую часть неплохо бы завязать с диаграммой Ганта. Мы пользовались бухгалтерией, но к сожалению Павел прав пока она бесполезна.

esc
Поделиться в
или
Обновленый дизайн и функционал инструментов планирования – диаграммы Ганта и Календаря. Множество улучшений микро-взаимодействий с интерфейсом. Отложенные комментарии к задачам.
1 сентября 2021   •   7 min read
Весеннее обновление 2021 расширяет возможности таймера и упрощает работу со скрытыми файлами. Задачи увольненного сотрудника теперь легко передать другим участникам команды с помощью новой функции «Передать дела».
19 марта 2021   •   6 min read
Встречайте первое обновление 2021 года, основная тема которого — эффективность использования рабочего времени вашей команды.
25 января 2021   •   13 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Введите код подтверждения
или перейдите по ссылке из письма
Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через