1 сентября 2013   •   Чингиc Баринов   •   2 min read

Комментирование и создание
новых задач по email

Здравствуйте друзья. Не будет преувеличением сказать, что сегодня мы анонсируем самый «долгожданный» апдейт всех времён. Отныне мы принимаем ваши ответы на наши email-уведомления.

Ваш ответ на email-уведомление о задаче, подзадаче или комментарии будет добавлен как новый комментарий в ветку обсуждения задачи или подзадачи. А ответ на приглашение в проект будет добавлен как новая задача.

Email -> Комментарий

Когда вам приходит уведомление о каком-либо событии (задаче, подзадаче или новом комментарии), и вы отвечаете на него — письмо-ответ становится вашим комментарием в соответствующей ветке обсуждения задачи/подзадачи. Все вложенные в письмо файлы будут автоматически прикреплены к вашему комментарию.

Текст ответа очищается от текста оригинального письма и подписей. Если система очистки не справилась, и в ваш комментарий попали лишние данные — напишите нам.


Email -> Задача

Теперь каждый участник будет получать уведомление о том, что его пригласили в новый проект. Также, при изменении проекта появилась возможность уведомить руководителя проекта, ответственных или всех членов команды. А теперь самое главное, если отвечать на проектные письма — ответы будут преобразованы в задачи и размещены в соответствующих проектах. Первая строка станет названием задачи, а остальной текст — её описанием. Приоритетом таких задач будет «пауза», а ответственным — ответственный в проекте по-умолчанию или вы сами (если ответственный по-умолчанию не выбран). Этот механизм не является полноценной заменой постановки задач через аккаунт, однако позволяет подготовить список задач, не покидая электронной почты, а затем, войдя в аккаунт, расставить ответственных, нужные приоритеты, метки и сроки.

Обратите внимание! Если вы не хотите, чтобы ваша команда получала приглашения в проекты и уведомления об их редактировании — отключите эту опцию в настройках вашего аккаунта.
Если вы хотите, чтобы команда получила приглашения только после того, как вы завершите наполнение и планирование проекта — создавайте проект в статусе «Ожидание». Все уведомления для таких проектов по умолчанию отключены, а приглашения будут отправлены только после того, как вы активируете проект.






Два простых правила для успешного распознавания ваших писем:

  1. Никогда не меняйте тему оригинального письма, просто нажимайте «Ответить». Если почтовый клиент добавит вначале темы «Re:» — не страшно.
  2. Пишите ваш ответ над текстом оригинального уведомления. Для верности можно закончить письмо тремя и более решетками ###. Мы распознаём этот «секретный» знак и отрезаем всё что следует на ним.

Для 100% надежности ставьте задачи и комментируйте непосредственно в ваших аккаунтах, как вы и поступали до этого ;-)

Удачной работы!
Команда Worksection
ответить
Сергей 3 сентября 2013
Ура! Свершилось!
+-10 -5
ответить
Анна 4 октября 2013
У меня не сработало. Отправляла через Яндекс
ответить
Анна 4 октября 2013
Добавился наконец комментарий, ждала около 40 минут, кеш чистила, с чем могут быть связаны такие задержки?
ответить
Валерий 5 октября 2013
Программа создания комментариев из писем работает каждые 5 минут.
Но ваши письма долго шли к нам. Видно, что письмо создано в 1:58, а на наш сервер оно попало только в 2:30. Обычно это происходит моментально.
Давай-те понаблюдаем - попробуйте отправить еще письмо в дневное время.
ответить
17 мая 2022
ответить
Валерий 3 сентября 2013
Юрий, видим в вашем аккаунте множество удаленных сотрудников.
Напишите, пожалуйста, нам в поддержку - поможем восстановить.

esc
Поделиться в
или
Новинки
Встречайте Дашборд —  новый функционал и набор индикаторов для быстрого анализа проделанной работы над проектом. С новым функционалом вы сможете отслеживать прогресс работы над проектом, анализировать вовлеченность команды, учитывать временные и финансовые расходы, собирать быструю статистику для встреч команды
16 января 2022   •   7 min read
Новинки
Обновленный дизайн и функционал инструментов планирования – диаграммы Ганта и Календаря. Множество улучшений микро-взаимодействий с интерфейсом. Отложенные комментарии к задачам.
31 августа 2021   •   4 min read
Новинки
Весеннее обновление 2021 расширяет возможности таймера и упрощает работу со скрытыми файлами. Задачи увольненного сотрудника теперь легко передать другим участникам команды с помощью новой функции «Передать дела».
18 марта 2021   •   3 min read

Более 1000 компаний используют Worksection . Присоединяйтесь!

Worksection используют 1000 компаний

Отлично!