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Mejores alternativas para reemplazar Notion en 2025.
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Gestión de proyectos

Mejores alternativas para reemplazar Notion en 2025.

Notion es una de las mejores her­ramien­tas para la gestión de proyec­tos y la orga­ni­zación de datos, el man­ten­imien­to de reg­istros y el tra­ba­jo en equipo. El ser­vi­cio es ide­al para tomar notas, man­ten­er una base de datos y colab­o­rar en contenido.

Notion ha gana­do pop­u­lar­i­dad por su flex­i­bil­i­dad y su inter­faz intu­iti­va. Sin embar­go, en 2025, los equipos bus­can cada vez más solu­ciones alter­na­ti­vas que ofrez­can capaci­dades avan­zadas de gestión de proyec­tos y análi­sis profundos.

¿Por qué los equipos bus­can alter­na­ti­vas a Notion?

A pesar de su pop­u­lar­i­dad, Notion tiene una serie de lim­ita­ciones que pueden com­plicar las opera­ciones. Las prin­ci­pales razones por las que los usuar­ios bus­can un lugar donde cam­biar de Notion son:

1️⃣Fal­ta de her­ramien­tas de análi­sis e informes

Notion no ofrece análi­sis e informes inte­gra­dos. Esto hace que el seguimien­to de tar­eas sea menos efi­ciente. Los equipos tienen que uti­lizar ser­vi­cios de ter­ceros o recopi­lar datos man­ual­mente, lo que requiere tiem­po y recur­sos adicionales.

Por ejem­p­lo, Work­sec­tion, Click­Up y Asana pro­por­cio­nan pan­e­les de con­trol e informes autom­a­ti­za­dos. Con su ayu­da, puedes ras­trear métri­c­as clave sin com­ple­jas integraciones.

2️⃣Fun­cional­i­dad lim­i­ta­da para empresas

Aunque Notion es exce­lente para con­stru­ir una base de datos, no reem­plaza una platafor­ma de gestión de proyec­tos com­ple­ta. Las empre­sas se ven oblig­adas a com­bi­na­rla con otras her­ramien­tas como Trel­lo. Debido a esto, es imposi­ble lle­var a cabo los pro­ce­sos de nego­cio de man­era cen­tral­iza­da, con infor­ma­ción dis­per­sa entre difer­entes servicios.

Asana y Work­sec­tion ofre­cen un espa­cio unifi­ca­do para la gestión de proyec­tos, incluyen­do un dia­gra­ma de Gantt, gestor de tar­eas, con­trol de pla­zos e informes. De esta man­era es posi­ble reducir el cos­to de her­ramien­tas adi­cionales y sim­pli­ficar el tra­ba­jo del equipo.

3️⃣Alto umbral de entra­da para nuevos usuarios

La flex­i­bil­i­dad de Notion es su prin­ci­pal ven­ta­ja, pero tam­bién una desven­ta­ja. Aunque la platafor­ma ofrece plan­til­las, la fal­ta de una estruc­tura fija puede difi­cul­tar la adaptación de los nuevos emplea­d­os. Los usuar­ios nece­si­tan tiem­po para apren­der y per­son­alizar, ya que Notion no los limi­ta a un for­ma­to de tra­ba­jo úni­co y les exige con­stru­ir la lóg­i­ca del flu­jo de tra­ba­jo por su cuenta.

Trel­lo, Microsoft OneNote y Work­sec­tion ofre­cen espa­cios de tra­ba­jo lis­tos donde las tar­eas se pueden pri­orizar fácil­mente y se pueden usar eti­que­tas per­son­al­izadas. Esto reduce el tiem­po de per­son­al­ización y facili­ta el ini­cio de los flu­jos de trabajo.

4️⃣Con­fig­u­ra­ciones de acce­so limitadas

Puedes com­par­tir doc­u­men­tos y pági­nas en Notion, pero la her­ramien­ta no pro­por­ciona dere­chos de acce­so gran­u­lares den­tro de las pági­nas mis­mas. Esto difi­cul­ta el con­trol de la pri­vaci­dad de la infor­ma­ción, espe­cial­mente si hay con­tratis­tas o clientes involu­cra­dos en el proyec­to. La fal­ta de gestión de roles flex­i­ble puede lle­var a que los par­tic­i­pantes vean o editen datos a los que no deberían ten­er acceso.

En Work­sec­tion, los dere­chos de acce­so se con­fig­u­ran con más detalle. El sis­tema te per­mite per­son­alizar roles y estable­cer quién puede ver, edi­tar o comen­tar las tareas.

Cri­te­rios para ele­gir una platafor­ma de gestión de proyec­tos y equipos  

Ele­gir la platafor­ma de gestión de proyec­tos y tar­eas ade­cua­da es una decisión estratég­i­ca que afec­ta la pro­duc­tivi­dad del equipo, el con­trol de pla­zos y la efi­cien­cia de los pro­ce­sos de nego­cio. Es impor­tante con­sid­er­ar qué tan bien se adap­ta la platafor­ma a las especi­fi­ci­dades de la empre­sa, cuán fácil es de apren­der y qué car­ac­terís­ti­cas adi­cionales ofrece.

Entre los pro­gra­mas sim­i­lares a Notion puedes encon­trar solu­ciones con difer­entes nive­les de fun­cional­i­dad: des­de her­ramien­tas sim­ples para orga­ni­zar pro­ce­sos de tra­ba­jo has­ta platafor­mas com­ple­jas con análi­sis, autom­a­ti­zación y con­fig­u­ra­ciones avanzadas.

Fun­cional­i­dad de la plataforma

Lo primero a con­sid­er­ar es la fun­cional­i­dad de la platafor­ma. Depen­di­en­do de la nat­u­raleza de tu tra­ba­jo, puedes nece­si­tar difer­entes her­ramien­tas: gestión de tar­eas con asi­gnación clara de eje­cu­tores, un dia­gra­ma de Gantt para ras­trear pla­zos, lis­tas de ver­i­fi­cación y subtar­eas para detal­lar pro­ce­sos, y un sis­tema de recorda­to­rio para que el equipo no pier­da fechas importantes.

Para las empre­sas ori­en­tadas a resul­ta­dos, los análi­sis e informes que ras­tre­an los indi­cadores clave de rendimien­to (KPI) son críti­cos. Tam­bién deberías con­sid­er­ar la necesi­dad de apo­yar la autom­a­ti­zación de pro­ce­sos rutinarios.

Inte­gra­ciones con otros servicios

Si el equipo ya uti­liza men­sajeros, cal­en­dar­ios y sis­temas de CRM, es impor­tante que la nue­va platafor­ma pue­da sin­cronizarse con ellos. Esto ayu­dará a evi­tar la dupli­cación de infor­ma­ción y hará que el sis­tema sea más fácil de imple­men­tar. Por ejem­p­lo, la inte­gración con Google Cal­en­dar o Out­look per­mite man­ten­er un seguimien­to de las tar­eas en tu horario per­son­al, y la conex­ión con sis­temas de CRM facili­ta el tra­ba­jo con clientes.

Fácil de usar

Además de la fun­cional­i­dad y las inte­gra­ciones, la facil­i­dad de adop­ción es impor­tante al ele­gir una her­ramien­ta de gestión de proyec­tos. Si la inter­faz es com­ple­ja y requiere una capac­itación pro­lon­ga­da, puede ralen­ti­zar la adop­ción del sis­tema, aumen­tar la car­ga de tra­ba­jo de los emplea­d­os y reducir la pro­duc­tivi­dad general.

Es impor­tante que los nuevos usuar­ios puedan com­pren­der ráp­i­da­mente la inter­faz y comen­zar sin ten­er que apren­der instruc­ciones com­ple­jas. La platafor­ma debe estar estruc­tura­da lógi­ca­mente y las fun­ciones bási­cas deben ser acce­si­bles a un niv­el intuitivo.

Pre­supuesto de la empresa

Final­mente, vale la pena con­sid­er­ar el pre­supuesto. Algu­nas platafor­mas ofre­cen planes gra­tu­itos para equipos pequeños, pero si una empre­sa nece­si­ta fun­ciones avan­zadas, es impor­tante eval­u­ar el cos­to de los planes de pago. Los pre­cios trans­par­entes y los tér­mi­nos y condi­ciones flex­i­bles te ayu­darán a ele­gir una solu­ción que se ajuste a las necesi­dades de tu nego­cio y no cree car­ga financiera.

Mejores alter­na­ti­vas a Notion en 2025 

Los con­tra­partes mod­er­nas de Notion ofre­cen solu­ciones flex­i­bles para la gestión de proyec­tos y el tra­ba­jo en equipo. Echemos un vis­ta­zo a las 10 mejores alter­na­ti­vas a Notion en 2025.

Work­sec­tion. 

Work­sec­tion es una her­ramien­ta de gestión de proyec­tos y tra­ba­jo en equipo. El ser­vi­cio se cen­tra en fun­ciones de gestión de proyec­tos y con­trol de tra­ba­jo. Work­sec­tion es ade­cua­do para empre­sas de con­struc­ción, agen­cias de mar­ket­ing, equipos de TI. Así como empre­sas que tra­ba­jan con con­tratis­tas que nece­si­tan ras­trear pla­zos, analizar efi­cien­cia y con­tro­lar la car­ga de tra­ba­jo de los empleados.


El sis­tema ofrece una inter­faz intu­iti­va, un sis­tema de informes flex­i­ble con her­ramien­tas de análi­sis integradas. Esto hace que Work­sec­tion sea una solu­ción con­ve­niente para equipos de cualquier tamaño.

Pre­cioHay un plan gratuitoPre­cio des­de $3.4 por usuario por mes

Car­ac­terís­ti­cas clave

  1. Dia­gra­ma de Gantt — ayu­da a visu­alizar el pro­ce­so de tra­ba­jo, ras­trear pla­zos y depen­den­cias entre tar­eas. La her­ramien­ta es espe­cial­mente útil para proyec­tos com­ple­jos en los que es impor­tante una secuen­cia clara de acciones.
  2. Sis­tema de informes flex­i­ble — per­mite analizar el pro­gre­so, tiem­po y cos­tos de recur­sos. Los informes tam­bién se pueden expor­tar para com­par­tir con clientes o análi­sis externos.
  3. Per­son­alizar roles y acce­sos para ges­tionar nive­les de acce­so den­tro del equipo. Por ejem­p­lo, puedes restringir la edi­ción de tar­eas, per­mi­tir que los clientes o con­tratis­tas accedan solo a cier­tas sec­ciones del proyecto.

La prin­ci­pal difer­en­cia con Notion

Work­sec­tion ya incluye todas las her­ramien­tas nece­sarias para la gestión de proyec­tos, mien­tras que Notion requiere per­son­al­ización e inte­gración de solu­ciones de ter­ceros. Los análi­sis y informes inte­gra­dos per­miten a los equipos ras­trear el rendimien­to, analizar la car­ga de tra­ba­jo de los emplea­d­os y expor­tar datos para un análi­sis pos­te­ri­or. Esto es espe­cial­mente impor­tante para las empre­sas que no solo quieren sis­tem­ati­zar de man­era efec­ti­va el flu­jo de tra­ba­jo de con­tenido, sino tam­bién la gestión del flu­jo de trabajo.

Ven­ta­jas y desventajas

Ven­ta­jas:
  • Informes y análi­sis inte­gra­dos. Ayu­dan a analizar pla­zos de tar­eas, dis­tribu­ción de car­ga de tra­ba­jo y pro­duc­tivi­dad del equipo.
  • Con­troles de acce­so. Te per­miten difer­en­ciar los dere­chos para emplea­d­os, clientes y con­tratis­tas, evi­tan­do fil­tra­ciones de información.
  • Cos­to ópti­mo. Tar­i­fas ase­quibles con un con­jun­to com­ple­to de her­ramien­tas bási­cas para la gestión de proyectos.
  • Soporte de cal­i­dad. Soporte rápi­do y man­ten­imien­to de usuar­ios en todas las eta­pas de tra­ba­jo con el sistema.
Desven­ta­jas:
  • Opciones de per­son­al­ización lim­i­tadas. A difer­en­cia de Notion, Work­sec­tion no ofrece el mis­mo niv­el de per­son­al­ización de la interfaz.
  • Fal­ta de plan­til­las integradas. El sis­tema no ofrece solu­ciones lis­tas para el tipo de nego­cio o una metodología particular.

Coda 

Coda es una her­ramien­ta todo-en-uno que com­bi­na doc­u­men­tos, hojas de cál­cu­lo y autom­a­ti­zación en un solo lugar. Es ade­cua­da para equipos que val­o­ran la gestión ágil de datos, la colab­o­ración y la autom­a­ti­zación de procesos.


Coda se cen­tra en la gestión de proyec­tos, gestión de tar­eas y creación de flu­jos de tra­ba­jo per­son­al­iza­dos. Esto con­vierte al ser­vi­cio en una her­ramien­ta útil para empre­sas y equipos creativos.

Pre­cioHay un plan gratuitoPre­cio des­de $10 por usuario por mes

Car­ac­terís­ti­cas clave

  1. Estruc­tura mod­u­lar — per­mite crear doc­u­men­tos de tra­ba­jo flex­i­bles con ele­men­tos inter­ac­tivos, com­bi­nan­do tex­to, tablas y bases de datos.
  2. Autom­a­ti­zación de flu­jos de tra­ba­jo — soporte para scripts y acti­vadores para realizar tar­eas automáti­ca­mente, ahor­ran­do tiempo.
  3. Inte­gración con ser­vi­cios exter­nos — soporte para Slack, Google Sheets, Jira, Trel­lo hace que Coda sea fácil de tra­ba­jar en un eco­sis­tema de otras herramientas.

La prin­ci­pal difer­en­cia con Notion

Coda ofrece capaci­dades de autom­a­ti­zación que per­miten con­stru­ir flu­jos de tra­ba­jo com­ple­jos con fór­mu­las e inte­gra­ciones. Esto hace que Coda sea una her­ramien­ta com­ple­ta para ges­tionar proyec­tos y pro­ce­sos den­tro de un equipo.

Ven­ta­jas y desventajas

Ven­ta­jas:
  • Flex­i­bil­i­dad y per­son­al­ización. Capaci­dad de crear espa­cios de tra­ba­jo úni­cos con ele­men­tos dinámicos.
  • Autom­a­ti­zación de pro­ce­sos. Acti­vadores, botones y fór­mu­las inte­gra­dos sim­pli­f­i­can el trabajo.
  • Inte­gra­ciones con ser­vi­cios pop­u­lares. Inter­ac­ción con­ve­niente con CRM, gestores de tar­eas y alma­ce­namien­to en la nube.
Desven­ta­jas:
  • Difi­cul­tad para dom­i­nar. Requiere tiem­po para per­son­alizar y enten­der la lóg­i­ca del trabajo.
  • No es ide­al para tar­eas sim­ples. Sobre­car­ga­do de fun­cional­i­dad si solo lo uti­lizas para tomar notas o pro­ce­sos sim­ples.

    Por ejem­p­lo, Work­sec­tion es bas­tante adapt­able en este sen­ti­do. La división de tar­eas en subtar­eas de dos nive­les per­mite lle­var a cabo tan­to pro­ce­sos sim­ples como complejos.

Ever­note 

Ever­note es una de las platafor­mas más pop­u­lares para tomar notas, alma­ce­nar doc­u­men­tos y orga­ni­zar infor­ma­ción. Ever­note está más enfo­ca­do en el tra­ba­jo indi­vid­ual, pero aún ofrece car­ac­terís­ti­cas bási­cas de colaboración.


Es ade­cua­da para pequeños equipos de free­lancers, estu­di­antes y pro­fe­sion­ales que nece­si­tan encon­trar, orga­ni­zar y edi­tar infor­ma­ción rápidamente.

Pre­cioNo hay plan gra­tu­ito para equiposPre­cio des­de $5.6 por usuario por mes

Car­ac­terís­ti­cas clave

  1. Sis­tema de eti­que­tas y car­petas — ayu­da a estruc­turar tus notas y encon­trar ráp­i­da­mente la infor­ma­ción que necesitas.
  2. Reconocimien­to ópti­co de tex­to (OCR) — per­mite escanear doc­u­men­tos y encon­trar tex­to den­tro de imágenes.
  3. Sin­cronización en todos los dis­pos­i­tivos — fácil acce­so des­de tu com­puta­do­ra, tablet y telé­fono inteligente.

La prin­ci­pal difer­en­cia con Notion

La prin­ci­pal ven­ta­ja de Ever­note es la búsque­da con­ve­niente de infor­ma­ción. El sis­tema es ide­al para crear y encon­trar notas rápidamente.

Ven­ta­jas y desventajas

Ven­ta­jas:
  • Facil­i­dad de uso. Inter­faz intu­iti­va que no requiere per­son­al­iza­ciones complicadas.
  • Búsque­da fácil. Ever­note puede bus­car tex­to inclu­so den­tro de imá­genes y escaneos.
  • Acce­si­bil­i­dad en todas las platafor­mas. Sin­cronización con Win­dows, Mac, iOS, Android.
Desven­ta­jas:
  • Capaci­dades lim­i­tadas del equipo. La fun­cional­i­dad disponible puede no ser sufi­ciente para una gestión com­ple­ta de proyec­tos y tareas.
  • Car­ac­terís­ti­cas pagadas. La fun­cional­i­dad para equipos está disponible solo en una tar­i­fa de pago.

Click­Up 

La sigu­iente posi­ble susti­tu­ción de Notion es la platafor­ma de equipo Click­Up. Es una platafor­ma de gestión de proyec­tos y tar­eas todo-en-uno dirigi­da a equipos de cualquier tamaño. Click­Up pro­por­ciona her­ramien­tas para tra­ba­jar con tar­eas sin necesi­dad de inte­gra­ciones adicionales.


El sis­tema ofrece her­ramien­tas flex­i­bles para la plan­i­fi­cación, autom­a­ti­zación de flu­jos de tra­ba­jo y análi­sis, lo que lo hace con­ve­niente para empre­sas, equipos de TI y agen­cias creativas.

Pre­cioHay un plan gratuitoPre­cio des­de $7 por usuario por mes

Car­ac­terís­ti­cas clave

  1. Mapeo de tar­eas uni­ver­sal — sopor­ta lis­tas, tableros, tablas, dia­gra­mas de Gantt y cal­en­dar­ios, per­mi­tien­do orga­ni­zar tu tra­ba­jo de la man­era que se adapte a tu equipo.
  2. Autom­a­ti­zación de pro­ce­sos — la capaci­dad de crear scripts autom­a­ti­za­dos, reducien­do las opera­ciones rutinarias.
  3. Inte­gración con ser­vi­cios pop­u­lares — soporte para Slack, Google Dri­ve, Trel­lo, GitHub y más de 1000 otras her­ramien­tas a través de Zapier.

La prin­ci­pal difer­en­cia con Notion

Click­Up es un sis­tema de gestión de proyec­tos com­ple­to, mien­tras que Notion está más enfo­ca­do en la doc­u­mentación y la base de conocimien­to. Click­Up ya cuen­ta con un gestor de tar­eas inte­gra­do, autom­a­ti­zación y análi­sis, lo que lo hace más con­ve­niente para la gestión inte­gral del tra­ba­jo en equipo.

Ven­ta­jas y desventajas

Ven­ta­jas:
  • Flex­i­bil­i­dad de la inter­faz. Múlti­ples man­eras de orga­ni­zar tar­eas, incluyen­do kan­ban, cal­en­dario y dia­gra­ma de Gantt.
  • Her­ramien­tas de autom­a­ti­zación. Per­miten autom­a­ti­zar pro­ce­sos repet­i­tivos y reducir el tra­ba­jo rutinario.
  • Inte­gra­ciones con otros pro­duc­tos. Capaci­dad de conec­tar her­ramien­tas exter­nas à la platafor­ma para sin­cronizar datos.
Desven­ta­jas:
  • Difi­cul­tad para dom­i­nar. La rica fun­cional­i­dad requiere tiem­po para apren­der.

    En este caso, es impor­tante que el sis­tema pro­por­cione soporte de cal­i­dad durante el pro­ce­so de inte­gración. Work­sec­tion ayu­da a los clientes en todas las eta­pas de imple­mentación del pro­duc­to con un equipo de pro­fe­sion­ales de soporte y éxi­to del cliente.
  • Cos­to. El pre­cio de Click­Up puede ser bas­tante alto para equipos de star­tups o star­tups con un pre­supuesto limitado.

Asana

Asana es un ser­vi­cio sim­ple e intu­iti­vo que per­mite a los equipos estruc­turar flu­jos de tra­ba­jo, ras­trear tar­eas y coor­di­nar la colaboración. 


Asana ofrece plan­til­las lis­tas, tableros kan­ban, dia­gra­mas de Gantt y otras her­ramien­tas, lo que lo hace con­ve­niente para nego­cios, agen­cias de mar­ket­ing y equipos de TI.

Pre­cioHay un plan gratuitoPre­cio des­de $10.99 por usuario por mes

Car­ac­terís­ti­cas clave

  1. Pro­gra­mación flex­i­ble de tar­eas — soporte para lis­tas, cal­en­dario y tableros kan­ban, gestión visu­al de proyectos.
  2. Dividir tar­eas en eta­pas — la capaci­dad de dividir proyec­tos en subtar­eas, asig­nan­do respon­s­abil­i­dad por cada etapa.
  3. Inte­gración con ser­vi­cios pop­u­lares — sin­cronización con Slack, Zoom, Google Cal­en­dar, Trel­lo y otras herramientas.

La prin­ci­pal difer­en­cia con Notion

Asana está enfo­ca­da en la gestión de tar­eas y pro­ce­sos, mien­tras que Notion es más ade­cua­da para tomar notas y tra­ba­jar con con­tenido. Asana ya cuen­ta con noti­fi­ca­ciones integradas, con­trol de pla­zos y un sis­tema de pri­or­ización, lo que facili­ta tra­ba­jar en un equipo de cualquier tamaño.

Ven­ta­jas y desventajas

Ven­ta­jas:
  • Inter­faz intu­iti­va. Asana es fácil de apren­der, lo que la hace con­ve­niente para equipos sin antecedentes técnicos.
  • Flex­i­bil­i­dad en la gestión de tar­eas. Puedes dividir proyec­tos en fas­es, estable­cer pla­zos y ras­trear el progreso.
  • Sis­tema de recorda­to­rios con­ve­niente. Las noti­fi­ca­ciones automáti­cas ayu­dan a no perder los pla­zos de las tareas.
Desven­ta­jas:
  • Pre­cio. El cos­to de Asana puede ser demasi­a­do alto para equipos con un pre­supuesto limitado.
  • Base de datos. Si nece­si­tas bases de datos para orga­ni­zar la infor­ma­ción de tra­ba­jo, puede que la fun­cional­i­dad de Asana no sea sufi­ciente para esta solicitud.

Microsoft OneNote. 

Microsoft OneNote es un cuader­no dig­i­tal para tomar notas, alma­ce­nar ideas y colab­o­rar. La her­ramien­ta es ide­al para estu­di­antes, pro­fe­sores, free­lancers y oficin­istas que nece­si­tan ano­tar infor­ma­ción ráp­i­da­mente y orga­ni­zar datos. 


OneNote está inte­gra­do en el eco­sis­tema de Microsoft 365, lo que lo hace con­ve­niente para usuar­ios de Word, Excel y Outlook.

Pre­cioLa her­ramien­ta es gra­tui­ta para usar y descar­gar para Win­dows, Apple, y dis­pos­i­tivos Android

Car­ac­terís­ti­cas clave

  1. Toma de notas flex­i­ble — la capaci­dad de crear notas en tex­to man­u­scrito, imá­genes, lis­tas y tablas.
  2. Sin­cronización con otros pro­duc­tos de Microsoft — inte­gración con Out­look, OneDrive, Teams y Office 365.
  3. Reconocimien­to de escrit­u­ra a mano — per­mite con­ver­tir notas man­u­scritas en tex­to impreso.

La prin­ci­pal difer­en­cia con Notion

La prin­ci­pal difer­en­cia entre Microsoft OneNote y Notion es el for­ma­to para tra­ba­jar con infor­ma­ción. OneNote fun­ciona como un bloc de notas elec­tróni­co, donde los usuar­ios pueden orga­ni­zar las notas en sec­ciones y pági­nas sin estruc­turas estric­tas. Notion, en cam­bio, ofrece un enfoque más estruc­tura­do que se adap­ta mejor à la gestión de bases de datos y al tra­ba­jo en equipo.

Ven­ta­jas y desventajas

Ven­ta­jas:
  • Inte­gración total con el eco­sis­tema de Microsoft. Fácil de tra­ba­jar con Out­look, Excel y Teams.
  • Facil­i­dad de uso. Inter­faz intu­iti­va que es fácil de usar para tra­ba­jar con notas.
  • Disponi­bil­i­dad en todos los dis­pos­i­tivos. Sin­cronización con Win­dows, Mac, iOS y Android.
Desven­ta­jas:
  • Opciones lim­i­tadas para la gestión de proyectos.
  • Fal­ta de flex­i­bil­i­dad para el tra­ba­jo en equipo. Menos opciones en com­para­ción con Notion para la edi­ción colab­o­ra­ti­va de documentos.

Con­flu­ence. 

Con­flu­ence es otro anál­o­go de Notion desar­rol­la­do por Atlass­ian. La platafor­ma se uti­liza para la colab­o­ración y gestión de doc­u­men­tos empre­sar­i­ales. Es ide­al para nego­cios, equipos de TI y grandes empre­sas que nece­si­tan man­ten­er doc­u­mentación estruc­tura­da y bases de conocimiento.


Con­flu­ence está enfo­ca­da en el uso empre­sar­i­al, pro­por­cio­nan­do con­trol de ver­siones, gestión de acce­so e inte­gración con Jira.

Pre­cioHay un plan gratuitoPre­cio des­de $6.40 por usuario por mes

Car­ac­terís­ti­cas clave

  1. Crear y edi­tar doc­u­mentación — plan­til­las fáciles de usar para man­ten­er bases de conocimien­to, doc­u­mentación téc­ni­ca e informes.
  2. Inte­gración con Jira y Trel­lo — sin­cronizar con otras her­ramien­tas de Atlassian.
  3. Restric­ción de acce­so y con­trol de ver­siones — Ras­trear cam­bios en doc­u­men­tos y ges­tionar permisos.

Clave difer­en­cia con Notion

Con­flu­ence está enfo­ca­da en el tra­ba­jo de doc­u­mentación empre­sar­i­al, mien­tras que Notion es más ade­cua­da para el tra­ba­jo de con­tenido flex­i­ble y bases de conocimien­to per­son­ales. Con­flu­ence ofrece her­ramien­tas de con­trol de ver­siones, con­fig­u­ra­ciones de seguri­dad e inte­gración con sis­temas de gestión de tar­eas, lo que la hace ide­al para equipos de TI y grandes organizaciones.

Ven­ta­jas y desventajas

Ven­ta­jas:
  • Per­son­al­ización flex­i­ble de acce­so. Puedes difer­en­ciar entre priv­i­le­gios de edi­ción y visualización.
  • Inte­gración con Jira, Trel­lo y otros ser­vi­cios de Atlass­ian, lo cual es con­ve­niente para equipos de TI.
  • Gran selec­ción de plan­til­las. Creación ráp­i­da de doc­u­mentación y pági­nas internas.
Desven­ta­jas:
  • Com­ple­ji­dad de imple­mentación. La inter­faz requiere tiem­po para dominar.
  • Pre­cio. Con­flu­ence tiene un pre­cio prome­dio por usuario en el mer­ca­do, pero tam­bién puede ser demasi­a­do alto para equipos de startups.

Airtable 

Airtable es una her­ramien­ta que com­bi­na fun­cional­i­dad de tabla y base de datos y es ade­cua­da para empre­sas, agen­cias de mar­ket­ing, equipos de análi­sis y desar­rol­ladores. El ser­vi­cio te per­mite estruc­turar la infor­ma­ción en for­ma de tablas, tar­je­tas, galerías o calendario.


Airtable se cen­tra en la fun­cional­i­dad flex­i­ble de bases de datos, pro­por­cio­nan­do a los usuar­ios fil­tros, autom­a­ti­zación e inte­gra­ciones con otros servicios.

Pre­cioHay un plan gratuitoPre­cio des­de $20 por usuario por mes

Car­ac­terís­ti­cas clave

  1. Bases de datos per­son­al­iz­ables — la capaci­dad de crear y edi­tar tablas com­ple­jas con fór­mu­las, enlaces y datos anidados.
  2. Difer­entes for­mas de pre­sen­tar datos — soporte para tablas, galerías, tableros kan­ban y cal­en­dario, per­mi­tien­do per­son­alizar la her­ramien­ta para sat­is­fac­er las necesi­dades de tu equipo.
  3. Autom­a­ti­zación flex­i­ble — crea scripts autom­a­ti­za­dos para opti­mizar flu­jos de trabajo.

La prin­ci­pal difer­en­cia con Notion

La prin­ci­pal difer­en­cia entre Airtable y Notion es que pre­sen­ta infor­ma­ción en for­ma­to de base de datos y ofrece capaci­dades avan­zadas para tra­ba­jar con grandes con­jun­tos de datos. Notion, por otro lado, es más ver­sátil, pero está lim­i­ta­da en la flex­i­bil­i­dad de tablas y her­ramien­tas analíticas.

Ven­ta­jas y desventajas

Ven­ta­jas:
  • Flex­i­bil­i­dad en la gestión de datos. Puedes crear estruc­turas de datos com­ple­jas y ges­tionar rela­ciones entre tablas.
  • Difer­entes tipos de vis­tas. Los usuar­ios pueden cam­biar entre tablas, tar­je­tas y calendario.
  • Inte­gra­ciones con ser­vi­cios pop­u­lares. Soporte para Slack, Google Dri­ve, Zapi­er, Trel­lo y otras herramientas.
Desven­ta­jas:
  • Difi­cul­tad para con­fig­u­rar­lo. Requiere tiem­po para per­son­alizar y enten­der la lóg­i­ca del trabajo.
  • Capaci­dades lim­i­tadas para tra­ba­jar con tex­tos y con­tenido, en com­para­ción con Notion.

Trel­lo 

Trel­lo es un gestor de tar­eas visu­al que te per­mite orga­ni­zar tar­eas en una vista de tablero kan­ban. Es ide­al para equipos que nece­si­tan un sis­tema de gestión de proyec­tos sim­ple e intu­iti­vo, así como para free­lancers, pequeñas empre­sas y startups.


A difer­en­cia de Notion, Trel­lo se cen­tra en la gestión de tar­eas sim­pli­fi­ca­da sin abru­mar a los usuar­ios con car­ac­terís­ti­cas adicionales.

Pre­cioHay un plan gratuitoPre­cio des­de $5 por usuario por mes

Car­ac­terís­ti­cas clave

  1. Tableros kan­ban y tar­je­tas — orga­ni­zación visu­al con­ve­niente de tar­eas que puede adap­tarse fácil­mente a cualquier proceso.
  2. Inte­gra­ciones con otras her­ramien­tas — la capaci­dad de conec­tar Slack, Google Dri­ve, Jira y Zapier.
  3. Flu­jos de tra­ba­jo per­son­al­iz­ables — cre­an­do reglas automáti­cas para mover tareas.

La prin­ci­pal difer­en­cia con Notion

Trel­lo se cen­tra en la gestión sim­ple de tar­eas, mien­tras que Notion es más ade­cua­da para la toma de notas y la gestión de con­tenido. Trel­lo carece de per­son­al­ización pro­fun­da y análi­sis, pero su sim­pli­ci­dad y con­ve­nien­cia lo con­vierten en una her­ramien­ta pop­u­lar para orga­ni­zar procesos.

Ven­ta­jas y desventajas

Ven­ta­jas:
  • Facil­i­dad de uso. Inter­faz intu­iti­va que no requiere per­son­al­iza­ciones complicadas.
  • Flex­i­bil­i­dad en la gestión de tar­eas. Los usuar­ios pueden mover tar­je­tas fácil­mente entre columnas.
  • Inte­gración con otros ser­vi­cios. Soporte para CRM, alma­ce­namien­to en la nube y otros gestores de tareas.
Desven­ta­jas:
  • Capaci­dades lim­i­tadas de análi­sis en com­para­ción con Work­sec­tion y otros competidores.
  • La fun­cional­i­dad para tra­ba­jar con tex­tos y datos estruc­tura­dos es lim­i­ta­da, a difer­en­cia de Notion.

Quip

Quip es una platafor­ma de colab­o­ración que reúne doc­u­men­tos, hojas de cál­cu­lo y chats en un solo lugar. Es ide­al para equipos que tra­ba­jan con doc­u­men­tos basa­dos en tex­to, pero que quieren her­ramien­tas fáciles de usar para la comu­ni­cación y edi­ción colaborativa.


Quip está inte­gra­do en el eco­sis­tema de Sales­force, lo que lo hace espe­cial­mente útil para Salesforce.

Pre­cioHay un plan gratuitoPre­cio des­de $10 por usuario por mes

Car­ac­terís­ti­cas clave

  1. Edi­ción de doc­u­men­tos colab­o­ra­ti­va — la capaci­dad de tra­ba­jar en un solo archi­vo en tiem­po real.
  2. Inte­gración con Sales­force — gestión fácil de doc­u­men­tos jun­to con CRM.
  3. Chats y comen­tar­ios inte­gra­dos — la capaci­dad de comu­ni­carse direc­ta­mente en el espa­cio de trabajo.

La prin­ci­pal difer­en­cia con Notion

Quip enfa­ti­za la edi­ción colab­o­ra­ti­va y la inte­gración con sis­temas empre­sar­i­ales. En Quip, los usuar­ios pueden ten­er dis­cu­siones direc­ta­mente den­tro de los doc­u­men­tos, reducien­do la necesi­dad de men­sajeros de terceros.

Ven­ta­jas y desventajas

Ven­ta­jas:
  • Colab­o­ración en tiem­po real. Capaci­dad para edi­tar doc­u­men­tos y dis­cu­tir­los en el chat.
  • Inte­gración con Sales­force. Solu­ción con­ve­niente para depar­ta­men­tos de ven­tas y soporte al cliente.
  • Opciones flex­i­bles de orga­ni­zación de datos. Soporte para tablas, lis­tas y plantillas.
Desven­ta­jas:
  • La fun­cional­i­dad de Quip puede no ser sufi­ciente para ges­tionar com­ple­ta­mente proyec­tos complejos.
  • Per­son­al­ización lim­i­ta­da de la inter­faz, a difer­en­cia de Notion.

Tabla de Com­para­ción de Mejores Alter­na­ti­vas a Notion 

Esta tabla te ayu­dará a ele­gir la mejor platafor­ma según sus car­ac­terís­ti­cas, cos­to y tamaño ópti­mo del equipo.

Nom­breTamaño ópti­mo del equipoPara qué tar­eas es adecuadaCos­to mín­i­mo por usuario
Work­sec­tion
Pequeña y medi­ana empresa
Gestión de proyec­tos y tareas
des­de $3.4/mes
Coda
Equipos de 10 – 100 personas
Autom­a­ti­zación y gestión de documentos
des­de $10/mes
Ever­note
Equipos pequeños
Notas y almacenamiento
des­de $5.6/mes
Click­Up
Equipos de 5 – 100 personas
Gestión flex­i­ble de proyec­tos y tareas
des­de $7/mes
Asana
Equipos de 10 – 100 personas
Gestión de tar­eas y tra­ba­jo en equipo
des­de $10.99/mes
Microsoft OneNote
Uso indi­vid­ual y de equipo
Tra­ba­jo con notas y documentos
Gra­tu­ito
Con­flu­ence
Empre­sas medi­anas y grandes
Doc­u­mentación cor­po­ra­ti­va y bases de conocimiento
des­de $6.4/mes
Airtable
Equipos de 5 – 50 personas
Tra­ba­jo con bases de datos y datos estructurados
des­de $20/mes
Trel­lo
Equipos pequeños y medianos
Gestión sim­ple de tareas
des­de $5/mes
Quip
Equipos y depar­ta­men­tos corporativos
Colab­o­rar en doc­u­men­tos y chats
des­de $10/mes

¿Qué platafor­ma ele­gir en 2025? 

Ele­gir un anál­o­go de Notion depende de los obje­tivos de tu equipo, flex­i­bil­i­dad, facil­i­dad de uso y req­ui­si­tos de fun­cional­i­dad de la platafor­ma. La tec­nología está evolu­cio­nan­do en 2025, y muchos ser­vi­cios ofre­cen capaci­dades avan­zadas para la gestión de proyec­tos, gestión de doc­u­men­tos y autom­a­ti­zación de flu­jos de tra­ba­jo. Sin embar­go, cada platafor­ma tiene sus propias for­t­alezas, y es impor­tante ele­gir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Si bus­cas una platafor­ma ver­sátil de gestión de proyec­tos y doc­u­men­tos, con­sid­era Work­sec­tion, Con­flu­ence, y Quip. Estas solu­ciones incluyen her­ramien­tas de tar­eas integradas, análi­sis y con­trol de acce­so, lo que las hace con­ve­nientes para equipos de nego­cios que tra­ba­jan con grandes volúmenes de infor­ma­ción. Work­sec­tion per­mite una gestión de proyec­tos flex­i­ble, asi­gnación de roles e informes. Con­flu­ence está más enfo­ca­da en con­stru­ir bases de conocimien­to cor­po­ra­ti­vas, mien­tras que Quip ofrece fácil edi­ción colab­o­ra­ti­va de doc­u­men­tos y dis­cu­siones en tiem­po real.

Si tu pri­or­i­dad es un tra­ba­jo efec­ti­vo en equipo, es mejor ele­gir Coda o Trel­lo. Estas platafor­mas brin­dan inter­ac­ción sim­ple y clara entre emplea­d­os, ayudán­do­los a orga­ni­zar ráp­i­da­mente tar­eas y tra­ba­jar en un espa­cio unifi­ca­do. Trel­lo ofrece un sis­tema kan­ban que es con­ve­niente para la gestión visu­al de proyec­tos, mien­tras que Coda com­bi­na potentes her­ramien­tas de autom­a­ti­zación con la flex­i­bil­i­dad de per­son­alizar flu­jos de trabajo.

Para aque­l­los que bus­can una platafor­ma con la inter­faz más sen­cil­la posi­ble y una ráp­i­da per­son­al­ización, les con­viene Work­sec­tion, Ever­note y Microsoft OneNote. Ever­note y OneNote son con­ve­nientes para tra­ba­jar con notas, alma­ce­nar infor­ma­ción y bus­car datos ráp­i­da­mente, mien­tras que Work­sec­tion ayu­da a estruc­turar el tra­ba­jo de todo el equipo y min­i­mizar el caos en las tareas.

Los que bus­can una per­son­al­ización pro­fun­da e inte­gración con ser­vi­cios exter­nos deben con­sid­er­ar Click­Up, Asana y Airtable. Estas her­ramien­tas per­miten per­son­alizar espa­cios de tra­ba­jo de for­ma flex­i­ble, autom­a­ti­zar pro­ce­sos y sin­cronizar datos con otras platafor­mas. Click­Up ofrece una var­iedad de esce­nar­ios de autom­a­ti­zación, Asana se cen­tra en una gestión fácil de tar­eas, y Airtable pro­por­ciona fun­cional­i­dad de bases de datos para una gestión flex­i­ble de información.

Pre­gun­tas Fre­cuentes (FAQ)

💬¿Cuál es la mejor alter­na­ti­va a Notion para empresas? 

La mejor opción al ele­gir una alter­na­ti­va a Notion sería Work­sec­tion. Ya incluye todas las her­ramien­tas nece­sarias para la gestión de proyec­tos como el dia­gra­ma de Gantt, seguimien­to del tiem­po, análi­sis y con­trol de acce­so. A difer­en­cia de Notion, donde nece­si­tas per­son­alizar inte­gra­ciones, Work­sec­tion tiene todas las fun­ciones incor­po­radas, lo que hace que la platafor­ma sea fácil de tra­ba­jar sin cos­tos adicionales.

💬¿Hay anál­o­gos gra­tu­itos de Notion? 

Sí, hay platafor­mas con planes gra­tu­itos, pero la may­oría tiene fun­cional­i­dad lim­i­ta­da. Work­sec­tion ofrece un plan gra­tu­ito que es ade­cua­do para pequeños equipos. Incluye her­ramien­tas bási­cas para con­tro­lar tar­eas y proyec­tos, lo que lo con­vierte en una bue­na opción para star­tups y pequeñas empresas.

💬¿Cómo se difer­en­cia Work­sec­tion de Notion? 

Work­sec­tion ofrece una estruc­tura de tar­eas flex­i­ble, análi­sis, her­ramien­tas integradas de gestión de proyec­tos, y con­fig­u­ra­ciones de acce­so gran­u­lares. A difer­en­cia de Notion, que requiere inte­gra­ciones adi­cionales para análi­sis e informes, Work­sec­tion ya incluye fun­ciones bási­cas para la gestión de pro­ce­sos empre­sar­i­ales. Esto hace que el ser­vi­cio sea más con­ve­niente para la gestión de proyec­tos y tra­ba­jo en equipo.
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