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Mejores herramientas de gestión de proyectos para organizaciones sin fines de lucro 2024
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Gestión de proyectos Gestión de tareas

Mejores herramientas de gestión de proyectos para organizaciones sin fines de lucro 2024

Las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro oper­an con recur­sos lim­i­ta­dos y pre­supuestos ajus­ta­dos, lo que hace que una gestión de proyec­tos efi­ciente sea esen­cial para el éxi­to. El soft­ware de gestión de proyec­tos puede ayu­dar a las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro a opti­mizar las opera­ciones, ges­tionar vol­un­tar­ios y hac­er un seguimien­to del pro­gre­so, aumen­tan­do en últi­ma instan­cia su impacto en la comu­nidad. En 2024, las prin­ci­pales her­ramien­tas de gestión de proyec­tos están adap­tadas a las necesi­dades úni­cas de las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro, ase­gu­ran­do que los equipos puedan cen­trarse en su mis­ión en lugar de en tar­eas administrativas.

¿Qué es el Soft­ware de Gestión de Proyec­tos para Orga­ni­za­ciones Sin Fines de Lucro?

El soft­ware de gestión de proyec­tos para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro está dis­eña­do especí­fi­ca­mente para afrontar los desafíos úni­cos que enfrentan estas orga­ni­za­ciones. Estas her­ramien­tas ges­tio­nan tar­eas, asig­nan recur­sos, ras­tre­an dona­ciones y ase­gu­ran el cumplim­ien­to de los req­ui­si­tos de las sub­ven­ciones. Las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro sue­len depen­der de recur­sos lim­i­ta­dos, lo que hace esen­cial con­tar con soft­ware que max­im­ice la eficiencia. 

El soft­ware de gestión de proyec­tos para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pro­por­ciona car­ac­terís­ti­cas como seguimien­to de tiem­po, pro­gra­mación de tar­eas y com­par­tir doc­u­men­tos, per­mi­tien­do a los equipos man­ten­erse orga­ni­za­dos y cen­tra­dos en su mis­ión. Muchas platafor­mas tam­bién incluyen gestión de donantes, seguimien­to de vol­un­tar­ios y fun­ciones de informes, ase­gu­ran­do que las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro puedan mane­jar sus diver­sas opera­ciones en un solo lugar. 

La inte­gración con her­ramien­tas de colab­o­ración de proyec­tos exis­tentes, como los CRM o platafor­mas de recau­dación de fon­dos, mejo­ra la util­i­dad de este soft­ware, pro­por­cio­nan­do una solu­ción inte­gral para las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro. Al opti­mizar los flu­jos de tra­ba­jo de los proyec­tos, el soft­ware de gestión de proyec­tos per­mite a las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro cen­trarse más en su mis­ión y menos en tar­eas administrativas.

Ben­efi­cios del Soft­ware de Gestión de Proyec­tos para Orga­ni­za­ciones Sin Fines de Lucro

El soft­ware de gestión de proyec­tos ofrece var­ios ben­efi­cios a las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro, ayudán­dolas a mejo­rar la efi­cien­cia oper­a­ti­va y alcan­zar sus objetivos:
  1. Mejor Gestión de Donantes y Vol­un­tar­ios: Las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pueden ras­trear inter­ac­ciones con donantes y vol­un­tar­ios, ase­gu­ran­do una comu­ni­cación y par­tic­i­pación efectivas.
  2. May­or Trans­paren­cia: Al man­ten­er todos los datos rela­ciona­dos con el proyec­to cen­tral­iza­dos, las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pueden acced­er fácil­mente a informes y ras­trear el pro­gre­so, fomen­tan­do la trans­paren­cia con donantes y miem­bros de la junta.
  3. Mejor Asi­gnación de Recur­sos: Estas her­ramien­tas ayu­dan a asig­nar recur­sos de man­era efi­ciente, ase­gu­ran­do que las tar­eas se com­pleten a tiem­po y den­tro del presupuesto.
  4. Cam­pañas de Recau­dación Sim­pli­fi­cadas: Las her­ramien­tas de gestión de proyec­tos facil­i­tan el seguimien­to de las cam­pañas, ase­gu­ran­do que los esfuer­zos de recau­dación de fon­dos estén ade­cuada­mente coor­di­na­dos y ejecutados.
  5. Informes Pre­cisos: El soft­ware de gestión de proyec­tos para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro per­mite gener­ar informes detal­la­dos sobre sub­ven­ciones, dona­ciones y proyec­tos, ase­gu­ran­do el cumplim­ien­to de los req­ui­si­tos de donantes y subvenciones.
Con car­ac­terís­ti­cas como seguimien­to de tar­eas, actu­al­iza­ciones en tiem­po real y capaci­dades de informes, estas her­ramien­tas brin­dan una solu­ción inte­gral a las necesi­dades de gestión de proyec­tos de las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro, per­mi­tién­doles cen­trarse en su mis­ión prin­ci­pal mien­tras garan­ti­zan la efi­cien­cia operativa.

Cómo Ele­gir el Soft­ware de Gestión de Proyec­tos Ade­cua­do para Su Orga­ni­zación Sin Fines de Lucro

Ele­gir el soft­ware de gestión de proyec­tos ade­cua­do para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro impli­ca varias con­sid­era­ciones impor­tantes. Primero, es esen­cial selec­cionar una her­ramien­ta que sea rentable. Muchas orga­ni­za­ciones sin fines de lucro tra­ba­jan con pre­supuestos lim­i­ta­dos, por lo que encon­trar una solu­ción que ofrez­ca des­cuen­tos para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro o pre­cios ase­quibles es clave. Además, la facil­i­dad de uso es críti­ca. Muchos miem­bros del per­son­al o vol­un­tar­ios pueden no ten­er expe­ri­en­cia exten­sa con soft­ware, por lo que una inter­faz intu­iti­va ase­gu­ra una ráp­i­da adop­ción y menos tiem­po inver­tido en capacitación.

Busque soft­ware que ofrez­ca capaci­dades de inte­gración con sus sis­temas exis­tentes, como platafor­mas CRM o her­ramien­tas de recau­dación de fon­dos, para ase­gu­rar un inter­cam­bio de datos sin prob­le­mas y flu­jos de tra­ba­jo sim­pli­fi­ca­dos en un solo lugar. Las opciones de per­son­al­ización tam­bién son cru­ciales. Las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro a menudo nece­si­tan adap­tar flu­jos de tra­ba­jo para difer­entes proyec­tos, como cam­pañas de recau­dación de fon­dos o coor­di­nación de voluntarios.

Por últi­mo, asegúrese de que el soft­ware ofrez­ca car­ac­terís­ti­cas sól­i­das de informes, ya que la elab­o­ración de informes detal­la­dos es esen­cial para cumplir con los req­ui­si­tos de donantes y sub­ven­ciones. Ya sea que esté ges­tio­nan­do una pequeña orga­ni­zación sin fines de lucro o una gran orga­ni­zación con múlti­ples intere­sa­dos, ele­gir un soft­ware de gestión de proyec­tos que se ali­nee con sus necesi­dades ayu­dará a opti­mizar sus opera­ciones y garan­ti­zar la entre­ga efi­ciente de proyectos.

Mejores Soft­ware de Gestión de Proyec­tos para Orga­ni­za­ciones Sin Fines de Lucro en 2024

Primero veamos la tabla de com­para­ción para una ráp­i­da com­para­ción de her­ramien­tas de gestión de proyec­tos para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro:
Soft­ware

Car­ac­terís­ti­cas

Mejor Para

Pre­cios

Work­sec­tion

Gestión de tar­eas, gestión de proyec­tos sin fines de lucro, seguimien­to de tiem­po, grá­fi­co de Gantt, Kan­ban, alma­ce­namien­to de doc­u­men­tos, cal­en­dario, coor­di­nación de vol­un­tar­ios, informes, seguimien­to de proyec­tos en tiem­po real, con­trol de acceso

Orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pequeñas a medianas

Des­de $3.4 por usuario/mes

Asana

Seguimien­to de tar­eas, colab­o­ración en equipo, flu­jos de tra­ba­jo personalizables

Her­ramien­ta ver­sátil para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro de todos los tamaños

Des­de $10.99 por usuario/mes

Trel­lo

Tableros Kan­ban, plan­til­las de proyec­tos, integraciones

Gestión sim­ple de tar­eas para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pequeñas

Des­de $5 por usuario/mes

Monday.com

Flu­jos de tra­ba­jo per­son­al­iza­dos, seguimien­to de tiem­po, automatización

Orga­ni­za­ciones sin fines de lucro que nece­si­tan per­son­al­ización avanzada

Des­de $9 por usuario/mes

Wrike

Gestión de recur­sos, grá­fi­cos de Gantt, actu­al­iza­ciones en tiem­po real

Grandes orga­ni­za­ciones sin fines de lucro con necesi­dades de proyec­tos complejas

Des­de $9.80 por usuario/mes

Click­Up

Vis­tas per­son­al­izadas, autom­a­ti­zación de tar­eas, seguimien­to de objetivos

Solu­ción flex­i­ble para diver­sas necesi­dades sin fines de lucro

Des­de $7 por usuario/mes

Base­camp

Com­par­tir archivos, lis­tas de tar­eas, comu­ni­cación en equipo

Orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pequeñas que nece­si­tan colab­o­ración sencilla

Des­de $15 por usuario/mes

Smartsheet

Inter­faz basa­da en cuadrícu­la, seguimien­to de recur­sos, colaboración

Orga­ni­za­ciones sin fines de lucro que ges­tio­nan proyec­tos com­ple­jos de subvenciones

Des­de $9 por usuario/mes

Zoho Projects

Autom­a­ti­zación de tar­eas, informes detal­la­dos, integraciones

Opción económi­ca para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro en crecimiento

Des­de $4 por usuario/mes

Microsoft Project


Grá­fi­cos de Gantt, gestión de recur­sos, inte­gra­ciones con Office 365

Grandes orga­ni­za­ciones sin fines de lucro con crono­gra­mas de proyec­tos intrincados

Des­de $10 por usuario/mes

Work­sec­tion

Work­sec­tion tiene un con­jun­to de car­ac­terís­ti­cas que se adap­tan al flu­jo de tra­ba­jo de las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro. Más allá de las her­ramien­tas típi­cas de gestión de proyec­tos como la pro­gra­mación de tar­eas, grá­fi­cos de Gantt y seguimien­to de tiem­po, sobre­sale en la coor­di­nación de donantes y vol­un­tar­ios. Work­sec­tion per­mite a los equipos sin fines de lucro opti­mizar las comu­ni­ca­ciones, del­e­gar tar­eas de man­era efi­ciente y ras­trear hitos para cam­pañas de recau­dación de fon­dos o de divul­gación. Sus car­ac­terís­ti­cas de colab­o­ración en tiem­po real tam­bién garan­ti­zan la trans­paren­cia con los intere­sa­dos, lo cual es críti­co para las rela­ciones con los donantes. 


Pre­cios a par­tir de $3.4 por usuario/mes. Apren­der más.

Asana

Asana es ade­cua­da para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro que ges­tio­nan múlti­ples proyec­tos o cam­pañas simultánea­mente. Bril­la en su capaci­dad para orga­ni­zar flu­jos de tra­ba­jo, facil­i­tan­do la descom­posi­ción de ini­cia­ti­vas com­ple­jas como cam­pañas de recau­dación de fon­dos de múlti­ples eta­pas o pro­ce­sos de redac­ción de sub­ven­ciones. Las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pueden ben­e­fi­cia­rse de car­ac­terís­ti­cas como la autom­a­ti­zación de flu­jos de tra­ba­jo y depen­den­cias de tar­eas, ase­gu­ran­do que se cum­plan los pla­zos cru­ciales. Las sól­i­das inte­gra­ciones de Asana con her­ramien­tas como Slack y Google Dri­ve tam­bién ayu­dan a los equipos sin fines de lucro a comu­ni­carse efi­cien­te­mente mien­tras mantienen un reg­istro orga­ni­za­do de todos sus doc­u­men­tos y progreso. 


Los pre­cios comien­zan en $10.99 por usuario/mes. Apren­der más.

Trel­lo

Trello’s tableros Kan­ban visuales ofre­cen sim­pli­ci­dad, lo que lo con­vierte en una opción per­fec­ta para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro más pequeñas u orga­ni­za­ciones de base que bus­can orga­ni­zar tar­eas sin una com­ple­ji­dad abru­mado­ra. El sis­tema basa­do en tar­je­tas per­mite a los equipos sin fines de lucro ges­tionar cam­pañas, horar­ios de vol­un­tar­ios o plan­i­fi­cación de even­tos con una cur­va de apren­diza­je mín­i­ma. Las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pueden crear tableros para cada proyec­to, per­mi­tien­do a los miem­bros del equipo ras­trear el pro­gre­so en tiem­po real. 


Pre­cios a par­tir de $5 por usuario/mes. Apren­der más.

Monday.com

Monday.com pro­por­ciona una platafor­ma dinámi­ca para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro en crec­imien­to que requieren solu­ciones escal­ables. Ofrece la capaci­dad de per­son­alizar flu­jos de tra­ba­jo para difer­entes proyec­tos, ya sea ges­tionar la divul­gación a donantes o ras­trear horas de vol­un­tar­ios. Las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro se ben­e­fi­cian de las sól­i­das car­ac­terís­ti­cas de autom­a­ti­zación de Monday.com, que se pueden uti­lizar para enviar actu­al­iza­ciones a los equipos cuan­do se alcan­zan hitos, ase­gu­ran­do que ningu­na tarea se quede atrás. Además, Monday.com se inte­gra bien con otras her­ramien­tas, per­mi­tien­do a las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro ges­tionar tan­to la comu­ni­cación como los recur­sos den­tro de una plataforma. 


Los pre­cios comien­zan en $9 por usuario/mes. Apren­der más.

Wrike

Wrike es par­tic­u­lar­mente ade­cua­do para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro más grandes que ges­tio­nan proyec­tos com­ple­jos y de múlti­ples capas. Con sus avan­zadas car­ac­terís­ti­cas de gestión de proyec­tos como la asi­gnación de recur­sos, grá­fi­cos de Gantt y poderosas her­ramien­tas de informes, Wrike ayu­da a las orga­ni­za­ciones a man­ten­er el con­trol sobre grandes cam­pañas de recau­dación de fon­dos o opera­ciones en múlti­ples ubi­ca­ciones. La capaci­dad de Wrike para facil­i­tar la colab­o­ración entre equipos dis­tribui­dos lo hace espe­cial­mente útil para orga­ni­za­ciones que tra­ba­jan a niv­el glob­al o con una amplia base de vol­un­tar­ios. Las actu­al­iza­ciones en tiem­po real y las pro­fun­das inte­gra­ciones hacen de Wrike una her­ramien­ta inte­gral.


Los pre­cios comien­zan en $9.80 por usuario/mes. Apren­der más.

Click­Up

Click­Up es una her­ramien­ta flex­i­ble que se adap­ta a las diver­sas necesi­dades de las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro. Ofrece car­ac­terís­ti­cas avan­zadas como la autom­a­ti­zación de tar­eas, seguimien­to de tiem­po y pan­e­les per­son­al­iz­ables, que las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pueden usar para ges­tionar sus diver­sas ini­cia­ti­vas. Ya sea sigu­ien­do los pla­zos de solic­i­tudes de sub­ven­ciones o coor­di­nan­do even­tos, la robus­ta per­son­al­ización de Click­Up facili­ta a las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro adap­tar la platafor­ma a sus flu­jos de tra­ba­jo especí­fi­cos. Sus car­ac­terís­ti­cas de establec­imien­to de obje­tivos tam­bién ayu­dan a las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro a man­ten­er el enfoque en sus misiones y obje­tivos a largo plazo. 


Los pre­cios comien­zan en $7 por usuario/mes. Apren­der más.

Base­camp

Base­camp es pop­u­lar por su sim­pli­ci­dad, que es ide­al para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro más pequeñas que nece­si­tan her­ramien­tas sen­cil­las sin demasi­a­dos adornos. Los equipos pueden orga­ni­zar fácil­mente lis­tas de tar­eas, car­gar doc­u­men­tos impor­tantes y comu­ni­carse en un solo lugar. El sis­tema de pre­cios a tar­i­fa plana de Base­camp lo hace rentable para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro más pequeñas que bus­can evi­tar tar­i­fas por usuario. 


Los pre­cios comien­zan en $15 por usuario/mes. Apren­der más.

Smartsheet

Smartsheet es una exce­lente opción para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro más grandes que ges­tio­nan proyec­tos finan­cia­dos por sub­ven­ciones o pro­gra­mas de múlti­ples fas­es. Su inter­faz sim­i­lar a una hoja de cál­cu­lo hace que la orga­ni­zación de datos sea intu­iti­va para los equipos que mane­jan infor­ma­ción com­ple­ja, como el seguimien­to de donantes, plan­i­fi­cación de even­tos o gestión de pre­supuestos. Las robus­tas car­ac­terís­ti­cas de autom­a­ti­zación de Smartsheet per­miten a las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro autom­a­ti­zar pro­ce­sos ruti­nar­ios, ahor­ran­do tiem­po y mejo­ran­do la eficiencia. 


Los pre­cios comien­zan en $9 por usuario/mes. Apren­der más.

Zoho Projects

Zoho Projects es una opción económi­ca para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro que bus­can inte­grar la gestión de proyec­tos con otras her­ramien­tas de Zoho, como Zoho CRM o Zoho Books. Ofrece autom­a­ti­zación de tar­eas, seguimien­to de tiem­po e inte­gración fácil con otras her­ramien­tas, lo que lo hace ide­al para orga­ni­za­ciones que ges­tio­nan múlti­ples ini­cia­ti­vas con un pre­supuesto ajustado. 


Los pre­cios comien­zan en $4 por usuario/mes. Apren­der más.

Microsoft Project

Microsoft Project es ide­al para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro más grandes que nece­si­tan pro­gra­mación detal­la­da y gestión de recur­sos. Con poderosas her­ramien­tas para la plan­i­fi­cación y eje­cu­ción de proyec­tos, Microsoft Project per­mite a las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro mane­jar todo, des­de la coor­di­nación de vol­un­tar­ios has­ta la gestión detal­la­da de pre­supuestos y seguimien­tos de crono­gra­ma. Su inte­gración con Microsoft Office lo con­vierte en una opción nat­ur­al para orga­ni­za­ciones que ya uti­lizan la suite, pro­por­cio­nan­do una expe­ri­en­cia inte­gral y unificada. 


Los pre­cios comien­zan en $10 por usuario/mes. Apren­der más.

¿Quién Debería Uti­lizar Soft­ware de Gestión de Proyec­tos para Orga­ni­za­ciones Sin Fines de Lucro?

El soft­ware de gestión de proyec­tos es cru­cial para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro de todos los tamaños, des­de pequeñas ini­cia­ti­vas comu­ni­tarias has­ta grandes orga­ni­za­ciones inter­na­cionales. Para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pequeñas, estas her­ramien­tas opti­mizan la coor­di­nación de vol­un­tar­ios, ras­tre­an los esfuer­zos de recau­dación de fon­dos y ges­tio­nan las rela­ciones con los donantes, ayudán­dolas a asig­nar recur­sos lim­i­ta­dos de man­era efi­ciente. Las orga­ni­za­ciones más grandes, por otro lado, depen­den del soft­ware de gestión de proyec­tos para mane­jar tar­eas más com­ple­jas, como super­vis­ar proyec­tos finan­cia­dos por sub­ven­ciones, ges­tionar múlti­ples equipos y ase­gu­rar el cumplim­ien­to de diver­sas regulaciones.

Los gru­pos de defen­sa y las orga­ni­za­ciones bené­fi­cas uti­lizan her­ramien­tas de gestión de proyec­tos para ras­trear cam­pañas, ges­tionar esfuer­zos de divul­gación y man­ten­er a los intere­sa­dos com­pro­meti­dos. Al autom­a­ti­zar estas tar­eas admin­is­tra­ti­vas, las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pueden cen­trarse más en cumplir sus misiones.

Las her­ramien­tas de gestión de proyec­tos para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pro­por­cio­nan un cen­tro cen­tral­iza­do donde se orga­ni­zan todas las activi­dades, ase­gu­ran­do un fun­cionamien­to flu­i­do. Esta efi­cien­cia per­mite a las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro lograr un may­or impacto, ya sea orga­ni­zan­do even­tos comu­ni­tar­ios o eje­cu­tan­do grandes proyec­tos humanitarios.

Inte­gran­do Soft­ware de Gestión de Proyec­tos con Otras Her­ramien­tas Sin Fines de Lucro

Inte­grar soft­ware de gestión de proyec­tos con otras her­ramien­tas esen­ciales para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro crea un sis­tema de gestión cohe­si­vo que mejo­ra la efi­cien­cia y efi­ca­cia. Al conec­tar platafor­mas de gestión de proyec­tos con sis­temas CRM, las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pueden opti­mizar el seguimien­to de donantes y vol­un­tar­ios, facil­i­tan­do la gestión de rela­ciones y esfuer­zos de divul­gación. Esta inte­gración per­mite un mejor flu­jo de datos, ase­gu­ran­do que los ger­entes de proyec­tos ten­gan acce­so a infor­ma­ción actu­al­iza­da sobre las con­tribu­ciones de los donantes, la disponi­bil­i­dad de los vol­un­tar­ios, y más.

Además, vin­cu­lar soft­ware de gestión de proyec­tos con platafor­mas de recau­dación de fon­dos puede cen­tralizar los datos financieros, ayu­dan­do a las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro a mon­i­tore­ar su pro­gre­so hacia las metas de recau­dación de fon­dos en tiem­po real. Estas inte­gra­ciones per­miten un seguimien­to sin prob­le­mas de las dona­ciones, lo que per­mite a las orga­ni­za­ciones analizar ten­den­cias, involu­crar a los donantes de man­era efec­ti­va y plan­i­ficar futur­os esfuer­zos de recau­dación de fondos.

Las her­ramien­tas de comu­ni­cación, como Slack, tam­bién se pueden inte­grar con el soft­ware de gestión de proyec­tos para mejo­rar la colab­o­ración del equipo y el com­pro­miso de los intere­sa­dos. Las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pueden man­ten­er a todos alin­ea­d­os com­par­tien­do actu­al­iza­ciones en tiem­po real, lis­tas de tar­eas y pla­zos den­tro de una platafor­ma unifi­ca­da. El resul­ta­do es una may­or trans­paren­cia, comu­ni­cación sim­pli­fi­ca­da y la elim­i­nación de silos de información.

Al inte­grar todas estas her­ramien­tas en un solo sis­tema, las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pueden mejo­rar la toma de deci­siones, ges­tionar mejor los recur­sos y ase­gu­rar que cada proyec­to esté alin­ea­do con la mis­ión y los obje­tivos de la organización.

Estu­dios de Caso: Imple­menta­ciones Exitosas

eHealth, una desta­ca­da empre­sa de TI ucra­nia espe­cial­iza­da en solu­ciones de aten­ción médi­ca dig­i­tal, es un ejem­p­lo de una orga­ni­zación sin fines de lucro que imple­men­tó con éxi­to soft­ware de gestión de proyec­tos. eHealth enfren­tó difi­cul­tades para ges­tionar proyec­tos exten­sos que involu­cra­ban a numerosos intere­sa­dos en los sec­tores guber­na­men­tal y de salud. El reto no solo con­sistía en orga­ni­zar tar­eas, sino tam­bién en alin­ear difer­entes depar­ta­men­tos, ges­tionar flu­jos de tra­ba­jo com­ple­jos y ase­gu­rar el cumplim­ien­to de estric­tos mar­cos reg­u­la­to­rios. Antes de uti­lizar Work­sec­tion, la coor­di­nación entre múlti­ples equipos era ine­fi­ciente y los crono­gra­mas de los proyec­tos eran propen­sos a retrasos.

Al imple­men­tar Work­sec­tion, eHealth pudo autom­a­ti­zar tar­eas, hac­er un seguimien­to del tiem­po de man­era más efi­ciente y ase­gu­rar que todos los miem­bros del equipo, inde­pen­di­en­te­mente de su ubi­cación o depar­ta­men­to, tuvier­an acce­so à la mis­ma infor­ma­ción actu­al­iza­da. La platafor­ma cen­tral­iza­da per­mi­tió un seguimien­to del pro­gre­so en tiem­po real y una mejor colab­o­ración entre equipos. La inte­gración de los datos del proyec­to en una sola platafor­ma tam­bién pro­por­cionó una mejor vis­i­bil­i­dad para que el lid­er­az­go mon­i­toree el esta­do del proyec­to, per­mi­tien­do una toma de deci­siones más ráp­i­da y basa­da en datos. Como resul­ta­do, la platafor­ma facil­itó opera­ciones más flu­idas, redu­jo las bre­chas de comu­ni­cación y mejoró los pla­zos de entre­ga de proyec­tos en general.

Para más detalles, puede leer el estu­dio de caso com­ple­to aquí.

FAQ

¿Puede el soft­ware de gestión de proyec­tos ayu­dar a las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro en la plan­i­fi­cación y gestión de eventos?

Sí, el soft­ware de gestión de proyec­tos puede ayu­dar a las orga­ni­za­ciones sin fines de lucro a orga­ni­zar even­tos, asig­nar roles a los vol­un­tar­ios y ras­trear los crono­gra­mas de even­tos. Estas her­ramien­tas facil­i­tan la plan­i­fi­cación detal­la­da y la coor­di­nación del día del even­to, ase­gu­ran­do que todos los aspec­tos del even­to se desar­rollen sin problemas.

¿Exis­ten her­ramien­tas de gestión de proyec­tos ase­quibles o gra­tu­itas ade­cuadas para orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pequeñas?

Sí, muchas her­ramien­tas de gestión de proyec­tos ofre­cen planes gra­tu­itos o de bajo cos­to que están dis­eña­dos para sat­is­fac­er las necesi­dades de orga­ni­za­ciones sin fines de lucro pequeñas. Her­ramien­tas como Trel­lo y Work­sec­tion las hacen acce­si­bles para orga­ni­za­ciones con un pre­supuesto ajus­ta­do al pro­por­cionar car­ac­terís­ti­cas esen­ciales a un bajo costo. 
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