worksection
Blog
Utilizați Worksection la maxim. Partea 1: Setări de sistem, Acțiuni în masă, Șabloane
  •     •   5 min read

Utilizați Worksection la maxim. Partea 1: Setări de sistem, Acțiuni în masă, Șabloane

Cum să obțineți cele mai bune rezul­tate din Work­sec­tion? În acest arti­col, vă vom ară­ta câte­va tru­curi mai puțin evi­dente care vă vor fi utile atun­ci când uti­liza­ți sis­temul zil­nic și vă vor economisi timp.

Opți­u­ni de con­fig­u­rare a sistemului

Puteți per­son­al­iza expe­riența dvs. prin uti­lizarea setărilor Work­sec­tion. Să aruncăm o privire asupra câtor­va funcții intere­sante pe care le puteți folosi pen­tru a per­son­al­iza uti­lizarea serviciului.

În acest arti­col, vom exam­i­na mai îndeaproape:

  • Con­fig­u­rarea con­tu­lui și a pro­filu­lui dumneavoastră
  • Acți­u­ni în masă în sis­tem și lucrul cu șabloane​​​​​​​​​​​

Con­fig­u­rarea con­tu­lui și a profilului

Să începem cu ele­mentele de bază: setările con­tu­lui și pro­filu­lui sistemului.

Setări cont

Pro­pri­etarul con­tu­lui și admin­is­tra­torii con­tu­lui au acces la setările con­tu­lui com­paniei. În plus față de setările stan­dard ale con­tu­lui, există un număr de setări intere­sante disponibile:


  • Man­agerii de proiect con­trolează par­tic­i­panții la proiect. Acest lucru îi per­mite man­ageru­lui de proiect să adauge sau să elim­ine par­tic­i­panți în cadrul proiec­tu­lui pen­tru care este desem­nat ca lider.
  • Acti­varea viz­ibil­ității echipei. Puteți împied­i­ca echipele să se vadă între ele dacă doriți să le mențineți sep­a­rate. Ast­fel, vă asig­u­rați că fiecare echipă lucrează autonom.
  • Per­mi­si­unea de a invi­ta un oaspete la subtask-uri.
  • Per­mi­si­unea de a vedea infor­mații ascunse. Această opți­une per­mite admin­is­tra­to­rilor unei echipe sau depar­ta­ment spe­cif­ic să vizual­izeze infor­mații ascunse. Dacă con­tul are acces restricțion­at, doar uti­liza­torii asig­nați aces­tor sarci­ni vor putea vizual­iza infor­mați­ile ascunse.
  • Liste după nume/​prenume/​poreclă. Con­fig­u­rați alegerea a ceea ce (prenu­mele, numele de fam­i­lie sau pore­cla) este uti­lizat pen­tru a crea liste în sistem.

Setări pro­fil

Fiecare uti­liza­tor din sis­tem are acces la aces­te setări. Aici puteți com­ple­ta detalii de con­tact, puteți con­figu­ra pro­gra­mul de lucru și sis­temul de notificări:


  • Inte­grați cu Telegram sau Viber dacă doriți să prim­iți noti­ficări direct pe una din­tre apli­cați­ile de mesagerie.
  • Setați noti­ficările între canale: unde și ce noti­ficări doriți să primiți.
  • Sumar mati­nal. O funcție care vă per­mite să prim­iți o noti­fi­care pe e‑mail dimineața cu cele mai rel­e­vante sarci­ni pen­tru dum­neav­oas­tră. O puteți con­figu­ra din acest meniu.

Setări echipă

​
Dacă tre­buie să lucrați cu echipe din diferite regiu­ni, puteți seta o lim­bă a inter­feței sep­a­rate pen­tru fiecare. 

Pen­tru a face acest lucru, mergeți la setările echipei și selec­tați lim­ba dorită. De aseme­nea, puteți adău­ga logo-ul și alte detalii de con­tact ale echipei.

Setările tabloului de bord

Tabloul de bord conține infor­mații impor­tante despre pro­gre­sul proiec­tu­lui:
  • viteza proiec­tu­lui;
  • activ­i­tatea angajaților;
  • numărul de sarci­ni închise/​deschise, etc. 
​
Blocurile tabloului de bord sunt cli­ca­bile, per­mițân­du-vă să aflați mai multe despre informații. 


Per­son­alizarea plasării blocurilor tabloului de bord este o funcție mai puțin evi­den­tă a aces­tei secțiuni:


Aceas­ta vă per­mite să orga­ni­za­ți datele tabloului de bord în funcție de relevanță.

Con­fig­u­rarea paginii principale

Pag­i­na prin­ci­pală afișează toate infor­mați­ile disponi­bile despre proiectele în care par­tic­i­pați. Puteți de asemenea:

Con­fig­u­rarea afișării datelor pe sarcini

Pag­i­na prin­ci­pală arată toate sarcinile implic­it. Cu toate aces­tea, puteți per­son­al­iza infor­mați­ile pen­tru o muncă mai con­cen­trată cu aju­torul setărilor ​„Per­son­al­iza­ți flux­ul”.


Afișarea proiec­tu­lui

Puteți folosi fil­trul pen­tru a vizual­iza proiectele într-un mod mai con­ven­abil. De aseme­nea, puteți folosi fil­trul pen­tru a vedea istoricul proiec­tu­lui. Aici se păstrează toate datele despre proiectele și sarcinile final­izate în cadrul lor.


Setările proiec­tu­lui și descrierea

Puteți adău­ga o Descriere a Proiec­tu­lui, Etape și Etichete pen­tru a descrie infor­mați­ile despre proiect în detaliu.


Cerțințele pen­tru crearea sarcinilor și algo­rit­mul gen­er­al de a lucra în cadrul proiec­tu­lui pot fi spec­ifi­cate în descriere. În setările proiec­tu­lui, puteți de aseme­nea alege o culoare pen­tru proiect. Aceas­ta vă per­mite să difer­enți­ați și mai bine domeni­ile de muncă ale companiei.

Tipuri de afișare a sarcinilor

Sarcinile pot fi afișate:

Sub for­mă de listă​​

​

După per­soane

Pe tabloul Kanban


Selec­tați cea mai con­ven­abilă modal­i­tate de a vizual­iza sarcinile pen­tru o oper­are mai ușoară a sistemului.

Acți­u­ni în masă în sis­tem și lucrul cu șabloane

Vă regăsiți ade­sea copi­ind și trans­fer­ând date man­u­al? Unele din­tre funcți­ile lui Work­sec­tion vă per­mit să autom­a­ti­za­ți și să accel­er­ați munca cu ast­fel de sarcini.

Acți­u­ni în masă în sistem

Puteți folosi funcția de acți­une în masă a sis­temu­lui în loc de a edi­ta sarcinile indi­vid­ual sau a inter­acționa cu participanții.

Acți­u­ni în masă cu sarcini 

De îndată ce selec­tați una sau mai multe sarci­ni, un meniu va apărea în sis­tem care vă va per­mite să efec­tu­ați acți­u­ni în masă.


Puteți face acest lucru în mod­ul masiv: 
  • mutare sau copiere a sarcinilor într-un alt proiect; 
  • șterg­erea sau închiderea unei sarcini;
  • atribuirea unei per­soane responsabile;
  • editarea viz­ibil­ității;
  • adău­garea etichetelor sau statutului; 
  • atribuirea abonaților;
  • sta­bilirea termenelor; 
  • adău­garea la factură.

Acți­u­ni în masă cu per­soane 

​În plus față de sarcină, acți­u­nile în masă sunt disponi­bile în secți­unea ​„Per­soane” a sis­temu­lui, unde puteți selec­ta mai mulți angajați:
​

Urmă­toarele acți­u­ni în masă sunt disponibile: 
  • exportarea datelor; retrans­miterea invitației; 
  • trans­fer­ul par­tic­i­panților într‑o altă echipă sau departament; 
  • sta­bilirea lim­itelor de timp;
  • acor­darea de drep­turi și acces; 
  • editarea par­tic­i­panților;
  • abonarea par­tic­i­panților;
  • șterg­erea unui participant.​​

Crearea în masă a sarcinilor

Puteți crea una sau mai multe sarci­ni folosind sem­nul plus din meni­ul principal.


Așa copi­ați o sarcină în diferite proiecte. În plus față de infor­mați­ile obiș­nu­ite despre crearea sarcinilor, puteți selec­ta proiectele în care doriți să copi­ați sarcina.

Creați un grup de sarcini

Dacă tre­buie să creați mai multe sarci­ni simul­tan, puteți crea un grup de sarci­ni. Acest lucru se face făcând clic pe sem­nul plus și apoi selec­tând ​„Grup de sarci­ni” în prefer­ințele sarcinilor.

Lucrul cu șabloane

Un proiect șablon este difer­it de un proiect obiș­nu­it prin fap­tul că este mar­cat ca ​„Comu­tat”. Aces­te proiecte nu primesc noti­ficări, ast­fel încât să nu dis­tragă atenția oame­nilor de la muncă. 


Puteți copia o sarcină cu toate setările sale din­tr-un ast­fel de proiect. Selec­tați sarci­na nece­sară și alegeți ​„Copi­ați” din meni­ul de sus. 


Apoi, faceți clic pe ​„Copi­ați în alt proiect” și adău­gați sarci­na copi­ată în proiec­tul dorit. Când copi­ați, aveți acces și la setările de copiere cu sub­task-uri, termene și conex­i­u­ni, și puteți adău­ga abonați la proiect.

Cum să utilizați?

Vă reco­mandăm să folosiți sis­temul pe baza nevoilor afac­erii dum­neav­oas­tră. Ast­fel, nu va tre­bui să vă adap­tați struc­turii ser­vi­ci­u­lui, ci ser­vi­ci­ul se adaptează nevoilor dum­neav­oas­tră. În acest fel, veți obține un ade­vărat asis­tent în orga­ni­zarea flux­u­lui de lucru.

Sun­tem încreză­tori că vă veți famil­iar­iza cu uti­lizarea ser­vi­ci­u­lui în timp și veți con­sta­ta că puteți lucra mult mai efi­cient. Mult noroc!​
​
⇆

esc
Distribuie
или
Școala PM
Cum să gestionăm eficient termenele limită cu Worksection
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Cum te ajută Worksection să eviți pierderea fișierelor și să nu mai pierzi timp căutându-le
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Prezentare generală Worksection: manager de sarcini, kanban, diagramă Gantt, tracker de timp și raportare
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂
Anula