WORKSECTION

Aus welchen Bestandteilen Worksection besteht

Wie Worksection meinem Unternehmen helfen wird

Work­sec­tion ist ein Pro­jek­t­man­age­ment-Sys­tem, das hil­ft, die Tea­mar­beit an Auf­gaben und Pro­jek­ten zu organ­isieren. Erschwinglich und geeignet für alle Arten von Unternehmen:



Eine intu­itive Benutze­r­ober­fläche mit Gantt-Dia­gramm, Kan­ban, Pro­jekt-Dash­board, inte­gri­ertem Timer, Inte­gra­tions­möglichkeit­en, inter­nen Chats und anderen Werkzeu­gen wird helfen, alle Auf­gaben unter Kon­trolle zu halten.


Kurzes über Worksection:

  • Das Work­sec­tion kon­to beste­ht aus Abteilun­gen und Teams, denen Pro­jek­te und Auf­gaben zugewiesen sind.
  • Pro­jek­te kön­nen erstellt wer­den von Mitar­beit­ern mit den Recht­en Eigen­tümer und Admin­is­tra­tor. Mitar­beit­er mit Benutzer- und Gas­trecht­en kön­nen keine Pro­jek­te eigen­ständig erstellen, son­dern nur an den Pro­jek­ten teil­nehmen, zu denen sie ein­ge­laden wurden.
  • Alle Pro­jek­t­teams“ beste­hen aus Per­so­n­en, die in Ihr Work­sec­tion-Kon­to ein­ge­laden wurden.
  • Mitar­beit­er kön­nen gle­ichzeit­ig an mehreren Pro­jek­ten teil­nehmen. Je nach den ihnen erteil­ten Berech­ti­gun­gen kön­nen sie nur die Pro­jek­te sehen, an denen sie teilnehmen.
  • Sie kön­nen Kun­den in das Sys­tem ein­laden und ihnen ihre Kunden”-Projekte zuweisen.
  • Jedes Pro­jekt beste­ht aus Auf­gaben. Auf­gaben wer­den in Unter­auf­gaben (2 Ebe­nen der Ver­schachtelung) unterteilt und umfassen Man­ag­er, Team, Fris­ten, Pri­or­itäten, Labels, Dateien und Diskussionsstränge.
  • Es kann nur eine ver­ant­wortliche Per­son für die Auf­gabe geben, aber das Team der Mitwirk­enden ist unbegrenzt.


Der Eigen­tümer des Kon­tos hat die max­i­malen Rechte. Er/sie erstellt ein Kon­to, und dann wer­den andere Teil­nehmer, Kun­den­vertreter und Part­ner ein­ge­laden. Rechte und Berech­ti­gun­gen für alle Kon­to­beteiligten kön­nen jed­erzeit kon­fig­uri­ert oder geän­dert werden.


Profil- und Kontoeinstellungen

Wir empfehlen, dass Sie Ihr Pro­fil und Ihr Kon­to über­prüfen und ein­richt­en, bevor Sie mit der Arbeit begin­nen.


Pro­fil

Alle Mitar­beit­er haben Zugang zu ihren per­sön­lichen Pro­file­in­stel­lun­gen, unab­hängig von ihrer Rolle im Kon­to. Um die Ein­stel­lun­gen zu öff­nen, klick­en Sie auf Ihr Foto oder Avatar in der oberen recht­en Ecke des Sys­tem­bild­schirms und wählen Sie den Bere­ich Pro­fil aus.




Als Erstes empfehlen wir:

  1. fügen Sie Ihre Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen (Vor- und Nach­name, Posi­tion und Foto) hinzu, um die Kom­mu­nika­tion mit Kol­le­gen zu erleichtern;
  2. über­prüfen Sie Ihre Rolle im Kon­to (Eigen­tümer, Admin­is­tra­tor, Benutzer, usw.);
  3. stellen Sie Benachrich­ti­gun­gen über Slack, Telegram, E‑Mail, Desk­top-Kanäle ein;
  4. kon­fig­uri­eren Sie die Benachrich­ti­gungstypen entsprechend jedem Kanal;
  5. aktivieren oder deak­tivieren Sie den Mor­gen­bericht (Sta­tus von Pro­jek­ten und Auf­gaben pro Tag).




Kon­to

Kon­toe­in­stel­lun­gen sind nur für den Eigen­tümer und Admin­is­tra­tor des gesamten Kon­tos mit dem Zugriff­s­recht Zugriff auf die Kon­toe­in­stel­lun­gen und Zahlun­gen“ verfügbar.

Der Zugriff auf Ihre Kon­toe­in­stel­lun­gen befind­et sich neben Ihren Profileinstellungen.




Zuerst empfehlen wir:

  1. wählen Sie eine gemein­same Benutzer­sprache (jed­er Mitar­beit­er kann eine andere Sprache wählen);
  2. set­zen Sie Arbeit­szeit­en und Woch­enen­den (Sam­stag-Son­ntag oder Son­ntag) im Unternehmen;
  3. aktivieren oder deak­tivieren Sie Zeitabrech­nung, Timer, Finan­z­abrech­nung *;
  4. aktivieren oder deak­tivieren Sie die Möglichkeit, Rech­nun­gen zu erstellen.



* Wir empfehlen, zusät­zliche Funk­tio­nen zu Beginn der Arbeit zu deak­tivieren, was die Funk­tion­al­ität erhe­blich vere­in­facht und die Einar­beitung des Teams in das Sys­tem beschleunigt.

Teams und Projekte

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Aufgaben und Kommunikation

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Benachrichtigungen und Einstellungen

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Werkzeuge

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Implementierung

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