Керуйте задачами команд з Worksection

Worksection — це сервіс управління задачами з діаграмою Ганта, канбан-дошками і тайм-трекером. Ставте завдання, прикріплюйте і редагуйте файли, залучайте клієнта до роботи, аналізуйте звіти — в браузері або мобільному додатку, з інтеграцією в особистий календар.

Керуйте проєктами в єдиному робочому просторі. 

Управління командою — це сукупність різних процесів і стратегій у компанії або компетенція окремої людини, спрямована на управління та координування роботи групи людей для досягнення спільної мети. Ця робота також включає розподіл завдань між співробітниками, консультування та підвищення їхньої ефективності, якісний зворотний зв’язок, здатність вчасно виявляти проблемні ситуації та вирішувати конфлікти між співробітниками.

Ефективність управління включає три головні чинники: вміння вибудовувати стосунки всередині колективу, чітке планування всіх процесів і встановлення пріоритетів виконання завдань, виконання кожного етапу проєкту у встановлений термін.

Головна мета — виконання проєкту в межах обумовленого бюджету, у визначені терміни та відповідної якості. Менеджер проєкту також повинен попереджати або успішно вирішувати конфлікти всередині команди, розподіляти ролі та відповідальність між учасниками команди, виявляти та управляти ризиками, встановлювати пріоритети, контролювати етапи виконання проєкту, забезпечувати членів команди актуальною інформацією тощо.

Нові технології дають змогу грамотно впровадити будь-які обрані методи, стратегії та техніки управління. Система управління проєктами Worksection дає змогу використовувати всі сучасні технології, включно з діаграмою Ганта, канбан-дошкою і тайм-трекером для ведення проєктів, контролювати всі етапи виконання, встановлювати терміни кожному завданню, залучати виконавців, вести облік часу і фінансів, складати звіти тощо.

Насамперед слід повністю виключити усно поставлені завдання, для кожного проєкту і підзадач слід завести картки. У назві кожної картки бажано вказувати не тільки, що потрібно зробити, а й результат. Опис до завдання краще робити максимально детальним і прикріпити всі необхідні для виконання матеріали. Система управління командою дає змогу до кожної картки прикріпити відповідальних за контроль і виконання проєкту або завдань, а також встановити терміни для кожного з них.

Сервіси для роботи команди дають змогу використовувати різні методи для управління командою і проєктами, наприклад, систему Ганта або канбан-дошки. Використовуючи одну з цих систем, можна контролювати виконання проєкту на всіх етапах, враховувати тимчасові витрати кожного працівника та за необхідності підключати інших виконавців або переводити на інші проєкти тих, хто найменше залучений.

Програма управління завданнями дає можливість виставляти статус і пріоритет кожному проєкту і завданню, підключати не тільки виконавців, а й замовника для спостереження за станом виконання проєкту. Ефективне управління командою забезпечується завдяки можливості аналізувати витрачені часові та фінансові ресурси в процесі роботи.

Перемикайтеся між проєктами, задачами та учасниками, міняйте терміни і відповідальних за виконання — все на одному екрані. Команда буде бачити, скільки задач в роботі та на якому етапі кожна з них. 

За допомогою канбан-дошки можна також налаштувати повноцінну CRM для відділу продаж.

Протестуйте всі можливості програми Worksection з контролю проєктів безкоштовно протягом 14 днів. 3 тарифні плани для компаній різного рівня.