Керуйте ресурсами компанії з легкістю

Worksection допомагає вам легко керувати людьми, бізнес-процесами, відносинами з клієнтами та планувати проекти в одному місці. Зосередьтесь на керівництві компанії, керуйте персоналом, документообігом, плануйте відпустку та заходи в одній системі.

Спробувати

Інтерфейс працює миттєво і без перезавантажень. Доступний на персональному комп’ютері та в мобільному застосунку.

Простота впровадження

Клієнти Worksection відмічають простоту та інтуїтивність систему, в якій розбереться співробітник різної спеціальності та віку. Наш сервіс використовують продуктові компанії, digital-студії та державні установи. В середньому, компанії починають повноцінно працювати в Worksection вже через 2 тижні після запуску.

Керування командою

Worksection підходить як HR-команді, так, наприклад, програмістам і бухгалтерам. Організуйте співробітників у команди та відділи для узгодженості між усіма підрозділами компанії в одній системі. Дашборд з аналітикою за людьми покаже навантаження кожного виконавця, а таймер Start/Stop з кольоровою індикацією допоможе контролювати, скільки насправді працюють співробітники. Статуси онлайн/оффлайн з режимом «Не турбувати» показують, хто зараз на зв’язку.

Регулярні задачі

Більше не потрібно займатись щоденною рутиною. Створюйте в Worksection задачу, що повторюється в конкретний день та час. Наприклад, ви можете поставити задачу зі створення звіту в кінці кожного місяця. Повторювані задачі створюються автоматично за розкладом разом з підзадачами, пріоритетами та відповідальними.

Безпечне сховище

У Worksection реалізований зручний файловий менеджер зі структурованою організацією файлів та пошуком. Більше не потрібно шукати по всіх файлах комп’ютера — потрібний документ буде знаходитись під відповідною задачею. Підключайте Google Drive та працюйте з Google Docs, Sheets і Presentations прямо в системі.

Двофакторна аутентифікація, Azure AD SSO, обмеження за IP та відповідність стандартам GDPR і ISO 27001 убережуть ваші дані від загроз.

Чек-листи

Чек-листи допомагають організувати роботу з великими та заплутаними задачами. Розділіть задачу на етапи та викреслюйте вже зроблені. Прикріпляйте чек-листи до опису задачі чи безпосередньо в коментар.

Сповіщення

Як тільки щось відбудеться в проєкті — ви отримаєте повідомлення в браузері, на пошту, в Slack, Telegram чи Viber. Налаштуйте щоденний ранковий дайджест, щоб отримувати найсвіжіші новини від команди перед початком робочого дня.

Наприклад, відразу після створення задачі учасники, що підписані на задачу, отримають повідомлення на свої поштові скриньки.

Комунікація

Вся комунікація по задачі відбувається безпосередньо в задачі — це коментарі, в яких зберігається вся історія змін: хто був призначений відповідальним, чому перенесли дедлайн, що написав клієнт і що відповів менеджер. А для оперативного спілкування — вбудований месенджер з приватними, груповими та проєктними чатами. AI-підсумки допоможуть швидко зрозуміти суть довгого обговорення.

Також у Worksection ви можете додавати емодзі-реакції до коментарів та використовувати вбудовані відповіді (threads).

Документообіг

У Worksection можна створювати окремий проєкт для адміністративних документів і безпечно вести документообіг компанії. Відправляйте та отримуйте документи онлайн, підключайте Google Drive та працюйте з різними документами.

Адміністративні проєкти приховуються від звичайних співробітників налаштуваннями приватності.

Інтеграції через API, Zapier

У нас реалізовані інтеграції з поштою, Google Calendar, Google Drive, Google Docs/Sheets/Presentations, Google Meet, Google Forms, Figma, Slack, Telegram, Viber, KeyCRM, HubSpot, Pipedrive, NetHunt. За допомогою REST API та Webhooks ви зможете заводити будь-яку інформацію в Worksection або вивантажувати дані, які вам потрібні. Zapier дозволяє підключити сотні зовнішніх сервісів.

Наприклад, з інтеграцією в Telegram ви зможете відповідати на коментарі до задач через бот в месенджері.

Мінцифра: контролюємо якість роботи через Worksection

Найважливіше, що дає нам система по управлінню проектами — визначеність. Нам був потрібен простий інструмент з лаконічним та інтуїтивним інтерфейсом, який був би готовий до роботи без налаштувань.

10 липня 2020 • 6 min read

Postmen: За 8 років від новачка до ТОП digital-агентств України

Ярослав Ведмідь – керівник та засновник цифрової агенції Postmen. Основні напрямки роботи: стратегія, креатив, брендинг і дизайн, контент-виробництво, веб і відео-продакшн, медійна стратегія для маркетингових...

9 січня 2021 • 10 min read

Danone Nutricia: За 2 дні прийняли рішення вести проекти у Worksection

Ірина Шадейко — бренд-менеджер компанії Danone Nutricia в Україні. Команда Ірини займається розвитком бренду Nutrilon — замінника грудного молока та дитячих молочних каш. Про компанію Danone Nutricia...

22 грудня 2020 • 7 min read

Поширені запитання про Worksection для HR

Як HR-відділ може використовувати Worksection для управління персоналом?

Worksection дозволяє HR-відділу централізовано керувати персоналом, бізнес-процесами та проєктами. Ви можете планувати відпустки, контролювати документообіг, автоматизувати регулярні задачі та забезпечити прозорість у роботі команди. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та мобільний доступ спрощують впровадження та використання системи.

Чи можна у Worksection вести облік робочого часу співробітників?

Так, Worksection має вбудовану систему обліку робочого часу. Ви можете встановлювати почасову оплату для співробітників, контролювати їхню зайнятість через Канбан-дошку та отримувати детальні звіти про витрачений час на проєкти та задачі.

Які переваги Worksection для HR при онбордингу нових працівників?

Worksection дозволяє створювати чек-листи для адаптації нових співробітників, автоматизувати повторювані задачі та централізовано зберігати документи. Це забезпечує структурований підхід до онбордингу та скорочує час на введення в курс справи.

Чи допомагає Worksection відстежувати продуктивність команди?

Так, Worksection надає інструменти для моніторингу продуктивності, такі як діаграма Ганта, Канбан-дошка та звіти про виконання задач. Це дозволяє HR-відділу оцінювати ефективність команди та вчасно коригувати робочі процеси.

Як HR-менеджеру планувати задачі та контролювати їх виконання у Worksection?

HR-менеджер може створювати задачі та підзадачі, призначати відповідальних, встановлювати дедлайни та пріоритети. Використовуючи Канбан-дошку та діаграму Ганта, можна візуально контролювати прогрес виконання задач та вчасно реагувати на затримки.

Чи можна інтегрувати Worksection з іншими HR-системами?

Так, Worksection підтримує інтеграцію з іншими системами через API та сервіси, такі як Zapier. Це дозволяє автоматизувати обмін даними між різними платформами та оптимізувати HR-процеси.

Чи підходить Worksection для роботи з віддаленими співробітниками?

Так, Worksection ідеально підходить для управління віддаленими командами. Вбудовані інструменти комунікації, обліку часу та звітності забезпечують ефективну взаємодію та контроль за виконанням задач незалежно від місця перебування співробітників.

Які HR-процеси можна автоматизувати за допомогою Worksection?

Worksection дозволяє автоматизувати такі HR-процеси, як:

Створення та призначення регулярних задач
Облік робочого часу та нарахування заробітної плати
Управління відпустками та лікарняними
Оновлення статусів задач та сповіщення про зміни
Зберігання та доступ до кадрової документації

Це дозволяє HR-відділу зосередитися на стратегічних завданнях, зменшуючи рутинне навантаження.