Керуйте ресурсами компанії з легкістю

Worksection допомагає вам легко керувати людьми, бізнес-процесами, відносинами з клієнтами та планувати проекти в одному місці. Зосередьтесь на керівництві компанії, керуйте персоналом, документообігом, плануйте відпустку та заходи в одній системі.

Спробувати

Сервіс розроблений так, щоб він був не тільки інтуїтивно зрозумілий, а й естетично приємний як на персональному комп’ютері, так і на мобільному пристрої.

Простота впровадження

Клієнти Worksection відмічають простоту та інтуїтивність систему, в якій розбереться співробітник різної спеціальності та віку. Наш сервіс використовують продуктові компанії, digital-студії та державні установи. В середньому, компанії починають повноцінно працювати в Worksection вже через 2 тижні після запуску.

Керування командою

Worksection підходить як HR-команді, так, наприклад, програмістам і бухгалтерам. Універсальність Worksection допоможе досягти узгодженості між усіма відділами компанії в одній системі, а інструменти обліку часу допоможуть контролювати скільки насправді працюють співробітники.

Регулярні задачі

Більше не потрібно займатись щоденною рутиною. Створюйте в Worksection задачу, що повторюється в конкретний день та час. Наприклад, ви можете поставити задачу зі створення звіту в кінці кожного місяця.

Безпечне сховище

У Worksection реалізована зручна файлова система з прив’язкою документів до задач та пошуком. Більше не потрібно шукати по всіх файлах комп’ютера — потрібний документ буде знаходитись під відповідною задачею.

Налаштування конфіденційності сховають дані від сторонніх очей, а двоетапна аутентифікація та резервне копіювання вбереже від зловмисників.

Чек-листи

Чек-листи допомагають організувати роботу з великими та заплутаними задачами. Розділіть задачу на етапи та викреслюйте вже зроблені. Прикріпляйте чек-листи до опису задачі чи безпосередньо в коментар.

Повідомлення

Як тільки щось відбудеться в проєкті — ви отримаєте повідомлення в браузері, на пошту чи в месенджер. Налаштуйте щоденний ранковий дайджест, щоб отримувати найсвіжіші новини від команди перед початком робочого дня.

Наприклад, відразу після створення задачі, учасники, що підписані на задачу отримають повідомлення на свої поштові скриньки.

Комунікація

Вся комунікація по задачі відбувається безпосередньо в задачі. Це груповий чат, в якому зберігається вся історія змін задачі: хто був призначений відповідальним, чому перенесли дедлайн, що написав клієнт і що відповів менеджер.

А ще, ви можете налаштувати інтеграцію з Telegram і дублювати листування в месенджер. Також у Worksection ви можете додавати реакції до коментарів.

Шаблони проектів

Налаштовувати схожі проєкти знову — довго та нудно. Копіюйте проєкти з описом, термінами та зв’язками в новий типовий проєкт за декілька кліків. Шаблонні проєкти знизять час розробки проєкту, а зекономлений час можна витратити на доопрацювання бізнес-процесів.

Документообіг

У Worksection можна створювати окремий проєкт для адміністративних документів і безпечно вести документообіг компанії. Відправляйте та отримуйте документи онлайн в системі Worksection, де безпечно зберігаються дані.

Адміністративні проєкти приховуються від звичайних співробітників налаштуваннями приватності.

Інтеграції через API, Zapier

У нас реалізовані інтеграції з поштою, Google Calendar, Google Sheets, Slack, Telegram, KeyCRM, Hubspot. За допомогою API ви зможете заводити будь-яку інформацію в Worksection або вивантажувати будь-яку інформацію, яка вам потрібна.

Наприклад, з інтеграцією в Telegram ви зможете відповідати на коментарі до задач через бот в месенджері.

Мінцифра: контролюємо якість роботи через Worksection

Найважливіше, що дає нам система по управлінню проектами — визначеність. Нам був потрібен простий інструмент з лаконічним та інтуїтивним інтерфейсом, який був би готовий до роботи без налаштувань.

10 липня 2020 • 6 min read

Postmen: За 8 років від новачка до ТОП digital-агентств України

Ярослав Ведмідь – керівник та засновник цифрової агенції Postmen. Основні напрямки роботи: стратегія, креатив, брендинг і дизайн, контент-виробництво, веб і відео-продакшн, медійна стратегія для маркетингових...

9 січня 2021 • 10 min read

Danone Nutricia: За 2 дні прийняли рішення вести проекти у Worksection

Ірина Шадейко — бренд-менеджер компанії Danone Nutricia в Україні. Команда Ірини займається розвитком бренду Nutrilon — замінника грудного молока та дитячих молочних каш. Про компанію Danone Nutricia...

22 грудня 2020 • 7 min read

Поширені запитання про Worksection для HR

Як HR-відділ може використовувати Worksection для управління персоналом?

Worksection дозволяє HR-відділу централізовано керувати персоналом, бізнес-процесами та проєктами. Ви можете планувати відпустки, контролювати документообіг, автоматизувати регулярні задачі та забезпечити прозорість у роботі команди. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс та мобільний доступ спрощують впровадження та використання системи.

Чи можна у Worksection вести облік робочого часу співробітників?

Так, Worksection має вбудовану систему обліку робочого часу. Ви можете встановлювати почасову оплату для співробітників, контролювати їхню зайнятість через Канбан-дошку та отримувати детальні звіти про витрачений час на проєкти та задачі.

Які переваги Worksection для HR при онбордингу нових працівників?

Worksection дозволяє створювати чек-листи для адаптації нових співробітників, автоматизувати повторювані задачі та централізовано зберігати документи. Це забезпечує структурований підхід до онбордингу та скорочує час на введення в курс справи.

Чи допомагає Worksection відстежувати продуктивність команди?

Так, Worksection надає інструменти для моніторингу продуктивності, такі як діаграма Ганта, Канбан-дошка та звіти про виконання задач. Це дозволяє HR-відділу оцінювати ефективність команди та вчасно коригувати робочі процеси.

Як HR-менеджеру планувати задачі та контролювати їх виконання у Worksection?

HR-менеджер може створювати задачі та підзадачі, призначати відповідальних, встановлювати дедлайни та пріоритети. Використовуючи Канбан-дошку та діаграму Ганта, можна візуально контролювати прогрес виконання задач та вчасно реагувати на затримки.

Чи можна інтегрувати Worksection з іншими HR-системами?

Так, Worksection підтримує інтеграцію з іншими системами через API та сервіси, такі як Zapier. Це дозволяє автоматизувати обмін даними між різними платформами та оптимізувати HR-процеси.

Чи підходить Worksection для роботи з віддаленими співробітниками?

Так, Worksection ідеально підходить для управління віддаленими командами. Вбудовані інструменти комунікації, обліку часу та звітності забезпечують ефективну взаємодію та контроль за виконанням задач незалежно від місця перебування співробітників.

Які HR-процеси можна автоматизувати за допомогою Worksection?

Worksection дозволяє автоматизувати такі HR-процеси, як:

Створення та призначення регулярних задач
Облік робочого часу та нарахування заробітної плати
Управління відпустками та лікарняними
Оновлення статусів задач та сповіщення про зміни
Зберігання та доступ до кадрової документації

Це дозволяє HR-відділу зосередитися на стратегічних завданнях, зменшуючи рутинне навантаження.