Cele mai bune metode de management al proiectelor în dezvoltarea de software: Waterfall, Agile, Scrum, Kanban

Să explorăm cele care ​„au prins rădăci­ni” și sunt cele mai folosite în dez­voltarea software-ului.

O abor­dare flex­i­bilă în dez­voltarea soft­ware-ului, unde o sarcină echivalează cu un sprint. Un sprint în Scrum poate dura de la 1 săp­tămână la 1 lună.

Pen­tru com­panii mici sau depar­ta­mente unde pro­pri­etarul com­paniei sau șeful depar­ta­men­tu­lui se poate inte­gra fiz­ic în pro­ce­sul de lucru și par­tic­i­pa activ. Această metodă este, de aseme­nea, ide­ală pen­tru startup-uri.

Uti­lizarea Scrum în man­age­men­tul proiectelor îngre­unează sta­bilirea respon­s­abil­ității pen­tru sarcinile incom­plete. Fiecare mem­bru al echipei este respon­s­abil pen­tru rezul­tat, punând accent pe auto-orga­ni­zare pen­tru a mod­ela flux­u­rile de lucru.

Echipa care alege Scrum pen­tru man­age­men­tul proiectelor tre­buie să fie pregătită pen­tru flex­i­bil­i­tate max­imă. De exem­plu, dacă un mem­bru al echipei ​„iese” tem­po­rar din pro­ces, altul tre­buie să preia sarcinile lor.

Scrum mas­ter – man­agerul de proiect și o fig­ură cheie în echipă, care supraveg­hează orga­ni­zarea pro­ce­su­lui de afac­eri, întâl­nir­ile, moti­varea echipei, răspun­surile rapi­de la schim­bări și rezolvarea problemelor.

+ Avan­ta­je

​Soft­ware-ul este dez­voltat mai repede, cu o impli­care max­imă a echipei, reducând cos­turile de dez­voltare prin împărțirea flux­u­lui de lucru în sprin­t­uri scurte.

— Deza­van­ta­je

​Scrum nu are reg­uli sau cer­ințe stricte dar per­mite spațiu pen­tru exper­i­menta­re, mod­i­fi­carea bugetelor și termenelor. Nu este potriv­it pen­tru clienții care au nevoie de un plan clar și un con­tract formal.

Să pre­supunem că sarci­na este să creați soft­ware în cel mai scurt timp posi­bil. Flux­ul de lucru este împărțit în sprin­t­uri, fiecare închein­du-se cu o demon­strație a rezul­tat­u­lui final­izat. Întâl­nir­ile sunt orga­ni­zate pen­tru a revizui rezul­tatele inter­i­mare și a trece la sprint­ul următor.

Pen­tru a înțelege cât va dura un sprint, echipa poate porni un cronometru la început. Urmărirea tim­pu­lui petre­cut pe fiecare sarcină oferă infor­mații despre dura­ta nece­sară pen­tru sarci­ni similare.

Kan­ban

​O reprezentare vizuală a flux­u­lui de lucru și a mișcării sarcinilor pas cu pas de la ​„În des­fășu­rare” la ​„Final­izat.” Între aces­te două stări, pot exista mai multe alte etape: ​„Dez­voltare,” ​„Testare,” ​„Opti­mizare,” etc. Kan­ban apare ca un panou unde sarcinile sunt mutate de la stație la stație. Când o sarcină ajunge la stația finală ​„Final­izat,” aceas­ta este completă.

Scrum și Kan­ban sunt abor­dări flex­i­bile în man­age­men­tul proiectelor. Totuși, Kan­ban este și mai flex­i­bil deoarece:

• Per­mite apariția bruscă a sarcinilor noi și ​„schim­barea” între acestea.
• Respon­s­abil­i­tatea colec­tivă pen­tru rezul­tat îmbunătățește eficiența.
• Sarcinile neplan­i­fi­cate merg în back­log, un spațiu de sto­care pen­tru toate sarcinile care nu sunt încă în des­fășu­rare. Back­log-ul arată ca orice altă etapă a pro­ce­su­lui de lucru și conține sarci­ni gata de lucru atun­ci când alte etape se final­izează mai devreme decât se aștepta.

Kan­ban este ide­al pen­tru lucrul la proiecte și sarci­ni scurte.

+ Avan­ta­je

​Spre deose­bire de Scrum, Kan­ban nu nece­sită întâl­niri reg­u­late, dis­cuții sau revizuiri ale sprin­t­urilor, economisind timp și sporind efi­ciența, unde toate etapele sunt viz­ibile pe panou.

— Deza­van­ta­je

​Kan­ban este provo­ca­tor pen­tru proiecte mari unde rezul­tatele inter­me­di­are sunt cru­ciale, ruperea pro­ce­su­lui în sprin­t­uri și apro­barea pre­al­a­bilă a unui plan de acți­une sunt nece­sare. Kan­ban se potrivește mai bine pen­tru proiecte și sarci­ni pe ter­men scurt.

Sarci­na este să filmăm un video­clip instruc­tiv pen­tru un client. Acest lucru va impli­ca crearea mai mul­tor sarci­ni: ​„Scrierea sce­nar­i­u­lui,” ​„Fil­marea,” ​„Editarea brută,” ​„Post-proce­sarea.” Fiecare sarcină va fi o coloană sep­a­rată pe tabloul Kanban.

Kan­ban sau Scrum? Ce sis­tem de man­age­ment al proiectelor ai nevoie?

​Scrum oferă mai mult con­trol și ges­tionare la începutul dez­voltării unui nou pro­dus. Dacă Kan­ban oferă flex­i­bil­i­tate max­imă, Scrum se con­cen­trează mai mult pe con­trol și ges­tionare. Când pro­ce­se­le sunt sta­bilite, Kan­ban vine la sal­vare. Este per­fect pen­tru lucrul cu sarci­ni repetitive.

Un man­ag­er de sarci­ni potriv­it este jumă­tate din suc­ces. Odată ce ai ales o metodă de man­age­ment al proiectelor, este cru­cial să transpui munca și sarcinile în sis­temul selectat.

• Echipa a migrat fără prob­leme toate flux­u­rile de lucru în cont.
• Funcțion­al­i­tatea este intu­itivă și uti­liza­tă de mem­brii echipei.
• Echipa folosește cu ușur­ință una din­tre abor­dările flex­i­bile de man­age­ment: Scrum sau Kanban.
• Sis­tem­ati­zarea flux­u­lui de lucru este sta­bil­ită, sporind efi­ciența generală.
• Comu­ni­cația echipei devine mai coor­do­nată: proiectele, sarcinile și comen­tari­ile nu se pierd.
• Clien­tul primește rapoarte trans­par­ente privind sarcinile și proiectele, urmărind flux­u­rile de lucru dacă dorește.

Pen­tru a înțelege cum funcționează metodele de man­age­ment al proiectelor flex­i­bile, testează man­agerul de sarci­ni gra­tu­it și alege ceea ce se potrivește cel mai bine echipei tale.​