Redmine pozostaje popularnym systemem open-source, ale w 2025 roku coraz więcej zespołów preferuje nowoczesne, wizualne rozwiązania. Jego przestarzały interfejs, ręczna konfiguracja wtyczek i brak wbudowanych tablic Kanban lub wykresów Gantta często skłaniają użytkowników do poszukiwania alternatyw, które uruchamiają się szybciej, wymagają mniej technicznej konserwacji i zapewniają wizualną klarowność od pierwszego dnia. Poniżej znajduje się przegląd dziesięciu narzędzi, które mogą skutecznie zastąpić Redmine — i dlaczego Worksection często okazuje się najlepszym wyborem.
Dlaczego użytkownicy szukają alternatyw dla Redmine?
Pierwsze wersje Redmine pojawiły się niemal piętnaście lat temu, a od tego czasu krajobraz zarządzania projektami znacznie się zmienił. Współcześni menedżerowie chcą widzieć zadania na tablicy Kanban, przeciągać karty myszką, generować raporty kilkoma kliknięciami i integrować tracker czasu bez ręcznego kompilowania wtyczek.
Redmine jest rzeczywiście elastyczny, ale:
- jego interfejs przypomina lata 2000 i jest trudny dla nietechnicznych użytkowników;
- większość rozszerzeń jest utrzymywana przez wolontariuszy, więc kompatybilność po aktualizacjach nie może być gwarantowana;
- wciąż brakuje wbudowanych narzędzi wizualnych dla zespołów zwinnych;
- administracja serwerem zajmuje czas, a każda migracja wymaga głębokiej wiedzy z zakresu Linuxa i Ruby.
Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze alternatywy dla Redmine
Przed migracją warto wziąć pod uwagę kilka kluczowych aspektów:
- Łatwość obsługi interfejsu: Czy zespoły marketingowe i projektowe mogą korzystać z narzędzia bez tygodni szkolenia?
- Gotowe narzędzia wizualne: Kanban, wykresy Gantt’a, kalendarze.
- Automatyzacja: przypomnienia o terminach, zadania cykliczne, webhooki.
- Elastyczne role i uprawnienia, zwłaszcza jeśli są zaangażowani klienci.
- Wbudowany tracking czasu i analityka: ile godzin zostało spędzonych i gdzie są wąskie gardła?
- Model cenowy i licencyjny: podstawowe funkcje nie powinny być ukryte za drogimi dodatkami.
Najlepsze alternatywy dla Redmine w 2025 roku
Worksection
Worksection wyróżnia się oferując wszystkie funkcje w każdym planie cenowym. Otrzymujesz tablice Kanban, wykresy Gantt’a, kalendarze, listy kontrolne i wbudowany tracker czasu zaraz po rejestracji. Konfiguracja zajmuje mniej niż jeden dzień dzięki chmurowej naturze, a intuicyjny interfejs jest dostępny nawet dla nietechnicznych użytkowników.
Każde zadanie zawiera komentarze, pliki, terminy i logi czasu — więc nic nie ginie. W pracy z klientami możesz dostosować prawa dostępu i ukryć komunikację wewnętrzną. W przeciwieństwie do Redmine, Worksection nie pobiera opłat za wtyczki — statystyki, raporty i eksporty do PDF lub Excela są wliczone. W rezultacie platforma pozostaje prosta, jednocześnie spełniając potrzeby zarówno małych agencji kreatywnych, jak i dużych zespołów produktowych.
ClickUp
ClickUp określa siebie jako “jedna platforma do zastąpienia ich wszystkich.” Użytkownicy mogą przełączać się między widokiem listy, Kanban, Gantt, a nawet mapami myśli. Kluczową siłą jest dostosowanie: statusy, pola i automatyzacje można tworzyć bez kodu. Jest wbudowany edytor dokumentów, czat i śledzenie celów.
Jednak ze względu na szeroki zakres funkcji krzywa uczenia się jest stroma w porównaniu do Worksection. Plan darmowy jest hojny, ale zaawansowane raportowanie wymaga aktualizacji. Mimo to ClickUp jest potężną alternatywą dla tych, którzy są gotowi zainwestować czas w konfigurację.
Jira
Jira nadal uważana jest za złoty standard w rozwoju oprogramowania. Kluczowe zalety to skala, elastyczne przepływy pracy i bogaty ekosystem wtyczek. Wspiera tablice Scrum, harmonogramy i raporty burndown.
Mimo to, małe zespoły projektowe mogą uznać Jira za przytłaczającą — konfiguracja wymaga doświadczenia administracyjnego, a cena rośnie wraz z rozmiarem zespołu. Jeśli Twoim celem jest rozwój z głęboką integracją CI/CD, Jira jest mocną opcją. Dla zespołów marketingowych lub międzyfunkcyjnych, Worksection lub Monday.com są prostszymi wyborami.
Asana
Asana jest znana z czystego interfejsu i intuicyjnych list kontrolnych. Jest doskonała do kampanii z wyraźnymi terminami i zależnościami; widok osi czasu przypomina wykres Gantta. To świetny wybór dla zespołów marketingowych i studiów projektowych.
Jednak w przeciwieństwie do Redmine lub Worksection, Asana nie ma wbudowanego trackera czasu — wymagane są zewnętrzne narzędzia. Zaawansowane funkcje (jak Portfele i Cele) są dostępne tylko w planach biznesowych.
Wrike
Wrike koncentruje się na dużych, rozproszonych zespołach. Oferuje solidne narzędzia raportowania i wbudowany system weryfikacji dla treści wizualnych. Moduły zwinne są dostępne, ale kosztują dodatkowo. Krzywa uczenia się jest powyżej średniej — zajmuje czas, aby zrozumieć “przestrzenie” i “foldery.”
Pozytywnie, Wrike kładzie nacisk na bezpieczeństwo — idealne dla sektora korporacyjnego. Jeśli masz ograniczony budżet, Worksection oferuje podobną wartość w niższej cenie.
Monday.com
Monday.com oferuje jasny, wizualnie bogaty interfejs. Pola można dostosować jak klocki — liczby, daty, statusy. W zaledwie kilka minut możesz ustawić tablicę Kanban lub kalendarz marketingowy.
Jednak brakuje w nim zaawansowanych funkcji śledzenia problemów dla deweloperów. Śledzenie czasu dostępne jest tylko w wyższych planach, a wykres Gantta jest implementowany jako widget. To idealne rozwiązanie dla zespołów skupionych na wizualnym planowaniu z minimalną obsługą techniczną.
OpenProject
OpenProject to alternatywa open-source zbudowana na tej samej technologii co Redmine, ale z nowoczesnym interfejsem. Oferuje tablice Agile, harmonogramy i wykresy Gantt’a od ręki. Możesz wdrożyć go lokalnie i zintegrować z LDAP.
Dla firm zaangażowanych w ekosystem open-source, OpenProject jest logiczną aktualizacją. Wadą jest to, że nadal musisz zarządzać serwerem i obsługiwać aktualizacje.
Taiga
Taiga to kolejne lekkie narzędzie open-source. Zostało stworzone z myślą o Scrumie i Kanbanie, więc zarządzanie backlogiem jest płynne. Minimalistyczny interfejs przyspiesza wdrożenie, a wbudowane wiki pomaga w przechowywaniu specyfikacji.
Jednak śledzenie czasu i raportowanie są ograniczone — będziesz potrzebować integracji. Jeśli chcesz prostoty i wsparcia Agile, Taiga jest świetne. Ale dla zespołów mieszanych, Worksection może oferować lepszą wartość.
Basecamp
Basecamp priorytetuje komunikację ponad klasyczne zarządzanie zadaniami. Każdy projekt obejmuje czaty, tablice wiadomości, do zrobienia i dokumenty. Narzędzie informuje wszystkich o terminach — ale brakuje wykresu Gantt’a i niestandardowych pól.
Model cenowy jest prosty: stała stawka za całe konto. Basecamp jest idealny dla małych studiów kreatywnych, które potrzebują zorganizowanej komunikacji i udostępniania plików, a nie złożonych przepływów pracy.
Notion
Notion to hybryda bazy wiedzy i menedżera zadań. Użytkownicy tworzą tablice, tabele i strony dostosowane do ich potrzeb. Oferuje to niekończącą się elastyczność, ale wymaga czasu, aby wszystko odpowiednio uporządkować.
Wbudowane szablony pomagają w rozpoczęciu, ale nie ma natywnego wykresu Gantt’a, a śledzenie czasu musi być dodawane za pomocą integracji. Notion jest lepsze do dokumentacji i osobistej produktywności niż do zespołowych przepływów Scrum.
Tabela porównawcza: Najlepsze alternatywy dla Redmine
| Platforma | Kanban / Scrum | Wykres Gantt’a | Tracker czasu | Chmura / Lokalnie | Najważniejsze cechy cenowe |
|---|---|---|---|---|---|
| Worksection | Tak | Tak | Wbudowany | Chmura | Wszystkie funkcje w każdym planie |
| ClickUp | Tak | Tak | Ograniczone w darmowym | Chmura | Plan Pro potrzebny do zaawansowanego raportowania |
| Jira | Tak | Poprzez harmonogram | Wtyczki | Chmura / Lokalnie | Cena rośnie wraz z wielkością zespołu |
| Asana | Tak | Tak | Integracja | Chmura | Zaawansowane funkcje w planie biznesowym |
| Wrike | Tak | Tak | Wbudowany | Chmura / Lokalnie | Moduły zwinne kosztują dodatkowo |
| Monday | Tak | Widget | Wyższe plany | Chmura | Cena zależy od liczby użytkowników |
| OpenProject | Tak | Tak | Wtyczki | Lokalnie | Open source z płatnym wsparciem |
| Taiga | Tak | Nie | Ograniczone | Chmura / Lokalnie | Darmowe dla maksymalnie 3 użytkowników |
| Basecamp | Nie | Nie | Nie | Chmura | Stała miesięczna stawka |
| Notion | Blok Kanban | Nie | Nie | Chmura | Darmowe do użytku osobistego |
Jaką platformę wybrać w 2025 roku?
Jeśli Twój zespół ceni sobie prostotę, szybkie wdrożenie i pełną funkcjonalność bez ukrytych opłat, Worksection jest oczywistym wyborem. Łączy tablice Kanban, wykresy Gantt’a, kalendarze i śledzenie czasu w jednym subskrypcie — bez potrzeby używania wtyczek czy zarządzania serwerem. ClickUp sprawdzi się najlepiej w zespołach gotowych do skonfigurowania złożonych automatyzacji. Jira pozostaje liderem dla dużych zespołów deweloperskich. Monday.com jest świetne dla myślących wizualnie, którzy pragną elastycznych tablic.
Jednak gdy potrzebujesz zrównoważonego rozwiązania z świetną ceną, przyjaznością dla użytkownika i szybkim wdrożeniem — Worksection przewyższa większość konkurentów.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Która alternatywa dla Redmine jest najlepsza dla małych zespołów?
Dla mniejszych zespołów bez dedykowanego administratora ważne jest, aby rozpocząć pracę w ciągu jednego dnia i unikać konfiguracji serwera. Worksection jest najprostsze: zarejestruj się, zaproś członków zespołu i zacznij pracować z widokami Kanban lub Gantt natychmiast. Darmowy okres próbny pozwala na korzystanie ze wszystkich funkcji bez ograniczeń.
Czy istnieją darmowe alternatywy dla Redmine z nowoczesnym interfejsem?
Wśród całkowicie darmowych opcji wyróżnia się Taiga: open-source, wsparcie dla Scruma i minimalistyczny interfejs. Ale będziesz musiał zapewnić hosting lub skorzystać z ograniczonej wersji w chmurze. OpenProject jest również darmowe w wersji Community, ale wymaga wiedzy serwerowej.
Jeśli preferujesz prostotę w chmurze bez zmartwień o infrastrukturę, wypróbuj darmowe okresy próbne Worksection lub ClickUp Free.
Jak Worksection różni się od Redmine?
Główna różnica polega na architekturze chmurowej: Worksection nie wymaga lokalnej instalacji ani technicznej konserwacji. Jego nowoczesny interfejs jest przyjazny dla użytkownika, a wszystkie podstawowe funkcje — Kanban, Gantt, kalendarz, śledzenie czasu — są aktywne od pierwszego dnia.
Redmine wymaga ręcznej konfiguracji, aktualizacji wtyczek i rozbudowanej konfiguracji.
Worksection wspiera również dostęp klienta, co jest świetne dla agencji i studiów outsourcingowych.
Podsumowanie
Redmine pozostaje potężny — ale przestarzały. Jeśli cenisz sobie elastyczność open-source i nie masz nic przeciwko administracji serwera, OpenProject lub Taiga są naturalnymi ewolucjami. Jednak dla większości firm w 2025 roku to, co ma znaczenie, to szybkie wdrożenie, wizualne tablice i wbudowane śledzenie czasu.
Dlatego Worksection, oferując wszystkie kluczowe funkcje w każdym planie i nie wymagając technicznej obsługi, jest jedną z najlepszych alternatyw dla Redmine dzisiaj.