Worksection è un sistema di gestione progetti che aiuta a organizzare il lavoro di un team sulle attività. Si adatta perfettamente a tutti i tipi di aziende:
Designer
Architetti
Sviluppo Software (IT)
Avvocati
Marketing e PR
Istruzione
Gestione
Agenzie digitali
Un’interfaccia intuitiva con un diagramma di Gantt, bacheche Kanban, Dashboard, un timer integrato, integrazioni, chat interne e altri strumenti aiuta a mantenere tutto sotto controllo.
Una panoramica veloce di Worksection:
Un account di Worksection consiste in reparti e team di dipendenti, attraverso i quali vengono distribuiti progetti e attività.
I progetti possono essere creati da dipendenti con i ruoli di Proprietario e Amministratore. I dipendenti con i ruoli di Utente e Ospite non possono creare progetti da soli e possono solo partecipare ai progetti ai quali sono stati invitati.
Un “team di progetto” è formato da persone aggiunte all’account di Worksection.
Un dipendente può partecipare a più progetti contemporaneamente. A seconda dei permessi concessi, può vedere solo i progetti a cui è coinvolto.
Puoi invitare un cliente nel sistema e dare loro accesso ai progetti necessari.
Ogni progetto consiste in attività. Le attività possono essere suddivise in sottoattività (2 livelli di nidificazione) e includere un assegnatario, scadenze, priorità, etichette, file e un thread di discussione.
Le attività e i commenti possono includere liste di controllo per piccole attività da fare che non richiedono un’attività separata.
Un’attività può avere solo un Assegnatario, mentre il numero di co-esecutori nel team è illimitato.
Il ruolo principale nell’account, con il livello più alto di permessi, appartiene al Proprietario. Loro creano l’account, dopodiché altri partecipanti, rappresentanti dei clienti e partner possono essere invitati. I permessi per tutti i membri dell’account possono essere configurati o cambiati nel sistema in qualsiasi momento.
Profilo e impostazioni dell'account
Prima di iniziare, ti consigliamo di rivedere e configurare le impostazioni del tuo Profilo e dell'Account.
Profilo
Tutti i dipendenti hanno accesso alle impostazioni del profilo, indipendentemente dal loro ruolo nell'account. Per aprire le impostazioni, clicca sul tuo avatar nell'angolo in basso a sinistra dello schermo del sistema e seleziona la sezione Profilo.
Ti consigliamo di iniziare con i seguenti passaggi:
1 aggiungi i tuoi dettagli di contatto (Nome e Cognome, titolo lavorativo e foto) affinché i tuoi colleghi possano comunicare con te più facilmente;
2 controlla quale ruolo hai nell'account (Proprietario, Amministratore, Utente, ecc.);
3 abilita le notifiche tramite Email, Desktop e canali Push;
4 configura i tipi di notifiche per ogni canale;
5 abilita o disabilita il Morning Digest (una panoramica quotidiana dello stato dei progetti e dei compiti).
Account
Le impostazioni dell'account sono disponibili solo per il Proprietario e l'Amministratore dell'account che ha il permesso di "Accesso alle impostazioni dell'account".
Le impostazioni dell'account possono essere trovate accanto alle impostazioni del Profilo.
Ti consigliamo di iniziare con i seguenti passaggi:
1 scegli la lingua dell'interfaccia predefinita (allo stesso tempo, ogni dipendente può selezionare una lingua diversa per sé);
2 imposta l'orario lavorativo e i fine settimana dell'azienda (sabato-domenica o domenica);
3 abilita o disabilita il Tracciamento del Tempo, il Timer e il Tracciamento dei Costi*;
*All'inizio, ti consigliamo di disabilitare funzionalità aggiuntive. Questo semplificherà notevolmente la funzionalità e aiuterà il tuo team ad adattarsi al sistema più rapidamente.
Tip Usa la sezione "Importa" nelle impostazioni dell'account se hai bisogno di trasferire i tuoi progetti da un altro sistema a Worksection.
