Nei 18 anni di operatività di Worksection, abbiamo notato: molto tempo viene speso non sulle attività stesse, ma sulle azioni che le circondano. Trovare l’attività giusta, filtrare l’elenco, passare tra le sezioni e poi tornare indietro a dove ci si era fermati.
Separatamente, questo richiede secondi. Ma nel lavoro reale — soprattutto in progetti grandi — questi piccoli passaggi vengono ripetuti costantemente e interrompono il flusso.
I nostri clienti hanno spesso parlato di questo direttamente. E ancora più spesso — hanno semplicemente cercato di lavorare “attorno ad esso”: cambiando meno, non toccando filtri non necessari, attenendosi alla visualizzazione familiare delle attività, anche se non si adatta del tutto.
È per questo che in Worksection 2.0 ci siamo concentrati non su nuovi scenari, ma sul semplificare quelli familiari. Rimuovere transizioni non necessarie, modificare le attività direttamente nell’elenco, salvare impostazioni e passare rapidamente tra diversi formati di lavoro.
Ecco cosa è cambiato in Worksection 2.0:
- Le attività e i progetti si aprono senza ricaricare — clicchi una volta e sta già lavorando.
- Modifica in linea — cambia il nome, lo stato, la scadenza o il referente senza navigare verso il modulo dell’attività.
- Gli stessi dati di lavoro in diverse forme — passa con un clic tra elenco, bacheche Kanban, diagramma di Gantt e calendario.
- Modalità di visualizzazione salvate — imposta filtri, colonne e raggruppamenti una volta — e non dovrai farlo ogni volta.
- La pagina principale come il tuo dashboard — priorità e analisi sul primo schermo, senza bisogno di raccogliere i dati manualmente.
Quando il lavoro rallenta per trivialità
Sappiamo che il più grande nemico della produttività sono le azioni non necessarie. Ti suona familiare? Ti siedi a lavorare — e i primi minuti vengono spesi a capire dove ti sei fermato. Trovare il progetto giusto, aprire l’elenco, passare tra le schede, aspettando che qualcosa si carichi.
E quando questo succede decine di volte al giorno, è facile perdere la concentrazione. È per questo che in Worksection 2.0 ci siamo proposti di eliminare tutti questi momenti. Passare meno tempo sulle transizioni tra schermate e più sulle attività stesse.
Barra laterale e transizioni senza ricarica
Una delle cose che rallenta maggiormente il lavoro è il continuo passaggio tra le pagine. Apri un progetto, poi i report, poi le impostazioni — e ogni volta sembra di ricominciare da capo.
In Worksection 2.0 abbiamo semplificato questo. Il menu principale è sempre a portata di mano — a sinistra, indipendentemente da dove ti trovi ora. Puoi passare rapidamente tra progetti, report o impostazioni senza “riavviare” la pagina.
Per questo motivo, il contesto non viene perso: non torni all’inizio ogni volta e non perdi tempo a trovare il posto giusto di nuovo.
Pannello delle schede nel progetto
Nei progetti, le persone raramente lavorano in una sola visualizzazione. Oggi stai guardando l’elenco delle attività, tra un minuto — controllando gli stati sulla bacheca, poi — le scadenze sul diagramma di Gantt. In precedenza, tali transizioni richiedevano tempo e spesso interrompevano le impostazioni.
In Worksection 2.0 abbiamo risolto questo con un pannello delle schede all’interno del progetto.
Ora puoi passare tra diversi formati di lavoro con un clic — senza perdere filtri, colonne o raggruppamenti. Rimani nello stesso spazio, semplicemente guardando le attività da un’angolazione diversa.
Le schede possono essere personalizzate:
- aggiungere quelle che usi più spesso;
- cambiare il loro ordine;
- rimuovere le non necessarie per evitare di sovraccaricare l’interfaccia.
- elenco — quando è necessario il dettaglio;
- bacheche — per valutare rapidamente lo stato delle attività;
- diagramma di Gantt — quando scadenze e dipendenze sono importanti;
- calendario — per vedere il carico nel tempo.
Creazione rapida delle attività
Situazione familiare: durante una riunione o una discussione, emerge un nuovo compito — ed è importante catturarlo immediatamente, prima che vada perso in chat o note.
In precedenza, questo richiedeva di aprire un modulo e compilare diversi campi. Ci voleva tempo — e spesso distraeva dalla conversazione stessa.
In Worksection 2.0, puoi creare un’attività letteralmente in pochi secondi. Clicca “Aggiungi” — inserisci il titolo, scegli il referente e la scadenza. Tutto il resto può essere aggiunto più tardi quando c’è tempo.
Quindi durante riunioni o sessioni di brainstorming, non esci dal processo — cattura semplicemente le attività al volo e vai avanti.
Modifica delle attività senza finestre non necessarie
Quando devi apportare modifiche rapide alle attività, le transizioni non necessarie iniziano a infastidire. Apri l’attività, trova il campo, cambialo, salva, torna indietro. Se ci sono dieci di queste attività — diventa un compito in sé.
In Worksection 2.0 abbiamo semplificato questo. La maggior parte delle modifiche possono essere fatte direttamente nello spazio di lavoro — senza aprire l’attività e senza passaggi aggiuntivi.
Cambi scadenze, referenti o stati direttamente nell’elenco o sulla bacheca — e vedi immediatamente il risultato.
Modifica in linea direttamente nella tabella delle attività
Nell’elenco delle attività, qualcosa cambia costantemente: le scadenze si spostano qui, i referenti cambiano lì, vengono aggiunti etichette da qualche parte. Questa fa parte normalmente del lavoro — ma spesso richiede il tempo più banale.
In Worksection 2.0 queste modifiche non interrompono il processo. Puoi semplicemente modificare il campo richiesto direttamente nella tabella — e passare avanti immediatamente.
Senze aprire l’attività, senza azioni non necessarie e senza perdere contesto. Questo è particolarmente comodo dopo la pianificazione o le riunioni, quando è necessario aggiornare rapidamente molte attività di seguito e non perdere ritmo.
Azioni di massa con attività su bacheche Kanban
Dopo riunioni o revisioni delle attività, è spesso necessario “spostare” rapidamente un grande blocco di lavoro: cambiare stati, aggiornare priorità, spostare attività tra fasi.
In precedenza, questo doveva essere fatto un’attività alla volta — e tali azioni banali sprecavano facilmente tempo prezioso.
In Worksection 2.0, puoi lavorare con più attività contemporaneamente. Seleziona le schede necessarie — e spostale tra colonne o modifica i parametri in una sola volta.
La bacheca si aggiorna immediatamente, quindi puoi vedere lo stato attuale subito e non perdere tempo nei controlli.
Visualizzare attività in una finestra comoda con navigazione
Quando è necessario passare rapidamente attraverso diverse attività in fila, l’apertura e chiusura continua di pagine rallenta solo il lavoro.
In Worksection 2.0, le attività si aprono in una finestra compatta sopra l’elenco. Puoi immediatamente visualizzare i dettagli, passare tra le attività usando le frecce o espandere la finestra a schermo intero — se è necessaria la concentrazione. Senze tornare all’elenco e senza transizioni non necessarie tra le pagine.
Questo è particolarmente comodo quando si lavora con attività correlate e quando è importante passare rapidamente attraverso diverse di seguito.
Modalità di visualizzazione salvate
Quando si lavora con le attività, gli stessi scenari si ripetono spesso: controllare cosa è pianificato per oggi, guardare le attività scadute, passare attraverso correzioni di bug critici, o preparare attività per il test.
Per evitare di resettare la tabella delle attività ogni volta, in Worksection 2.0 puoi salvare le tue modalità di visualizzazione. Ognuna di queste modalità ricorda tutto: filtri, ordinamento, set e ordine delle colonne, raggruppamento delle attività.
Crei una visualizzazione comoda una volta — e il sistema la salva con tutti i parametri. Puoi ritornarci con un clic.
Accesso rapido alle impostazioni salvate
Le modalità salvate non hanno bisogno di essere cercate in menu separati — sono disponibili direttamente dal pannello delle visualizzazioni. Questo significa che puoi passare istantaneamente tra diverse suddivisioni delle attività: ad esempio, visualizzare quelle prioritarie e poi passare immediatamente a quelle scadute.
Impostazioni della tabella delle attività individuali
In diverse squadre e anche in diverse attività, sono richiesti diversi livelli di dettaglio. Alcune persone vanno bene con campi di base, mentre altre hanno bisogno di vedere il maggior numero possibile di parametri contemporaneamente.
In Worksection 2.0, puoi personalizzare la tabella per te stesso: aggiungere o nascondere colonne, cambiare il loro ordine, fissare campi importanti e regolare la larghezza. Di conseguenza, resta solo ciò che è effettivamente necessario per il lavoro in quel momento.
Chat integrate per comunicazioni veloci
Questo è uno degli aggiornamenti richiesti di più dagli utenti. Perché in pratica si è rivelato che: le attività — nel sistema, ma discussioni rapide, chiarimenti e file — in messaggeri separati. Di conseguenza, parte del contesto si è persa.
In Worksection 2.0, la comunicazione ritorna in un solo spazio. Ora discussioni, file e decisioni vivono accanto alle attività — senza passare tra i servizi.
Le chat sono divise per diversi scenari di lavoro:
- privata — per dialoghi uno a uno;
- gruppo — per discussioni di team;
- progetto — unisce automaticamente tutti i partecipanti al progetto in un solo spazio.
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Scenari reali: come funziona quotidianamente
Ecco come i cambiamenti in Worksection 2.0 si riflettono nel lavoro quotidiano di diversi ruoli nel team.
Per leader e imprenditori
Situazione: prima della riunione settimanale, è necessario capire rapidamente cosa sta accadendo nei progetti.
In precedenza, questo significava dover controllare diverse sezioni, controlli manuali delle attività e riconciliazione degli stati — essenzialmente una preparazione separata per la riunione stessa.
In Worksection 2.0, tutto è consolidato in un’unica schermata: il dashboard mostra immediatamente le attività chiave, l’attività del team e la dinamica dei progetti. Senza raccolta manuale di dati e transizioni non necessarie.
Per i project manager
Situazione: dopo una riunione con il team, è necessario annotare rapidamente diversi nuovi compiti.
Questo di solito significa creare attività una per una e dover tornare indietro ogni volta. Se qualcosa distrae — parte di essa potrebbe semplicemente non essere salvata.
In Worksection 2.0 le bozze vengono salvate automaticamente, consentendoti di creare varias attività di seguito mentre ti sposti tra di esse. Senza perdere dati immessi e azioni non necessarie.
Per gli esecutori
Situazione: è necessario aggiornare rapidamente gli stati delle attività in diversi progetti contemporaneamente.
Invece di aprire costantemente ciascuna attività separatamente, è sufficiente andare nella tabella, filtrare le attività necessarie e cambiarle direttamente nell’elenco. Senze transizioni di pagina e senza perdere il contesto.
Applicazione mobile Worksection 2.0
Abbiamo completamente aggiornato l’applicazione mobile Worksection 2.0 per Android e iOS. Ora ha un’interfaccia moderna adattata a qualsiasi dimensione dello schermo e ti consente di rimanere connesso con il team ovunque tu sia.
Cosa c’è di nuovo:
- Design adattivo — l’interfaccia si adatta alla dimensione dello schermo: swipe, tocchi e zoom per lavorare comodamente.
- La maggior parte degli strumenti della versione desktop — crea, modifica attività, monitora i progressi e comunica con il team.
- Notifiche push — promemoria su cambiamenti importanti nei tuoi progetti.
Lavora più velocemente con Worksection 2.0
Abbiamo mantenuto la logica familiare di Worksection, ma l’abbiamo resa ancora più semplice e conveniente. Modifica rapida direttamente nelle attività, impostazioni di visualizzazione flessibili, modalità salvate, chat integrate e un’interfaccia aggiornata ti aiutano a spendere meno tempo sulla routine e più sul lavoro effettivo.
Il tempo è la risorsa più preziosa nella gestione dei progetti. Prova Worksection 2.0 oggi — e scopri come il lavoro quotidiano cambia quando tutto ciò di cui hai bisogno è a portata di mano.