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Obiettivi vs Scopi

Oggi dis­cuter­e­mo la dif­feren­za tra obi­et­tivi e tra­guar­di, che è impor­tante com­pren­dere. Conoscere questo ren­derà più facile piani­fi­care la tua azien­da e rag­giun­gere risultati.

  • Gli obi­et­tivi ci offrono un’im­mag­ine finale di ciò che vogliamo rag­giun­gere. Ci guidano e ci motivano. 
  • Gli obi­et­tivi sono mis­ura­bili e legati a sca­den­ze tem­po­rali. Ser­vono come tra­guar­di lun­go il cam­mi­no ver­so ambizioni più grandi.
Quin­di, gli obi­et­tivi sono i pas­si pre­cisi che ci spin­gono a rag­giun­gere quegli obiettivi. 


Dis­cuter­e­mo in det­taglio i ruoli sia nei con­testi per­son­ali che pro­fes­sion­ali. E ti fornire­mo anche la chiara dif­feren­za tra obi­et­tivi e tra­guar­di. Per­ché siamo cer­ti che una pro­fon­da com­pren­sione di obi­et­tivi e tra­guar­di por­ta a uno svilup­po strate­gi­co più effi­cace, piani­fi­cazione azien­dale e nav­igazione dei progetti.

Tipi di obiettivi

Gli obi­et­tivi han­no diver­si tipi e pos­sono essere sud­di­visi in più cat­e­gorie. Ogni tipo ha il pro­prio set per rag­giun­gere e un diver­so approc­cio. Tra questi tipi pos­si­amo evi­den­ziare obi­et­tivi ori­en­tati al tem­po, ori­en­tati ai risul­tati e ori­en­tati ai processi. 

Una pro­fon­da com­pren­sione del­la loro dif­feren­za potrebbe miglio­rare lo svilup­po strate­gi­co. Questo potrebbe portare a costru­ire un proces­so di lavoro più effi­cace per rag­giun­gere il successo.

Obi­et­tivi basati sul tempo

Gli obi­et­tivi basati sul tem­po sono quel­li legati a sca­den­ze speci­fiche. Ad esem­pio, com­pletare un prog­et­to in sei mesi o assumere 3 dipen­den­ti in meno di un anno. Cre­ano urgen­za e aiu­tano a man­tenere il focus nel com­pletare le attività. 

Le sca­den­ze ser­vono a moltepli­ci scopi: 

  • Pri­or­i­tiz­zazione dei com­pi­ti. Le sca­den­ze aiu­tano a orga­niz­zare i com­pi­ti in base alla loro impor­tan­za, garan­ten­do che i prog­et­ti crit­i­ci vengano affrontati per primi.
  • Miglio­ra­men­to del­l’­ef­fi­cien­za. Il sen­so di urgen­za derivante da una sca­den­za può portare a un aumen­to del­l’­ef­fi­cien­za, spin­gen­do i team a rag­giun­gere obi­et­tivi speci­fi­ci nei tem­pi stabiliti.
  • Ottimiz­zazione del­la ges­tione delle risorse. Le sca­den­ze richiedono piani­fi­cazione strate­gi­ca e uso ocu­la­to delle risorse.
  • Mon­i­tor­ag­gio del pro­gres­so del prog­et­to. Per­me­t­tono un trac­cia­men­to costante del­l’a­van­za­men­to di un prog­et­to, garan­ten­do che riman­ga in programma.
  • Allinea­men­to degli sforzi del team. Le sca­den­ze sono vitali per allineare gli sforzi dei mem­bri del team, soprat­tut­to in prog­et­ti com­p­lessi con com­pi­ti interconnessi.
Gli obi­et­tivi basati sul tem­po sono utili per gestire prog­et­ti, piani di svilup­po per­son­ale, o qual­si­asi altra cosa in cui il com­ple­ta­men­to tem­pes­ti­vo sia critico. 

Obi­et­tivi ori­en­tati ai risultati

Che tipo di obi­et­ti­vo è focal­iz­za­to sul risul­ta­to finale? Sono obi­et­tivi ori­en­tati ai risul­tati. Questo tipo di obi­et­ti­vo è incen­tra­to sul rag­giung­i­men­to di un risul­ta­to speci­fi­co o sta­to finale. Nel­la mag­gior parte dei casi, il risul­ta­to dovrebbe essere quantificabile. 


Ad esem­pio, un’azien­da fis­sa un obi­et­ti­vo di aumentare il pro­prio fat­tura­to del 20% nel­l’an­no in arri­vo. Oppure un team di prodot­to mira a miglio­rare le val­u­tazioni del­la sod­dis­fazione dei cli­en­ti del 20% nei prossi­mi sei mesi.
Questi obi­et­tivi sono for­ti moti­va­tori. Fis­sano un obi­et­ti­vo chiaro, definen­do ciò che deve essere rag­giun­to. Ques­ta chiarez­za dà direzione e scopo, cru­ciali per le strate­gie azien­dali. Aiu­ta a con­cen­trare risorse e sforzi in modo effi­cace ver­so obi­et­tivi specifici.

Obi­et­tivi ori­en­tati ai processi

Gli obi­et­tivi ori­en­tati ai pro­ces­si sot­to­lin­eano l’im­por­tan­za dei pas­si intrapre­si per rag­giun­gere un risul­ta­to finale. Si con­cen­tra­no sul­l’is­ti­tuzione di flus­si di lavoro pro­dut­tivi. Inoltre, coin­vol­go­no il man­ten­i­men­to di pro­ce­dure chi­ave vitali per rag­giun­gere gli obi­et­tivi del progetto.


Ad esem­pio, un team azien­dale pun­ta a ridurre il tem­po di com­ple­ta­men­to del prog­et­to del 30% in un anno. Un’al­tra vari­ante in cui un’azien­da piani­fi­ca di adottare meto­di agili come scrum o Kan­ban entro sei mesi per aumentare la flessibilità.
Questi obi­et­tivi sono vitali per un suc­ces­so azien­dale duraturo. Sot­to­lin­eano l’im­por­tan­za di costru­ire e rin­forzare pratiche. Queste pratiche e azioni sono cru­ciali per rag­giun­gere gli obi­et­tivi com­p­lessivi di prog­et­to o azienda.

Come mis­urare gli obiettivi

La mis­urazione degli obi­et­tivi aiu­ta a mon­i­torare i pro­gres­si. Puoi usare vari meto­di per far­lo. Questi includono domande a rispos­ta chiusa, sis­te­mi di pun­teg­gio e rubriche.

Fai una doman­da a rispos­ta chiusa 

Le domande a rispos­ta chiusa sono un modo diret­to e sem­plice per mis­urare. Richiedono risposte sem­pli­ci come «sì» o «no».

Questo meto­do è par­ti­co­lar­mente effi­cace per com­pi­ti di lavoro sem­pli­ci dove il pro­gres­so può essere chiara­mente defini­to. Per­ché puoi val­utare rap­i­da­mente se stai rag­giun­gen­do gli scopi.

Usa un sis­tema di punteggio 

Un sis­tema di pun­teg­gio misura il pro­gres­so in numeri. Com­por­ta l’asseg­nazione di val­ori numeri­ci a varie par­ti o fasi di un obi­et­ti­vo, sem­pli­f­i­can­do la mis­urazione del progresso.

Questo meto­do è utile per com­pi­ti com­p­lessi che han­no moltepli­ci com­po­nen­ti. Poiché con­sente una val­u­tazione più dif­feren­zi­a­ta del com­ple­ta­men­to di cias­cu­na parte del processo.

Segui una rubrica 

Le rubriche for­niscono un modo det­taglia­to e sis­tem­ati­co per mis­urare gli obi­et­tivi. For­niscono un insieme di cri­teri e stan­dard per diver­si liv­el­li di prestazione. 

Le rubriche sono ampia­mente uti­liz­zate nel­l’istruzione e sono adat­ta­bili a una vari­età di con­testi, inclusa la ges­tione azien­dale e il coor­di­na­men­to di progetti.

Tipi di obiettivi

Gli obi­et­tivi sono fon­da­men­tali per il rag­giung­i­men­to di qual­si­asi obi­et­ti­vo.

Pos­sono essere anche cat­e­go­riz­za­ti in diver­si tipi. Ad esem­pio, obi­et­tivi strate­gi­ci, tat­ti­ci e oper­a­tivi. Ogni tipo ha un ruo­lo diver­so nel proces­so lavorativo.

Obi­et­tivi strategici

Gli obi­et­tivi strate­gi­ci sono come i gran­di obi­et­tivi che si allineano con la visione a lun­go ter­mine e il piano prin­ci­pale di un’azien­da. Guidano la direzione gen­erale del­l’azien­da. Inoltre, questo tipo è gen­eral­mente ampio e ha un focus a lun­go termine.


Gli obi­et­tivi strate­gi­ci potreb­bero includ­ere un piano azien­dale per entrare in due nuovi mer­cati inter­nazion­ali nei prossi­mi due anni. Oppure un’azien­da vuole lan­cia­re tre prodot­ti inno­v­a­tivi nei prossi­mi tre anni.

Obi­et­tivi tattici

Gli obi­et­tivi tat­ti­ci sono più speci­fi­ci e ori­en­tati all’azione. Trasfor­mano gran­di obi­et­tivi in piani prati­ci, fun­gen­do da col­lega­men­to tra obi­et­tivi a lun­go ter­mine e com­pi­ti quo­tid­i­ani. Questi sono tipi­ca­mente a medio ter­mine e più specifici.


Come aumentare le per­for­mance di ven­di­ta nel prossi­mo trimestre o un aumen­to del­la quo­ta di mer­ca­to in una par­ti­co­lare regione.

Obi­et­tivi operativi

Gli obi­et­tivi oper­a­tivi si con­cen­tra­no sulle attiv­ità quo­tid­i­ane e sui pro­ces­si che aiu­tano a rag­giun­gere obi­et­tivi tat­ti­ci e strate­gi­ci. Sono a breve ter­mine, alta­mente speci­fi­ci e spes­so coin­vol­go­no com­pi­ti di routine. 


Ad esem­pio, mirare a pro­durre un numero mag­giore di prodot­ti ogni giorno di una per­centuale sta­bili­ta, o ridurre i costi trovan­do modi per lavo­rare in modo più efficiente.

Come mis­urare gli obiettivi

È impor­tante assi­cu­rar­si che gli obi­et­tivi vengano rag­giun­ti e aiuti­no a con­seguire l’o­bi­et­ti­vo prin­ci­pale. La mis­urazione degli obi­et­tivi può essere effet­tua­ta val­u­tan­do i risul­tati ottenu­ti, uti­liz­zan­do dati di indagine qual­i­ta­ti­va e con­frontan­do prestazioni pas­sate e attuali. 

Misura il raggiungimento 

Questo sig­nifi­ca con­trol­lare quan­to degli obi­et­tivi è sta­to rag­giun­to. È un modo sem­plice di con­frontare i risul­tati con gli scopi fis­sati per vedere quan­to è effi­ciente un team.

Misura i dati qual­i­ta­tivi con le indagini 

Le indagi­ni sono uno stru­men­to eccel­lente per rac­cogliere dati qual­i­ta­tivi rel­a­tivi agli obi­et­tivi. Pos­sono fornire spun­ti sug­li aspet­ti sogget­tivi come la sod­dis­fazione del cliente, il morale dei dipen­den­ti o la percezione del mercato.

Misura la per­for­mance pas­sa­ta vs. la Per­for­mance attuale 

Con­frontare le prestazioni è un modo effi­cace per mis­urare i pro­gres­si. Questo meto­do aiu­ta a iden­ti­fi­care ten­den­ze, miglio­ra­men­ti o aree su cui è nec­es­sario prestare mag­giore attenzione. 

Errori nel­la for­mu­lazione di obi­et­tivi e traguardi

For­mu­la­re obi­et­tivi e tra­guar­di è un proces­so criti­co, e gli errori pos­sono portare a piani e strate­gie inef­fi­caci. Gli errori comu­ni includono:

impostare obiettivi e traguardi vaghi o irrealistici; non adattarsi alle condizioni in cambiamento; non allinearsi con scopi più ampi; non allocare fondi sufficienti.

Evi­tate questi errori richieden­do di impostare obi­et­tivi chiari. Con­trol­la e mod­i­fi­ca il tuo flus­so di lavoro, in base a ciò che hai ora e a ciò che vuoi rag­giun­gere in futuro.

Esem­pi di obi­et­tivi vs Traguardi

Esem­pi prati­ci ti aiu­tano a com­pren­dere meglio i con­cetti di obi­et­tivi e traguardi. 

Esem­pio 1: per Svilup­po software

Obi­et­ti­vo: Lan­cia­re con suc­ces­so un nuo­vo prodot­to soft­ware entro 18 mesi.

Obi­et­tivi:
  1. Com­pletare l’anal­isi di mer­ca­to e definire i req­ui­si­ti soft­ware entro i pri­mi 3 mesi.
  2. Svilup­pare un pro­totipo del soft­ware in 6 mesi.
  3. Con­durre test beta con cli­en­ti selezionati entro il 12° mese.
  4. Final­iz­zare e lan­cia­re il soft­ware entro la fine del 18° mese.
In questo esem­pio, l’o­bi­et­ti­vo prin­ci­pale è com­pletare e lan­cia­re un prodot­to soft­ware. Gli obi­et­tivi sono fasi chiare e legate al tem­po che guidano il proces­so di svilup­po. Garan­tisce che ogni fase del prog­et­to ven­ga com­ple­ta­ta in modo sis­tem­ati­co e puntuale.

Esem­pio 2: Ges­tione per il trasfer­i­men­to dell’ufficio

Obi­et­ti­vo: Trasferire l’uf­fi­cio del­l’azien­da in una nuo­va posizione entro 6 mesi sen­za inter­rompere le oper­azioni in corso.

Obi­et­tivi:

  1. Iden­ti­fi­care e final­iz­zare il con­trat­to di locazione per un nuo­vo spazio uffi­cio entro il pri­mo mese.
  2. Piani­fi­care ed eseguire l’alles­ti­men­to degli interni e lo svilup­po del­l’in­fra­strut­tura in 3 mesi.
  3. Trasferire tut­ti i repar­ti nel­la nuo­va sede sen­za prob­le­mi in un peri­o­do di 2 set­ti­mane, garan­ten­do un’in­ter­ruzione min­i­ma del lavoro.
  4. Com­pletare l’in­tero trasfer­i­men­to e ripristinare la piena capac­ità oper­a­ti­va nel nuo­vo uffi­cio entro 6 mesi.
Questo esem­pio si con­cen­tra sul com­p­lesso obi­et­ti­vo di trasferire un uffi­cio. Gli obi­et­tivi spez­zano le des­ti­nazioni in com­pi­ti speci­fi­ci, come assi­cu­rare un nuo­vo spazio, alle­stir­lo e spostare i repar­ti. Tut­to ciò viene fat­to entro un rig­oroso ter­mine per min­i­miz­zare l’interruzione.

Esem­pio 3: Ges­tione per cam­pagna di marketing

Obi­et­ti­vo: Aumentare le ven­dite dei prodot­ti del 30% nel prossi­mo trimestre uti­liz­zan­do una cam­pagna di mar­ket­ing mirata.

Obi­et­tivi:

  1. Ricer­care e iden­ti­fi­care il mer­ca­to tar­get e le pref­eren­ze dei cli­en­ti entro le prime due settimane.
  2. Svilup­pare e lan­cia­re una cam­pagna di mar­ket­ing entro il pri­mo mese.
  3. Mon­i­torare e anal­iz­zare le prestazioni del­la cam­pagna set­ti­manal­mente e adeguare le strate­gie sec­on­do necessità.
  4. Rag­giun­gere un aumen­to del 30% delle ven­dite entro la fine del trimestre.
In questo esem­pio, la des­ti­nazione è aumentare le ven­dite dei prodot­ti tramite una cam­pagna di mar­ket­ing. Gli obi­et­tivi sono azioni speci­fiche come ricer­ca di mer­ca­to, svilup­po del­la cam­pagna e anal­isi delle prestazioni. Ogni azione con­tribuisce all’o­bi­et­ti­vo più ampio di aumentare le vendite.

Questi esem­pi del­la vita reale dimostra­no quan­to sia impor­tante impostare e rag­giun­gere obi­et­tivi e tra­guar­di in modo efficace.

Con­clu­sione

In sin­te­si, la dif­feren­za tra obi­et­tivi e tra­guar­di è fon­da­men­tale per una piani­fi­cazione e un’ese­cuzione di suc­ces­so in qual­si­asi cam­po. Obi­et­tivi e Tra­guar­di non solo definis­cono dove vogliamo andare, ma trac­ciano anche come arrivar­ci. Men­tre gli obi­et­tivi sta­bilis­cono la direzione e le des­ti­nazioni finali, gli obi­et­tivi descrivono i pas­si speci­fi­ci e attua­bili nec­es­sari per rag­giun­gere quelle des­ti­nazioni. Ques­ta dinam­i­ca tra obi­et­tivi e tra­guar­di è essen­ziale per man­tenere il focus e guidare i progressi.


Inoltre, il modo in cui mis­uri­amo i pro­gres­si dei nos­tri obi­et­tivi e tra­guar­di può influen­zare notevol­mente il loro rag­giung­i­men­to. Obi­et­tivi e tra­guar­di non sono sem­pli­ci check­point; richiedono adat­ta­bil­ità e una volon­tà di evolver­si man mano che le situ­azioni cam­biano. Abbrac­cian­do ques­ta relazione flu­i­da tra obi­et­tivi e tra­guar­di, indi­vidui e orga­niz­zazioni pos­sono assi­cu­rar­si di rimanere sul­la stra­da del suc­ces­so, alline­an­do costan­te­mente le loro azioni con le loro ambizioni complessive.

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