Cómo delegar de manera efectiva para asegurar que las tareas se completen a tiempo y con un alto estándar.

• Efi­cien­cia: La del­e­gación ayu­da a opti­mizar los recur­sos de la empre­sa, lo cual es cru­cial para estable­cer obje­tivos estratégi­cos y planes de acción.
• Desar­rol­lo de Habil­i­dades: Del­e­gar tar­eas a quienes son más ade­cua­dos, mejo­ran­do la sat­is­fac­ción y el rendimien­to laboral.
• Gestión del Tiem­po: Lib­era tiem­po de la gestión para enfo­carse en tar­eas que no se pueden delegar.

Prin­ci­p­ios de la Delegación

1. Defini­ción Clara de Tar­eas: Los ger­entes deben artic­u­lar las tar­eas clara­mente para que los sub­or­di­na­dos sep­an exac­ta­mente lo que se espera.
2. Ele­gir à la Per­sona Cor­rec­ta: Es cru­cial del­e­gar tar­eas a emplea­d­os que posean las habil­i­dades y moti­vación necesarias.
3. Del­e­gación de Autori­dad: Los emplea­d­os deben recibir la autori­dad para tomar deci­siones rela­cionadas con sus tar­eas para actu­ar efec­ti­va­mente den­tro de sus roles.
4. Retroal­i­mentación: La retroal­i­mentación reg­u­lar ayu­da a los emplea­d­os a com­pren­der su rendimien­to y cómo pueden mejorar.
5. Ahor­ro de Tiem­po Geren­cial: La del­e­gación debe, en últi­ma instan­cia, lib­er­ar tiem­po geren­cial para tar­eas de alta prioridad.

Ejem­p­los de Del­e­gación Efectiva

Cómo Empezar a Del­e­gar en Cin­co Pasos

1. Descom­pon­er Proyec­tos: Divide proyec­tos com­ple­jos en tar­eas más sim­ples y manejables.
2. Dis­tribuir Respon­s­abil­i­dades: Asigna tar­eas según las for­t­alezas y pref­er­en­cias individuales.
3. Sin­cronizar Esfuer­zos del Equipo: Asegúrate de que todos entien­dan los obje­tivos y sus roles.
4. Estable­cer Comu­ni­cación: La comu­ni­cación reg­u­lar ayu­da a pre­venir malen­ten­di­dos y alin­ea los flu­jos de trabajo.
5. Mon­i­tore­ar el Pro­gre­so: Usa her­ramien­tas de gestión de proyec­tos para ras­trear el pro­gre­so y ajus­tar según sea necesario.

Desafíos para una Del­e­gación Efectiva

• Miedo a perder el con­trol o la autoridad.
• Pre­ocu­pación de que la del­e­gación lle­va demasi­a­do tiempo.
• Una ten­den­cia a con­cen­trarse demasi­a­do en los detalles.
• Pre­ocu­pa­ciones sobre la éti­ca o la equidad.
• Dudas sobre la final­ización de las tar­eas según los estándares.

• Crear y per­son­alizar proyec­tos y tareas.
• Asig­nar tar­eas a indi­vid­u­os o equipos.
• Ras­trear el pro­gre­so con grá­fi­cos, crono­gra­mas e informes.
• Facil­i­tar la comu­ni­cación entre los par­tic­i­pantes del proyecto.