Como Delegar Eficazmente para Garantir que as Tarefas sejam Concluídas no Prazo e com Alto Padrão

• Efi­ciên­cia: A del­e­gação aju­da a otimizar os recur­sos da empre­sa, cru­cial para definir metas estratég­i­cas e planos de ação.
• Desen­volvi­men­to de Habil­i­dades: Del­e­gar tare­fas para aque­les mais ade­qua­dos, aumen­tan­do a sat­is­fação no tra­bal­ho e o desempenho.
• Geren­ci­a­men­to do Tem­po: Lib­era o tem­po da gestão para se con­cen­trar em tare­fas que não podem ser delegadas.

Princí­pios da Delegação

1. Definição Clara de Tare­fas: Os ger­entes devem artic­u­lar as tare­fas clara­mente para que os sub­or­di­na­dos saibam exata­mente o que é esperado.
2. Escol­hen­do a Pes­soa Cer­ta: É cru­cial del­e­gar tare­fas a fun­cionários que pos­suam as habil­i­dades e a moti­vação necessárias.
3. Del­e­gação de Autori­dade: Os fun­cionários devem rece­ber a autori­dade para tomar decisões rela­cionadas às suas tare­fas para agir de for­ma efi­caz em seus papéis.
4. Feed­back: O feed­back reg­u­lar aju­da os fun­cionários a enten­der seu desem­pen­ho e como podem melhorar.
5. Econo­mia de Tem­po dos Ger­entes: A del­e­gação deve, em últi­ma análise, lib­er­ar tem­po da gestão para tare­fas de alta prioridade.

Exem­p­los de Del­e­gação Eficaz

Como Começar a Del­e­gar em Cin­co Passos

1. Dividir Pro­je­tos: Sep­a­re pro­je­tos com­plex­os em tare­fas mais sim­ples e gerenciáveis.
2. Dis­tribuir Respon­s­abil­i­dades: Atribua tare­fas com base nas forças e prefer­ên­cias individuais.
3. Sin­cronizar Esforços da Equipe: Asse­gure que todos enten­dam os obje­tivos e seus papéis.
4. Esta­b­ele­cer Comu­ni­cação: A comu­ni­cação reg­u­lar aju­da a pre­venir mal-enten­di­dos e alin­ha os flux­os de trabalho.
5. Mon­i­torar Pro­gres­so: Use fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de pro­je­to para acom­pan­har o pro­gres­so e ajus­tar con­forme necessário.

Desafios da Del­e­gação Eficaz

• Medo de perder con­t­role ou autoridade.
• Pre­ocu­pação de que a del­e­gação con­some muito tempo.
• Uma tendên­cia a se con­cen­trar demais nos detalhes.
• Pre­ocu­pações com éti­ca ou justiça.
• Dúvi­das sobre a con­clusão das tare­fas den­tro dos padrões.

• Cri­ar e per­son­alizar pro­je­tos e tarefas.
• Atribuir tare­fas a indi­ví­du­os ou equipes.
• Acom­pan­har o pro­gres­so com grá­fi­cos, crono­gra­mas e relatórios.
• Facil­i­tar a comu­ni­cação entre os par­tic­i­pantes do projeto.