In den 18 Jahren des Betriebs von Worksection haben wir Folgendes festgestellt: Viel Zeit wird nicht für die Aufgaben selbst, sondern für die Aktionen drumherum aufgewendet. Das Finden der richtigen Aufgabe, das Filtern der Liste, das Wechseln zwischen Abschnitten und dann das Zurückkehren zu dem, wo man aufgehört hat.
Getrennt nimmt dies Sekunden in Anspruch. Doch in der realen Arbeit – insbesondere bei großen Projekten – werden diese kleinen Schritte ständig wiederholt und stören den Fluss.
Unsere Kunden sprachen oft direkt darüber. Und noch öfter – sie versuchten einfach, „darum herum“ zu arbeiten: weniger zu wechseln, Filter nicht unnötig zu berühren, sich an die vertraute Ansicht der Aufgaben zu halten, auch wenn sie nicht ganz passt.
Deshalb haben wir in Worksection 2.0 nicht auf neue Szenarien abgezielt, sondern darauf, die vertrauten zu vereinfachen. Unnötige Übergänge zu entfernen, Aufgaben direkt in der Liste zu bearbeiten, Einstellungen zu speichern und schnell zwischen verschiedenen Arbeitsformaten zu wechseln.
Das hat sich in Worksection 2.0 geändert:
- Aufgaben und Projekte öffnen sich ohne Neuladen – Sie klicken einmal und arbeiten bereits.
- Inline-Bearbeitung – ändern Sie den Namen, den Status, die Frist oder den Zuweisenden, ohne das Aufgabenformular aufzurufen.
- Die gleichen Arbeitsdaten in verschiedenen Formen – wechseln Sie mit einem Klick zwischen Liste, Kanban-Boards, Gantt-Diagramm und Kalender.
- Gespeicherte Ansichtsmodi – setzen Sie Filter, Spalten und Gruppierungen einmal – und Sie müssen es nicht jedes Mal tun.
- Die Hauptseite als Ihr eigenes Dashboard – Prioritäten und Analysen auf dem ersten Bildschirm, ohne manuelle Datensammlung.
Wenn die Arbeit aufgrund von Nebensächlichkeiten ins Stocken gerät
Wir wissen, dass der größte Feind der Produktivität unnötige Handlungen sind. Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie setzen sich an die Arbeit – und die ersten Minuten verbringen Sie damit herauszufinden, wo Sie aufgehört haben. Das Finden des richtigen Projekts, das Öffnen der Liste, das Wechseln zwischen Tabs, das Warten auf das Laden von etwas.
Und wenn dies Dutzende Male am Tag passiert, ist es einfach, den Fokus zu verlieren. Deshalb haben wir in Worksection 2.0 darauf abgezielt, all diese Momente zu beseitigen. Weniger Zeit mit Übergängen zwischen Bildschirmen verbringen und mehr Zeit mit den Aufgaben selbst.
Seitenleiste und Übergänge ohne Neuladen
Eines der Dinge, die die Arbeit am meisten verlangsamen, ist das ständige Wechseln zwischen Seiten. Ein Projekt öffnen, dann Berichte, dann Einstellungen – und jedes Mal fühlt es sich an, als würde man neu anfangen.
In Worksection 2.0 haben wir dies vereinfacht. Das Hauptmenü ist immer zur Hand – links, egal wo Sie sich jetzt gerade befinden. Sie können schnell zwischen Projekten, Berichten oder Einstellungen wechseln, ohne die Seite „neu zu laden“.
Durch diese Vorgehensweise geht der Kontext nicht verloren: Sie kehren nicht jedes Mal zum Anfang zurück und verschwenden keine Zeit damit, den richtigen Platz erneut zu finden.
Tab-Leiste im Projekt
In Projekten arbeiten die Menschen selten in einer Ansicht. Heute schauen Sie sich die Aufgabenliste an, in einer Minute – überprüfen Sie die Status auf dem Board, dann – die Fristen im Gantt-Diagramm. Früher benötigten solche Wechsel Zeit und störten oft die Einstellungen.
In Worksection 2.0 haben wir dies mit einer Tab-Leiste im Inneren des Projekts gelöst.
Jetzt können Sie mit einem Klick zwischen verschiedenen Arbeitsformaten wechseln – ohne Filter, Spalten oder Gruppierungen zu verlieren. Sie bleiben im selben Raum und sehen sich nur die Aufgaben aus einem anderen Blickwinkel an.
Die Tabs können angepasst werden:
- Fügen Sie die hinzu, die Sie am häufigsten verwenden;
- Ändern Sie deren Reihenfolge;
- Entfernen Sie die Unnötigen, um die Benutzeroberfläche nicht zu überfrachten.
- Liste – wenn Details erforderlich sind;
- Boards – um den Zustand der Aufgaben schnell zu bewerten;
- Gantt-Diagramm – wenn Fristen und Abhängigkeiten wichtig sind;
- Kalender – um die Auslastung über die Zeit zu sehen.
Schnelle Aufgabenerstellung
Vertraute Situation: Während eines Meetings oder einer Diskussion entsteht eine neue Aufgabe – und es ist wichtig, sie sofort festzuhalten, bevor sie in Chats oder Notizen verloren geht.
Früher musste dafür ein Formular geöffnet und mehrere Felder ausgefüllt werden. Das kostete Zeit – und lenkte oft von der eigentlichen Diskussion ab.
In Worksection 2.0 können Sie eine Aufgabe buchstäblich in wenigen Sekunden erstellen. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ – geben Sie den Titel ein, wählen Sie den Zuweisenden und die Frist. Alles andere kann später hinzugefügt werden, wenn es Zeit gibt.
So müssen Sie während Meetings oder Brainstorming-Sitzungen nicht aus dem Prozess aussteigen – erfassen Sie einfach die Aufgaben unterwegs und machen Sie weiter.
Aufgaben bearbeiten ohne unnötige Fenster
Wenn Sie schnelle Änderungen an Aufgaben vornehmen müssen, beginnen unnötige Übergänge zu stören. Öffnen Sie die Aufgabe, finden Sie das Feld, ändern Sie es, speichern, zurück gehen. Wenn es zehn solcher Aufgaben gibt – wird das zur Aufgabe an sich.
In Worksection 2.0 haben wir dies vereinfacht. Die meisten Änderungen können direkt im Arbeitsbereich vorgenommen werden – ohne die Aufgabe zu öffnen und ohne zusätzliche Schritte.
Sie ändern Fristen, Zuweisungen oder Status direkt in der Liste oder auf dem Board – und sehen das Ergebnis sofort.
Inline-Bearbeitung direkt in der Aufgabenliste
In der Aufgabenliste ändert sich ständig etwas: Fristen verschieben sich hier, Zuweisungen ändern sich dort, Labels werden irgendwo hinzugefügt. Das ist ein normaler Teil der Arbeit – aber es nimmt oft die trivialste Zeit in Anspruch.
In Worksection 2.0 stören diese Änderungen den Prozess nicht. Sie bearbeiten einfach das benötigte Feld direkt in der Tabelle – und machen sofort weiter.
Ohne die Aufgabe zu öffnen, ohne unnötige Aktionen und ohne den Kontext zu verlieren. Das ist besonders praktisch nach Planungen oder Meetings, wenn Sie viele Aufgaben hintereinander schnell aktualisieren müssen und nicht an Tempo verlieren möchten.
Massenaktionen mit Aufgaben auf Kanban-Boards
Nach Meetings oder der Überprüfung von Aufgaben ist es oft notwendig, schnell einen großen Arbeitsblock „zu verschieben“: Status ändern, Prioritäten aktualisieren, Aufgaben zwischen Phasen verschieben.
Früher musste dies Aufgabe für Aufgabe erfolgen – und solche trivialen Aktionen verschwendeten leicht zusätzliche Zeit.
In Worksection 2.0 können Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten. Wählen Sie die erforderlichen Karten aus – und verschieben Sie sie zwischen den Spalten oder ändern Sie die Parameter auf einmal.
Das Board aktualisiert sich sofort, sodass Sie den aktuellen Status sofort sehen und keine Zeit mit Überprüfungen verschwenden.
Aufgaben in einem praktischen Fenster mit Navigation anzeigen
Wenn Sie mehrere Aufgaben hintereinander schnell durchsehen müssen, verlangsamt ständiges Öffnen und Schließen von Seiten nur die Arbeit.
In Worksection 2.0 öffnen sich Aufgaben in einem kompakten Fenster über der Liste. Sie können sofort Details ansehen, zwischen Aufgaben mit Pfeilen wechseln oder das Fenster auf Vollbild erweitern – wenn Fokus erforderlich ist. Ohne zur Liste zurückzukehren und ohne unnötige Übergänge zwischen Seiten.
Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mit verwandten Aufgaben arbeiten müssen und es wichtig ist, schnell mehrere hintereinander durchzugehen.
Gespeicherte Ansichtsmodi
Beim Arbeiten mit Aufgaben wiederholen sich oft dieselben Szenarien: Überprüfen, was für heute geplant ist, sich über überfällige Aufgaben informieren, durch kritische Fehlerbehebungen gehen oder Aufgaben für Tests vorbereiten.
Um zu vermeiden, dass die Aufgabenliste jedes Mal zurückgesetzt wird, können Sie in Worksection 2.0 Ihre eigenen Ansichtsmodi speichern. Jeder dieser Modi merkt sich alles: Filter, Sortierung, festgelegte und Reihenfolge der Spalten, Aufgaben-Gruppierung.
Sie erstellen eine bequeme Ansicht einmal – und das System speichert sie mit allen Parametern. Sie können mit einem Klick zu ihr zurückkehren.
Schneller Zugriff auf gespeicherte Einstellungen
Gespeicherte Modi müssen nicht in separaten Menüs gesucht werden – sie sind direkt über die Ansichten-Panel verfügbar. Das bedeutet, dass Sie sofort zwischen verschiedenen Schnitten von Aufgaben wechseln können: beispielsweise zuerst die priorisierten ansehen und dann sofort die überfälligen weiterbearbeiten.
Individuelle Einstellungen der Aufgabenliste
In verschiedenen Teams und sogar bei unterschiedlichen Aufgaben sind verschiedene Detailebenen erforderlich. Einige Leute kommen mit grundlegenden Feldern aus, während andere so viele Parameter wie möglich auf einmal sehen müssen.
In Worksection 2.0 können Sie die Tabelle nach Ihren Wünschen anpassen: Spalten hinzufügen oder ausblenden, deren Reihenfolge ändern, wichtige Felder anheften und die Breite anpassen. Das Ergebnis ist, dass nur das, was in einem bestimmten Moment tatsächlich für die Arbeit benötigt wird, auf dem Bildschirm bleibt.
Integrierte Chats für schnelle Kommunikation
Dies ist eines der Updates, die von den Benutzern am häufigsten angefordert wurden. Denn in der Praxis stellte sich heraus, dass: Aufgaben – im System, aber schnelle Diskussionen, Klarstellungen und Dateien – in getrennten Messengern. Dadurch ging ein Teil des Kontexts verloren.
In Worksection 2.0 kehrt die Kommunikation in einen Raum zurück. Jetzt leben Diskussionen, Dateien und Entscheidungen neben den Aufgaben – ohne zwischen den Diensten zu wechseln.
Chats sind für verschiedene Arbeitsszenarien unterteilt:
- privat – für Eins-zu-eins-Dialoge;
- Gruppen – für Teamdiskussionen;
- Projekt – vereint automatisch alle Projektteilnehmer in einem Raum.
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Echte Szenarien: wie es täglich funktioniert
So sehen die Änderungen in Worksection 2.0 in der täglichen Arbeit verschiedener Rollen im Team aus.
Für Führungskräfte und Geschäftsinhaber
Situation: Vor dem wöchentlichen Meeting ist es notwendig, schnell zu verstehen, was in den Projekten passiert.
Früher bedeutete dies mehrere Abschnitte, manuelle Aufgabenprüfungen und Statusabgleiche – im Wesentlichen eine getrennte Vorbereitung auf das Meeting selbst.
In Worksection 2.0 wird alles in einem Bildschirm konsolidiert: Das Dashboard zeigt sofort die wichtigsten Aufgaben, die Teamaktivität und die Projektdynamik. Ohne manuelle Datensammlung und unnötige Übergänge.
Für Projektmanager
Situation: Nach einem Meeting mit dem Team ist es notwendig, schnell mehrere neue Aufgaben zu notieren.
Das bedeutet normalerweise, Aufgaben einzeln zu erstellen und jedes Mal zurückkehren zu müssen. Wenn etwas ablenkt – könnte ein Teil davon einfach nicht gespeichert werden.
In Worksection 2.0 werden Entwürfe automatisch gespeichert, sodass Sie mehrere Aufgaben nacheinander erstellen können, während Sie zwischen ihnen wechseln. Ohne die eingegebenen Daten zu verlieren und ohne unnötige Aktionen.
Für Ausführende
Situation: Es ist notwendig, schnell die Status von Aufgaben in mehreren Projekten gleichzeitig zu aktualisieren.
Statt ständig jede Aufgabe einzeln zu öffnen, reicht es, zur Tabelle zu gehen, die notwendigen Aufgaben zu filtern und sie direkt in der Liste zu ändern. Ohne Seitenwechsel und ohne den Kontext zu verlieren.
Die Worksection 2.0 Mobile-Anwendung
Wir haben die Worksection 2.0 Mobile-Anwendung für Android und iOS vollständig aktualisiert. Jetzt hat sie eine moderne Benutzeroberfläche, die sich an jede Bildschirmgröße anpasst und es Ihnen ermöglicht, mit dem Team verbunden zu bleiben, wo auch immer Sie sind.
Was ist neu:
- Adaptives Design — Die Benutzeroberfläche passt sich an die Bildschirmgröße an: Wischen, Berühren und Zoomen für eine komfortable Arbeit.
- Die meisten Werkzeuge der Desktop-Version — Erstellen, Bearbeiten von Aufgaben, Fortschritt verfolgen und mit dem Team kommunizieren.
- Push-Benachrichtigungen — Erinnerungen an wichtige Änderungen in Ihren Projekten.
Arbeiten Sie schneller mit Worksection 2.0
Wir haben die vertrauliche Logik von Worksection beibehalten, aber sie noch einfacher und bequemer gemacht. Schnelles Bearbeiten direkt in Aufgaben, flexible Ansichtseinstellungen, gespeicherte Modi, integrierte Chats und eine aktualisierte Benutzeroberfläche helfen Ihnen, weniger Zeit mit Routinetätigkeiten und mehr mit der eigentlichen Arbeit zu verbringen.
Die Zeit ist die wertvollste Ressource im Projektmanagement. Probieren Sie Worksection 2.0 noch heute aus – und sehen Sie, wie sich die tägliche Arbeit verändert, wenn alles, was Sie brauchen, zur Hand ist.