Параметри задачі — це поля, які допомагають описати роботу, призначити відповідальних і керувати виконанням: хто робить, що саме, до коли та в якому статусі. Параметри можна заповнити під час
створення задачі або змінити пізніше у вікні задачі.
1. Назва - коротко сформулюйте суть задачі. Це мінімально необхідне поле для створення задачі.
2. Проєкт - оберіть проєкт, у якому буде створена задача (актуально, якщо ви створюєте задачу не зі сторінки конкретного проєкту).
3. Відповідальний - призначте виконавця, який відповідатиме за виконання задачі. Ви можете залишати задачу “без відповідального” або обрати “Будь-хто” у якості відповідального. Якщо обрано “Будь-хто”, то будь-який учасник проєкту зможе взяти таку задачу в роботу призначивши себе відповідальним.
4. Термін - вкажіть дедлайн (дату/час завершення) або старт фініш (дату/час початку та завершення). Це допомагає планувати навантаження та контролювати виконання.
5. Пріоритет - позначте важливість задачі, щоб команді було легше визначати порядок виконання.
6. Статус - встановіть поточний етап роботи (наприклад: нова, в роботі, на перевірці, виконано). Статуси використовуються у списках задач, Kanban дошках та фільтрах.
7. Ще - при відкритті містить:
- Мітки - додайте мітки для швидкої класифікації та пошуку (напрям, тип роботи, клієнт, команда тощо).
- Оцінка - можливість встановити оціночні витрати.
8. Опис - додайте деталі: контекст, вимоги, критерії готовності, посилання, очікуваний результат. За потреби можна додати “Чекліст” (перелік пунктів, які потрібно виконати в межах задачі).
9. Вкладення - прикріпіть файли (ТЗ, макети, документи) або інші матеріали, потрібні для виконання задачі.
10. Підписники - додайте учасників, які мають бути в курсі прогресу й отримувати сповіщення щодо задачі.
11. Видимість - якщо задачу мають бачити лише деякі учасники, ви можете обмежити її видимість.
Залишіть ваш відгук
Чи допомогла вам ця стаття?