Як налаштувати автоматичну зміну термінів при зміні статусу задачі?


Автоматична зміна термінів на Канбан-дошці допомагає оновлювати дедлайн задачі щоразу, коли вона переходить у певний статус. Це зручно, якщо для кожного етапу роботи потрібен свій термін виконання. Функція доступна на тарифах Бізнес і Преміум

Права налаштовувати автоматизацію можуть:

  • Власник акаунту
  • Адміністратор акаунту з правом “дозволити управляти проєктами”
  • Керівник проєкту
  • Автор проєкту (адміністратор команди/відділу, який створив проєкт)

Як налаштувати автоматичну зміну термінів при зміні статусу задачі?

Відкрийте Канбан-дошку в межах потрібного проєкту. Наведіть курсор на колонку потрібного статусу й натисніть меню з трьома крапками1. У меню оберіть «Автоматизація»2, а потім “зміна терміну”3. Після цього виберіть потрібний варіант і збережіть налаштування.

Як це працює?

Коли задача переходить у статус, для якого налаштовано автоматизацію, система автоматично змінює її термін відповідно до вибраного правила:

  • встановити термін на певну кількість днів
  • посунути поточний термін на N днів уперед
  • скинути термін

Зверніть увагу! Автоматичну зміну терміну можна поєднувати з автоматичним призначенням відповідального та з налаштуванням наступного статусу.