Запускати нові фічі та тримати темп розробки – це звісно круто, але тільки до того моменту, поки задачі, обговорення та правки не розлітаються по різних чатах і програмах. Коли інформація розкидана всюди, команда просто втрачає орієнтири. Доводиться витрачати купу часу просто на те, щоб з'ясувати хто чим зайнятий, де застряг процес і чи вкладаємося в дедлайни
Спільний робочий ритм для команди у Worksection
Продакт-менеджер планує в одному місці, розробники – в іншому, QA – взагалі в чаті. Через це рішення губляться, а всі витрачають час на sync-зустрічі замість роботи. У Worksection 2.0 ви можете працювати в одному просторі разом.
Система Worksection тримає весь проєкт разом. Ви можете дивитися на плани глобально або зайти в будь-яку дрібну задачу. Команда завжди чітко бачить, на якому вони зараз етапі та куди рухатися далі.
Розробка продуктів під контролем
Замість того, щоб збирати новини про проєкт по різних куточках і випитувати, хто чим зайнятий, кожен просто заходить у Worksection і бачить усе, що потрібно для роботи прямо зараз.
Продакт-менеджер може:
- Створити окремі проєкти під MVP, нові фічі, техборг чи дослідження.
- Розсортувати задачі за пріоритетами, етапами та розписати виконавців.
- Бачити статуси й дедлайни в реальному часі.
- Бачити поточну зайнятість учасників і вчасно реагувати на ризики затримок
Команда зі свого боку може:
- Чітко бачити, які задачі критичні для поточного спринту, і чим зайняті колеги.
- Отримувати актуальні сповіщення про зміни в тасках.
- Розуміти, як їхні дедлайни впливають на роботу інших і які задачі залежать одна від одної.
Ієрархія проєктів: розкладаємо складний продукт по папках
Коли продукт розростається, утримати в голові всі версії, підпроєкти та технічні напрями стає практично неможливо. Тому у Worksection 2.0 ми зробили гнучку систему ієрархії, яка допомагає структурувати ті самі заплутані проєкти і економить час.
Ви можете будувати будь-яку зручну логіку: наприклад, створити велику папку для всієї компанії, всередині неї проєкти під окремі продукти, а вже в них – підпроєкти. Кожен рівень ієрархії має власні права доступу, статуси, теги та налаштування, які ви задали на початку.
Це допомагає тримати все під рукою та бачити як окремі задачі впливають на загальну картину проєкту, адже ви можете:
- побачити прогрес конкретної функції чи релізу;
- оцінити статус усієї продуктової лінійки або всіх проєктів у папках;
- порівняти ефективність різних команд чи напрямів.
Налаштовуємо робочий стіл під себе через персоналізовані дашборди
Коли інформації навколо проєкту стає занадто багато, в ній легко закопатися. Продакту заважають технічні деталі розробників, а розробникам – фінансові графіки. І що тоді робити?
Ми зробили так, щоб кожен спеціаліст бачив тільки те, що допомагає йому приймати рішення тут і зараз:
- Product Manager бачить пріоритетні задачі, критичні дедлайни, прогрес команди та фінансові показники проєкту.
- Tech Lead контролює розподіл задач між розробниками, технічний борг, беклог і мініатюрну Kanban-дошку для швидкого огляду статусів.
- QA-фахівець бачить список задач на тестування і календар релізів і одразу планує перевірки.
Вбудований месенджер для командної взаємодії
У Worksection ви спілкуєтесь прямо в задачах і проєктах без переключення на сторонні месенджери.
- Просто створюєте чат під проєкт, задачу чи просто окрему команду
- Спілкуєтесь в реальному час та вирішуєте питання на місці
- Ділитесь файлами й посиланнями, які автоматично залишаються прив'язаними до того чи іншого проєкту.
Повідомлення можна надсилати без сповіщень, планувати відправлення на потрібний час або відправляти миттєво гарячими клавішами.
Робота над задачами на Канбані
Знайома історія, коли частина задач висить у списках, частина обговорюється в чатах, і в якийсь момент уже ніхто в команді точно не розуміє, що взагалі зараз відбувається з релізом.
Тому ми зібрали весь рух задач на одній канбан дошці.
Процес розробки видно одразу. Кожна задача має свій чіткий статус – “Заплановано”, “В роботі”, “Готово”. Ви просто дивитесь на дошку і розумієте, де саме зараз перебуває таск.
Пріоритети змінюються швидко. Якщо плани раптово оновилися, задачі можна швидко перетягувати між колонками або міняти місцями прямо в списку.
Усі синхронізовані за замовчуванням. Продакти, розробники й QA бачать один і той самий актуальний стан справ. Більше не потрібно збиратися на додаткові зідзвони, щоб просто розібратися, хто що робить.
Узгоджені дедлайни й чіткі етапи на діаграмі Ганта
Коли одночасно триває кілька напрямів розробки, важливо бачити взаємозв'язки між задачами та етапами. Діаграма Ганта у Worksection 2.0 допомагає командам планувати роботу послідовно. Ви одразу помітите, якщо якісь задачі накладаються одна на одну, і зможете посунути терміни задовго до проблем.
З її допомогою можна:
- Планувати етапи розробки покроково. Створювати логічну послідовність задач, визначати залежності та узгоджувати порядок виконання.
- Контролювати дедлайни. Система візуально підсвічує, які задачі наближаються до завершення, і дає змогу швидко реагувати на ризики затримок.
- Координувати роботу кількох команд одночасно. Продакт-менеджер бачить прогрес усіх напрямів і розуміє, як зміни в одному етапі впливають на інші.
Тайм-трекінг теж потрібний
Працювати лише по відчуттях? Якщо таке було б можливо, і справді приносило користь, то тайм-трекінгу не треба. Але як тоді зрозуміти, скільки реально йде часу на ресерч, а скільки – на девелопмент? Ось тут і тайм-трекер у Worksection дасть відповідь на ці питання.
Він запускається буквально з однієї кнопки прямо всередині задачі й фіксує реальні витрати часу, поки команда кодить чи тестує. На основі цих цифр система сама збирає детальні звіти за спринтами або напрямами з наявною статистикою.
В результаті продакт-менеджер бачить скільки часу пішло на ресерч, скільки на розробку, скільки на тестування. Одразу зрозуміло, що, де і як, тому можна спокійно робити перерозподіл.
Не забуваємо про безпеку
Ми чудово розуміємо, що продуктові команди працюють із чутливою інформацією – бізнес-стратегіями, кодом, персональними даними користувачів. Будь-яка втрата або розголошення даних може мати серйозні наслідки для компанії.
Тому Worksection 2.0 – це повний фокус на ваш захист і стабільність в цьому плані.
- Двофакторна автентифікація (2FA, Business+) – додатковий рівень захисту акаунта від несанкціонованого доступу.
- SSL/TLS шифрування для захисту даних при передачі.
- Автоматичне резервне копіювання для захисту від втрати інформації (PRO).
- Гнучке керування правами доступу – можна призначати ролі й обмежувати видимість даних на рівні проєктів або задач.
- Моніторинг інцидентів – команда безпеки Worksection фіксує та обробляє будь-які інциденти оперативно.
Працюйте там, де вам зручно
Оновлений мобільний додаток Worksection для Android та iOS дозволяє керувати задачами, проєктами та комунікацією на ходу. Push-сповіщення повідомляють про нові задачі, коментарі чи зміни статусів, тож команда завжди на зв'язку.
А якщо команда вже використовує Slack, Google Calendar і Zapier і не хоче від них відмовлятися? Та й не потрібно! Worksection легко підключається до ваших улюблених інструментів:
- Календарі синхронізуються через iCal та Google Calendar;
- Чати зі Slack та Telegram;
- Для складніших зв'язків є Zapier та відкритий API, який дозволяє налаштувати будь-які кастомні рішення під себе.
Що у підсумку?
Ми створили Worksection 2.0 для того, щоб ви більше не розривалися між десятками різних сервісів. Тут планування, Канбан, Ганта, трекер часу та чати нарешті працюють разом.
Логіка системи буде рости разом із вами. Навіть якщо зараз у вашій команді всього 5 людей, а за кілька місяців стане 50 – вам не доведеться все переналаштовувати з повного нуля.
До того ж, жодних рамок – працюйте так, як вам зручно по Scrum, Kanban чи за власною гібридною моделлю та будуйте класні проєкти легко!
Запустіть у системі наступний етап розробки і ви самі побачите, наскільки простіше стане працювати у Worksection 2.0.