Якщо ви хоч раз намагалися знайти потрібну задачу серед кількох десятків і просто гортали вниз, вниз, вниз, то чудово знаєте, як це виглядає. Спойлер: не дуже.
Цікавий факт: дослідники підрахували, що середньостатистичний офісний працівник щодня прокручує мишкою або тачпадом відстань, яка дорівнює висоті 20-поверхового будинку. І значна частина цього – простий пошук потрібного рядка в таблицях.
Ми вирішили зберегти ваш час і нерви, тому оновили список задач так, щоб ви керували процесами, не перевантажуючи себе.
Головний екран вашого ранку: що змінилося в списку задач
Будемо чесними, список задач – це серце проєкту, з якого починається ранок і кава будь-якого менеджера. Тут вирішується доля дедлайнів та спокою команди, чи все йде за планом і чи не горять задачі на п’ятницю.
Раніше це було масивно і могло трошки лякати. Тож тепер ми перетворили список задач на інтерактивну таблицю.
Назви задач, статуси, пріоритети та терміни вибудувані в чіткі лінії. Підзадачі акуратно ховаються всередині головних тасок, а гнучкі стовпчики дозволяють миттєво оцінити прогрес. І все – чистий фокус тільки на головному.
Налаштування колонок і всього, що потрібно вам
У кожної команди свій набір того, що важливо бачити в списку. Дизайнери хочуть бачити дедлайни і виконавців, розробники – пріоритет і статус, менеджер – і те, й інше, і ще бажано все одразу.
Щоб ніхто не потопав у зайвих даних, ми винесли всю магію кастомізації в одну кнопку “Налаштувати” у правому верхньому кутку списку. Клікніть на неї, і перед вами відкриється зручне меню-конструктор.
Потрібно прибрати стовпчик “Витрати”, бо ви зараз не працюєте з бюджетами? Просто деактивуйте цей тег. Хочете вивести на екран “Чекліст”, “Активність” чи “Оцінку часу”? Один клік по фіолетовій плашці в блоці “Колонки, що відображаються” і нове поле вже на своєму місці. Якщо ж стандартних міток замало, кнопка “+” дозволить миттєво створити власні кастомні поля.
Мінус рутина! Керуйте десятками задач одночасно
Раніше, щоб змінити статус або виконавця у п’яти задачах, треба було заходити в кожну окремо. П’ять разів. Добре, коли п’ять, але якщо задач двадцять п’ять? І тут робочий ентузіазм кудись втрачається. Чому б?
Ми вирішили, що ваш час занадто цінний для такої рутини, тому повністю переробили логіку роботи з групою тасок. Тепер усе працює простіше й швидше.
Просто виділіть потрібні задачі галочками ліворуч від їхніх назв і зверху миттєво виїде зручна панель масових дій. Прямо з цієї панелі ви можете в один клік виконати будь-яку дію для всього пулу задач:
- Позначити як Виконано всю готову пачку завдань.
- Перенести їх в інший проєкт або спринт.
- Зробити швидкий Експорт чи Дублювати схожі таски.
- Масово змінити дедлайни, пріоритети чи виконавців через Властивості.
- Або ж просто Видалити все зайве.
Те, що раніше забирало кілька хвилин монотонного клацання, тепер триває рівно дві секунди. Обирайте групу, тисніть потрібну кнопку і рухайтеся далі!
Навіщо страждати над безкінечним полотном задач, коли є групування?
Згадайте цей класичний понеділок: за п’ять хвилин починається загальний зідзвон команди, а у вас у списку висить півсотні відкритих тасок. Вони йдуть суцільною стрічкою, де змішалися всі.
Ми думаємо, що звичайного сортування для складних проєктів уже замало, тому додали у Worksection такий собі “подвійний порядок”. Тепер задачі можна групувати одночасно за двома критеріями.
- Спочатку ви задаєте основне Групування (наприклад, за Статусом) та вибираєте логіку Сортування (скажімо, Беклог зверху).
- А потім вмикаєте додаткове Підгрупування (за Автором чи Відповідальним) і налаштовуєте сортування всередині нього.
Колір сам підкаже статус
Тепер статуси, дедлайни та пріоритети задач підсвічуються кольорами. Тому вам не потрібно буде вичитувати, клікати чи шукати, адже всю загальну картину на проєкті добре видно навіть, десь там, боковим зором.
Збереження фільтрів як шаблон – наше все
І от ви нарешті вибудували класну робочу структуру: відібрали потрібні колонки, налаштували дворівневе групування, відсортували завдання тощо. Усе зручно, але якщо це потрібно робити наступного дня знову? Було б сумно.
Але ми і про це подумали та додали круту фічу – збереження персональних шаблонів для списку задач.
Ви один раз виставляєте всі необхідні параметри відображення, колонки та фільтри. Натискаєте кнопку “Застосувати”. У нижньому лівому кутку вікна налаштувань відкриваєте випадаюче меню “Шаблон” і тиснете “Зберегти як шаблон”. А якщо захочеться повернутися до стандартної системної таблиці, там є кнопка “Початковий вигляд”.
Тепер список задач у Worksection грає виключно за вашими правилами й адаптується під будь-яку роль у команді. Оновлення вже активне й чекає на вас у системі. Залишилося лише зайти, клікнути кнопку “Налаштувати” і переконатися, наскільки легшим і приємнішим може бути ваш щоденний менеджмент. Вдалих вам проєктів!