WORKSECTION

De qué está compuesto Worksection

Cómo Worksection ayudará a mi empresa

Work­sec­tion es un sis­tema de gestión de proyec­tos que ayu­da a orga­ni­zar el tra­ba­jo del equipo en tar­eas y proyec­tos. Ase­quible y ade­cua­do para todo tipo de negocios:



Una inter­faz intu­iti­va con Grá­fi­co de Gantt, Kan­ban, Tablero de Proyec­tos, tem­po­rizador incor­po­ra­do, posi­bil­i­dad de inte­gra­ciones, chats inter­nos y otras her­ramien­tas ayu­darán a man­ten­er todas las tar­eas bajo control.


Breve­mente sobre Worksection:

  • La cuen­ta de Work­sec­tion con­siste en depar­ta­men­tos y equipos a los cuales se les asig­nan proyec­tos y tareas.
  • Los proyec­tos pueden ser crea­d­os por emplea­d­os con dere­chos de Propi­etario y Admin­istrador. Los emplea­d­os con dere­chos de Usuario e Invi­ta­do no pueden crear proyec­tos por su cuen­ta, sino que solo pueden par­tic­i­par en los proyec­tos a los que han sido invitados.
  • Todos los «equipos de proyec­to» con­sis­ten en per­sonas que fueron invi­tadas a tu cuen­ta de Worksection.
  • Los emplea­d­os pueden par­tic­i­par en var­ios proyec­tos simultánea­mente. De acuer­do con los per­misos otor­ga­dos, solo pueden ver aque­l­los proyec­tos en los que participan.
  • Puedes invi­tar a clientes al sis­tema y asig­narles sus proyec­tos de “Cliente”.
  • Cada proyec­to con­siste en tar­eas. Las tar­eas se div­i­den en subtar­eas (2 nive­les de anidamien­to) e incluyen ger­ente, equipo, pla­zos, pri­or­i­dades, eti­que­tas, archivos y hilo de discusión.
  • Puede haber solo una per­sona Respon­s­able para la tarea, pero el equipo de co-eje­cu­tores es ilimitado.


El Propi­etario de la cuen­ta tiene los máx­i­mos dere­chos. Él/ella crea una cuen­ta, y luego se invi­tan a otros par­tic­i­pantes, rep­re­sen­tantes de clientes y socios. Los dere­chos y per­misos para todos los par­tic­i­pantes de la cuen­ta se pueden con­fig­u­rar o cam­biar en cualquier momento.

Perfil y configuración de la cuenta

Recomen­damos que ver­i­fiques y con­fig­ures tu Per­fil y Cuen­ta antes de comen­zar a tra­ba­jar.


Per­fil

Todos los emplea­d­os tienen acce­so à la con­fig­u­ración de su per­fil per­son­al, sin impor­tar su rol en la cuen­ta. Para abrir la con­fig­u­ración, haz clic en tu foto o avatar en la esquina supe­ri­or derecha de la pan­talla del sis­tema y selec­ciona la sec­ción Per­fil.




Primero que nada, recomendamos:

  1. agre­gar tu infor­ma­ción de con­tac­to (Nom­bre y Apel­li­do, Puesto y Foto) para facil­i­tar la comu­ni­cación con tus colegas;
  2. ver­i­ficar tu rol en la cuen­ta (Propi­etario, Admin­istrador, Usuario, etc.);
  3. con­fig­u­rar noti­fi­ca­ciones a través de Slack, Telegram, Email, canales de Escritorio;
  4. con­fig­u­rar tipos de noti­fi­cación según cada canal;
  5. habil­i­tar o desha­bil­i­tar el Resum­ien­do de la mañana (esta­do de los proyec­tos y tar­eas por día).




Cuen­ta

La con­fig­u­ración de la cuen­ta está disponible solo para el Propi­etario y el Admin­istrador de toda la cuen­ta con dere­cho de acce­so “Acce­so à la con­fig­u­ración de la cuen­ta y pagos”.

El acce­so à la con­fig­u­ración de tu cuen­ta está jun­to à la con­fig­u­ración de tu perfil.




Primero que nada, recomendamos:

  1. ele­gir un idioma de inter­faz común (cada emplea­do puede ele­gir un idioma diferente);
  2. estable­cer horar­ios de tra­ba­jo y fines de sem­ana (sába­do-domin­go o domin­go) en la empresa;
  3. habil­i­tar o desha­bil­i­tar Con­tabil­i­dad de tiem­pos, Tem­po­rizador, Con­tabil­i­dad Financiera *;
  4. habil­i­tar o desha­bil­i­tar la posi­bil­i­dad de gener­ar Fac­turas.



* Recomen­damos desha­bil­i­tar fun­ciones adi­cionales al comien­zo del tra­ba­jo, lo que sim­pli­fi­cará enorme­mente la fun­cional­i­dad y acel­er­ará la incor­po­ración del equipo al sistema.

Equipos y proyectos

. . . .

Tareas y comunicación

. . . .

Notificaciones y configuraciones

. . . .

Herramientas

. . . .

Implementación

. . . .