El 24 de febrero de 2022, la Federación Rusa lanzó una guerra a gran escala contra Ucrania. Rusia ya ha sido sometida a múltiples sanciones por parte de Europa, Estados Unidos y otros países que no apoyan las acciones de las autoridades rusas.
Además, muchas empresas internacionales han decidido suspender o retirar por completo sus negocios de Rusia. Debido a esto, muchas organizaciones y equipos de todo el mundo están boicoteando los servicios y productos de empresas rusas. Los sistemas de gestión de proyectos no son una excepción.
Antes de la guerra, las siguientes soluciones rusas bien conocidas eran populares en Ucrania:
Bitrix24 es uno de los líderes de la CEI en el área de herramientas de gestión empresarial. Es un sistema multifuncional para trabajar con clientes, gestionar proyectos y un CMS para crear y promocionar sitios web propios.
Megaplan es un sistema de gestión de proyectos para pequeñas y medianas empresas. Megaplan se posiciona como un gestor de tareas y un sistema CRM en un solo producto.
PlanFix es una herramienta basada en bloques para construir un sistema de gestión de equipo o empresa. Permite personalizar los procesos empresariales que se planean utilizar en el sistema.
AMO CRM es un CRM basado en la nube diseñado principalmente para los departamentos de ventas de pequeñas y medianas empresas.
En los últimos días, nuestro equipo de soporte ha recibido múltiples preguntas sobre cómo reemplazar mejor los sistemas mencionados anteriormente. Para ayudarle a elegir un nuevo gestor de tareas, hemos compilado una lista de servicios, analizando su funcionalidad principal y las herramientas más populares.
ALTERNATIVAS A SERVICIOS RUSOS
Trello – gestión de tareas con Kanban
Esta herramienta de gestión de proyectos se basa en tableros Kanban y es propiedad de Atlassian (Australia), los desarrolladores de Jira. Los proyectos en este sistema se presentan en forma de tableros, donde cada columna corresponde a una etapa específica de la ejecución de una tarea. Trello es excelente para freelancers individuales y pequeños equipos.
Trello también cuenta con un sistema de automatización (“Butler”), donde puede crear comandos y configurar reglas para activarlos. Después de familiarizarse con este sistema, será posible configurar a Butler para que el sistema seleccione automáticamente al responsable de una tarea, establezca plazos o transfiera la tarea à la siguiente etapa.
Las integraciones en Trello existen como complementos, cada uno de los cuales debe conectarse por separado. Los complementos también incluyen algunas herramientas, como el filtro de tareas atrasadas. La versión gratuita permite conectar solo un complemento.
El plan de suscripción estándar comienza en $5 por usuario al mes, y amplía las funciones del sistema en comparación con el plan gratuito. El plan de suscripción premium costará $10 por usuario al mes.
Worksection – un sistema de gestión de proyectos intuitivo
Worksection es un desarrollo completamente ucraniano, con todos los empleados ubicados en Ucrania. El servicio se puede implementar rápidamente y ayuda a gestionar proyectos de manera sencilla para equipos de varios tamaños y perfiles empresariales. El servicio es flexible y adecuado para muchas metodologías de gestión de proyectos populares, como Agile y Waterfall.
Recientemente, se introdujo en el servicio una nueva funcionalidad útil – el Panel de Proyectos – que permite un análisis rápido del estado de un proyecto.
El panel contiene muchos indicadores útiles, gracias a los cuales puede seguir integralmente el progreso del proyecto, analizar el compromiso del equipo, hacer un seguimiento del tiempo y los gastos financieros, y recopilar una vista rápida del proyecto para reuniones de equipo.
Los procesos empresariales en Worksection pueden automatizarse en forma de un tablero Kanban, en el cual la tarea pasa por etapas de proceso predeterminadas. Para no confundirse con un gran número de tareas, cada una de las cuales tiene su propia fecha de inicio y fin, se puede utilizar un diagrama de Gantt y un calendario que esté sincronizado con productos en línea populares como Google, Apple, Outlook.
Al cambiar a Worksection desde otro gestor de tareas, los proyectos, tareas, archivos adjuntos, etc. pueden ser importados automáticamente desde muchos gestores de tareas populares.
Durante la guerra, la empresa ofreció suscripción gratuita al servicio para todas las empresas ucranianas y todas las organizaciones de voluntarios que necesitan un sistema para coordinar sus esfuerzos.
Pipedrive – una herramienta de gestión de ventas
Los desarrolladores de Pipedrive (Estonia) posicionan su CRM como un sistema de gestión de ventas para equipos pequeños y medianos. Se supone que el servicio debe enfocar a los usuarios de su producto en las acciones que conducen à la conclusión de transacciones.
En Pipedrive, puede agregar negocios, su valor, tasa de éxito y fecha de cierre esperada, y luego organizarlos y rastrearlos por etapa del embudo. El sistema también le permite personalizar estas etapas de acuerdo con su ciclo de ventas, crear embudos para diferentes equipos y filtrar los resultados por sus agentes de ventas o etapas.
El servicio ofrece una prueba gratuita de 14 días. El costo del plan de suscripción “Esencial” mínimo es superior al de los competidores – €12.50 por usuario al mes. El plan de suscripción “Enterprise” máximo costará à la empresa €99 por usuario.
Por una tarifa adicional, podrá agregar configuraciones adicionales a su plan, como herramientas de generación de leads o identificación de organizaciones que han visitado su sitio web.
Perfectum — CRM+ERP para toda la empresa
Perfectum es un software integral de gestión de relaciones con los clientes adecuado para pequeñas y medianas empresas. Disponible en dos versiones: basada en la nube y en caja. Al elegir una versión en caja, compra y paga por ella una vez, mientras que la versión basada en la nube está disponible como suscripción mensual.
El servicio ofrece una elección de 4 soluciones con un conjunto específico de funciones para diferentes áreas: para ventas, gestión de proyectos, comercio y una versión integral con la más amplia gama de características.
Si está buscando un software de gestión de proyectos, lo mejor es adquirir la versión del Proyecto, que tiene un costo mínimo de $680 para 5 usuarios. Esta versión le permitirá crear proyectos, establecer tareas y hacer un seguimiento del tiempo. Sin embargo, características como etapas de tareas y prioridades solo estarán disponibles después de comprar el módulo adicional de “Gestión de Tareas” por $135.
Una versión basada en la nube de este tipo le costará $35 al mes por 5 usuarios. También puede aumentar el número de usuarios, conectar módulos adicionales e integraciones para ampliar la funcionalidad del sistema por una tarifa adicional.
Por supuesto, una herramienta de gestión de proyectos perfecta debe tener todas las herramientas necesarias, ser fácil de implementar en un equipo y tener un costo razonable. Por lo tanto, al elegir un nuevo gestor de tareas, le recomendamos que preste atención a las peculiaridades de su organización y la posibilidad de cambiar a otro sistema sin perder datos.