Gestión de proyectos para agencias de marketing, digitales y de publicidad

Incor­po­ración Work­sec­tion tar­da un prome­dio de 2 sem­anas. Lo con­sultare­mos y asi­s­tire­mos con la adaptación. Ten­emos videos de capac­itación y soporte rápi­do. Pero lo más impor­tante — la inter­faz es intu­iti­va para ust­ed y sus empleados.

Puede apren­der de man­era inde­pen­di­ente uti­lizan­do los videos disponibles en el canal de YouTube de Work­sec­tion.

Crea nuevos proyec­tos, divíde­los en tar­eas y subtar­eas. Cada proyec­to puede ser eje­cu­ta­do por uno o múlti­ples equipos. Uti­liza proyec­tos mod­e­lo para un ini­cio rápi­do. Al crear un proyec­to, reg­is­tra gas­tos plan­i­fi­ca­dos para com­para­r­los con los reales, establece pla­zos y asigna un ger­ente. Orga­ni­za los proyec­tos de los clientes en car­petas y sigue el pro­gre­so en el pan­el de proyec­tos — en la pes­taña ​“Resumen” con grá­fi­cos de veloci­dad y análi­sis del equipo.

Tus emplea­d­os solo ven aque­l­los proyec­tos a los que les otor­gas acceso.

Descom­pón las tar­eas en subtar­eas de dos nive­les. Asigna respon­s­ables, plan­i­fi­ca pla­zos, reg­is­tra el tiem­po gas­ta­do y el pre­supuesto. Visu­al­iza las tar­eas en un for­ma­to con­ve­niente: lista clási­ca, tabla con colum­nas flex­i­bles y edi­ción en línea, tablero Kan­ban, cal­en­dario, grá­fi­co de Gantt, y más. Establece pri­or­i­dades, uti­liza eti­que­tas para la cat­e­go­rización, y esta­dos para ras­trear las eta­pas de pro­gre­so. Guar­da la com­bi­nación desea­da de fil­tros como una vista y com­pártela con el equipo. La búsque­da de IA encon­trará lo que nece­sites inclu­so con una coin­ci­den­cia par­cial del nombre.

¿Está tra­ba­jan­do en base a tiem­po y mate­ri­ales por hora? Work­sec­tion es el pro­duc­to per­fec­to para su equipo. Tem­po­rizador incor­po­ra­do Iniciar/​Detener con indi­cación de col­or (verde, naran­ja, rojo depen­di­en­do de la duración), entra­da man­u­al de gas­tos, tar­i­fas por hora per­son­al­izadas para cada emplea­do, asi­gnación de tiem­po paga­do y no paga­do: todo esto le ayu­dará a com­parar lo planea­do ver­sus lo real y cal­cu­lar la rentabil­i­dad (ROI) de sus proyec­tos y clientes. El wid­get ​“Tiem­po para Hoy” mantiene la car­ga de tra­ba­jo del equipo à la vista. Exporte automáti­ca­mente la infor­ma­ción a Google Sheets o genere informes para la fac­turación de clientes.

El cal­en­dario de Work­sec­tion ayu­dará a plan­i­ficar reuniones y mostrar los pla­zos próx­i­mos. Sin­cróniza­lo con Google Cal­en­dar, iCal o Out­look Cal­en­dar. Para la comu­ni­cación diaria den­tro del equipo, uti­liza el men­saje incor­po­ra­do — con chats pri­va­dos, gru­pales y de proyecto.

El dia­gra­ma de Gantt por per­sonas te mostrará quién va a hac­er qué y cuán ocu­pa­dos están. El pan­el de con­trol del proyec­to con análi­sis para per­sonas mostrará el número de tar­eas para cada eje­cu­tor y la dinámi­ca de la sem­ana. El plan diario con una línea de tiem­po horaria ayu­dará al ger­ente a ver el crono­gra­ma de todo el equipo y notar ráp­i­da­mente cualquier sobrecarga.

Tam­bién ges­tiona emplea­d­os remo­tos — con esta­dos en línea/​fuera de línea y un modo de ​“No molestar”, siem­pre sabrás quién está disponible.

Crear una plan­til­la de proyec­to y copi­ar pro­ce­sos en un nue­vo proyec­to jun­to con pri­or­i­dades, pla­zos, archivos, partes respon­s­ables e inclu­so enlaces entre tar­eas. Para pro­ce­sos reg­u­lares — informes sem­anales, reuniones, audi­torías — con­figu­ra tar­eas recur­rentes, y se crearán automáti­ca­mente según lo pro­gra­ma­do. Las plan­til­las en Work­sec­tion te ayu­darán a ahor­rar tiem­po al orga­ni­zar pro­ce­sos de negocio.

Sus emplea­d­os tienen un chat de soporte. Respon­demos muy rápi­do de una man­era melo­diosa. Tam­bién ten­emos la opor­tu­nidad de realizar capac­ita­ciones para sus empleados.

¿Quieres apren­der más por tu cuen­ta? Hemos prepara­do un asis­tente de ini­cio y videos de capac­itación. Además, ten­emos un FAQ con una búsque­da con­ve­niente que se actu­al­iza constantemente.

Ten­emos inte­gra­ciones con correo elec­tróni­co, Google Cal­en­dar, Google Dri­ve, Google Docs/​Hojas/​Presentaciones, Google Meet, Google Forms, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Usan­do REST API y Web­hooks, puedes ingre­sar cualquier infor­ma­ción en Work­sec­tion o expor­tar los datos que nece­sites. Zapi­er te per­mite conec­tar cien­tos de ser­vi­cios exter­nos.

Por ejem­p­lo, con la inte­gración en Telegram, puedes respon­der a comen­tar­ios en tar­eas a través de un bot en el mensajero.