2022 жылдың 24 ақпанында Ресей Федерациясы Украинаға қарсы толыққанды соғыс бастаған болатын. Ресей бұған дейін Европа, Америка Құрама Штаттары және Ресей билігінің әрекеттерін қолдамайтын басқа елдер тарапынан бірнеше санкцияларға ұшыраған.
Сондай-ақ, көптеген халықаралық компаниялар Ресейден өз бизнесін тоқтату немесе толықтай шығу туралы шешім қабылдады. Осыған байланысты, әлемнің көптеген ұйымдары мен командалары Ресей компанияларының қызметтерін және өнімдерін бойкоттауда. Жобаларды басқару жүйелері бұл тұрғыдан ерекшелік емес.
Соғыстың алдында Украинада танымал болған Ресей шешімдері:
Bitrix24 - бизнес басқару құралдары саласындағы ТМД-ның көшбасшыларының бірі. Бұл клиенттермен жұмыс істеуге, жобаларды басқаруға және жеке веб-сайттарды жасау мен жылжытуға арналған көпфункционалды жүйе.
Megaplan — шағын және орта бизнеске арналған жобаларды басқару жүйесі. Megaplan — бір өнім ретінде тапсырма менеджері және CRM жүйесі ретінде позицияланады.
PlanFix — команда немесе компания басқару жүйесін құруға арналған блокқа негізделген құрал. Ол жүйеде пайдаланылатын бизнес процестерін бейімдеуге мүмкіндік береді.
AMO CRM — негізінен шағын және орта бизнес сатылым бөлімдері үшін арналған бұлтқа негізделген CRM.
Соңғы бірнеше күн ішінде, біздің қолдау тобына жоғарыда аталған жүйелерді қалай ауыстыруға болатындығы туралы көптеген сұрақтар келіп түсті. Жаңа тапсырма менеджерін таңдау үшін, біз қызметтердің тізімін әзірлеп, олардың негізгі функцияларын және ең танымал құралдарын талдадық.
РЕСЕЙ ҚЫЗМЕТТЕРІНЕ АЛТЫНШЫ МӘНЖІЛІКТЕР
Trello – Канбанмен тапсырмаларды басқару
Бұл жобаларды басқару құралы Канбан тақталарына негізделген, және Atlassian (Аустралия), Jira-ның әзірлеушілері қолында. Бұл жүйедегі жобалар тапсырманың орындалу кезеңіне сәйкес әрбір бағанды білдіретін тақталар түрінде ұсынылады. Trello жеке фрилансерлер мен шағын командалар үшін тамаша.
Trello-да автоматтандыру жүйесі (“Butler”) де бар, мұнда сіз командаларды жасап, оларды іске қосу үшін ережелерді орната аласыз. Бұл жүйемен танысқаннан кейін, Butler-ді тапсырмаға жауап берушіні автоматты түрде таңдау, мерзімдерді қою немесе тапсырманы келесі кезеңге өткізу үшін орнатуға болады.
Trello-дағы интеграциялар қосымша модульдер ретінде бар, әрбіріне жеке қосылу қажет. Қосымша модульдер арасында мерзімі өткен тапсырмалар фильтрі сияқты құралдар бар. Тегін нұсқа тек бір қосымшаны қосуға мүмкіндік береді.
Стандартты жазылым жоспары айына адам басына 5 доллардан басталып, тегін жоспармен салыстырғанда жүйенің мүмкіндіктерін кеңейтеді. Премиум жазылым жоспары адам басына 10 доллар тұрады.
Worksection – интуитивті жобаларды басқару жүйесі
Worksection — толығымен украиналық даму, барлық қызметкерлері Украинада орналасқан. Қызметті жылдам енгізуге болады, және ол түрлі өлшемдер мен бизнес профильдеріндегі командалардың жобаларын оңай басқаруға көмектеседі. Қызмет икемді, көптеген танымал жобаларды басқару әдістеріне, мысалы, Agile және Waterfall-ге сәйкес келеді.
Соңғы уақытта қызметке жаңа пайдалы функция енгізілді – Жобаның бақылау панелі – жобаның статусын жылдам талдауға мүмкіндік беретін.
Бақылау панелі көптеген пайдалы индикаторларды қамтиды, олар арқылы жоба прогрессін жан-жақты бақылау, команда қатысуын талдау, уақыт пен қаржылық шығындарды бақылау, және командалық жиналыстар үшін жоба туралы жылдам шолу жинау мүмкіндігі бар.
Worksection-дағы бизнес процестер Канбан тақтасы түрінде автоматтандырыла алады, онда тапсырма алдын-ала белгіленген процестік кезеңдерден өтеді. Көптеген тапсырмалардың болмау үшін, әрбірінің басталу және аяқталу күні бар, сіз графиктік диаграмма мен танымал онлайн өнімдермен, мысалы, Google, Apple, Outlook-пен синхрондалатын күнтізбені пайдалана аласыз.
Worksection-ға басқа тапсырма менеджерінен көшкенде, жобалар, тапсырмалар, тіркемелер және т.б. көптеген танымал тапсырма менеджерлерінен автоматты түрде импортталуы мүмкін.
Соғыс уақытында компания барлық украиналық компаниялар мен барлық ерікті ұйымдарға олардың күш-жігерін үйлестіру үшін қажетті жүйе үшін тегін қызмет жазылымын қамтамасыз етті.
Pipedrive – сатуды басқару құралы
Pipedrive әзірлеушілері (Эстония) өздерінің CRM-ін шағын және орта командалар үшін сатуды басқару жүйесі ретінде позициялайды. Қызмет пайдаланушыларын алынған мәмілелерді аяқтауға әкелетін әрекеттерге бағыттауға мүмкіндік береді.
Pipedrive-да сіз мәмілелерді, олардың құнын, табыстылық деңгейін және күтілетін жабу күнін қосып, содан кейін оларды воронка кезеңіне қарай ұйымдастырып, бақылауға болады. Жүйе сондай-ақ осы кезеңдерді сіздің сату циклымызға сәйкестендіріп, әртүрлі командалар үшін воронкаларды жасауға, нәтижелерді сатушы немесе кезеңдер бойынша сүзуге мүмкіндік береді.
Қызмет 14 күнге тегін сынақ мерзімін ұсынады. «Essential» минималды жазылым жоспарының құны бәсекелестерге қарағанда жоғары – адам басына айына €12.50. «Enterprise» максималды жазылым жоспары компанияға €99 тұрады.
Қосымша ақы үшін сіз жоспарыңызға қосымша параметрлерді, мысалы, әлеуетті сатып алушыларды анықтау құралдарын немесе веб-сайтыңызға кірген ұйымдарды анықтау мүмкіндігін қосуға болады.
Perfectum — бүкіл компанияға арналған CRM+ERP
Perfectum — шағын және орта бизнестер үшін жарамды кешенді клиенттермен байланыс басқару бағдарламасы. Екі нұсқада қол жетімді: бұлттық және қорапта. Қораптық нұсқаны таңдағанда, сіз оны бір рет сатып алып, төлейсіз, ал бұлттық нұсқасы ай сайынғы жазылым ретінде қол жетімді.
Қызмет әр түрлі салаларға арналған белгілі бір функциялар жиынтығы бар 4 шешім мүмкіндігін ұсынады: сату, жобаларды басқару, сауда және ең кең функциялар жиынтығы бар кешенді нұсқа.
Егер сіз жобаларды басқару бағдарламасын іздесеңіз, ең жақсысы — жобалық нұсқаны сатып алу, оның минималды құны 5 адамға арналған $680. Бұл нұсқа жобаларды құруға, тапсырмаларды орнатуға, және уақытты бақылауға мүмкіндік береді. Дегенмен, тапсырма кезеңдері мен приоритеттері сияқты функциялар тек $135 қосымша «Тапсырма басқару» модулін сатып алғаннан кейін қолжетімді болады.
Сол типтегі бұлттық нұсқа 5 адамға айына $35 тұрады. Сіз сондай-ақ пайдаланушылар санына кеңейту, қосымша модульдер мен интеграцияларды қосу арқылы жүйенің функционалдылығын кеңейте аласыз.
Әрине, тамаша жобаларды басқару құралы барлық қажетті құралдарды қамтуы керек, команданың енгізуі оңай болуы тиіс, және бағасы қолайлы болуы тиіс. Сондықтан, жаңа тапсырма менеджерін таңдағанда, біз сіздің ұйымыңыздың ерекшеліктеріне назар аударуды және деректерді жоғалтпай басқа жүйеге көшу мүмкіндіктерін ескеруді ұсынамыз.