Чаттар мен тақталар бойында шашырап жатқан тапсырмаларды бақылау жобаның орындалуын қиындатады. Басшылық командаға тапсырмалардың қазіргі статусын білу үшін синхрондауға көп уақыт жұмсауға тура келеді. Нәтижесінде, команданың кестесі күнделікті тапсырмаларының артық жүктелуіне ұшырайды, және тапсырмаларға нақты жұмыс істеу үшін уақыт азайып барады.
Канбан осы мәселені шешеді. Барлық тапсырмалар бір жерде жинақталған және олардың қазіргі статусымен орындаушылары көрінеді. Менеджер жалпы көріністі көреді, ал команда өздерінің басым тапсырмаларын түсінеді.
Канбан дегеніміз не?
Канбан—тапсырмаларды статусына қарай ұйымдастырудың қарапайым тәсілі. Тапсырмалар жұмыс барысына сәйкес бағандар арасында қозғалатын карталар ретінде көрсетіледі.
Мысалы, маркетинг командасы күн сайын ондаған тапсырмалармен жұмыс істейді: жарияланымдарды жоспарлау, пошталарды бекіту, визуалдар дайындау, түзетулер жасау. Кейбір тапсырмалар орындалып жатыр, басқалары клиенттен бекіту немесе растауды күтіп тұр.
Канбан сізге әр тапсырманың қай кезеңде екенін, кім жауапкершілікте екенін және кідіріс қайда болғанын визуалды түрде бағалауға көмектеседі. Бұл команданың қазіргі жүктемесін көруге және күнделікті жұмысты микроменеджментсіз бақылауға мүмкіндік береді.
Канбанның негізгі құрамдас бөліктері:
- Статус бағандары. Канбан тақтасында әр баған тапсырмалардың орындау кезеңіне сәйкес келеді. Мысалы, “Жоспарланған”, “Процесте”, “Орындау аяқталды”.
- Тапсырма карталары. Канбандағы тапсырмалар тапсырманың негізгі ақпараттарын қамтитын карталар ретінде көрсетіледі.
- Басымдықтар мен жауапты тұлғалар. Тапсырма карталарында анықталған басымдық пен нәтижеге жауапты адам болады.
Канбан Work sec tion
Канбан Work sec tion кез келген жобаның түріне, команданың жұмыс стиліне немесе жеке процеске оңай бейімделеді. Work sec tion құралымен ұсынылатын мүмкіндіктер тізімі:
Жоба Канбаны
Белгілі бір жоба ішіндегі барлық тапсырмаларды статус бойынша көрсетеді: қазіргі уақытта не жүргізіліп жатыр, не қаралуда және не аяқталды. Бұл формат жобаның статусын жылдам бағалауға ыңғайлы.
Жоба Канбаны
Сол принциппен жұмыс істейді, бірақ сіздің Work sec tion есептік жазбаңыздағы барлық жобалар деңгейінде. Бұл, егер сіз әр клиент үшін жеке жоба құратын болсаңыз пайдалы. Осылайша, клиент жобаларының қай кезеңде екенін көруге және жүктемеңізді оған сәйкес жоспарлауға болады.
Маңызды! Жоба Канбаны функциясы тек Pre mi um жоспарларында және одан жоғары қол жетімді.
Адамдар бойынша Канбан
Әр қызметкер үшін жеке тапсырмалар санын көрсетеді. Жүктемені бағалауға және кім мерзімдерді орындап жатыр, ал кімге көмек қажет екенін түсінуге көмектеседі.
Күндер бойынша Канбан
Әр қызметкер үшін тапсырмалардың жеке көрінісі. Мерзімі бойынша барлық тапсырмаларды көрсетеді. Команда мүшелеріне жұмысын жоспарлауға және басымдықтарына назар аударуға көмектеседі.
Бапталған статус және жапсырмалар
Work sec tion платформасында сіз өз процестеріңізге жарамды статус пен жапсырмаларды құра аласыз.Мысалы, “Клиенттен күту”, “Жарияланымға дайын”, немесе “Соңғы пікір”.
Автоматизация
Work sec tion платформасында сіз жұмыс тапсырмаларыңызды автоматтандыру арқылы уақытты үнемдей аласыз.
- Статус үшін жауапты адамды тағайындау. Бұл, әр кезең үшін жеке маман немесе команда жауапты болатын тапсырмалар үшін пайдалы.
- Белгілі бір статус үшін мерзімді орнату. Мысалы, тапсырма “Бекіту” статусына өткенде, автоматты түрде оны орындау үшін 3 күн беріледі.
- Кезең аяқталғаннан кейін автоматты статус өзгерту. Мысалы, “Код жазу” кезеңінде тапсырма аяқталғанда, автоматты түрде “Тестілеу” статусын алады.
Фильтрлар
Фильтрлар сізге қажетті тапсырмаларды тегтер, орындаушылар немесе мерзімдер бойынша тез табуға мүмкіндік береді. Бұл, әсіресе, үлкен көлемдегі тапсырмалары бар командалар үшін пайдалы.
Канбанның жобадағы әсері
Канбан ұйымдастырушылық бизнес мәселелерін, соның ішінде: шешуге көмектеседі:Процесс бақылауының күрделілігі
Мәселе
Менеджерлер тапсырмалардың статусын чаттарда үнемі тексеруге немесе команданы үйлестіру үшін кездесулер санын көбейтуге тура келеді. Бұл процестің тиімділігін төмендетеді, назарды бұзады және жобаның орындалуын баяулатады.Шешім
Канбан Work sec tion барлық тапсырмаларды статус бойынша визуализациялайды. Бұл менеджерлерге жобаның жалпы көрінісін береді, команданың уақытының үнемдеуге мүмкіндік береді.Тапсырмаларды ұйымдастырудағы хаос
Мәселе
Тапсырмалар мессенджерлердегі немесе кездесулердегі талқылаулардың арасында жоғалып кетеді. Нәтижеге жауапты адам тағайындалмағандықтан, есептілікті қиындатады.Шешім
Канбан барлық тапсырмаларды жүйеде жазуға мүмкіндік береді: жауапты тұлғалармен, мерзімдерімен және файлдарымен. Барлық ақпарат бір жерде сақталады және барлық қатысушыларға қолжетімді.Команда жүктемесін оптимизациялау
Мәселе
Менеджер командада кімнің асып кеткенін және кімнің әлі бос уақыты бар екенін көре алмайды. Нәтижесінде, ресурстар тиімді пайдаланылмайды және команда шаршау қаупі бар.Шешім
Work sec tion-дың адамдар бойынша Канбаны тапсырмаларды статус бойынша емес, орындаушылар бойынша топтастырады. Бұл, әр адамның жүктемесін тез бағалауға және жүктемені теңгеруге мүмкіндік береді.Канбанның артықшылықтары мен кемшіліктері
Канбан күнделікті тапсырмаларды бақылау үшін жақсы жарайды. Оның қарапайым интерфейсі мен визуалды сипаты арқасында пайдалану оңай. Алайда, құралда орындаудан бұрын ескеру қажет шектеулер бар.
Канбанның артықшылықтары
- Пайдалану жеңілдігі
Канбан—интуитивті құрал. Бұл оны техникалық емес мамандар үшін де оңай пайдалану жасайды. - Күнделікті жұмыс үшін қолайлылық
Құрал қайталанатын процестермен жұмыс істеу үшін тиімді. Канбан тапсырмалардың статусын нақты уақытта бақылауға мүмкіндік береді. - Процесстегі кідірістердің визуализациясы
Канбан кідірістер мен жүктемелерге тез жауап беруге мүмкіндік береді. Егер тапсырма белгілі бір кезеңде тоқтап қалса, ол дереу көрініп тұрады. - Икемділік және баптау
Сіз кезеңдердің атауларын өзгертіп, жапсырмаларды және басымдықтарды қосып, тапсырмаларды ыңғайлы форматта көруіңізге болады.
Канбанның кемшіліктері
- Көп тапсырмалармен тиімді емес
Егер тапсырмалар тым көп болса, тақта өзінің анықтылығын жоғалтады. Структура мен фильтрлер болмаса, навигация қиындатады. - Ұзақ мерзімді жоспарлауға жарамсыз
Құрал жобаның қанша уақыт алатынын немесе кезеңдердің уақытпен қалай байланысқанын көрсетпейді.
Канбан Work sec tion мен Trello
Біз сондай-ақ Work sec tion және Trel lo Kan ban-ды салыстырып шығардық. Бұл сіздің командаңыздың қажеттіліктеріне ең сәйкес келетін платформаны таңдауда көмектеседі.
Сондықтан, Trel lo прост структурасы жоқ, қарапайым тапсырмаларды орындауға ыңғайлы шағын командалар үшін жарайды. Тапсырмаларды бөлудің, шектеулі есеп жүйесінің жəне ресурсты басқарудың күрделілігі бұл инструменттің айқын жұмыс ағыны үшін тиімділігін төмендетеді.
Work sec tion команда үшін тек канбан емес, толыққанды жобаны басқару жүйесі керек. Work sec tion-пен тапсырмалардың визуализациясы, орындаушылар мен күндер бойынша мәліметтер, уақыт бақылау, жобаларды масштабына келтіру және бақылауда болу сияқты қызметтерді аласыз.
Канбан Work sec tion кімдерге жарайды?
Канбан Work sec tion платформасында ағымдағы тапсырмаларды ұйымдастырудың әмбебап құралы. Оның кең ауқымды қолдану мүмкіндіктері бар, сондықтан әртүрлі өлшемдер мен профильдердегі командалар үшін жарайды.
Канбан +
Канбан Work sec tion платформасында тапсырма орындалуының үлкен картинаны көргісі келетін командалар үшін тамаша. Құрал қайталанатын процестермен жұмыс істейтін агенттіктер мен қызмет көрсету компаниялары үшін өте тиімді.
Канбан менеджерлерге жобаның барысын нақты уақыт режимінде көре алуға көмектеседі. Канбан Work sec tion тұрақты кездесулер мен анықтауларға қажеттілікті азайтады. Статустар нақты уақытта жаңартылады және менеджерлер жұмыстың барысынан үнемі хабардар болады.
Канбан + емес
Сол уақытта, Канбан тәуелді кезеңдермен ұзақ мерзімді жобаларда өте ыңғайлы емес. Егер тапсырмалардың уақыт бойынша ретімен көрінуі және ресурстарды бірнеше ай алдын білгіңіз келсе, Гант диаграммасын пайдаланған дұрыс.
Work sec tion-да сіз канбан тақтасында тапсырмаларды көрсету мен Гант диаграммасын ауыстыра аласыз. Бұл сізге қазіргі жобаңыздың немесе тапсырма түрінің ерекшеліктеріне ең жарамды форматты таңдауға мүмкіндік береді.
Work sec tion—тек Канбан емес
Work sec tion Канбан тақтасы форматымен толыққанды жобаны басқару жүйесін біріктіреді. Сондықтан, бұл қызмет тапсырмаларды басқару, командалық жұмыс, клиенттермен байланыс және мердігерлермен жұмыс істеу үшін тамаша.
Сағаттық жұмысты қолдау
Work sec tion қызмет командасы үшін қажетті барлық нәрсені қамтиды: таймер, қолмен уақыт енгізу, тапсырма мен жоба есептері. Сіз қанша жұмыс істеп, жоспармен сәйкес келуін көруге болады. Бұл жүктемені және бюджеті бақылауға мүмкіндік береді.
Тапсырмалар шегіндегі байланыс
Пікірлер, әріптестерді атау, жүктелген файлдар—бәрі тапсырма ішінде қалады. Чаттарда немесе электрондық пошталарда ештеңе жоғалып кетпейді. Work sec tion барлық процесс қатысушыларының ыңғайлылығы үшін талқылау тарихын сақтайды.
Ыңғайлы тапсырма менеджері
Тапсырмаларды кіші тапсырмаларға бөліп, сипаттамалар, тексеру тізімдері, файлдар, мерзімдер, орындаушылар мен жапсырмаларды қосуға болады. Бұл құрылым үлкен жобаларды орындауға көмектеседі, маңызды тапсырмаларды жоғалтып алудан қорғап, әр кезеңнің жалпы прогресін көруге мүмкіндік береді.
Қол жеткізу параметрлері
Сіз сыртқы мердігерлерді жұмысқа шақырып, тек оларға қатысты тапсырмаларды көрсетуіңізге болады. Бұл клиенттерді және фрилансерлермен жұмыс істейтін компанияларды жобаға тарту үшін қызмет агенттіктеріне ыңғайлы.
Жылдам қолдау
Work sec tion командасы жұмыс басталғаннан толық орнатыла бастағанға дейін әр кезеңде қол жетімді. Сіз әрдайым сұрақ қойып, өнімді жақсы білетін және процессіңіз ерекшеліктерін түсінетін мамандардан жауап ала аласыз.