Жобаның уақытша шеңберін түсінбеу, үнемі кешіктіру, мердігерлермен процестерді үйлестіруде қиындықтар. Бюджет өсуде, ал нәтиже үнемі кейінге шегеріледі. Бұл процестерді үйлестіру мен жоспарлауға арналған құрал жоқ көптеген жобалардың шындығы.
Гант диаграммасы барлық тапсырмаларды ортақ уақытша шеңберде визуализациялауға мүмкіндік береді. Бұл менеджерге кезеңдердің қалай байланысты екенін көруге, команда мүшелерінің жүктемелерін түсінуге және жағдайға байланысты тез шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді.
Гант диаграммасы дегеніміз не?
Үй жобалауды елестетіңіз. Барлық құрылыс процестері өз тәртібімен жүреді. Алдымен учаскені дайындап, содан кейін негізді құйып, қабырғаларды тұрғызып, шатырды орнатып, коммуникацияларды жүргізу қажет. Егер бір жерде кешіктіру болса, барлық жоспар өзгереді.
Гант диаграммасы осындай жұмыс процестерінің логикасын визуалды түрде қалыптастыратын құрал. Әр кезең уақытша шеңберде сегментпен белгіленеді, олар өзара байланысты тәуелділіктермен байланысады.
Гант диаграммасының негізгі компоненттері
- Соңғы мерзімдер мен ұзақтық. Әр тапсырма үшін басталу және аяқталу анықталған. Сіз әр тапсырманың ұзақтығын, олардың бір-бірімен қалай қабаттасатынын және жобаның қашан аяқталатынын көре аласыз.
- Тапсырмалар арасындағы тәуелділіктер. Гант диаграммасында сіз логикалық қадамдар ретін айқындай аласыз және оларды байланыстыра аласыз.
Мысалы, «Негіз құю» тапсырмасын тек «Учаскені дайындау» тапсырмасы аяқталғаннан кейін ғана бастай аласыз. - Жауапты. Әр тапсырма нақты орындаушыға тағайындалады. Бұл менеджерге нақты уақытта кімнің не істеп жатқанын көруге және орындалу кезінде ықтимал проблемаларды тез жоюға мүмкіндік береді.
Worksection Гант диаграммасы
Гант диаграммасы Worksection тапсырмаларды көрсету үшін қолжетімді құралдардың бірі. Бұл құралды қосымша параметрлеусіз немесе интеграциясыз қолдануға дайын. Оны пайдалану үшін, жобаны тапсырмалармен толтыру және тиісті көрсету режиміне ауысу жеткілікті.
Worksection-дағы Гант диаграммасы
Worksection Гант диаграммасы интерактивті. Тапсырма сегменттерін жылжытыңыз, олардың арасындағы тәуелділіктерді орнатыңыз және жалпы жобаның ұзақ мерзімін реттеңіз — барлығы бір жерде.
Worksection-дағы Гант диаграммасының ерекшеліктері
- Тапсырмаларды тікелей уақыт шеңберінен өңдеу;
- Тапсырмалар арасындағы тәуелділіктерді орнату;
- Қажетті ақпаратты көрсету үшін фильтрлерді орнату;
- Есеп беру немесе презентациялар үшін диаграмманы экспорттау;
- Жалғыз жобаны немесе барлық аккаунт белсенділігін көру арасында ауысу.
Сіз жүктемені “Адам бойынша” көрініс арқылы да бақылап отыра аласыз. Жүйе автоматты түрде әр команда мүшесіне қанша тапсырманың тағайындалғанын көрсетеді. Бұл жеке мүшелердің шамадан тыс жүктелуін болдырмауға және тапсырмаларды тегіс таратуға көмектеседі.
Гант диаграммасының жобаға әсері
Командалар Гант диаграммасын енгізу арқылы болдырмауға болатын типтік басқару проблемаларымен бетпе-бет келеді. Олардың арасында:
Жобаның жалпы көрінісінің болмауы
Проблема
Жоба қатысушылары тек өз тапсырмалары туралы біледі. Менеджер қайда кешіктіру болып жатқанын көрмейді, ал команда бәрінің қалай байланысты екенін түсінбейді.Шешім
Гант диаграммасы барлық тапсырмаларды бір уақыт шеңберінде көрсетеді. Сіз соңғы мерзімдерді, жауапты тұлғаларды және кезеңдерді көре аласыз. Бұл команданы синхрондайды және проблемалық аймақтарды жылдам анықтауға мүмкіндік береді.
Бір кезеңдегі кешіктіру бүкіл жобаға әсер етеді
Проблема
Бір кешіге тапсырма барлық кейінгі тапсырмаларға әсер етеді. Нәтижесінде, командалар тоқтап қалуға мәжбүр болуы мүмкін, ал бизнес шығынға ұшырауы мүмкін.Шешім
Диаграммадан тапсырмалар арасындағы тәуелділіктер бір кешігудің басқа кезеңдерге қалай әсер ететінін көрсетеді. Сіз кезең-кезеңімен жоспарды көріп, нақты орындалуды бақылап отырсыз.
Ваш проекттың ұзару уақытын дәл болжау мүмкін еместігі
Проблема
Анық құрылым жоқ болғанда, жобаның қанша уақытты алатынын және қашан бітетінін бағалау мүмкін емес. Бұл жүктемені дұрыс жоспарлауға және жаңа жобаларды іске қосуға қиындық тудырады.Шешім
Гант диаграммасы уақыт шеңбері әр кезең үшін соңғы мерзімдерді орнатуға мүмкіндік береді. Сіз нақты жоспарыңызды көресіз және команданың жоспарға сай келе жатқанын қадағалай аласыз.
Жобаның барысында командадағы жүктеменің тартымсыздығы
Проблема
Кейбір команда мүшелері шамадан тыс жүктеледі, ал басқалары пайдаланылмаған уақыт резервтерімен қалады. Бұл күйзеліске және бюджет шығындарына әкеледі.
Шешім
Workspace-тің Адамдар бойынша бөлігіндегі Гант диаграммасы әр команда мүшесінің қанша тапсырмасы бар екенін көрсетеді. Бұл жүктемені теңестіруге және команда өнімділігін сақтауға мүмкіндік береді.
Гант диаграммасының артықшылықтары мен кемшіліктері
Гант диаграммасы жобаның ілгерілеуін көрудің ыңғайлы тәсілі. Құрал тапсырмаларды жақсы жоспарлауға, жүктемені бөліп, соңғы мерзімдерді бақылауға көмектеседі. Бірақ толық енгізілмес бұрын, артықшылықтар мен шектеулерді ескеру қажет.
Гант диаграммасының артықшылықтары
- Жобаның толық көрінісі
- Тапсырмалар арасындағы тәуелділіктердің көріністігі
- Жүктемені жоспарлау
- Барлық команда үшін нақты жоспар
- Тапсырмалар арасындағы тәуелділіктердің көріністігі
Гант диаграммасының кемшіліктері
- Құруы қиын
- Қарапайым жобалар үшін пайдасыз болуы мүмкін
- Қарапайым жобалар үшін пайдасыз болуы мүмкін
Worksection-ның Гант диаграммасының бәсекелестерімен салыстыруы
Worksection-дан басқа, Гант диаграммалары бар жобаларды басқару жүйесінің көптеген аналогтары бар. Біз үш танымал шешімді — Worksection, Trello және GanttPRO, әр платформаның функцияларын көрсету үшін салыстырамыз.
Сондықтан, Trello диаграммаға тек үшінші тарап плагиндері арқылы қол жеткізуді қамтамасыз етеді, ол қосымша күрделілік туғызады және функционалдылықты шектейді. GanttPRO арнайы жүйе, бірақ оны пайдалану үшін әлдеқайда көп төлеуіңіз қажет. Орташа алғанда, GanttPRO жазылымы Worksection-дан екі есе қымбат.
Worksection қосымша параметрлеуді немесе плагиндерді талап етпей үйреншікті Гант диаграммасын ұсынады. Сізге толық функционалдылық беріледі: тапсырмалардың арасындағы байланыстар, нақты уақыт жаңартулары, сүзгілер, экспорттар, команда жүктемесін қарау.
Worksection-ның Гант диаграммасы кімге арналған?
Гант диаграммасы тапсырмалар белгілі бір тәртіппен мызғымас қағидалармен байланысты болып жатқан жобаларға сәйкес келеді. Бұл құрал жұмыс жоспарын толық көрсетуге мүмкіндік береді, бұл процестердің реті мен жүктемелерді бөліске оңай бақылауға көмектеседі.
Гант диаграммасы келесі жобалар үшін пайдалы:
Гант диаграммасы тапсырмалар өзара тәуелді және процестерді тұрақты синхронизациялау қажет бизнес түрлеріне сәйкес келеді:
- Құрылыс — жұмыс, кезеңдер, мердігерлерді жоспарлау.
- Архитектура және дизайн — техникалық шешімдердің үйлесімі, кезеңдердің кестесі.
- Өндіріс — макет әзірлеуден жеткізуге дейінгі процестерді бақылау.
Гант диаграммасы келесі жағдайларда қолайлы емес:
Гант диаграммасы қайталанатын тапсырмалары бар жобаларға қолайлы емес, мұнда басшылықтың негізі тапсырмалардың жағдайын бақылау болып табылады. Мұндай сұраныс бойынша, ең жақсы таңдау канбан тақтасымен жұмыс істеу болып табылады. Бұл құрал тапсырмаларды статустар арасында тез жылжытуға және ағымдық прогресті сақтауға мүмкіндік береді.
Worksection Гант диаграммасынан көп нәрсе
Worksection — команда жұмысын ұйымдастыруға және жобаның ілгерілеуін барлық кезеңдерде бақылауға көмектесетін жобаларды басқару қызметі. Сізге тек Гант диаграммасы емес, тиімді күнделікті жұмыс үшін толық құралдар жиынтығы беріледі.
Уақыт және ресурстарды басқару
Worksection әр тапсырмаларға жұмсалған уақытты бақылауға мүмкіндік береді және жоспарланған мөлшерімен салыстырады. Сіз қажетті ақпараттармен уақыттың қанша мөлшерін жұмсағаныңызды, қай тапсырмалардың көп ресурстарды жұтатынын және командаңыз бағдарламаға сәйкес келе жатқанын көре аласыз. Бұл көзқарас әсіресе қызмет көрсететін компаниялар мен сағаттық негізде жұмыс істейтін командалар үшін пайдалы.
Тапсырмаларды көрсету үшін әртүрлі форматтар
Worksection бірнеше тапсырмаларды көрсету форматтарын қолдайды: Гант диаграммасы, Канбан, және тізім. Бұл интерфейсті әр командаға сәйкес жеке процестерге бейімдеуге мүмкіндік береді.
Ыңғайлы тапсырма менеджері және тапсырма құрылымы
Worksection сізге қосымша тапсырмалары бар тапсырмаларды жасауға, сипаттамаларды, тексеру тізімдерін, файлдарды, соңғы мерзімдер мен орындаушыларды және белгілерді қосуға мүмкіндік береді. Бұл тіпті күрделі жобаларды ыңғайлы құрылымдауға, ештеңе жоғалтпауға және әр кезеңде жалпы прогресті көруге көмектеседі.
Тапсырмаларда байланыс
Worksection тапсырмаларындағы пікірлер барлық маңызды ақпаратты бір жерде сақтайды. Сіз әріптестерді атауға, файлдарды тіркөуге және тапсырмада талқылаулар жүргізуге болады. Осылайша, жұмыс талқылаулары мессенджерлерде немесе үшінші тарап чаттарында болмайды, мұнда ақпарат жиі жоғалады.
Мердігерлермен және клиенттермен жұмысқа қол жеткізуді орнату
Worksection мердігерлермен, фрилансерлермен немесе клиенттермен жұмыс істесуді жеңілдетеді. Сіз әрқайсысына қажет тапсырмаларға ғана шектеулі қолжетімділік беріп, артық ақпараттың ашылып қалу қаупін болдырмауыңызға болады. Бұл әсіресе агенттіктер, қызмет көрсететін бизнес және фрилансерлермен айналысатын командалар үшін пайдалы.