Software de seguimiento del tiempo

Nues­tra soft­ware de seguimien­to de tiem­po ofrece car­ac­terís­ti­cas avan­zadas para ges­tionar tar­i­fas por hora, difer­en­cian­do entre horas fac­turables y no fac­turables, y real­izan­do cál­cu­los automáti­cos de tar­i­fas. El seguimien­to de tiem­po basa­do en Work­sec­tion mostrará la mar­gin­al­i­dad del proyec­to y el ROI de los miem­bros del equipo. Pro­por­cio­nan­do una solu­ción de soft­ware de seguimien­to de tiem­po que apoya una nómi­na pre­cisa y la fac­turación, esen­cial para man­ten­er la trans­paren­cia y opti­mizar la gestión salarial.

Esta fun­ción mejo­ra el seguimien­to del tiem­po de los emplea­d­os al per­mi­tir una sim­ple fun­cional­i­dad de inicio/parada, facil­i­tan­do el seguimien­to de las horas lab­o­rales, inclu­idas las pausas y horas extra, con mon­i­toreo en tiem­po real. Una tarea puede incluir múlti­ples tem­po­rizadores de difer­entes per­sonas. Tales tar­eas mues­tran tan­to el tiem­po total como el tiem­po ded­i­ca­do por cada emplea­do. Este soft­ware de seguimien­to del tiem­po de los emplea­d­os fomen­ta la respon­s­abil­i­dad y la pro­duc­tivi­dad, ase­gu­ran­do el cumplim­ien­to de las reg­u­la­ciones lab­o­rales a través de una inter­faz intuitiva.

nue­stro soft­ware de seguimien­to de tiem­po de proyec­tos ayu­da a ges­tionar las estruc­turas de proyec­tos de man­era efec­ti­va, orga­ni­zan­do tar­eas, hitos y entre­gables. Agre­ga descrip­ciones de tar­eas, establece pla­zos y pri­or­i­dades, adjun­ta lis­tas de ver­i­fi­cación para clientes y sigue el tiem­po inver­tido. Cada miem­bro del equipo solo ve los proyec­tos en los que par­tic­i­pa. Ase­gu­ra que los proyec­tos se man­ten­gan en camino con actu­al­iza­ciones de pro­gre­so en tiem­po real, lo que lo con­vierte en un soft­ware de seguimien­to de tiem­po ide­al para las opera­ciones de pequeñas empresas.

Inte­gra­do en nue­stro soft­ware de seguimien­to de tiem­po en línea, her­ramien­tas de comu­ni­cación como men­sajería y fun­ciones de colab­o­ración mejo­ran la coor­di­nación del proyec­to. Cor­re­sponde y com­parte archivos al instante en tar­eas con his­to­r­i­al de dis­cusión. La tarea mues­tra al ger­ente respon­s­able, la razón para repro­gra­mar y la respues­ta del ger­ente al cliente.

Nue­stro soft­ware ayu­da en la gestión de car­ga de tra­ba­jo al ras­trear la pro­duc­tivi­dad indi­vid­ual y del equipo, dis­tribuir las tar­eas de man­era uni­forme y equi­li­brar las car­gas de tra­ba­jo. Work­sec­tion mues­tra una lista de tar­eas acti­vas para cada emplea­do para mostrar el niv­el de car­ga de tra­ba­jo del equipo. Estará al tan­to de los recur­sos disponibles que pueden usarse para nuevos proyec­tos basa­dos en los datos de car­ga de tra­ba­jo actual.

Los tableros Kan­ban den­tro de nue­stro soft­ware pro­por­cio­nan una her­ramien­ta de gestión visu­al. Kan­ban visu­al­iza las tar­eas del proyec­to en for­ma de un tablero con eti­que­tas. Ayu­da a los emplea­d­os a avan­zar en las tar­eas paso a paso. Tan pron­to como se com­ple­ta una eta­pa, Work­sec­tion avan­za automáti­ca­mente à la sigu­iente tarea y noti­fi­ca a los ger­entes respon­s­ables. Esta fun­ción es par­tic­u­lar­mente ben­efi­ciosa para pequeñas empre­sas que bus­can opti­mizar pro­ce­sos y mejo­rar la entre­ga de proyectos.

Las her­ramien­tas inclu­idas en nue­stro soft­ware cal­cu­lan el Retorno de la Inver­sión (ROI) para proyec­tos con­sideran­do el tiem­po y los cos­tos. Puedes cal­cu­lar el tiem­po ded­i­ca­do a una tarea y el cos­to del proyec­to a través de tar­i­fas horarias y pre­supuestos. La imple­mentación de la con­tabil­i­dad de recur­sos es un pro­ce­so que con­sume tiem­po, sin embar­go, te ayu­dará en el cál­cu­lo de la duración de la tarea y el cos­to del proyecto.

Gen­era informes de proyec­to detal­la­dos uti­lizan­do nue­stro soft­ware de seguimien­to de tiem­po, que incluye reg­istros de tiem­po, actu­al­iza­ciones de pro­gre­so y métri­c­as de rendimien­to. Work­sec­tion te ayu­da a iden­ti­ficar cuáles proyec­tos con­sumen más tiem­po y recur­sos, cuáles son renta­bles y cuáles deben dejarse de lado. Los informes se pueden expor­tar a XLS para su visu­al­ización en hojas de cál­cu­lo de Excel.

Puedes ver qué tipos de tar­eas a menudo se retrasan y toman mucho tiem­po. Los informes mues­tran si la tarea esta­ba alin­ea­da con el plan financiero y si se com­pletó den­tro del pla­zo estable­ci­do, así como la can­ti­dad de recur­sos uti­liza­dos y los pro­ce­sos que los con­sum­ieron. Esta fun­ción es esen­cial para cualquier soft­ware de seguimien­to de tiem­po para pequeñas empre­sas, lo que per­mite una mejor gestión y reconocimien­to de los esfuer­zos del equipo.

Ges­tiona de man­era efec­ti­va a los clientes y sub­con­tratis­tas al ras­trear horas fac­turables y proce­sar fac­turas direc­ta­mente a través de nue­stro soft­ware. Involu­cra y colab­o­ra con tus clientes y con­tratis­tas. El equipo del cliente puede ras­trear el esta­do del proyec­to en tiem­po real. El usuario invi­ta­do solo puede ver las tar­eas a las que se ha suscrito y donde ha sido des­ig­na­do como el admin­istrador responsable.

Amplía la fun­cional­i­dad de nues­tra ver­sión de escrito­rio con una apli­cación móvil que per­mite el seguimien­to del tiem­po sobre la mar­cha. Estas apli­ca­ciones son cru­ciales para man­ten­er una comu­ni­cación con­tin­ua y super­vis­ar los proyectos.

Work­sec­tion ofrece inte­gración flu­i­da con las her­ramien­tas exis­tentes. Esta conec­tivi­dad aumen­ta la pro­duc­tivi­dad gen­er­al y la facil­i­dad de gestión al agilizar el flu­jo de infor­ma­ción y pro­por­cionar con­trol cen­tral­iza­do sobre todas las activi­dades rela­cionadas con el proyecto.


Por ejem­p­lo, puedes descar­gar informes a tus sis­temas financieros y cal­cu­lar cuán­to nece­si­tas pagar. Hay muchas man­eras en que puedes uti­lizar la API.