Por qué el ras treador de tiem po de Work sec tion es la mejor opción para con tro lar los recur sos del proyecto
Las horas se reg is tran de memo ria y a menudo con retra sos. Las hojas de tiem po no están vin cu ladas a las tar eas, por lo que los informes deben com pi larse man ual mente. Esto aumen ta la resisten cia y la sen sación de un con trol exce si vo den tro del equipo.
Como resul ta do, los datos sobre las horas gas tadas son inex ac tos. Es difí cil enten der cuán to tiem po se dedicó real mente a una tarea, si el equipo esta ba sobre car ga do y cuán rentable fue el proyecto.
Work sec tion es un gestor de tar eas y un ras treador de tiem po en un solo sis tema. Reg is tras las horas direc ta mente en las tar eas, sin duplicar ni trans ferir datos a tablas. Esto te ayu da a man ten er una respon s abil i dad trans par ente y obten er datos reales para el análi sis de rendimiento.
Ras treo de tiem po en pocas palabras
El ras treo de tiem po es una her ramien ta que te ayu da a reg is trar cuán to tiem po se ded i ca real mente a cada tarea. Obtienes datos reales que puedes uti lizar para:
- crear informes para clientes;
- analizar el rendimien to del equipo;
- cal cu lar la rentabil i dad de cada proyecto;
- ajus tar planes y pre supuestos para el futuro.
Es una man era sen cil la de evi tar pér di das financieras y tra ba jar en fun ción de datos reales, no de suposiciones.
Ras treo de tiem po de Worksection
El ras treo de tiem po de Work sec tion está inte gra do direc ta mente en las tar eas. Esto te per mite reg is trar las horas en unos pocos clics, min i mizan do acciones innece sarias. Todos los datos se guardan automáti ca mente y se mues tran en los informes.
Cómo fun ciona el ras treo de tiem po de Worksection
Work sec tion ofrece tres for mas de reg is trar el tiempo:
1 Entra da de tiem po automática
El tem po rizador comien za direc ta mente en la tarea y fun ciona en segun do plano mien tras tra ba jas. Cuan do ter mi nas, solo detén el tem po rizador. El sis tema guardará automáti ca mente el tiem po gas ta do en la tarea.
2 Entra da man u al de horas
Si olvi daste ini ciar el tem po rizador o nece si tas reg is trar tra ba jo del día ante ri or, puedes ingre sar el tiem po man ual mente. Para ingre sar gas tos man ual mente, debes especi ficar la fecha, el número de horas y una breve descrip ción del tra ba jo realizado.
3 Ajuste del tiem po ingresado
Tam bién puedes ajus tar los datos: cam biar el tiem po, el comen tario o elim i nar la sesión por completo.
Plan de gastos
En Work sec tion, puedes plan i ficar la can ti dad de horas para una tarea o proyec to para com parar los gas tos reales con los planea d os. Esto te per mite eval u ar el rendimien to del equipo y ajus tar las car gas de trabajo.
Cómo ayu da el ras treo de tiem po de Worksection
El ras treo de tiem po de Work sec tion es fácil de usar y ayu da a las empre sas a resolver prob le mas especí fi cos respon di en do a las sigu ientes preguntas:
¿Cuán to tiem po se dedicó a una tarea o proyecto?
Sin infor ma ción pre cisa sobre el tiem po ded i ca do, es difí cil analizar la efi cien cia y cal cu lar el cos to del tra ba jo. Work sec tion reg is tra automáti ca mente todas las horas ded i cadas a una tarea o proyec to. No es nece sario man ten er tablas sep a radas; todos los datos se alma ce nan en el sis tema y siem pre están al alcance de tu mano.
¿Está el equipo en camino de com ple tar todas las tar eas según el plan?
La fal ta de con trol sobre el tiem po de eje cu ción con duce a tar eas retrasadas y pér di das. La fun ción plan-hecho mues tra cuán to tiem po se planeó para una tarea y cuán to se gastó real mente. Esto ayu da a ajus tar la car ga de tra ba jo a tiem po y evi tar perder plazos.
¿Cuán to tiem po se nece si ta para com ple tar esta tarea o proyecto?
La fal ta de datos sobre la duración de proyec tos ante ri ores lle va a plan i ficar futuras colab o ra ciones basadas en suposi ciones. Work sec tion te per mite analizar el tiem po ras trea do en tar eas ante ri ores y pre de cir con may or pre cisión las fechas de final ización de nuevos proyectos.
¿Cuán to tiem po ded i ca el equipo a proyec tos de clientes y tar eas internas?
Sin la asi gnación de tiem po, es difí cil eval u ar la pro duc tivi dad y la efi cien cia de los recur sos. En Work sec tion, las eti que tas en los informes facil i tan la sep a ración de tar eas admin is tra ti vas y de clientes y ver cómo el equipo real mente uti liza sus horas de trabajo.
¿Cuán to cues ta una hora de tra ba jo de tu empresa?
La fal ta de ras treo de tiem po difi cul ta la deter mi nación pre cisa del cos to de los ser vi cios y el con trol de la rentabil i dad. En Work sec tion, los datos de tiem po reales se alma ce nan jun to con los indi cadores financieros, lo que te per mite cal cu lar con pre cisión el cos to de la tar i fa horaria de tu negocio.
Ven ta jas y desven ta jas del ras treo de tiempo
El ras treo de tiem po te ayu da a con tro lar los recur sos de tu equipo, cal cu lar el cos to de los ser vi cios y ver la efi cien cia real de tu tra ba jo. Sin embar go, la her ramien ta tiene sus for t alezas y debil i dades, que son impor tantes de con sid er ar antes de la implementación.
Ven ta jas del ras treo de tiempo
- Trans paren cia del tiem po con sum i do
El ras treo de tiem po mues tra cuán to tiem po se ded i ca real mente a cada tarea o proyec to. Esto min i miza las inex ac ti tudes en la entra da man u al de horas lab o rales en tablas. - Informes basa dos en hechos
Todos los datos de tiem po gas ta do se recopi lan automáti ca mente en informes. Obtienes una ima gen trans par ente para analizar el rendimien to del equipo y la infor ma ción para los clientes. - Con trol de car ga de tra ba jo
El ras treo de tiem po resalta la car ga de tra ba jo real de los emplea d os para los ger entes. Esto per mite una mejor dis tribu ción de tar eas y mantiene la productividad. - Análi sis plan-real
El ras treo de tiem po te per mite com parar las horas planeadas con las horas reales gas tadas. Esto te per mite opti mizar recur sos y estable cer pla zos real is tas para los proyectos. - Cál cu lo pre ciso del cos to de ser vi cio
Al reg is trar el tiem po real ded i ca do a las tar eas, la empre sa puede cal cu lar el cos to de los ser vi cios de for ma más pre cisa. Esto ayu da a aumen tar los már genes del proyecto.
Desven ta jas del ras treo de tiempo
- Resisten cia del equipo
Imple men tar el ras treo de tiem po puede causar una reac ción neg a ti va del equipo. Algunos emplea d os pueden percibir el ras treo de tiem po como con trol adi cional o descon fi an za. Si el propósi to de la imple mentación no se expli ca cor rec ta mente, puede reducir la moti vación y provo car resistencia. - No todos nece si tan el ras treo de tiem po
Para equipos muy pequeños, el ras treo de tiem po a menudo no pro por ciona ningún ben efi cio real. En esta eta pa de desar rol lo, el caos en el lugar de tra ba jo gen eral mente no está rela ciona do con el ras treo de tiem po, sino con la fal ta de una estruc tura de tar eas claras. Por lo tan to, es mejor imple men tar primero un gestor de tar eas, ordenar los pro ce sos y solo después pasar al ras treo de tiem po.
Además de un ras treador de tiem po, Work sec tion pro por ciona fun ciones de gestor de tar eas, un tablero kan ban con ve niente y un grá fi co de Gantt adap ta ti vo. Esto per mite que difer entes equipos encuen tren la her ramien ta que mejor les funcione.
Por qué ele gir el ras treo de tiem po en Worksection
Para ayu darte a ele gir la her ramien ta más efec ti va para ras trear tu tiem po de tra ba jo, com para mos varias opciones por categoría:
Así que, las hojas de tiem po (Excel o Google Sheets) son solo ade cuadas para un ras treo de tiem po bási co. Los datos deben ingre sarse man ual mente, no hay informes y las horas de tra ba jo no están vin cu ladas a tar eas. Esta solu ción es para aque l los que nece si tan ras trear horas sin análi sis detal la dos. Sin embar go, la incon ve nien cia gen er al de la entra da de datos debe ten erse en cuenta.
Los ser vi cios de ter ceros como Tog gl y Clock i fy son más ami ga bles con el usuario. Ofre cen autom a ti zación y análi sis bási cos. Sin embar go, estos ser vi cios fun cio nan por sep a ra do del sis tema de gestión de proyec tos. El equipo ten drá que cam biar entre varias platafor mas, lo que dis minuirá la efec tivi dad de la herramienta.
Work sec tion com bi na toda la fun cional i dad nece saria para la gestión de proyec tos y recur sos. El tiem po se reg is tra direc ta mente en las tar eas y se mues tra inmedi ata mente en los informes. No es nece sario duplicar infor ma ción ni cam biar entre ser vi cios. Esto ahor ra tiem po, te mantiene enfo ca do en com ple tar las tar eas y mejo ra la pre cisión del ras treo de tiempo.
¿Para quién es ade cua do el ras treo de tiem po de Worksection?
El ras treo de tiem po en Work sec tion es una exce lente her ramien ta para equipos que val o ran un ras treo pre ciso del tiem po y una respon s abil i dad trans par ente con los clientes o den tro de la empresa.
El ras treo de tiem po es bueno para:
El ras treo de tiem po de Work sec tion es ade cua do para empre sas de ser vi cios que tra ba jan por horas. Ras trear el tiem po ded i ca do a las tar eas per mite fac turar a los clientes con pre cisión y analizar la rentabil i dad de cada proyec to en fun ción de los cos tos reales.La her ramien ta tam bién es útil para ger entes que super visan la asi gnación de tiem po den tro del equipo. Gra cias al ras treo, puedes iden ti ficar sobre car gas o baja efi cien cia a tiem po, plan i ficar mejor los recur sos y man ten er el equi lib rio en los proyectos.
Además, el ras treo de tiem po de Work sec tion es ade cua do para equipos que real izan análi sis plan-real. Si es impor tante para ti ver cómo el tiem po real gas ta do difiere del tiem po plan i fi ca do, puedes obten er ráp i da mente los datos que nece si tas para el análisis.
El ras treo de tiem po no es bueno para:
Un ras treador de tiem po será innece sario para equipos que tra ba jan a tar i fas fijas sin informes detal la dos. Si el resul ta do del tra ba jo se evalúa al finalizar la tarea y no se requiere informes por hora, el ras treo de tiem po solo com pli cará los pro ce sos diarios.
Work sec tion—más que un ras treador de tiempo
Work sec tion va más allá de un ras treador de tiem po reg u lar. Es una her ramien ta de gestión de proyec tos com ple ta que ayu da a los equipos a man ten er las tar eas bajo con trol y ver la ima gen real del con sumo de recursos.
Respon s abil i dad integrada
Todo el tiem po gas ta do se vin cu la automáti ca mente a tar eas y proyec tos. No nece si tas recopi lar datos man ual mente ni bus car infor ma ción en difer entes tablas. Esto sim pli fi ca la elab o ración de informes a los clientes y facili ta el análi sis del rendimien to del equipo.
Soporte para tra ba jo por horas
Un tem po rizador y informes automáti cos ayu dan a los equipos de ser vi cio a ras trear con pre cisión el tiem po ded i ca do. Siem pre puedes ver cuán tas horas se han gas ta do en las tar eas y si el equipo está den tro del pre supuesto planeado.
Comu ni cación den tro de las tareas
Las dis cu siones, archivos y men ciones de par tic i pantes se reg is tran direc ta mente en la tarea. Nada se pierde en chats o men sajeros: la infor ma ción que nece si tas siem pre está al alcance de tu mano.
Con fig u ra ciones de acceso
Work sec tion facili ta conec tar con tratis tas o clientes a un proyec to. Tú decides qué tar eas están disponibles para ellos para man ten er la confidencialidad.
Soporte rápi do
El soporte de Work sec tion siem pre está disponible. Nue stros exper tos te acom pañan en todas las eta pas del tra ba jo: des de el ini cio de la imple mentación has ta la ple na adaptación a los pro ce sos de tu equipo.