Vadym Nevmerzhytskyi, cofundador y CTO de shema.team, compartió cómo Worksection ayuda a controlar el trabajo del equipo de especialistas en PPC.
Acerca de la empresa
El nombre shema.team nació de la naturaleza estructurada del trabajo que realizamos y de nuestro amor por usar hojas de cálculo. Por eso el nombre refleja la forma “esquemática” del trabajo de la agencia.
Nuestros clientes son en su mayoría empresas de e‑business de Ucrania y del extranjero. Hacemos publicidad y automatización para ellos. También trabajamos en otros proyectos que nos interesan.
El comienzo del desarrollo de la empresa fue en 2018, junto con el socio de negocios. Ahora el equipo está formado por 12 personas.
“Inmediatamente nos llevamos bien con Worksection”
La principal solicitud durante la búsqueda en ese momento (era 2018) fue la conveniencia de la herramienta desde un punto de vista UX. Tanto mi socio de negocios como yo ya habíamos tenido experiencia con varios gestores de tareas. Desafortunadamente, todos eran bastante decepcionantes, algunos de ellos eran literalmente un problema de usar.
Tuve experiencia con Trello. El sistema es más directo y más adecuado para tareas simples.
¿Por qué elegiste Worksection?
Nos gustó Worksection por su tablero Kanban, la capacidad de cargar tareas a través de CSV, el rastreador de tiempo y los comentarios. También queríamos trabajar con un producto ucraniano.
Importando tareas a través de CSV a Worksection
Por lo tanto, elegimos Worksection y lo hemos estado utilizando desde julio de 2018.
Trabajando con Worksection y Google Sheets
Creamos una hoja de Google separada para el proyecto. Allí hacemos un plan de las tareas para el mes, agregamos el tiempo estimado, la persona responsable y una descripción de la tarea con su tipificación. La API carga automáticamente esto a Worksection, donde el encargado puede ver su carga de trabajo en el tablero Kanban.
Mostrando las tareas del proyecto de Worksection por personas
Acerca del seguimiento del tiempo y los informes
Siempre utilizamos el seguimiento de tareas para mantener la eficiencia interna. Cargamos datos en una hoja de Google para tener conciencia de la carga de trabajo y a quién podemos asignar potencialmente un nuevo proyecto.
Informes de Worksection por personas
¿Cuál es el valor de Worksection para ti?
El valor de Worksection es que puedo entender cuánto hemos gastado, ya sea en términos de recursos o dinero, en un proyecto en particular.
Puedo destacar las capacidades de la API de Worksection al mismo nivel de importancia. Porque cubre absolutamente todas nuestras necesidades.
“Si quieres hacer algo bien, necesitas un gestor de tareas”
Utilizo Worksection para controlar tareas: si la tarea ha sido completada, qué se ha hecho, qué comentarios se han añadido, si se ha escrito correctamente desde un punto de vista técnico. Así que Worksection ayuda cuando necesitas controlar no solo a ti mismo, sino también a tus empleados.
