Ocupaste la posición de Product Owner en dos empresas: OSD Group y más tarde GeniusMarketing. ¿Cuántos empleados trabajaban en las empresas y cuál es la naturaleza específica de la operación de GeniusMarketing?
OSD Group emplea a unas cien personas. GeniusMarketing – alrededor de 80. GeniusMarketing es un proyecto educativo que enseña marketing digital para propietarios de negocios y especialistas en diversos campos. También fomenta el desarrollo en esta área.
¿Quién es el Product Owner? ¿Cuál es la naturaleza de este trabajo?
Depende de la empresa. En GeniusMarketing, el Product Owner gestiona la línea de productos vinculados por un criterio. Yo era el Product Owner encargado de emprendedores.
Nuestros productos eran para emprendedores. Nuestra capacitación se trataba de mejorar un negocio, sobre avanzar en él utilizando marketing por internet.
Estuve a cargo de crear productos excelentes que estuvieran garantizados para venderse bien.
¿Significa esto que trabajaste en proyectos completamente nuevos que nunca habían existido, con formas de venderlos totalmente ambiguas? ¿Eran esos proyectos absolutamente nuevos?
Dependía. Había proyectos que se habían ejecutado previamente, pero también había nuevos, que creamos sin saber si despegarían o no.
¿Quién trabajó en los proyectos contigo?
Nuestro equipo de IT trabajó en la creación o ajuste de la plataforma. Al preparar el lanzamiento de un proyecto de marketing, también involucramos a un diseñador, redactor y marketero. Así, los proyectos eran gestionados por equipos mixtos.
¿Cómo conociste el gestor de tareas Worksection?
Conocí Worksection hace tiempo. Antes de la empresa GeniusMarketing, trabajé en OSD Group, una importante agencia de marketing. Allí tenía un equipo de gerentes y más de diez proyectos que manejaba simultáneamente. Todos los once departamentos estaban interconectados. Cada departamento consistía en subdivisiones. Las subdivisiones tenían numerosos empleados.
En general, necesitábamos un sistema que pudiera ayudarnos a ejecutar proyectos en su totalidad. Fue hace 5 – 6 años. No podíamos perder ni olvidar nada. Teníamos que seguir los plazos. Necesitábamos almacenar proyectos que crecían constantemente en número.
Al principio, introdujimos Worksection en nuestro departamento. Nos atrajo. Lo escalamos a otras empresas. Durante 18 meses trabajé como gerente potenciado por Worksection para OSD Group. En GeniusMarketing, también llegamos à la decisión de que necesitábamos introducir un sistema de gestión de proyectos.
Worksection fue lo primero que se me vino à la mente. Lo recomendé. Los propietarios lo consideraron, luego lo probaron e lo introdujeron.
¿Todo el equipo trabaja basado en Worksection?
La empresa completa cambió a Worksection hace tiempo. Incluso hemos conectado a nuestros contratistas en el gestor de tareas. Hay equipos y hay proyectos. En cada proyecto, invité a las personas necesarias para trabajar en el proyecto.
Hemos desarrollado nuestras guías internas para operar el sistema. Todo debería estar en Worksection. Cuando se trata de un contratista externo, se debe rastrear el tiempo de gasto. Si no se estableció una tarea en Worksection, significaba su baja prioridad. Todo está registrado en el gestor de tareas para que podamos entender la medida en que los equipos están cargados.
¿Qué funciones de Worksection utilizas?
En primavera, la empresa GeniusMarketing cambió à la economía unitaria. El sistema interno de trabajo se transformó completamente. Los diseñadores, redactores y gerentes de YOUtube obtuvieron remuneración basada en rendimiento (por proyecto) en lugar de salarios fijos. Comenzamos a preferir la externalización y a utilizar seguimiento de tiempo.
Este año ha mostrado a todos que si no estás en línea, significa que tú y tu negocio no existen, básicamente.
También utilizamos informes de consumo de tiempo para averiguar exactamente cuánto tiempo y dinero hemos gastado para implementar un proyecto.
¿Qué es lo inconveniente en Worksection?
Personalmente, no tengo preguntas sobre la experiencia de usuario (UX). El video de instrucción de tres minutos es suficiente para entender cómo utilizar Worksection. Estableces una tarea, luego una subtarea, y luego trabajas.
¿Cuál es la razón principal para optar por Worksection?
Worksection ofrece toda la funcionalidad necesaria para un equipo mixto. Estableces una tarea, cargas datos en el diagrama de Gantt. Haces ajustes, y todo cambia automáticamente. Antes de Worksection, construíamos diagramas de Gantt en Excel coloreándolos.