Worksection este un sistem de gestionare a proiectelor care ajută la organizarea muncii unei echipe pe sarcini. Este perfect pentru toate tipurile de afaceri:
Designeri
Arhitecți
Dezvoltare software (IT)
Avocați
Marketing și PR
Educație
Management
Agenții digitale
O interfață intuitivă cu un grafic Gantt, tablouri Kanban, tablouri de bord, un cronometru încorporat, integrații, chat-uri interne și alte instrumente ajută la menținerea totul sub control.
O scurtă prezentare a Worksection:
Un cont Worksection constă din departamente și echipe de angajați, pe care proiectele și sarcinile sunt distribuite.
Proiectele pot fi create de angajați cu rolurile de Proprietar și Administrator. Angajații cu rolurile de Utilizator și Invitat nu pot crea proiecte pe cont propriu și pot participa doar la proiectele la care au fost invitați.
O “echipă de proiect” este formată din persoanele adăugate în contul Worksection.
Un angajat poate participa în mai multe proiecte simultan. În funcție de permisiunile acordate acestora, pot vedea doar proiectele în care sunt implicați.
Puteți invita un client în sistem și să‑i oferiți acces la proiectele necesare.
Fiecare proiect constă din sarcini. Sarcinile pot fi împărțite în sub-sarcini (2 niveluri de imersie) și includ un responsabil, termene limită, priorități, etichete, fișiere și un fir de discuție.
Sarcinile și comentariile pot include liste de verificare pentru micile sarcini care nu necesită o sarcină separată.
O sarcină poate avea doar un singur responsabil, în timp ce numărul co-executanților din echipă este nelimitat.
Rolul principal în cont, cu cel mai înalt nivel de permisiuni, aparține Proprietarului. Acesta creează contul, după care alți participanți, reprezentanți ai clienților și parteneri pot fi invitați. Permisiunile pentru toți membrii contului pot fi configurate sau schimbate în sistem în orice moment.
Profil și setări cont
Înainte de a începe, vă recomandăm să revizuiți și să configurați setările Profilului și contului dvs.
Profil
Toți angajații au acces la setările profilului, indiferent de rolul lor în cont. Pentru a deschide setările, faceți clic pe avatarul dvs. în colțul din stânga jos al ecranului sistemului și selectați secțiunea Profil.
Vă recomandăm să începeți cu următoarele:
1 adăugați detaliile dvs. de contact (Nume și Prenume, titlul de muncă și fotografie) pentru ca colegii dvs. să poată comunica mai ușor cu dvs.;
2 verificați ce rol aveți în cont (Proprietar, Administrator, Utilizator etc.);
3 activați notificările prin Email, Desktop și canale Push;
4 configurați tipurile de notificări pentru fiecare canal;
5 activați sau dezactivați Digest-ul de dimineață (o prezentare generală zilnică a stării proiectelor și sarcinilor).
Cont
Setările contului sunt disponibile doar pentru Proprietar și Administratorul contului care are permisiunea „Acces la setările contului”.
Setările contului pot fi găsite lângă setările Profilului.
Vă recomandăm să începeți cu următoarele:
1 alegeți limba de interfață implicită (în același timp, fiecare angajat poate selecta o limbă diferită pentru ei);
2 stabiliți programul de lucru al companiei și weekendurile (sâmbătă-duminică sau duminică);
3 activați sau dezactivați Urmărirea Timpului, Temporizatorul și Urmărirea Costurilor*;
*De la început, vă recomandăm să dezactivați funcțiile suplimentare. Acest lucru va simplifica semnificativ funcționalitatea și va ajuta echipa dvs. să se adapteze mai repede la sistem.
Tip Folosiți secțiunea „Import” din setările contului dacă trebuie să transferați proiectele dvs. dintr-un alt sistem în Worksection.
