Sistemul include un temporizator încorporat pentru a urmări timpul petrecut de angajați pe sarcini și pentru a calcula costurile financiare dacă s‑a specificat o rată pe oră pentru angajat.
Temporizatorul poate fi pornit direct într‑o sarcină:
Sau prin fereastra de costuri în sarcinile unde ai logat anterior timpul:
Notă Temporizatorul poate fi pornit doar pentru o sarcină la un moment dat.
Dacă este necesar, timpul poate fi introdus și manual.
Un Administrator poate vedea temporizatoarele active ale angajaților săi.
Planul de zi
Acest instrument ajută la organizarea zilei de lucru. Adaugă sarcini și timpul necesar pentru a le finaliza, iar cronologia va arăta imediat volumul de muncă al zilei. Acest lucru ajută la evitarea suprasarcinii și facilitează planificarea unui program de lucru realist.
Folosește „Planul zilnic” pentru managementul echipei.
Poți vizualiza sarcinile angajaților, vedea suprasarcinile sau intervalele de timp libere și adăuga imediat sarcini noi în programul lor. Acest lucru te ajută să planifici mai eficient timpul de lucru al echipei.
De asemenea, poți adăuga sarcini în „Planul zilnic” al angajatului tău direct din fereastra de sarcini:
Tavă
Raftul din Worksection este afișat pe toate paginile și apare în partea de jos a fiecărei pagini ca o bară. Este un instrument convenabil pentru acces rapid la jurnalul tău personal de timp / fereastra planului de zi, sarcini, proiecte de sarcini, chat-uri și fereastra de preîncărcare a fișierelor.
Minimizarea unei sarcini în raft este simplă: în fereastra de sarcini, fă clic pe butonul de minimizare, iar sarcina va apărea în raft:
Diagrama Gantt
Această diagramă ilustrează vizual planul de proiect și face ușor să urmăriți termenele limită, dependențele între sarcini și impactul acestora asupra progresului general al proiectului.
Dacă este necesar, graficul poate fi exportat ușor în Excel.
Sarcinile pot fi, de asemenea, vizualizate în calendarul echipei sau sincronizate cu un calendar personal Google sau Apple. Acest lucru vă permite să vedeți termenele limită ale sarcinilor într-un format de calendar familiar.
Calendarul afișează, de asemenea, zilele de naștere, vacanțele și concediile medicale ale colegilor dvs.
Notă Calendarul și graficul Gantt pot fi vizualizate atât în cadrul proiectelor individuale, cât și în întreaga cont.
Kanban
Acesta este un instrument Agile pentru urmărirea vizuală a sarcinilor și a proiectului în ansamblu. Kanban ajută la monitorizarea modului în care sarcinile se mișcă prin etapele fluxului de lucru pentru a livra produsul dorit.
Puteți configura automatizări pentru fiecare coloană Kanban:
Setați responsabilul — vă permite să alegeți angajatul care va fi atribuit automat ca responsabil atunci când o sarcină primește statutul selectat.
Schimbați data limită — când o sarcină primește un statut, poate obține automat o nouă dată limită.
Următoarea etapă — după configurarea acestei automatizări, când o sarcină este finalizată, sistemul va sugera mutarea acesteia la următorul statut.
Notă Paginile Kanban pot fi vizualizate atât în cadrul unui singur proiect, cât și în toate proiectele contului, dar automatizările pot fi configurate doar în cadrul unui proiect individual.
În plus față de diagrama Gantt și Kanban, Worksection poate afișa de asemenea sarcini în formate Listă, Kanban pe Oameni, Kanban pe Zile și diagrama Gantt pe Oameni.
Tablouri de bord
Panoul de control al contului este centrul de control: arată starea muncii, progresul și activitatea echipei. Widget-urile sale adună împreună metrici cheie și liste, cum ar fi sarcinile, proiectele, persoanele, evenimentele și conversațiile, cu filtre și linkuri către detalii, astfel încât să poți vedea instantaneu ce se întâmplă și să acționezi.
Panoul de control al proiectului ajută la analiza rapidă a stării actuale a muncii pe un proiect folosind diferite indicatoare. Este disponibil în fiecare proiect și este generat automat pe baza datelor planificate anterior în proiect, precum și a muncii efectuate și a sarcinilor închise.
Panoul de control al membrului oferă o imagine de ansamblu a activității și implicării fiecărui membru al echipei. Aceasta adună toate aspectele cheie ale muncii lor într-un singur loc, de la lista de sarcini active și proiecte în care participă până la statistici detaliate și istoricul interacțiunilor lor în sistem. Acest lucru îți permite nu doar să urmări progresul și volumul de lucru actual, ci și să obții o imagine completă a contribuției și rolului unei persoane în cadrul echipei.
Rapoarte
Diferite tipuri de rapoarte (Raport de timp, Raport de sarcini, Raport de echipă și Raport zilnic) vă permit să obțineți informații detaliate despre un proiect. Acestea pot fi personalizate folosind diverse filtre și, dacă este necesar, exportate, de exemplu, în Excel.
Notă Sistemul oferă, de asemenea, vizualizări ale rapoartelor pe întregul cont, ceea ce vă ajută să obțineți o imagine de ansamblu asupra muncii companiei și să luați decizii de management.
Tip Dacă sunteți abonați la planul „Business” sau „Premium”, utilizați capacitatea zilnică. În acest caz, în „Raportul de oameni”, va fi afișat un grafic circular lângă fiecare utilizator, departament și echipă pentru a ajuta la analizarea eficienței curente. Eficiența curentă este calculată ca procentajul raportului dintre timpul înregistrat și capacitatea pentru perioada anterioară.
