Para empresas que trabalham por hora, um rastreadores de tempo é uma ferramenta chave para a implementação de projetos e tarefas. Por exemplo, nosso cliente, a agência de marketing de performance ROMAN.UA, aumentou significativamente sua taxa média de serviço utilizando o rastreador de tempo do Worksection.
Prós e Contras do Rastreio de Tempo para Tarefas
Vamos começar com os contras, ou melhor, um contra: a adaptação da equipe ao rastreador de tempo. Usar um temporizador para registrar o tempo gasto em tarefas não é fácil para todas as equipes por várias razões:
- Inicialmente, a equipe pode ver o rastreador de tempo como um sinal de desconfiança da gerência ou dos clientes (o que não é o caso).
- Os funcionários podem esquecer de iniciar o temporizador para as tarefas. No entanto, com a prática, o uso do temporizador se torna automático e, se o temporizador não foi iniciado, o tempo e custo reais podem sempre ser inseridos após a conclusão da tarefa.
Como o Rastreio de Tempo é Útil para Tarefas
Fornece Compreensão Clara dos Custos: Se vários funcionários trabalham em uma tarefa, cada um registra seu tempo com o temporizador, e essas sessões são somadas. O rastreador de tempo registra o tempo gasto na implementação da tarefa.
- Registro da Taxa Horária: Se um funcionário tem uma taxa horária fixa, ele também pode registrá-la na janela do rastreador. Essa é uma grande vantagem para todos os membros da equipe.
- Suporta Argumentação para Aumento de Salário: Membros da equipe podem argumentar por um salário maior se o tempo real gasto em uma tarefa exceder o tempo estimado.
- Gera Relatórios Detalhados: Com base nos dados do rastreador de tempo, o contador da empresa pode gerar relatórios no final de um período, mostrando o tempo gasto e pagamentos, se aplicável, para cada funcionário.
- Garante Processos Transparentes para Clientes: Clientes que pagam por hora querem entender como o tempo foi gasto. Se os custos reais diferirem dos estimados, o relatório pode justificar a precificação.
Como Motivar Funcionários a Adotar o Rastreio de Tempo
Uma motivação chave é mostrar exemplos de rastreio de tempo bem-sucedidos, seja pessoais ou de outras empresas, conforme descrito em nosso estudo de caso Postmen.Designar um Responsável pela Adaptação ao Rastreio de Tempo
Selecione um funcionário para ajudar a equipe a se adaptar. Essa pessoa deve estar bem familiarizada com o uso do temporizador e altamente motivada a utilizá-lo, o que motivará os demais membros da equipe.
Esse responsável também auxiliará com quaisquer dúvidas e garantir que os membros da equipe iniciem e parem sistematicamente o temporizador ao trabalhar em tarefas.
Escolhendo um Serviço de Rastreio de Tempo
Muitos gerenciadores de tarefas oferecem rastreio de tempo como uma função chave. Ao escolher um serviço, concentre-se em sua simplicidade e acessibilidade.
O rastreador de tempo deve ser igualmente fácil de usar para especialistas em TI e contadores. Se o rastreador for intuitivo para toda a equipe, independentemente de sua experiência com gerenciadores de tarefas e rastreio de tempo, isso é um indicador chave de simplicidade.
Exemplo de Temporizador do Worksection
No Worksection, você pode iniciar o temporizador sem abrir a tarefa em si, apenas passando o mouse sobre ela na lista de tarefas e clicando em “Iniciar Temporizador”.

Você também pode iniciar o temporizador dentro da tarefa clicando em “Iniciar Temporizador” ou através de “Minhas Tarefas”, selecionando a tarefa necessária e clicando em “Iniciar Temporizador”.
Múltiplos pontos de acesso ao temporizador facilitam a rápida adaptação. Você pode parar o temporizador por qualquer um dos métodos acima ou clicando em “Parar e Salvar” (o ícone de pausa no canto superior direito da página principal da conta).
Janela de Comentários do Temporizador
Nem todos os sistemas de gerenciamento de projetos têm isso, mas o rastreador de tempo do Worksection permite que cada funcionário adicione comentários ao temporizador.

Ao visualizar o relatório do temporizador, o contador, cliente ou gerente da empresa verá a descrição do tempo registrado.
Por exemplo se mais tempo foi gasto em uma tarefa do que o planejado, o funcionário pode escrever o motivo na janela de comentários. Essa opção torna o relatório mais informativo para a empresa e claro para o cliente que paga por hora.
Recursos Úteis no Worksection
Além dos métodos acima, você pode iniciar o temporizador com um duplo clique ou usando a combinação Alt‑S.
Como Testar o Rastreio de Tempo para Sua Equipe
Você pode testar todas as funcionalidades do gerenciador de tarefas, incluindo a opção de Temporizador, gratuitamente em uma conta Worksection por 14 dias. Registre sua conta em dois cliques, sugira à equipe testar o rastreio de tempo, explique o propósito da nova opção e compartilhe este link do artigo.