Por que Rastrear o Tempo? Vantagens do Rastreio de Tempo

Para empre­sas que tra­bal­ham por hora, um ras­treadores de tem­po é uma fer­ra­men­ta chave para a imple­men­tação de pro­je­tos e tare­fas. Por exem­p­lo, nos­so cliente, a agên­cia de mar­ket­ing de per­for­mance ROMAN.UA, aumen­tou sig­ni­fica­ti­va­mente sua taxa média de serviço uti­lizan­do o ras­treador de tem­po do Worksection.

Prós e Con­tras do Ras­treio de Tem­po para Tarefas

Vamos começar com os con­tras, ou mel­hor, um con­tra: a adap­tação da equipe ao ras­treador de tem­po. Usar um tem­po­rizador para reg­is­trar o tem­po gas­to em tare­fas não é fácil para todas as equipes por várias razões:
  • Ini­cial­mente, a equipe pode ver o ras­treador de tem­po como um sinal de descon­fi­ança da gerên­cia ou dos clientes (o que não é o caso).
  • Os fun­cionários podem esque­cer de ini­ciar o tem­po­rizador para as tare­fas. No entan­to, com a práti­ca, o uso do tem­po­rizador se tor­na automáti­co e, se o tem­po­rizador não foi ini­ci­a­do, o tem­po e cus­to reais podem sem­pre ser inseri­dos após a con­clusão da tarefa.
Ago­ra, vamos falar sobre os benefícios:

Como o Ras­treio de Tem­po é Útil para Tarefas

Fornece Com­preen­são Clara dos Cus­tos: Se vários fun­cionários tra­bal­ham em uma tare­fa, cada um reg­is­tra seu tem­po com o tem­po­rizador, e essas sessões são somadas. O ras­treador de tem­po reg­is­tra o tem­po gas­to na imple­men­tação da tarefa.
  • Reg­istro da Taxa Horária: Se um fun­cionário tem uma taxa horária fixa, ele tam­bém pode reg­istrá-la na janela do ras­treador. Essa é uma grande van­tagem para todos os mem­bros da equipe.
  • Supor­ta Argu­men­tação para Aumen­to de Salário: Mem­bros da equipe podem argu­men­tar por um salário maior se o tem­po real gas­to em uma tare­fa exced­er o tem­po estimado.
  • Gera Relatórios Detal­ha­dos: Com base nos dados do ras­treador de tem­po, o con­ta­dor da empre­sa pode ger­ar relatórios no final de um perío­do, mostran­do o tem­po gas­to e paga­men­tos, se aplicáv­el, para cada funcionário.
  • Garante Proces­sos Trans­par­entes para Clientes: Clientes que pagam por hora querem enten­der como o tem­po foi gas­to. Se os cus­tos reais diferirem dos esti­ma­dos, o relatório pode jus­ti­ficar a precificação.

Como Moti­var Fun­cionários a Ado­tar o Ras­treio de Tempo

Uma moti­vação chave é mostrar exem­p­los de ras­treio de tem­po bem-suce­di­dos, seja pes­soais ou de out­ras empre­sas, con­forme descrito em nos­so estu­do de caso Postmen.

Des­ig­nar um Respon­sáv­el pela Adap­tação ao Ras­treio de Tempo

Sele­cione um fun­cionário para aju­dar a equipe a se adap­tar. Essa pes­soa deve estar bem famil­iar­iza­da com o uso do tem­po­rizador e alta­mente moti­va­da a uti­lizá-lo, o que moti­vará os demais mem­bros da equipe.

Esse respon­sáv­el tam­bém aux­il­iará com quais­quer dúvi­das e garan­tir que os mem­bros da equipe ini­ciem e parem sis­tem­ati­ca­mente o tem­po­rizador ao tra­bal­har em tarefas.

Escol­hen­do um Serviço de Ras­treio de Tempo

Muitos geren­ci­adores de tare­fas ofer­e­cem ras­treio de tem­po como uma função chave. Ao escol­her um serviço, con­cen­tre-se em sua sim­pli­ci­dade e acessibilidade.

O ras­treador de tem­po deve ser igual­mente fácil de usar para espe­cial­is­tas em TI e con­ta­dores. Se o ras­treador for intu­iti­vo para toda a equipe, inde­pen­den­te­mente de sua exper­iên­cia com geren­ci­adores de tare­fas e ras­treio de tem­po, isso é um indi­cador chave de simplicidade.

Exem­p­lo de Tem­po­rizador do Worksection

No Work­sec­tion, você pode ini­ciar o tem­po­rizador sem abrir a tare­fa em si, ape­nas pas­san­do o mouse sobre ela na lista de tare­fas e cli­can­do em Ini­ciar Temporizador”.
Você tam­bém pode ini­ciar o tem­po­rizador den­tro da tare­fa cli­can­do em Ini­ciar Tem­po­rizador” ou através de Min­has Tare­fas”, sele­cio­nan­do a tare­fa necessária e cli­can­do em Ini­ciar Temporizador”.

Múlti­p­los pon­tos de aces­so ao tem­po­rizador facili­tam a ráp­i­da adap­tação. Você pode parar o tem­po­rizador por qual­quer um dos méto­dos aci­ma ou cli­can­do em Parar e Sal­var” (o ícone de pausa no can­to supe­ri­or dire­ito da pági­na prin­ci­pal da conta).

Janela de Comen­tários do Temporizador

Nem todos os sis­temas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos têm isso, mas o ras­treador de tem­po do Work­sec­tion per­mite que cada fun­cionário adi­cione comen­tários ao temporizador.
Ao visu­alizar o relatório do tem­po­rizador, o con­ta­dor, cliente ou ger­ente da empre­sa verá a descrição do tem­po registrado.

Por exem­p­lo se mais tem­po foi gas­to em uma tare­fa do que o plane­ja­do, o fun­cionário pode escr­ev­er o moti­vo na janela de comen­tários. Essa opção tor­na o relatório mais infor­ma­ti­vo para a empre­sa e claro para o cliente que paga por hora.

Recur­sos Úteis no Worksection

Além dos méto­dos aci­ma, você pode ini­ciar o tem­po­rizador com um dup­lo clique ou usan­do a com­bi­nação Alt‑S.

Como Tes­tar o Ras­treio de Tem­po para Sua Equipe
Você pode tes­tar todas as fun­cional­i­dades do geren­ci­ador de tare­fas, incluin­do a opção de Tem­po­rizador, gra­tuita­mente em uma con­ta Work­sec­tion por 14 dias. Reg­istre sua con­ta em dois cliques, sugi­ra à equipe tes­tar o ras­treio de tem­po, explique o propósi­to da nova opção e com­par­til­he este link do artigo.

esc
Compartilhar
или
Escola PM
Por que o rastreador de tempo do Worksection é a melhor escolha para controlar os recursos do projeto As horas são registradas de memória e frequentemente com atrasos. As planilhas de horas não estão...
2 maio 2025   •   8 min read
Escola PM
Tarefas espalhadas por chats e painéis dificultam o controle da execução do projeto. A gestão precisa gastar a maior parte do seu tempo sincronizando a equipe para descobrir o status atual das tarefas...
1 maio 2025   •   7 min read
Escola PM
Falta de compreensão dos prazos do projeto, constantes atrasos, dificuldade em coordenar processos com os contratados. O orçamento está crescendo e o resultado é constantemente adiado. Esta é a realidade...
30 abril 2025   •   7 min read
Comece agora
Por favor insira seu e-mail verdadeiro 🙂