In 18 anni, Worksection è diventato uno strumento di lavoro per oltre 1.600 team. Ogni giorno aiuta a gestire compiti e progetti, tenere traccia del tempo e raggiungere obiettivi aziendali.
Tuttavia, nel tempo abbiamo affrontato una sfida. Man mano che il team cresce e i processi si moltiplicano, diventa più difficile trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno, passare da un compito all’altro e mantenere la concentrazione su ciò che conta.
Per questo motivo abbiamo creato Worksection 2.0 — una versione più veloce, flessibile e moderna del nostro servizio online.

Cosa c’è di nuovo in Worksection 2.0:
- Nuova interfaccia — design pulito, meno rumore visivo, più spazio per i compiti.
- Struttura più flessibile — è più facile adattare il sistema per diversi tipi di team e processi.
- Logica dell’interfaccia unificata — elementi e comportamenti coerenti in diverse sezioni, così non devi abituarti ogni volta.
- Messenger integrato — chat private, di gruppo e di progetto proprio dove si svolge il lavoro.
Forniremo maggiori dettagli sui principali cambiamenti e su come aiutano nel lavoro quotidiano.
Cambiamenti principali in Worksection 2.0
In Worksection 2.0 abbiamo raccolto tutto ciò che i team hanno richiesto più frequentemente. Di conseguenza, l’interfaccia è diventata più semplice, l’accesso a ciò di cui hai bisogno è più veloce e il sistema stesso è più flessibile e personalizzato. Ora, ogni utente può personalizzare Worksection per i propri compiti quotidiani.
Nuova interfaccia e sistema di design
L’interfaccia di Worksection 2.0 è diventata più semplice e pulita. Abbiamo allineato stili e navigazione per facilitare la navigazione e trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.
- Sidebar
Il menu principale ora è fisso a sinistra ed è accessibile da qualsiasi pagina. Ora puoi passare tra progetti, compiti o report con un clic. La sidebar può anche essere personalizzata per adattarsi alle tue esigenze: mantenendo solo le sezioni necessarie e disponendole in un ordine conveniente.
- Creazione rapida dei compiti
Il pulsante “+” sulla sidebar è disponibile su tutte le pagine del sistema. Crea compiti da qualsiasi luogo: da commenti, calendario, bacheca Kanban, o utilizzando i tasti di scelta rapida Alt+N (Mac: Option+N).
- Stili unificati
- Struttura dello spazio di lavoro chiara
Abbiamo separato le azioni primarie e secondarie. Ciò che usi quotidianamente è sempre a portata di mano.
Ciò di cui hai bisogno meno frequentemente non interferisce con il processo.

Chat all’interno di Worksection
Uno degli aggiornamenti più attesi, per il quale ci sono state richieste costanti, è la possibilità di comunicare all’interno di Worksection. Perché in pratica succedeva che i compiti erano nel sistema, mentre domande rapide, chiarimenti e file erano in Telegram o Slack. A causa di ciò, dettagli importanti potevano andare persi.In Worksection 2.0, oltre ai commenti sui compiti, è disponibile un messenger integrato per dialoghi rapidi, discussioni di gruppo e condivisione di file. Ora puoi risolvere questioni lavorative in un unico ambiente senza passare a messenger esterni.

I chat possono essere di diversi tipi:
- Chat private — per conversazioni individuali.
- Chat di gruppo — per gruppi di lavoro e team.
- Chat di progetto — raccoglie automaticamente tutti i partecipanti al progetto in un unico canale di comunicazione.
Integrazione con il flusso di lavoro
Dal chat, puoi menzionare colleghi e compiti, minimizzare le chat nel pannello inferiore per un ritorno istantaneo, visualizzare i messaggi più recenti e cercare immediatamente la conversazione necessaria.Notifiche intelligenti
I messaggi possono essere inviati senza notifiche, programmati per l’invio al momento giusto o inviati istantaneamente utilizzando i tasti di scelta rapida. In questo modo, il team vede solo ciò che è importante e non è distratto da rumori superflui.

Il feed dei commenti di Worksection è perfetto per discutere compiti, mentre le chat sono per dialoghi rapidi e chiarimenti urgenti. Consentono lo scambio di file, la discussione di questioni lavorative in tempo reale e mantengono i commenti focalizzati solo sul contesto del compito.
Scheda dei compiti dettagliata aggiornata
Abbiamo completamente aggiornato la scheda dei compiti dettagliata. In precedenza, conteneva solo campi di base e per fare modifiche era necessario passare alla modalità di modifica. In Worksection 2.0, tutto può essere modificato direttamente nella finestra del compito: apri la scheda — e inserisci immediatamente i dati richiesti. Le modifiche vengono salvate automaticamente. Apertura rapida dei compiti
I compiti si aprono direttamente dall’elenco senza passare a una pagina separata. Questo accelera il lavoro quando hai bisogno di aprire rapidamente e apportare modifiche a più compiti di seguito.

Modifica in linea
Nessuna necessità di passare alla modalità di modifica: scadenze, persone responsabili, priorità o stati cambiano direttamente nella scheda del compito. Tutte le modifiche vengono salvate istantaneamente e sono immediatamente visibili a tutto il team.
Personalizzazione dei campi
Ogni utente può personalizzare il proprio ordine di visualizzazione delle proprietà del compito. I campi indesiderati possono essere minimizzati o nascosti del tutto per concentrarsi solo su ciò che è importante.
Nuove proprietà dei compiti
Oltre ai campi di base (responsabili, scadenze, stato, priorità, etichette, costi), sono state aggiunte le seguenti:
- Dipendenze — blocker e altre dipendenze per una pianificazione trasparente.
- Promemoria — notifiche automatiche per evitare di perdere le scadenze.
Inoltre, la scheda del compito offre reazioni emoji per un feedback rapido e informazioni sull’autore del compito. La priorità del compito ora viene visualizzata come un numero e un nome, permettendo una comprensione immediata della sua importanza.

Nuovo feed dei commenti
Abbiamo aggiornato il feed dei commenti sui compiti in Worksection 2.0. Ora i messaggi possono essere modificati e formattati, i compiti possono essere creati direttamente dalla discussione e i messaggi non necessari o obsoleti possono essere nascosti.
Storia dello stato
Le modifiche allo stato del compito ora vengono visualizzate in una finestra separata, piuttosto che mescolate con commenti e altri eventi. Nella storia dello stato, puoi visualizzare come è progredito il compito e chi lo ha modificato e quando.

La nuova scheda del compito dettagliata in Worksection 2.0 semplifica il lavoro quotidiano con i compiti. Puoi immediatamente modificare i dati necessari, personalizzare i campi a tuo piacimento e vedere solo ciò che è realmente importante.
Visualizzazione della tabella dei compiti
In Worksection 2.0 è apparsa una nuova visualizzazione dell’elenco dei compiti — la visualizzazione a tabella. Puoi personalizzare le colonne della tabella in base alle tue esigenze, cambiare il loro ordine, filtrare e ordinare i compiti.

- Drag&Drop — trascina le colonne e disponi il loro ordine in base al tuo flusso di lavoro.
- Mostra e nascondi campi — mantieni solo i campi attualmente necessari sullo schermo e nascondi quelli non necessari.
- Modifica in linea — cambia i responsabili, le scadenze e le priorità direttamente nella tabella, senza aprire ogni compito.
- Ordinamento e filtri — raggruppa i compiti per scadenze, responsabili, stati, ecc.
Modalità di visualizzazione salvate
In Worksection 2.0, è possibile salvare le impostazioni della tabella dei compiti e condividerle con il team se necessario.
Ad esempio, “I miei compiti per oggi”, “Scaduti per dipartimento”, “Bug critici”, “Pronti per il testing”, ecc. Salvano filtri, ordinamenti, set e ordine delle colonne, raggruppamento dei compiti, ecc. Questo fornisce un accesso rapido alle informazioni necessarie con un clic.

Piano giornaliero
Questa è una delle nuove funzionalità che i team attendevano di più. Uno strumento conveniente per vedere come i compiti sono distribuiti nel corso della giornata — e ora è qui. 
Il piano giornaliero in Worksection 2.0 è un planner personale con compiti per ogni utente. Ti consente di:
- vedere tutti i tuoi compiti per la giornata su un unico schermo con stime di tempo per ciascuno;
- ripianificare facilmente i compiti utilizzando Drag&Drop;
- monitorare l’attività con una scala visiva del carico;
- ricostruire rapidamente la giornata se un compito è in ritardo;
- visualizzare il carico degli altri e coordinare il flusso di lavoro.
Schede aperte
In Worksection 2.0, c’è un pannello inferiore per le schede aperte per tenere tutto importante a portata di mano. È fissato in fondo allo schermo e fornisce accesso rapido a compiti attivi, chat e bozze. 
Accesso rapido ai compiti
Le schede aperte contengono compiti minimizzati, chat e bozze. Tieni a portata di mano tutto ciò che necessita della tua attenzione.
Passaggio istantaneo
Il pannello delle schede rimane sempre sullo schermo e il passaggio tra compiti, chat o bozze avviene con un clic. Questo è particolarmente conveniente quando sei coinvolto in diverse discussioni o lavori a su più compiti contemporaneamente.
Meno caos al lavoro
Le schede aperte aiutano a evitare il disordine nel browser. Vedi le tue priorità, ritorni rapidamente alle informazioni necessarie e mantieni ordine nel tuo flusso di lavoro.
Kanban aggiornato
In Worksection 2.0, lavorare con grandi progetti su bacheche Kanban è diventato più semplice e conveniente:
- L’interfaccia non è sovraccarica — grazie alla gerarchia e al raggruppamento, è facile navigare anche con un gran numero di compiti.
- Operazioni di massa con i compiti — evidenzia le schede con un clic, spostale tra le colonne, copia, sposta o elimina secondo necessità.
- Modifica rapida — cambia i responsabili, le scadenze e le priorità direttamente sulla bacheca, senza aprire ogni compito separatamente. La bacheca si aggiorna istantaneamente e non richiede ricariche.
- Colonne regolabili — personalizza la larghezza in base alle esigenze del team.
- Ricerca rapida nel backlog — funziona non solo sui nomi dei compiti ma anche su descrizioni, etichette e persone responsabili.
- Gerarchia dei compiti — tutte le sottodipendenze sono visualizzate sotto il compito principale e possono essere ripiegate, espanse e trascinate insieme al gruppo.
- Struttura chiara — il team può facilmente navigare gli stati e il manager ottiene un quadro completo del lavoro senza distrazioni.

Diagramma di Gantt aggiornato
Abbiamo aggiornato il design del diagramma di Gantt in Worksection 2.0 per renderlo più conveniente per la pianificazione quotidiana. I compiti e le scadenze possono essere trascinati direttamente sulla timeline, passare tra diverse scale (giorni, settimane, mesi) e vedere come i compiti sono correlati. Le modifiche si aggiornano istantaneamente — anche per grandi progetti.

- Design moderno — con una struttura chiara, marcatori di colore e scalabilità.
- Modifica dei compiti direttamente nel diagramma — cambia scadenze, responsabili dei progetti e delle attività, e priorità senza finestre non necessarie.
- Aggiornamenti istantanei — tutte le modifiche si riflettono immediatamente nel diagramma senza aggiornare la pagina, garantendo che il piano sia sempre aggiornato.
- Collegamenti e dipendenze tra compiti — il sistema mostra come le modifiche a un compito influenzano gli altri.
Dashboard personalizzato
In Worksection 2.0, la pagina principale funge da dashboard personale che può essere personalizzata in base alle tue esigenze. Si compone di widget — blocchi modulari che possono essere aggiunti, ridimensionati e riorganizzati. Tutti i dati sulla dashboard si aggiornano in tempo reale.
Widget disponibili:
- Compiti — tutti i compiti in un unico elenco: puoi filtrare, ordinare e trovare rapidamente quelli necessari in base a scadenze, progetti o responsabili.
- Priorità — mostra i compiti più importanti di tutti i progetti, per mantenere il focus su ciò che conta.
- Progetti — un elenco di tutti i progetti con filtri (preferiti, tuoi, tutti). Consente di trovare e gestire rapidamente i progetti necessari.
- Chat — discussioni attive in team e progetti.
- Eventi — tutte le modifiche nei compiti in un unico posto. Puoi filtrare e lasciare solo ciò che ti concerne.
- Grafico dell’attività — mostra il carico del team e le scadenze, aiuta a comprendere il ritmo di lavoro e pianificare in anticipo.
- Statistiche sui progetti e sui partecipanti — metriche chiave di progetti e performance dei partecipanti: progresso, compiti completati, tempo impiegato.
- Persone — un elenco del team con ruoli e carico, per trovare rapidamente le persone responsabili e assegnare compiti.
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Strumenti AI in Worksection 2.0
In Worksection 2.0, sono stati introdotti strumenti AI integrati — ricerca semantica, riassunti automatici delle discussioni e assistente AI nelle descrizioni dei compiti. Ma questo è solo l’inizio — continuiamo a lavorare per fare in modo che l’AI aiuti i team a lavorare ancora più velocemente in ogni fase della gestione del progetto.
Ricerca AI
Quando inserisci una query di tre o più parole, il sistema avvia automaticamente la ricerca semantica nelle descrizioni dei compiti e nei commenti. A differenza della normale ricerca basata sulle corrispondenze delle parole, la ricerca AI trova risultati in base al contesto.

Riassunto AI
Quando ci sono molti commenti non letti in un compito, appare automaticamente un pulsante “Riassunto”. Un clic su di esso — e ottieni un riassunto AI conciso della discussione invece di dover leggere tutti i messaggi. Questo è comodo quando torni a un compito dopo una pausa o ti unisci a un progetto in una fase successiva.

Assistente AI nell’editor di testo
Abbiamo aggiunto la possibilità di modificare il testo con l’AI nel campo di descrizione del compito. Puoi correggere errori, riscrivere il testo, cambiare tono, creare un elenco di attività o tradurre in un’altra lingua.
App mobile Worksection 2.0
Abbiamo completamente aggiornato l’app mobile Worksection 2.0 per Android e iOS. Ora ha un’interfaccia moderna, adattata a qualsiasi dimensione dello schermo, e ti consente di rimanere in contatto con il tuo team da qualsiasi luogo.
Caratteristiche principali:
- Design mobile-first — l’interfaccia si adatta alla dimensione dello schermo, navigazione intuitiva, scorrimenti, tocchi e scalabilità per un lavoro confortevole.
- La maggior parte degli strumenti dalla versione desktop — crea e modifica compiti, monitora i progressi e comunica con il tuo team.
- Notifiche push — promemoria istantanei su eventi importanti e cambiamenti nei tuoi progetti.

Facile avvio in Worksection 2.0
Il passaggio a Worksection 2.0 è un aggiornamento significativo, ma ci siamo assicurati che non dovrai abituarti di nuovo al sistema. Abbiamo preservato la logica familiare e l’abbiamo resa più conveniente — così puoi continuare immediatamente a lavorare con meno stress.
Logica familiare di progetti, compiti e ruoli
La struttura di progetti, accessi e gestione dei compiti rimane invariata. Nessun bisogno di imparare di nuovo — puoi iniziare a lavorare subito.
Personalizzazione fin dal primo giorno
Personalizza filtri, visualizzazioni dei compiti e widget a tuo piacimento — proprio come è conveniente per te.
Transizione rapida alla nuova versione
Tutti i progetti, compiti e impostazioni vengono trasferiti senza perdite. Puoi continuare a lavorare da dove hai lasciato o importare compiti da Excel o CSV.
Perché passare a Worksection 2.0 oggi?
Abbiamo costruito Worksection 2.0 basandoci su problemi reali affrontati dai team. Quando i compiti si perdono e passare tra gli strumenti diventa costante, capire il quadro generale diventa difficile. Nella nuova versione, abbiamo semplificato questo.
- Velocità ed efficienza — meno routine, più tempo per compiti importanti.
- Meno rumore visivo — l’interfaccia non sovraccarica e aiuta a trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.
- Pianificazione e controllo flessibili — più opportunità per gestire compiti e workload del team.
- Convenienza per i nuovi arrivati — avvio rapido e possibilità di lavorare senza un lungo onboarding.
- Trasparenza dei processi — un quadro completo di ciò che sta accadendo nei progetti e in quale fase si trovano i compiti.