Як створити регулярну (повторювану) задачу?


Регулярна (повторювана) задача — це задача, яка автоматично створюється з заданою періодичністю. Це зручно для рутинних процесів: щотижневих звітів, щомісячних оплат, регулярних перевірок тощо.

Щоб створити регулярну задачу — у вікні створення натисніть «Термін»1, де увімкніть повторення2 та оберіть правило повторення3, наприклад “кожен тиждень”.

У вікні встановлення термінів з’явиться меню з варіантами повторень.

  • Створити нову задачу: після закриття повторюваного завдання — створюється нова задача з новим терміном (або діапазоном), згідно із графіком повторень. Цей алгоритм діє за замовчуванням.

  • Зсунути дату: використовуйте цей тип повторень для періодичних завдань, які не вимагають звітності і допускають невиконання. Це буде не копія закритої задачі, а завжди одна і та ж відкрита задача. Відразу після закриття вона відкривається заново з наступною, за графіком, датою повторення.

Зверніть увагу! Закривати задачу з типом повторень “Зсунути дату” не обов’язково. Така задача ніколи не буде протермінованою, і одразу по досягненні дедлайну сама зрушить термін на наступний день або період повторення. Такий тип повторень зручно використовувати в якості регулярних нагадувань про події.

Налаштування повторення можна змінити1 або вимкнути2  у вікні встановлення термінів, у вже створеній задачі.

Всі повторювані задачі в системі відзначаються відповідною позначкою1.