NEW
Vydali jsme otevřenou beta verzi Worksection 2.0! Náhled
  •     •   3 min read

Integrace s CRM systémy

Pro prode­jní tým je sys­tém CRM (řízení vztahů se zákazníky) klíčovým nástro­jem. Nicméně pro mar­ket­ing, design, výrobu a podob­ně by byl vhod­nější sys­tém pro týmovou spoluprá­ci a řízení projektů.

Naše posled­ní aktu­al­izace usnadňu­je a urych­lu­je kom­bi­naci výhod těch­to sys­témů inte­grací Work­sec­tionPipedrive, Hub­Spot, Key­CRMNetHunt.

Kdo bude mít prospěch z této integrace

Inte­grace se sys­témy CRM bude prospěšná pro firmy, které potřebují:

  • propo­jit služ­by použí­vané různý­mi odd­ělení­mi, jako je prodej, mar­ket­ing atd.;
  • automa­ti­so­vat týmové pro­cesy pro aktu­al­izaci úda­jů v různých sys­témech, což zjednoduší ruti­n­ní úkoly a zajistí, že infor­ma­ce jsou aktuální.




Möglichkeit­en integrace

Když je obchod pře­sunut do nové fáze v CRM, je v Work­sec­tion vytvořen úkol v odpoví­da­jícím pro­jek­tu. Dále mohou být ini­ciovány násle­du­jící akce:

  • přiřa­dit zod­pověd­nou osobu, nas­tavit ter­míny a pri­or­i­ty pro úkol;
  • impor­to­vat různé úda­je z CRM do přís­lušného úkolu, jako jsou kon­tak­t­ní informace;
  • při uza­vření úkolu v Work­sec­tion auto­mat­icky změnit sta­tus pro odpoví­da­jící obchod v sys­té­mu CRM.


Ukáz­ka

Před­stavme si, že jste vedoucím kreativní agen­tu­ry. Váš tým našel klien­ta, pro­dal mu pro­jekt, napřík­lad vytvoření stánku pro výs­tavu, a shromáždil všech­ny poža­davky. Pro toto je nejlépe vhod­ný sys­tém CRM, jako je Pipedrive nebo HubSpot.

Poté, ve fázi vývo­je pro­jek­tu, potře­bu­jete vzít úda­je z CRM, nas­tavit úkoly pro designéra a kon­struk­téra, a zapo­jit výrob­ní odd­ělení. Pro toto je lep­ší použít Worksection.

Po dokončení práce je důležité zajis­tit, aby účet­ní odd­ělení připrav­i­lo potřeb­né doku­men­ty a aby doručo­vací služ­ba obdržela všech­ny potřeb­né informace.

Nová inte­grace pomáhá orga­ni­zo­vat a autom­a­ti­zo­vat ten­to pro­ces. Úda­je jsou syn­chro­ni­zovány mezi sys­témy, spe­cial­isté dostá­va­jí upo­zornění na úkoly s ter­míny a úda­ji z CRM, a man­ažeři mohou snad­no kon­trolo­vat nák­la­dy a přidělo­vat zdroje.


Jak připo­jit sys­tém CRM

Ves­tavěná obous­měrná inte­grace se sys­témy CRM je dos­tup­ná na všech aktuál­ních cen­ových plánech Work­sec­tion, kromě bez­plat­ného plánu. Majitelé a admin­istrá­toři s Příst­up k nas­tavení účtu” mohou připo­jit a nas­tavit integraci.

Uvažu­jme inte­graci s CRM Pipedrive jako příklad:

Krok 1: Pře­jděte do nas­tavení účtu.




Krok 2: Vyberte požadovaný sys­tém CRM a připo­jte ho.




Krok 3: Je doporučeno být již přih­lášen do CRM, nebo se přih­lásit zadáním svých úda­jů do okna, které se auto­mat­icky otevře.




Krok 4: Umožněte Work­sec­tion příst­up k úda­jům kliknutím na Povolit a nainstalovat”.




Krok 5: Vyplňte přís­lušné pole integrace:

  1. Vyberte požadovaný fun­nel v CRM a fázi, pro kter­ou bude úkol vytvořen.
  2. Vyberte pro­jekt v Work­sec­tion, kde bude úkol vytvořen.
  3. Uveďte název úkolu a pokud je to potře­ba, zade­jte dobu trvání úkolu, pri­or­itu a zodpovědného.
  4. Dále můžete vybrat infor­ma­ce, které budou impor­továny z CRM.
  5. Uveďte, jak bude obchod v CRM aktu­al­i­zován, když bude úkol uza­vřen v Worksection.

Vezměte prosím na vědomí! Je možné auto­mat­icky při­dat potřeb­ná pole z CRM do názvu úkolu tím, že je uza­vřete do složených závorek. Napřík­lad, ﹛title﹜ ID.




Krok 6: Pokud je to potře­ba, přide­jte další automatizace.




Pro podrob­né pokyny k připo­jení a kon­fig­u­raci sys­témů CRM, prosím, odkazu­jte na sek­ci Q&A na našich webových stránkách.

Naším cílem je učinit naše inte­grace ještě užitečnější­mi pro váš tým, a pro­to budeme vel­mi vděční za vaše skutečné přík­la­dy jejich použití, návrhy a zpět­nou vazbu.


Děku­jeme, že jste si vybrali naši službu!

Tým Work­sec­tion
Slá­va Ukrajině

esc
Sdílet
или
Zprávy
Worksection oficiálně potvrdil shodu s mezinárodními standardy informační bezpečnosti — získali jsme ISO/IEC 27001:2022 certifikát. To znamená, že všechny naše procesy ochrany dat splňují globální požadavky...
10 červen 2025   •   2 min read
Zprávy
V zimní aktualizaci Worksection jsme přidali ještě více užitečných funkcí pro pohodlnou práci a automatizaci procesů: Práce s Google DriveZobrazení naplánovaných pravidelných úkolůNotifikace o začátku...
24 únor 2025   •   2 min read
Zprávy
Pozdravy od týmu Worksection! Jsme potěšeni, že můžeme oznámit vydání naší jarní aktualizace pro Kanban. Vylepšili jsme stávající funkce a přidali možnost přizpůsobit nástroj vašim obchodním procesům...
25 duben 2024   •   4 min read
Začněte pracovat hned teď
Zadejte prosím svůj skutečný e-mail. 🙂