Pro prodejní tým je systém CRM (řízení vztahů se zákazníky) klíčovým nástrojem. Nicméně pro marketing, design, výrobu a podobně by byl vhodnější systém pro týmovou spolupráci a řízení projektů.
Naše poslední aktualizace usnadňuje a urychluje kombinaci výhod těchto systémů integrací Worksection s Pipedrive, HubSpot, KeyCRM a NetHunt.
Kdo bude mít prospěch z této integrace
Integrace se systémy CRM bude prospěšná pro firmy, které potřebují:
- propojit služby používané různými odděleními, jako je prodej, marketing atd.;
- automatisovat týmové procesy pro aktualizaci údajů v různých systémech, což zjednoduší rutinní úkoly a zajistí, že informace jsou aktuální.

Möglichkeiten integrace
Když je obchod přesunut do nové fáze v CRM, je v Worksection vytvořen úkol v odpovídajícím projektu. Dále mohou být iniciovány následující akce:
- přiřadit zodpovědnou osobu, nastavit termíny a priority pro úkol;
- importovat různé údaje z CRM do příslušného úkolu, jako jsou kontaktní informace;
- při uzavření úkolu v Worksection automaticky změnit status pro odpovídající obchod v systému CRM.

Ukázka
Představme si, že jste vedoucím kreativní agentury. Váš tým našel klienta, prodal mu projekt, například vytvoření stánku pro výstavu, a shromáždil všechny požadavky. Pro toto je nejlépe vhodný systém CRM, jako je Pipedrive nebo HubSpot.
Poté, ve fázi vývoje projektu, potřebujete vzít údaje z CRM, nastavit úkoly pro designéra a konstruktéra, a zapojit výrobní oddělení. Pro toto je lepší použít Worksection.
Po dokončení práce je důležité zajistit, aby účetní oddělení připravilo potřebné dokumenty a aby doručovací služba obdržela všechny potřebné informace.
Nová integrace pomáhá organizovat a automatizovat tento proces. Údaje jsou synchronizovány mezi systémy, specialisté dostávají upozornění na úkoly s termíny a údaji z CRM, a manažeři mohou snadno kontrolovat náklady a přidělovat zdroje.
Jak připojit systém CRM
Vestavěná obousměrná integrace se systémy CRM je dostupná na všech aktuálních cenových plánech Worksection, kromě bezplatného plánu. Majitelé a administrátoři s “Přístup k nastavení účtu” mohou připojit a nastavit integraci.
Uvažujme integraci s CRM Pipedrive jako příklad:
Krok 1: Přejděte do nastavení účtu.

Krok 2: Vyberte požadovaný systém CRM a připojte ho.

Krok 3: Je doporučeno být již přihlášen do CRM, nebo se přihlásit zadáním svých údajů do okna, které se automaticky otevře.

Krok 4: Umožněte Worksection přístup k údajům kliknutím na “Povolit a nainstalovat”.

Krok 5: Vyplňte příslušné pole integrace:
- Vyberte požadovaný funnel v CRM a fázi, pro kterou bude úkol vytvořen.
- Vyberte projekt v Worksection, kde bude úkol vytvořen.
- Uveďte název úkolu a pokud je to potřeba, zadejte dobu trvání úkolu, prioritu a zodpovědného.
- Dále můžete vybrat informace, které budou importovány z CRM.
- Uveďte, jak bude obchod v CRM aktualizován, když bude úkol uzavřen v Worksection.
Vezměte prosím na vědomí! Je možné automaticky přidat potřebná pole z CRM do názvu úkolu tím, že je uzavřete do složených závorek. Například, ﹛title﹜ ﹛ID﹜.

Krok 6: Pokud je to potřeba, přidejte další automatizace.

Pro podrobné pokyny k připojení a konfiguraci systémů CRM, prosím, odkazujte na sekci Q&A na našich webových stránkách.
Naším cílem je učinit naše integrace ještě užitečnějšími pro váš tým, a proto budeme velmi vděční za vaše skutečné příklady jejich použití, návrhy a zpětnou vazbu.
Děkujeme, že jste si vybrali naši službu!
Tým Worksection
Sláva Ukrajině