Сервіс для постановки завдань з канбан-дошками

Worksection — сервіс для постановки та контролю задач в проєктному бізнесі. Вбудовані канбан-дошки і діаграма Ганта допомагають розв’язувати щоденні задачі самим різним компаніям: креативним і маркетинговим агентствам, архітектурним бюро і службам доставки.


Ведіть проєкти в єдиному робочому просторі! Переписуйтеся з клієнтом, обговорюйте задачі всередині команди, оцінюйте бюджет — все це всередині Worksection.

Найпростіший спосіб — розділити проєкт на підзадачі (створити картки) і кожній з них виставити пріоритет виконання. Картки можна організувати у вигляді стовпчиків, які ви маєте можливість створити під власні потреби. Наприклад «До виконання», «У роботі» і «Готово». Програма для постановки завдань співробітникам дає змогу назначити завданню виконавців і вказати терміни, переміщати картки відповідно до їхнього статусу.

Управління проєктами можна здійснювати, використовуючи каскадну, гнучку або гібридну методику. При каскадній методиці кожне завдання робиться послідовно, поки не виконається перше, друге не розпочинають. Відповідно, гнучка методика дає змогу виконувати кілька завдань одночасно, а в гібридній можна застосовувати обидва методи. Програма для постановки завдань допоможе впровадити у своїй компанії будь-який з варіантів.

Незалежно від обраного способу управління проєктом, необхідно розділити його на підзадачі, класифікувати їх за статусом, пріоритетом і станом виконання. Обрати відповідальних за виконання кожного етапу проєкту і вказати терміни. Програма для завдань співробітникам допоможе структурувати і контролювати кожен крок виконання проєкту.

Контролюйте виконання задачі
Налаштуйте розсилку, щоб на початку робочого дня отримувати персональний дайджест з завданнями. Зі стрічки новин ви відразу дізнаєтеся про перенесення термінів або виконання задачі. Зі стрічкою новин працівникам буде легше розпланувати день та оцінити виконану роботу.


Оптимізуйте робочі процеси
З канбан-таблицями і діаграмою Ганта ви зможете швидко оцінити, які задачі пріоритетніші, з чого почати робочий день і як не пропустити дедлайни. Додавайте файли і редагуйте Google-документи в картці задачі, ставте чек-листи і підзадачі — в Worksection можливо все!

Діаграма Ганта допомагає побудувати найбільш короткий шлях вирішення задач. Змініть терміни одного завдання — і терміни пов’язаних з нею задач також зміняться. Синхронізуйте діаграму Ганта з особистим календарем: Google Calendar, Microsoft Outlook 2019 або Apple iCal.


Автоматизуйте роботу відділу продажів
Керуйте проєктами та продажами в одному просторі. З канбан-дошками ви зможете створити повноцінну CRM всередині програми для постановки задач Worksection. Наша служба підтримки допоможе налаштувати скрипт, з яким заявки на сайті компанії автоматично стануть задачами в Worksection.

Система Канбан — один із методів управління проєктами, який допомагає візуалізувати всі етапи його виконання. Програма постановки завдань і контроль їх виконання за системою Канбан дає змогу всі робочі процеси розподілити за стадіями, наприклад, «Заплановано», «В роботі» і «Готово», та в режимі реального часу бачити стан кожного завдання кожному учаснику.

Програма для постановки завдань співробітникам дає змогу систематизувати всі поточні проєкти, призначити відповідальних за кожний з них, а також терміни виконання. Завдяки візуалізації процесу виконання проєкту у вигляді карток лідер команди може вчасно помітити проблемні завдання і залучити за необхідності додаткові фінансові або людські ресурси.

Програма для постановки завдань співробітникам за системою канбан забезпечує постійний процес виконання всіх етапів проєкту, розподіляє рівномірне навантаження між співробітниками та підвищує їхню ефективність, покращує якість, а отже, знижує вартість продукту. Система для завдань співробітникам дає змогу точніше визначати терміни і вартість проєктів, забезпечує ефективну взаємодію між членами команди, створювати звіти за необхідними параметрами.

Протестуйте всі можливості програми Worksection з контролю проєктів безкоштовно протягом 14 днів. 3 тарифні плани для компаній різного рівня.

Простий інтерфейс
Не потрібно витрачати місяці та читати заплутаний FAQ, щоб впровадити Worksection. Двох тижнів вистачить, щоб адаптувати команду до додатка для постановки задач.


Автоматизація
Не витрачайте час на підрахунки вручну. Виберіть фільтри та Worksection автоматично створить звіт: за кількістю завершених задач або за витратами.


Вбудовані інструменти планування
Канбан-дошки, діаграма Ганта, тайм-трекер, таск-трекер, календар — набір корисних для бізнесу інструментів в одному сервісі. Використовуйте окремо або комбінуйте, щоб знайти кращу комбінацію для компанії.