WORKSECTION

Простий спосіб керувати командою та проєктами

У Worksection є все необхідне для управління!

У чому перевага програми Work­sec­tion для управління проектами та співробітниками у державних установах? Це логічний інструмент, у якому немає купи складних функцій. Найважливіші речі завжди під рукою.

Завдяки Work­sec­tion з об’ємом зйомки і постпродакшну всього контенту від Ukraїn­er справляється один проектний менеджер.

Worksection це трансперенсі між менеджментом компанії, співробітниками та клієнтами. Якщо ви правильно користуєтесь системою протягом тривалого часу, вона дозволяє мати централізовану точку довіри для всіх учасників процесу.

Спочатку ми впровадили Work­sec­tion в одному відділі — і це значно спростило процес звітності! Ми забули за XLS-файли і паперову тяганину, яка гальмувала роботу.

Робота проекту зав’язана на конкретні дати і часу. Нам важливо, щоб люди були завжди в курсі що, коли і де ми будемо робити.

Великі бренди — це комплексні кампанії і багаторівневі завдання, які неможливо планувати на листочку або в Ексель-таблиці. В результаті ми прийшли до Worksection.

Ми змогли повністю відобразити структуру управління компанії і структуру ведення проектів за допомогою Канбан-дошки в Worksection.

У Work­sec­tion, в першу чергу, подобається вкладеність завдань і підзадач, таймери обліку часу і можливість підключати клієнтів і співробітників в систему.

В результаті використання Work­sec­tion стало менше хаосу, завдання перестали губитися, з’явилася можливість планування ресурсів.

Це логічний інструмент, в якому немає купи складних функцій. Найважливіші речі завжди під рукою.

Юрій Бугай

Не уявляємо життя нашої компанії без Worksection. У нас постійний потік нових замовлень і нових клієнтів, близько 30 – 40 в місяць, ми б давно зійшли з розуму якби не зручне управління ними!

Дуже зручно бачити фінансову звітність по проєкту, скільки бюджету закладено, як він розподілений, і скільки наразі лишилось.

Олег Самчик GEOMETRY-S

Work­sec­tion позбавляє інформаційного шуму і дозволяє вести комунікацію по проектах прямо в системі

Компанія веде проекти у Worksection вже не перший рік. Завдяки цьому сервісу ми змогли об’єднати різних спеціалістів над одним проектом. Worksection це 30% нашої ефективності.

Work­sec­tion не тільки запам’ятовує всю інформацію по проектам, але і дозволяє аналізувати результати компанії.

Достатньо наочно мені все показує Канбан. Завдяки йому, є розуміння того, що призначено, що в роботі, що в релізі. Візуалізація всього, що відбувається — сильна сторона Worksection.

Іван Самойлов ІБІС

У Worksection є дуже класні фічі. Наприклад, трекінг часу. Коли ми тільки почали працювати з системою, я став аналізувати, скільки часу на проєкти витрачає дизайн-відділ, Shopify-відділ, Node.js. І коли я це все конвертував в те, скільки ми маємо отримати, то цифри в мене були більші, ніж ми отримували по факту. Тому, скажімо так, з’явився аналіз.

Іван Тригуб SPLIT Development

Worksection істотно допоміг нам зрости в 3 рази! Інформація не втрачається, проекти здаються швидше. Клієнти теж задоволені — вони бачать процес. Так підвищується довіра і лояльність.

Навіть перебуваючи в дорозі, я можу поставити задачу співробітнику або відповісти клієнту за проектом і бачу всю діяльність аккаунта прямо зі свого смартфона.

Команди

Додайте людей через email-запрошення, об’єднайте співробітників у команди та почніть керувати.


Призначте керівника команди, який отримає права адміністратора.
Адміністратор — керівник відділу, він керує своєю командою і може створювати нові проєкти.

Проєкти

Створіть проєкт і призначте команду виконавців. Вкажіть керівника, мету проєкту та опис.


Проєкти в Worksection можна закріпити за різними групами людей. Наприклад, ви можете їх групувати за відділами або за видом діяльності.
Власник акаунта бачить усі проєкти компанії. Користувач може бачити ті проєкти, в які його додали.

Через Work­sec­tion дізнаємося куди рухається проект, що потрібно робити далі і наскільки добре у нас це виходить.

Олександр Нікітін TEBIN

Список задач

Призначте відповідального, встановіть завданню пріоритет, опишіть що потрібно зробити, вкажіть терміни, і співробітник отримає повідомлення про нову роботу.


Усі підписані користувачі бачитимуть і отримуватимуть повідомлення про дії в завданні.

Організуйте терміни

Встановіть термін виконання завдання. Це може бути простий дедлайн — зробити до п’ятниці.
Також можна виставити термін початку і вказати точний час завершення завдання.


Можна навіть виставити зв’язок між завданнями, наприклад: «Завдання Б» стартує після завершення «Завдання А». Так само створити регулярне завдання, наприклад — щомісячний звіт кожного 29 числа.

Комунікація

Обговорення з командою під завданнями в коментарях. Це груповий чат, у якому збережена вся історія листування.


Під завданням видно, кого було призначено відповідальним, коли було перенесено дедлайн, що написав клієнт і що відповів менеджер.
На коментар можна швидко відреагувати вбудованими набором стікерів. Наприклад поставити фейспалм.

Візуальний контроль термінів

Діаграма Ганта — інтерактивний інструмент, на якому завдання відображені блоками на таймлайні. Таким чином, легше виявити «вузьке» місце в проєкті та оптимізувати процеси.


Легко створюйте зв’язок між завданнями та змінюйте терміни. Після завершення завдання співробітник одразу отримає наступне. Термін завдання можна змінити, потягнувши його за край до потрібної дати.

Таймер та облік часу

Облік часу став простішим. Вмикайте таймер або додавайте витрати часу вручну. Worksection стане надійним помічником для компаній, що працюють погодинно.


Визначивши ставку за годину, ви знатимете вартість проєкту як у годинах, так і в грошах. Мітки допоможуть відстежити, куди йде час: на основну роботу, правки чи додаткові запити клієнтів.

Канбан дошка

Дошка допомагає легко побачити, на якому етапі перебуває завдання. Користувачі можуть вручну переміщувати завдання між етапами. Ви можете дати кожній колонці свою назву, щоб розподіл роботи за стадіями був зрозумілішим.


Для кожної стадії можна призначити відповідального. Коли завдання переходить на новий етап, відповідальний отримує сповіщення про зміни.

Звіти

На сторінці «звіти» ви легко можете подивитися, скільки завдань повинен був виконати співробітник цього місяця (або будь-якому звітному періоді), скільки насправді було виконано і скільки завдань було зроблено із затримкою. Також ви можете отримати інформацію скільки часу та грошей планувалося витратити і скільки за фактом витратили.


Ви можете переглядати план-факт звіти по людях, проєктах і завданнях. Усі дані можна вивантажити в XLM для відображення в Excel таблицях.

Безпека

Worksection працює на серверах, розташованих у Європі та Україні. Дані зберігаються одразу на декількох дата-центрах, об’єднаних у відмовостійкий кластер, шляхом багаторазового резервування і синхронізації даних.


SSL шифрування забезпечує збереження передачі даних між комп’ютером і сервером. А двофакторна авторизація убезпечить дані від злому зловмисниками.

Інтеграції та відкритий API

Ви можете реагувати на email-сповіщення за проєктами, завданнями та коментарями. Водночас залежно від того, на яке повідомлення ви відповідаєте, ваш лист буде перетворено на нове завдання або новий коментар.


Інтеграція з Google дає змогу переглядати і редагувати документи онлайн.
За допомогою спеціальних команд ви зможете переглядати списки проєктів, завдань, учасників, а також ставити нові завдання прямо з Telegram!
Якщо вам потрібні інші інтеграції з Worksection, ви можете реалізовувати їх самостійно за допомогою відкритого API.
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂