Питання і відповіді - що таке Як переглянути лікарняні та відпустки учасників та як їх призначати?? Допомога користувачам інформаційної системи управління бізнес процесами

У Worksection ви можете легко відстежувати лікарняні та відпустки учасників команди.

Права призначити відпустку чи лікарняний можуть:

Власник акаунту
Адміністратори акаунту, команди або відділу, які мають право «Дозволити управляти учасниками», в межах усього акаунту, своєї команди або відділу.
Учасник (тільки для себе), якщо в Акаунт -> Налаштування в блоці “Вихідні дні” встановлено дозвіл “Дозволити учасникам правити свій графік роботи”. Ця функція доступна на тарифі “Преміум” і вище.

Щоб переглянути або змінити графік роботи учасника на сторінці “Люди”, натисніть на “картку учасника”1 та на “графік роботи”2 у вікні, що з’явилось:

Також графік можна відкрити на сторінці профілю учасника:

У розділі "Графік роботи" ви можете переглянути дні відпустки (позначаються бірюзовим кольором та іконкою пальми) або лікарняного (фіолетовий колір та іконка градусника).

На Графіку роботи ви можете:

1 - Встановити “норму робочих годин” та побачити загальну кількість робочих годин за

рік, враховуючи всі неробочі години. Кількість годин на рік вказана під ім’ям учасника.

2 - Вимкнути або ввімкнути “Звітність” для обраного учасника

3 - Переглянути загальну кількість неробочих днів учасника і перейти до їх редагування.

4 - Перемикніть на режим призначення днів відпустки та позначте потрібні дні в календарі, що відмітить їх які “відпустка” та позначить бірюзовим кольором.

5 - Перемикніть на режим призначення лікарняного та позначте потрібні дні в календарі, що відмітить їх які “лікарняні” та позначить фіолетовим кольором.

6 - Вказані на графіку лікарняні учасника фіолетовим кольором.

7 - Відмічені дні відпустки бірюзовим кольором.

8 - У нижній частині сторінки ви можете встановити дату прийняття на роботу та дату звільнення, якщо ці події вже відбулися.

Як і де відображається інформація про відпустку та лікарняний?

Відпустки та лікарняні відображаються при призначенні термінів завдань:

Зверніть увагу! Якщо у налаштуваннях акаунту ви заборонили встановлення термінів завдань на вихідні дні, то система не дасть вам поставити завдання на час відпустки і допоможе правильно розрахувати тривалість завдань у робочих днях.

На діаграмі Ганта лікарняні, відпустка та вихідні дні позначаються сірим кольором:

А також на календарі:

1 - Приклад відображення відпустки на календарі.

2 - Приклад відображення лікарняного на календарі.

Перебування учасника у відпустці або на лікарняному позначається відповідною іконкою у наступних місцях:

Сторінки “Люди” та “Команда проєкту”
На сторінках списку завдань замість аватарки відповідального
При виборі відповідального та у списку підписників до задачі

Примітка Іконки будуть сірими, якщо до відпустки чи лікарняного залишилося сім або менше днів.

Інформація про те, що співробітник знаходиться у відпустці або на лікарняному видна всім учасникам проєкту.