Питання і відповіді - що таке Чи можу я поставити задачу через email?? Допомога користувачам інформаційної системи управління бізнес процесами

Якщо вам, як керівнику, часто доводиться робити задачі з листів замовника, ви можете просто пересилати їх до Worksection. На сторінці додавання задач ви можете побачити спеціальний email, на який можна надсилати такі листи.

Якщо відправити лист на цей email, він буде перетворений у задачу: тема листа стане назвою задачі, текст і вкладені файли — описом і файлами задачі відповідно.

Або ви можете використовувати альтернативний спосіб надсилання листа для постановки задачі в Worksection. Для цього потрібно зайти у "Проект" потім натиснути на меню "три крапки" вибрати "Додавання задач по email", після чого вам буде доступний спеціальний email, на який пересилаєте відповідний лист для подальшого перетворення його у задачу.

Додаткові можливості:

щоб одразу призначити учасника проекту відповідальним за задачу, додайте в тему листа email його в кутових дужках, наприклад, < [email protected] >
щоб встановити пріоритет, - напишіть його в квадратних дужках, наприклад, [5]
щоб вказати тривалість задачі в днях, - напишіть її в круглих дужках, наприклад, (5 днів) або (5 days), (5d), (5д)

Таким чином, якщо ви надішлете листа з темою Зробити макет сайту < [email protected] > [9] (1 день), — Worksection створить задачу з пріоритетом 9, терміном виконання «сьогодні» і відповідальним з поштою [email protected]

Зверніть увагу! Посилання бачить тільки керівник проекту, але він може передати його будь-якому учаснику проекту.