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Trabajo. Pero por ahora, desde casa.

Muchas empre­sas en todo el mun­do se ven oblig­adas a cam­biar al tra­ba­jo remo­to. Este tra­ba­jo prob­a­ble­mente se realizará en mensajeros.

Recuer­da: los chats tien­den a acu­mu­lar des­or­den” – las últi­mas noti­cias impor­tantes, una ima­gen diver­ti­da de un canal intere­sante o un nue­vo video de un blog­ger favorito, todo lo cual puede des­or­denar el espa­cio de trabajo.

Tra­ba­jar des­de casa es agrad­able y cómo­do, pero la efec­tivi­dad de tal tra­ba­jo puede decep­cionar inclu­so al tra­ba­jador más diligente.

¿Cómo tra­ba­jar con un equipo remoto?

Nosotros ten­emos nues­tra propia respues­ta a esta pre­gun­ta. Somos Work­sec­tion, una empre­sa ucra­ni­ana, y creamos her­ramien­tas para el tra­ba­jo en equipo. Esta es una her­ramien­ta en línea que ayu­da a orga­ni­zar el tra­ba­jo des­de casa estruc­turan­do tar­eas, pla­zos y responsabilidades.


Asigna tar­eas a per­sonas respon­s­ables, establece pla­zos y pri­or­i­dades. El equipo siem­pre sabrá lo que se espera de ellos.

Work­sec­tion es una poderosa her­ramien­ta Agile para plan­i­ficar tar­eas, tan­to para un mes ade­lante como para sprints cortos.

  • Puedes plan­i­ficar tar­eas del proyec­to, asig­nar una per­sona respon­s­able para cada una, estable­cer pla­zos y pri­or­i­dades, adjun­tar archivos y pro­por­cionar una descrip­ción detal­la­da de la tarea.
  • El emplea­do siem­pre estará al tan­to de sus tar­eas, cuán­do deben com­ple­tarse y en qué orden. Obtienes una her­ramien­ta inte­gral para la gestión del equipo remoto.
Con­se­jo: Cada tarea en Work­sec­tion puede con­fig­u­rarse para repe­tirse cícli­ca­mente. Por ejem­p­lo, si tienes tar­eas sim­i­lares mensuales.
  • Toda la cor­re­spon­den­cia está direc­ta­mente vin­cu­la­da à la tarea, por lo que es rápi­do y fácil pro­fun­dizar en los detalles de la tarea.
  • Deba­jo de cada tarea, puedes dejar un comen­tario, adjun­tar un archi­vo o crear una lista de ver­i­fi­cación. Los men­sajes y archivos adjun­tos se alma­ce­narán bajo la tarea cor­re­spon­di­ente. Un con­jun­to de stick­ers ayu­dará a respon­der ráp­i­da­mente a los comen­tar­ios. Por ejem­p­lo, puedes gus­tar” el comen­tario de un emplea­do para aprobarlo.
Todo esto ayu­da a abor­dar el desafío úni­co de ges­tionar emplea­d­os remo­tos – cuan­do hay demasi­a­da infor­ma­ción y algunos detalles impor­tantes de la tarea se pier­den en las conversaciones.

  • Al final del mes, puedes ver todos los datos de tra­ba­jo: cuán­tas tar­eas se establecieron y cuán­tas se completaron.
El informe men­su­al mues­tra cuán­tas tar­eas planeadas se com­ple­taron real­mente y dónde ocur­rieron retra­sos. Los informes se pueden fil­trar por per­sonas, proyec­tos o ambos, para el perío­do selec­ciona­do. Enten­derás cuán exi­tosa­mente cada emplea­do logró orga­ni­zar su espa­cio de tra­ba­jo en casa.


Con­se­jo: Asegúrate de que tus tar­eas ten­gan respon­s­abil­i­dades asig­nadas, pla­zos y esta­dos (por ejem­p­lo, en pro­gre­so, en revisión, aproba­do, etc.). De esta man­era, todos ten­drán una com­pren­sión clara de lo que nece­si­ta hac­erse y lo que ya se ha completado.

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