O sistema inclui um Timer embutido para rastrear o tempo que os funcionários gastam em tarefas e calcular os custos financeiros, se uma taxa horária for especificada para o funcionário.
O Timer pode ser iniciado diretamente em uma tarefa:
Ou através da janela de custos em tarefas onde você já registrou tempo anteriormente:
Nota O Timer só pode ser iniciado para uma tarefa por vez.
Se necessário, o tempo também pode ser inserido manualmente.
Um Administrador pode ver os timers ativos de seus funcionários.
Plano do dia
Esta ferramenta ajuda a organizar o dia de trabalho. Adicione tarefas e o tempo necessário para completá-las, e a linha do tempo mostrará imediatamente a carga de trabalho do dia. Isso ajuda a evitar sobrecarga e torna mais fácil planejar uma programação de trabalho realista.
Use o “Plano de dia” para gestão de equipe.
Você pode visualizar as tarefas dos funcionários, ver sobrecargas ou horários livres, e adicionar novas tarefas à programação deles imediatamente. Isso ajuda você a planejar o tempo de trabalho da equipe de forma mais eficaz.
Você também pode adicionar tarefas ao “Plano de dia” do seu funcionário diretamente da janela de tarefas:
Bandeja
A bandeja no Worksection é exibida em todas as páginas e aparece na parte inferior de cada página como uma barra. É uma ferramenta conveniente para acesso rápido ao seu registro de tempo pessoal / janela de plano do dia, tarefas, rascunhos de tarefas, bate-papos e a janela de pré-upload de arquivos.
Minimizar uma tarefa para a bandeja é simples: na janela da tarefa, clique no botão minimizar, e a tarefa aparecerá na bandeja:
Gráfico de Gantt
Este diagrama ilustra visualmente o plano do projeto e torna fácil rastrear prazos, dependências entre tarefas e seu impacto no progresso geral do projeto.
Se necessário, o gráfico pode ser facilmente exportado para o Excel.
As tarefas também podem ser visualizadas no calendário da equipe ou sincronizadas com um calendário pessoal do Google ou Apple. Isso permite que você veja os prazos das tarefas em um formato de calendário familiar.
O calendário também exibe os aniversários, férias e licenças médicas dos seus colegas.
Nota O calendário e o gráfico de Gantt podem ser visualizados tanto dentro de projetos individuais quanto em toda a conta.
Kanban
Esta é uma ferramenta Ágil para rastrear visualmente tarefas e o projeto geral. O Kanban ajuda a monitorar como as tarefas se movem através das etapas do fluxo de trabalho para entregar o produto necessário.
Você pode configurar automações para cada coluna do Kanban:
Definir responsável — permite que você escolha o funcionário que será automaticamente designado como responsável quando uma tarefa receber o status selecionado.
Mudar data de entrega — quando uma tarefa recebe um status, ela pode automaticamente obter um novo prazo.
Próxima etapa — após configurar essa automação, quando uma tarefa é concluída, o sistema sugerirá movê-la para o próximo status.
Nota As páginas do Kanban podem ser visualizadas tanto dentro de um único projeto quanto em todos os projetos da conta, mas as automações só podem ser configuradas dentro de um projeto individual.
Além do gráfico de Gantt e do Kanban, o Worksection também pode exibir tarefas em formatos de Lista, Kanban por Pessoas, Kanban por Dias e gráfico de Gantt por Pessoas.
Painéis de Controle
O painel de conta é o centro de controle: ele mostra o status do trabalho, progresso e atividade da equipe. Seus widgets reúnem métricas e listas chave, como tarefas, projetos, pessoas, eventos e chats, com filtros e links para detalhes, para que você possa ver instantaneamente o que está acontecendo e tomar ações.
O painel do projeto ajuda a analisar rapidamente o estado atual do trabalho em um projeto usando vários indicadores. Ele está disponível em todos os projetos e é gerado automaticamente com base nos dados previamente planejados no projeto, assim como o trabalho realmente concluído e as tarefas fechadas.
O painel do membro fornece uma visão geral da atividade e envolvimento de cada membro da equipe. Ele reúne todos os aspectos chave do seu trabalho em um só lugar, desde a lista de tarefas ativas e projetos nos quais participam até estatísticas detalhadas e o histórico de suas interações no sistema. Isso permite que você não apenas acompanhe o progresso atual e a carga de trabalho, mas também tenha uma visão completa da contribuição e papel de uma pessoa dentro da equipe.
Relatórios
Diferentes tipos de relatórios (Relatório de Tempo, Relatório de Tarefas, Relatório de Equipe e Relatório Diário) permitem que você obtenha informações detalhadas sobre um projeto. Eles podem ser personalizados usando vários filtros e, se necessário, exportados, por exemplo, para o Excel.
Nota O sistema também fornece visualizações de relatórios em toda a conta, o que ajuda você a ter uma visão geral do trabalho da empresa e tomar decisões de gestão.
Dica Se você estiver inscrito no plano “Business” ou “Premium”, use a capacidade diária. Nesse caso, no “Relatório de Pessoas”, um gráfico de pizza será exibido ao lado de cada usuário, departamento e equipe para ajudar a analisar a eficiência atual. A eficiência atual é calculada como a razão percentual do tempo registrado em relação à capacidade do período anterior.
